SJK TAMIL LADANG KULAI BESAR

ANALISIS PERSEKITARAN ORGANISASI ( ANALISIS SWOT )

(UNIT HEM) – BADAN PENGAWAS
2018-2020

(A) HEM- BADAN PENGAWAS

KEKUATAN KELEMAHAN

S1 Bilangan pengawas yang banyak di sekolah. W1 Kualiti disiplin segelintir pengawas masih di tahap
sederhana
S2 Pengawas yang dipilih dari kalangan yang mempunyai
pencapaian akademik yang baik dan dapat menjadi contoh kepada W2-Kepimpinan dan motivasi pengawas masih di tahap
murid lain. sederhana.

PELUANG (OPPORTUNITY) ANCAMAN (THREAT ) C

O1 Mengadakan penapisan pengawas melalui temuduga, T1 – Tingkahlaku segelintir pengawas tidak diawasi dirumah oleh
pemerhatian oleh guru kelas, guru matapelajaran dan guru –guru ibubapa menyebabkan ada pengawas tidak komited dan
badan pengawas. menunjukkan teladan yang tidak baik di sekolah.

O2 Mengadakan kursus kepimpinan pengawas dibiayai oleh sekolah T2-Pengawas mendapat ugutan daripada murid-murid yang ada
dan dana PIBG. masalah disiplin menyebabkan mereka tidak berani dan tidak
dapat menjalankan tugas dengan baik.

1

DALAMAN
LUARAN
PELUANG(O)
O1 Pembahagian tugasan dan mengadakan sesi
penapisan pengawas melalui temuduga,
pemerhatian oleh guru kelas, guru
matapelajaran dan guru –guru badan pengawas.
O2 Mengadakan kursus kepimpinan pengawas
dibiayai oleh sekolah dan dana PIBG.
ANCAMAN(C)
T1 – Tingkahlaku segelintir pengawas tidak
diawasi dirumah oleh ibubapa menyebabkan
ada pengawas tidak komited dan menunjukkan
teladan yang tidak baik di sekolah.
T2-Pengawas mendapat ugutan daripada
murid-murid yang ada masalah disiplin
menyebabkan mereka tidak berani dan tidak
dapat menjalankan tugas dengan baik.
PENJANAAN STRATEGIK
KEKUATAN(S)
S1 Bilangan pengawas yang komited dan
bertanggungjawab di sekolah tinggi.
S2 Pengawas yang dipilih dari kalangan yang
mempunyai pencapaian akademik yang baik dan
dapat menjadi contoh kepada murid lain.
Strategi SO:
Menggunakan kekuatan untuk merebut peluang
S1 +O1
Memastikan bilangan pengawas yang komited dan
bertanggunjawab meningkat dengan pembahagian tugasan
dan mengadakan sesi penapisan pengawas melalui
temuduga, pemerhatian oleh guru kelas, guru
matapelajaran dan guru –guru badan pengawas.
S2 +O2
Memastikan pengawas yang dipilih sentiasa mempunyai
pencapaian akademik yang baik dan dapat menjadi contoh
kepada muird lain dengan mengadakan Kursus
Kepimpinan Pengawas yang dibiayai oleh sekolah dan
PIBG.
Strategi SC:
S1 +C1
Memastikan bilangan pengawas yang komited dan
bertanggunjawab meningkat dengan menguatkan peranan
ibubapa dalam membentuk pengawas yang berkaliber dan
menjadi tauladan kepada murid lain.
S2 +C2
Memastikan pengawas menanam sifat yakin pada diri
sendiri, berani dan tidak gentar kerana pengawas yang
dipilih dari kalangan yang mempunyai pencapaian
akademik yang baik dan dapat menjadi contoh kepada
murid lain.
KELEMAHAN(W)
W1 Kualiti disiplin dan tanggungjawab segelintir pengawas
masih di tahap sederhana
W2-Kepimpinan dan motivasi pengawas masih di tahap
sederhana.
Strategi WO:
Menggunakan peluang untuk mengatasi kelemahan
W1+O1
Meningkatkan disiplin dan tanggungjawab pengawas di sekolah yang
masih di tahap sederhana dengan pembahagian tugasan dan
mengadakan sesi penapisan pengawas melalui temuduga,
pemerhatian oleh guru kelas, guru matapelajaran dan guru –guru
badan pengawas.
W2+O2
Meningkatkan kepimpinan dan motivasi pengawas dengan
Mengadakan kursus kepimpinan pengawas dibiayai oleh sekolah dan
dana PIBG.
Strategi WT
Mengurangkan kelemahan bagi menghadapi cabaran.
W1 +C1
Meningkatkan disiplin dan tanggungjawab pengawas di sekolah yang
masih di tahap sederhana dengan menguatkan peranan ibubapa dalam
membentuk pengawas yang berkaliber dan menjadi tauladan kepada
murid lain.
W2 +C2
Meningkatkan kepimpinan dan motivasi pengawas supaya pengawas
berani dan dapt menjalankan tugas dengan baik.
2
 SENARAI STRATEGI YANG TELAH DIJANA MELALUI TOWS MATRIKS

