Strategi menghitung biaya dan memilih

vendor cleaning service

Kompartemen Manajemen Penunjang Persi

Muslina Handayani

Siapa yang mengerjakan?
 Tingkatan Kompetensi

Koordinator
Area

Supervisor
Tim
leader

Senior
cleaner
Spesialis
cleaner
Junior cleaner
 TUGAS CLEANING SERVICE
Merawat fasilitas rumah sakit agar bersih, indah, nyaman,
dan aman melalui program kebersihan
Pekerjaan harian :
Sweeping, Mopping, Rutin
Dusting, toilet cleaning

Program
Pekerjaan
kebersihan mingguan/ bulanan
: General Cleaning,
Pekerjaan insidentil, Khusus Periodik cleaning carpet
acara khusus, Berkala
ruangan khusus
DUSTING
CHEMICAL :
Glass Cleaner/ multi purpose
cleaner/ wooden polish
PERALATAN :
- Soft & Dry Cloth
- Damp Cloth
- Gun Sprayer
- Hand glove
PEKERJA : 1 ORANG
TUJUAN : Agar permukaan
dinding, meja, dan fasilitas lain
selalu bersih, bebas noda dan
hygienis
 MOPPING
PEKERJA : 1 ORANG
TUJUAN : Agar lantai selalu bersih, bebas noda dan hygienis
PERALATAN & APD :
- Single/double bucket
- Mop set
- Broom & Dust pan
- (floor duster)
- Floor cloth
- Scrapper
- Hand glove
- Warning sign
CHEMICAL :
- Floor cleaner/
desinfektan
 GLASS CLEANING
PERALATAN & APD :
- Glass squeegee
- Strip washer
- Handy cleaning bucket
- (gun sprayer/bucket)
- Floor cloth/majun
- Damp cloth
- Scrapper
- Telescopic pole (bila perlu)
- Hand glove
- Warning sign PEKERJA : 1 ORANG
CHEMICAL : TUJUAN : Agar kaca selalu bersih, bebas noda
- Glass cleaner dan hygienis
 TOILET CLEANING
PERALATAN & APD :
- Glass squeegee
- Strip washer
- Handy cleaning bucket
- (gun sprayer/bucket)
- Cleaning cloth
- Scrapper
- Toilet bowl cleaner
- Abrasive pad
- Hand glove
- Warning sign
- Masker CHEMICAL :
- Double/single bucket - Glass cleaner PEKERJA : 1 ORANG
- Mop set - Toilet bowl cleaner TUJUAN : Agar toilet selalu kering,
- Ceiling broom - Desinfectant bersih, bebas noda dan hygienis
- Tooth brush - Abrasive powder
 CHRYSTALIZATION MARBLE
PERALATAN & APD :
- Low speed Floor polisher
- Pad Holder
- Red & White pad
- Wet & Dry vacuum cleaner
- Cleaning cloth
- Scrapper
- Double bucket
- Mop set
- Floor duster
- Abrasive pad CHEMICAL : PEKERJA : 2 ORANG
- Hand glove - Neutral cleaner TUJUAN : Agar marmer terlihat
- Warning sign - Marble powder bersih dan bercahaya
KOMPONEN BIAYA KEBERSIHAN
 JUMLAH MANPOWER (CLEANER)

•Total luas area keseluruhan yang dikerjakan oleh Cleaner

•Setiap Cleaner bekerja didalam maksimum kapasitas 500 m2/org/ruang
Penyusunan alokasi kerja (ploting) setiap tenaga kerja
•Penyusunan Jadwal kerja (schedule)
•Scope pekerjaan/ uraian tugas
 CLEANING MACHINES

CODE DESCRIPTION CATEGO QUAN PRICE TOTAL DATA SPECIFICATION

RY TITY ESTIMATE PRICE

Base Plate Diameter

HKM-01 Low Speed Unit 17”, 220 -240 V/1100
Polisher W, 154 RPM, Include
Tank completed.

