Project Proposal

PANGGUNG
XTRA
 event overview
brand
• XL
event
• Panggung Xtra

concept
• Entertaintment
venue
• Bireun (Big Event) & Lhokseumawe (Medium Event)
date
• 20 Oktober & 27 Oktober 2018
time
• 10.00 – 18.00 wib
 event plan
TEASER

POST
EVENT
EVENT
TEASER
 teaser
Publication

XL bagi-
bagi HAPE
 teaser
Publication

1. Branding :
XL Store : Shop blind in selected store, Poster, Roll Up Banner
Street : S – Banner, T – Banner
HOP & DS : Poster and flyers

2. Publication through Media & KOL

Local Radio : Adlibs and spot (min 1)
Local Newspaper : Print ads (if possible)
KOL/ Buzzer
 teaser
XL bagi-bagi HAPE

• Satu team dengan mobil branding yang terdiri dari MC, maskot Xabi, 2
usherettes dan Team leader
• Mengunjungi tempat keramaian HOP, CFD, pasar tumpah, terminal, modern
market, taman kota
• Mengajukan quiz dan games sederhana ke pengunjung keramaian
• Instagram photo contest, berphoto dengan maskot Xabi dan mengupload ke
medsos dengan hastag tertentu
• Sembari MC dan Xabi berinteraksi dengan pengunjung, usherettes membagi
flyer acara panggung Xtra
• Bagi peserta yang bisa menjawab quiz langsung mendapat hadiah hp Xtream
smartphone 4G
EVENT
 event
XL bagi HAPE

Coffee Nonton
Corner Bareng

Youtube
Hiburan
Corner

Workshop
Food Festival
Digital
 event
XL bagi-bagi HAPE

• Team XL bagi-bagi HAPE berkeliling seputaran venue acara

• Mengajukan quiz dan games sederhana ke pengunjung keramaian
• Berinteraksi dengan pengunjung di booth booth partisipan
• Instagram photo contest, berphoto dengan maskot Xabi dan mengupload ke
medsos dengan hastag tertentu
• Bagi peserta yang bisa menjawab quiz langsung mendapat hadiah hp Xtream
smartphone 4G
 event
Nonton Bareng

• Sebelum acara panggung Xtra digelar para penonton diajak nobar

• Menggunakan giant screen/ LED 4x6m
• Memutar film Indonesia terbaik
 event
Hiburan

• Hiburan menampilkan artis dari ibukota

• Untuk beberapa daerah di provinsi aceh disarankan tidak menggunakan
artis/ penyanyi dangdut
 event
Food Festival

• Pada area food festival terdapat booth makanan yang terkenal di masing
masing daerah
• Terdiri dari makan tradisional dan makanan masa kini
• Nuansa dekorasi karnaval
 event
Workshop Digital

• Di era digital sekarang ini salah satu media yang paling banyak digunakan
adalah smartphone
• Banyak orang yang menggunakan smartphone tidak dengan maksimal
• Pada workshop ini para peserta dibimbing untuk memaksimalkan penggunaan
smartphone untuk dunia bisnis online
 event
Youtube Corner

• Salah satu trend digital pada saat ini adalah youtuber

• Youtuber merupakan salah satu profesi yang paling menarik minat remaja
• Youtube corner adalah booth yang berisi berbagai informasi bagaimana cara
menjadi seorang youtuber
 event
Coffee Corner

• Aceh terkenal dengan salah satu penghasil kopi terbaik didunia

• Stand ini menyajikan kopi aceh terbaik kepada para pengunjung yang
memilik no XL dengan gratis
• Pengunjung juga bisa merasakan sensasi menjadi barista dengan meramu
kopinya sendiri
POST EVENT
 post event
Edukasi Smartphone

• Edukasi smartphone ini diadakan dibalai desa di beberapa desa/

kelurahan
• Peserta berasal dari karang taruna atau masyarakat sekitar
• Kegiatan ini mendidik para peserta agar dapat lebih maksimal utk
menggunakan smartphone dan lebih berhati hati dalam menggunakan
media sosial
• Kegiatan ini juga mendidik para peserta untuk dapat memfilter berita asli
dan berita hoax
PRODUCTION
visual design stage
visual design stage
visual design photobooth
visual design photobooth
visual design gate
visual design gate
visual design layout
visual design layout
THANK YOU