BIL KOD STRATEGI

STRATEGI
1. Strategi SO
S1 + O1 Memastikan bilangan pengawas yang komited dan bertanggunjawab meningkat dengan pembahagian tugasan
W1+O1 dan mengadakan sesi penapisan pengawas melalui temuduga, pemerhatian oleh guru kelas, guru
matapelajaran dan guru –guru badan pengawas.

2. Strategi Memastikan pengawas yang dipilih sentiasa mempunyai pencapaian akademik yang baik dan dapat menjadi
S2+O2 contoh kepada muird lain dengan mengadakan Kursus Kepimpinan Pengawas yang dibiayai oleh sekolah dan
W2+O2 PIBG.

3. STRATEGI Memastikan bilangan pengawas yang komited dan bertanggunjawab meningkat dengan menguatkan peranan
S1+C1 ibubapa dalam membentuk pengawas yang berkaliber dan menjadi tauladan kepada murid lain.
W1 + C1

4. STRATEGI Memastikan pengawas menanam sifat yakin pada diri sendiri, berani dan tidak gentar kerana pengawas yang
S2 + C2 dipilih dari kalangan yang mempunyai pencapaian akademik yang baik dan dapat menjadi contoh kepada
W2+C2 murid lain.

3
 BADAN PENGAWASISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN (TARGET)PEMBINAAN PELAN STRATEGIK 2018- 2020

MISI VISI NILAI

Melestarikan Sistem Pendidkan Yand Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Kolaboratif Kepelbaian Kecemerlangan
Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Sejatera. Inovasi Integriti Hormat.
Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara.

4
 ISU MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK SASARAN INISIATIF/STRATE BIDANG/
STRATEGIK STRATEGIK PRESTASI TOV 18 19 20 GI PEGAWAI
UTAMA % % % % BERTANGGUNG
(KPI) JAWAB
1. Kualiti 1. Meningkatkan 1.1 Meningkatkan Rekod
disiplin dan kualiti disiplin kualiti disiplin dan Laporan 89 93 95 98 PENGURUSAN HEM
tanggungjawab dan tanggungjawab
segelintir Pengawas
tanggungjawab pengawas 1.1 Meningkatkan kualiti GPK HEM
pengawas disiplin dan Penyelaras Bidang Badan Pen
masih di tahap pengawas ke
tahap tanggungjawab
sederhana pengawas AJK Badan Pengawas
cemerlang
1.1.1 Sesi penapisan
pengawas melalui
temuduga,
pemerhatian oleh
guru kelas, guru
matapelajaran dan
guru –guru badan
pengawas.