HKM-02 High Speed Unit Base Plate Diameter

Polisher / 20”, 220 -240 V/1100
Burnisher W, 1500 RPM

HKM-03 Wet & Dry Unit Capacity 32 Ltr, 220-

Vacuum Cleaner 240 V/1200 W, Motor
noisy < 70 dB
(desible)
 NO DESCRIPTION CATEGORY QUANTITY PRICE TOTAL DATA
ESTIMATE PRICE SPECIFICATION
HKE-01 JanitorTrolley Each
HK-02 Acrylic Floor Set Acrylic Mop, Size
Duster / Lobby 60 cm
Duster
HKE-03 Bucket trolley Set Double bucket

HKE-04 Floor Duster Refill Pcs Acrylic Mop, Size

60 cm 60 cm
HKE-05 Floor Duster Each Size 60 cm
Frame 60 cm
HKE-06 Floor Duster Each Size 80 cm
Frame 80 cm
HKE-07 FD Alumunium Bar 60 cm lenght
Handle
HKE-08 Mop Set Set Include Mop
Cotton & Mop
Handle
HKE-09 Garbage bin Set Domestic waste

CLEANING
EQUIPMENTS
NO DESCRIPTION CONTAINT QUANTITY PRICE TOTAL DATA
ESTIMATE PRICE SPECIFICATION

1 Floor Cleaner Galon Neutral ph

2 Floor Cleaner Galon Concentrate ph /
Alkaline ph
3 Dust Cleaner Galon Safely use

4 Floor Stripper Galon Safely use

5 Floor Sealer / Galon Safely use

Coater
6 Glass Cleaner Galon Safely use

7 Furniture Polish Can Safely use

8 Metal polish Can Safely use

9 Disinfectant Galon Safely use

10 Handsoap Glon Safely use

CLEANING CHEMICALS
I. Manpower Qty Gaji THR BPJS Overtime Insentif Total /Month

1 Supervisor 1

2 Administration 1

3 Team Leader 4

4 Cleaner 107

5 Gardener 4

Team leader
6 1

7 Reliefer Cleaner 18

8 Reliefer Gardener 1

119 orang Sub Total I

MANPOWER /
LABOUR
MEMILIH VENDOR
 SEBELUM LELANG

Buat Rencana Kerja dan Syarat-syarat {RKS}

dengan detail yang memuat antara lain :
• Area yang harus dibersihkan
– Ruang rawat inap, dan pelayanan
medis lainnya
– Ruang penunjang : gizi, laundry, CSSD
– Ruang Perkantoran/ Administrasi
• Tentukan Tugas : operator klining,
office boy/girl, mengantar pasien
• Tentukan Target dan Indikator
• Program pembersihan dan metode
kerja
KRITERIA MEMILIH VENDOR

SDM : Kompetensi
Administrasi Gaji
Perusahaan
BPJS

Minimal
Persyaratan
Bahan Pembersih :
Aturan Peralatan :
Penggunaan
Mesin
MSDS
Alat habis pakai
 ADMINISTRASI PERUSAHAAN

• Penyedia jasa berbadan hukum

terutama PT
• Struktur organisasi manajemen
yang jelas
• Memiliki NPWP dan Taat pajak
• Klasifikasi perusahaan Klining
Service (bukan penyedia tenaga)
• Anggota Asosiasi profesi
• Memiliki kantor yang jelas
• Pengalaman di rumah sakit
 SDM

• Upah Minimum Propinsi

• BPJS
• Kompetensi karyawan :
Sertifikat dikeluarkan
oleh LSP
• Sertifikat pelatihan :
APAR, BHD,
Pengendalian Infeksi
PERALATAN

• Berkualitas
• Terstandard minimal
SNI
• Sesuai dengan
spesifikasi pekerjaan
 BAHAN PEMBERSIH

• Ramah lingkungan
• Terstandard min SNI
• Memiliki MSDS
KESIMPULAN