1. Pertama sekali silakan dibuka file excel yang akan kita format ke mata uang rupiah.

Sebagai contohnya saya akan membuat Daftar Harga Smartphone Baru & Bekas seperti
yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Jika kita perhatikan gambar di atas kita pasti akan kesulitan melihat jumlah harga semua
smartphone. karena tidak memiliki tanda pemisah seperti penulisan mata uang pada
umumnya. Untuk mempermudah kita membacanya kita perlu menggantinya ke format
rupiah (Rp).

2. Caranya silakan blok atau tandai semua kotak yang akan kita ubah formatnya dengan
klik kiri dan tahan, lalu tarik ke arah kotak lainnya.

3. Klik kanan pada area yang di-blok tadi, lalu pilih Format cells... kemudian akan muncul
kotak dialog Format cells.
Tips: Kita juga bisa menekan tombol pintasan Ctrl+1 untuk membuka kotak dialog
Format cells dengan lebih cepat.

4. Kemudian pada tab Number pilih Currency, pada kotak Symbol pilih simbol mata uang
Indonesia (Rp) lalu tekan Ok.

Sampai tahap ini kita sudah berhasil merubah format angka menjadi mata uang rupiah
tanpa menghilangkan fungsi rumus excel yang kita gunakan untuk menghitung. Dengan
demikian kita lebih mudah untuk membaca nilai uang karena sudah dipisahkan oleh tanda
titik. Berikut hasilnya:

Bagaimana, cepat dan mudah, kan? Namun itu merupakan salah satu contoh memformat
angka menjadi mata uang. Dalam berbagai kasus kita mungkin memerlukan pengaturan
untuk formatnya sendiri, contohnya dalam penempatan desimal dan penulisan angka
negatif. Semuanya bisa juga diatur sesuai kebutuhan kita.

Mengatur Penempatan Desimal dan Penulisan Negatif

Dalam Format Mata Uang
1. Penempatan Desimal

Dalam beberapa penulisan mata uang kamu pasti pernah melihat format accounting
dengan dua angka di belakang koma seperti contoh ini: Rp 1.500.000,00. Itu juga bisa
dilakukan menggunakan MS Excel. Caranya adalah sebagai berikut:

Blok semua kotak yang akan kita beri dua angka di belakang koma tersebut, kemudian klik
kanan -> Format cells -> Pada bagian Decimal places masukkan angka 2 lalu klik Ok.
Advertisement
Sekarang penempatan desimal sudah tertulis dua angka di belakang koma seperti gambar
di bawah ini.

Catatan: Kita juga bisa mengatur berapa digit angka di belakang koma sesuai keinginan,
jika kamu ingin membuat empat angka di belakang koma, silakan masukkan angka 4 pada
Decimal palces. Namun jika kamu ingin menyembunyikan angka di belakang koma, silakan
masukkan 0 di Decimal places.

2. Penulisan Angka Negatif

Untuk penulisan angka negatif kita bisa mengatur gaya tampilannya di Negative numbers.
Silakan dipilih sesuai keinginan kamu. Namun jika kamu menggunakan format
angka Accounting, opsi ini tidak tersedia karena praktik akuntansi standar selalu
memperlihatkan angka negatif dalam tanda kurung.

Itulah sedikit pengaturan yang bisa kita lakukan saat memformat angka menjadi mata uang
sesuai dengan kebutuhan kita. Namun tahu kah kamu bahwa untuk memformat angka
menjadi mata uang di sana terdapat dua pilihan yang bisa kita gunakan, yaitu Currency
(Mata Uang) dan Accounting (Akuntansi). Apa sih yang membedakan antara Currency
dengan Accounting? Berikut penjelasannya.

Apa Perbedaan Antara Format Currency dengan

Accounting di Microsoft Excel?
1. Currency (Mata Uang)

Jika kamu memilih format Currency untuk suatu angka, maka simbol mata uang (Rp) akan
berada pada tepat di samping digit pertama dari angka di dalam sel. Di dalam format
Currency ini kita juga bisa menentukan berapa banyak jumlah tempat desimal (angka di
belakang koma) yang ingin kita gunakan. Selain itu kita juga bisa memilih tampilan angka
negatif sesuai keinginan.

2. Accounting (Akuntansi)

Jika di Currency simbol Rp ditampilkan tepat berada di samping digit pertama dari angka,
maka di Accounting simbol Rp akan ditampilkan di samping nominal angka (rata kiri).
Selain penempatan simbol mata uang, perbedaan lainnya yaitu format accounting akan
menampilkan 0 sebagai garis putus (-) dan angka negatif dalam tanda kurung.

Sama halnya dengan format currency, di format accounting kita juga bisa menentukan
berapa digit angka di belakang koma yang akan ditampilkan. Namun, kita tidak bisa
mengganti tampilan default dari angka negatif. Untuk lebih jelasnya silakan lihat gambar
perbedaan format Currency dengan Accounting berikut ini.

Kenapa Muncul Tanda Pagar (#####) di Dalam Sel

Setelah Memformat Mata Uang?
Jika Excel menampilkan tanda ##### di dalam kotak setelah kita melakukan pemformatan
mata uang ke data, itu mungkin disebabkan oleh ukuran sel tersebut kurang lebar untuk
menampilkan data. Cara mengatasinya yaitu dengan memperluas lebar kolom dengan cara
menyeret batas kanan sampai ukuran kolom sesuai dengan yang kita inginkan.

Nah sekarang semua isi kotak yang berisi tanda pagar (#####) tadi sudah kembali ke
angka aslinya.

Cara Menghapus Pemformatan Mata Uang

Jika kamu ingin menghapus format mata uang atau ingin mengembalikannya ke bentuk
semula, bisa dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini:

1. Blok semua kotak yang ingin dihapus format mata uangnya

2. Klik kanan pada area yang diblok tadi, pilih Format cells
3. Pada tab Number pilih General dan klik Ok

Selamat, sekarang semua data yang telah diberi format mata uang sudah kembali seperti
angka biasa. Itulah tutorial tentang Cara Membuat Format Mata Uang (Rp) di Microsoft
Excel yang bisa kamu coba dalam pembelajaran MS Excel kali ini. Semoga artikel ini bisa
membantu terutama bagi kamu yang baru belajar MS Excel dari dasar. Jika ada hal-hal
yang ingin ditanyakan, jangan lupa tulis komentarmu pada kolom komentar di bawah ini.