2. Kepimpinan 2.1Meningkatkan 2.1Meningkatkan Rekod 2.1Meningkatkan kepimpinan GPK HEM

dan motivasi kepimpinan kepimpinan dan Laporan 80 84 88 94 dan motivasi pengawas Penyelaras Bidang Badan
pengawas dan motivasi motivasi pengawas Pengawas 2.1.1 Kursus kepimpinan Pengawas
masih di pengawas ke pengawas
tahap tinggi AJK Badan Pengawas
tahap
sederhana

5
 PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK : 1. Kualiti disiplin dan tanggungjawab segelintir pengawas masih di tahap sederhana
MATLAMAT STRATEGIK : . Meningkatkan kualiti disiplin dan tanggungjawab pengawas ke tahap cemerlang

KELEMAHAN : Kualiti disiplin dan tanggungjawab segelintir pengawas masih di tahap sederhana

OBJEKTIF : Meningkatkan kualiti disiplin dan tanggungjawab pengawas

6
STRATEGI : Meningkatkan kualiti disiplin dan tanggungjawab pengawas ke tahap cemerlang dengan mengadakan sesi penapisan pengawas
melalui temuduga, pemerhatian oleh guru kelas, guru matapelajaran dan guru –guru badan pengawas.

Bil Program Tanggungjawab Tempoh Kos/Sumber Output KPI Pelan Kontigensi

RM

1 Sesi penapisan GPK HEM Jan-Sept RM100.00 1.Pengawas dapat Peratus Jika Penyelaras
pengawas Penyelaras Bidang 2019 meningkatkan tahap laporan Lembaga
melalui Badan Pengawas disiplin dan pengawas Pengawas tiada,
temuduga, tanggungjawab meningkat AJK Guru
AJK Badan
pemerhatian sebagai pengawas. dari 80% Pengawas akan
Pengawas
oleh guru kepada 98%. menjalankan
kelas, guru aktiviti ini.
matapelajaran
dan guru –guru
badan
pengawas.

PELAN OPERASI
Nama Program Sesi penapisan pengawas

Matlamat Meningkatkan kualiti disiplin dan tanggungjawab pengawas ke tahap cemerlang

Objektif Meningkatkan kualiti disiplin dan tanggungjawab pengawas

7
Tempoh Jan-Sept 2019

Sasaran Semua pengawas

Kos RM100.00

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontigensi

1 Mesyuarat J / Kuasa 1. Penyelaras Lembaga Disember Jika tiada Penyelaras,

Pengawas 2018 Setiausaha akan
mempengerusikan mesyuarat.
2. AJK Guru Pengawas

2 Menyediakan bahan-bahan untuk sepanjang 1.Penyelaras Lembaga Disember Jika ada kekangan masa
tahun. Pengawas 2018 bahan-bahan akan disambung
buat pada bulan Januari.
2.AJK Guru Pengawas

3 Taklimat kepada pengawas yang terlibat. 1.Penyelaras Lembaga Januari 2019 Jika tiada Penyelaras,
Pengawas Setiausaha akan memberi
3.1 Memberi taklimat tentang taklimat.
2.AJK Guru Pengawas
perjalanan program.

4 Perlaksanaan program 1.Penyelaras Lembaga Januari – Jika tiada Penyelaras,

Pengawas September Setiausaha akan menerangkan
4.1 Guru kelas dimaklumkan tentang program
2019 tentang program ini.
penapisan. 2.AJK Guru Pengawas
4.2 Borang disediakan untuk kumpulan oleh
AJK Guru Pengawas.

8
 4.3 Pengawas akan dipantau dan diperhatikan
oleh guru-guru terlibat.
4.4Guru-guru memantau dan merekodkan
dalam rekod pengawas yang diberikan.

5 Pemantauan 1. GB / GPK Januari Semua guru berkerjasama

-September untuk menjayakan program.
5.1 GB & GPK memantau perjalanan sebelum, 2.Penyelaras Lembaga 2019
semasa dan selepas program. Pengawas

3.AJK Guru Pengawas

6 Penilaian 1. Penyelaras Jun & GPK Hem dan GB memantau

Lembaga Pengawas September perjalanan program.
6.1 Penyelaras Badan Pengawas membuat 2019
laporan 2.AJK Guru Pengawas

6.2 AJK Badan Pengawas membuat post

mortem

6.3 Badan Pengawas membuat

penambahbaikan

PELAN TAKTIKAL

ISU STRATEGIK : 2. Kepimpinan dan motivasi pengawas masih di tahap sederhana

MATLAMAT STRATEGIK : . Meningkatkan kepimpinan dan motivasi pengawas ke tahap tinggi

KELEMAHAN : Kepimpinan dan motivasi pengawas masih di tahap sederhana segelintir pengawas masih di tahap sederhana

OBJEKTIF : Meningkatkan kepimpinan dan motivasi pengawas

9
STRATEGI : Meningkatkan kepimpinan dan motivasi pengawas ke tahap tinggi dengan mengadakan Kursus Kepimpinan Pengawas

Bil Program Tanggungjawab Tempoh Kos/Sumber Output KPI Pelan Kontigensi

RM

1 Kursus GPK HEM Mac RM500.00 1.Pengawas dapat Peratus Jika Penyelaras
Kepimpinan Penyelaras Bidang 2019 meningkatkan tahap laporan Lembaga
Pengawas Badan Pengawas kepimpinan dan pengawas Pengawas tiada,
motivasi sebagai meningkat AJK Guru
AJK Badan
pengawas. dari 80% Pengawas akan
Pengawas
kepada 94%. menjalankan
aktiviti ini.

PELAN OPERASI
Nama Program Kursus Kepimpinan Pengawas

Matlamat Meningkatkan kepimpinan dan motivasi pengawas ke tahap tinggi

Objektif Meningkatkan kepimpinan dan motivasi pengawas

Tempoh Mac 2019

Sasaran Semua pengawas

10
Kos RM500.00

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontigensi

1 Mesyuarat J / Kuasa 1. Penyelaras Lembaga Disember Jika tiada Penyelaras,

Pengawas 2018 Setiausaha akan
mempengerusikan mesyuarat.
2. AJK Guru Pengawas

2 Menyediakan bahan-bahan untuk sepanjang 1.Penyelaras Lembaga Disember Jika ada kekangan masa
tahun. Pengawas 2018 bahan-bahan akan disambung
buat pada bulan Januari.
2.AJK Guru Pengawas

3 Taklimat kepada pengawas yang terlibat. 1.Penyelaras Lembaga Januari 2019 Jika tiada Penyelaras,
Pengawas Setiausaha akan memberi
3.1 Memberi taklimat tentang taklimat.
2.AJK Guru Pengawas
perjalanan program.

4 Perlaksanaan program 1.Penyelaras Lembaga Mac 2019 Jika tiada Penyelaras,

Pengawas Setiausaha akan menerangkan
4.1 AJK Guru, pengawas dan ibubapa
tentang program ini.
dimaklumkan tentang program. 2.AJK Guru Pengawas
4.2 Persediaan program dilakukan oleh AJK
Guru Pengawas.
4.3 Perlaksanaan program oleh guru-guru
terlibat.

11
5 Pemantauan 1. GB / GPK Mac 2019 Semua guru berkerjasama
2. 2.Penyelaras untuk menjayakan program.
5.1 GB & GPK memantau perjalanan sebelum, Lembaga
semasa dan selepas program. Pengawas

3. 3.AJK Guru
Pengawas

6 Penilaian 1.Penyelaras Lembaga April 2019 GPK Hem dan GB memantau

Pengawas perjalanan program.
6.1 Penyelaras Badan Pengawas membuat
laporan 2.AJK Guru Pengawas

6.2 AJK Badan Pengawas membuat post

mortem

6.3 Badan Pengawas membuat

penambahbaikan

12
13