PENILAIAN, PENGENDALIAN,

PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN

OBAT
No. Dokumen :
440/004/SOP/UKP/PKM-TDPL/I/2018
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 02 Januari 2018
Halaman : 1/2
Puskesmas Drg.Hj.Yayi Manggarsari,M.Kes
Toddopuli NIP:19660430 199312 2 003
1. Pengertian Penilaian, pengendalian, penyediaan dan penggunaan obat
merupakan suatu proses kegiatan yang menilai, mengendalikan,
menyediakan dan menggunakan obat dalam rangka pemenuhan
kebutuhan obat di puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah petugas agar tidak terjadi
kelebihan dan kekosongan obat di unit pelayanan kesehatan dasar.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas No. 440/033/SK/UKP/PKM-
TDPL/XII/2017 tentang penanggung jawab pelayanan obat
4. Referensi - Pedoman pelayanan kefarmasian di puskesmas
- Permenkes No. 30 Tahun 2014 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Puskesmas
- Peraturan Menteri Kesehatan No. 74 Tahun 2016 tentang Standar
Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas
5. Prosedur Alat dan Bahan :
1. ATK
2. Komputer
3. Printer
4. Media Komunikasi
6. Langkah - 1. Petugas Farmasi memperkirakan/ menghitung pemakaian obat
langkah rata-rata perbulan di Apotek dan seluruh unit pelayanan untuk
menyusun rencana kebutuhan obat.
2. Petugas Farmasi mengajukan usulan obat ke UPTD Pengelola
Obat (Gudang Farmasi) Dinkes Makassar sesuai ketersediaan obat
atau alkes di UPTD Pengelola Obat.
3. Petugas Farmasi menerima obat/ alkes dari UPTD Pengelola Obat
berdasarkan permintaan yang diusulkan.
4. Petugas Farmasi menyimpan obat/ alkes yang datang dari UPTD
Pengelola Obat di gudang obat puskesmas.
5. Petugas Farmasi mencatat jumlah obat/ alkes yang masuk di buku
penerimaan dan di kartu stok sebagai pengendali stok.
6. Petugas Farmasi menginformasikan stok obat yang berlebih dan
stok obat yang kosong kepada petugas medis.
7. Petugas Farmasi mendistribusikan obat/ alkes ke apotek (kamar
 obat) dan unit pelayanan sesuai permintaan.
8. Petugas Farmasi membuat laporan atas kegiatan penyediaan dan
pemakaian obat menggunakan format LPLPO secara rutin setiap
bulan ke Gudang Farmasi dan Dinas Kesehatan
7. Bagan Alir
mengajukan usulan obat ke UPTD
Menyusun
Pengelola Obat (Gudang Farmasi)
rencana Dinkes Makassar

Menerima, menyimpan, dan mencatat

penerimaan obat

Menginformasikan stok obat yang

berlebih dan stok obat yang kosong
kepada petugas medis

mendistribusikan obat/ alkes ke apotek

(kamar obat) dan unit pelayanan

Membuat laporan atas kegiatan

penyediaan dan pemakaian
obat menggunakan format
LPLPO secara rutin setiap
bulan ke Gudang Farmasi dan
Dinas Kesehatan

8. Hal-hal Data pemakaian obat satu bulan terakhir

yang
perlu
diperhatik
an
9. Unit Unit Poli, gudang puskesmas, Buku penerimaan obat, dan UPTD
terkait Pengelola Obat Kota Makassar
10. Dokumen Kartu stock dan LPLPO
terkait
11. Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
historis
perubaha
n
 PENILAIAN, PENGENDALIAN,
PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT
No. Dokumen :
440/004/DT/PKM-TDPL/I/2018
DAFTAR
TILIK
No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 02 Januari 2018
Halaman : 1/1
Puskesmas Drg.Hj.Yayi Manggarsari,M.Kes
Toddopuli NIP:19660430 199312 2 003

Unit :

Nama Petugas :

Tanggal Pelaksanaan :

No Langkah Kegiatan Ya Tidak TB

Apakah petugas farmasi menghitung pemakaian obat

1 rata-rata perbulan di Apotek dan seluruh unit pelayanan
untuk menyusun rencana kebutuhan obat
Apakah petugas farmasi mengajukan usulan obat ke
UPTD Pengelola Obat (Gudang Farmasi) Dinkes
2
Makassar sesuai ketersediaan obat atau alkes di UPTD
Pengelola Obat
Apakah petugas farmasi menerima obat/ alkes dari UPTD
3
Pengelola Obat berdasarkan permintaan yang diusulkan
Apakah petugas farmasi menyimpan obat/ alkes yang
4 datang dari UPTD Pengelola Obat di gudang obat
puskesmas
Apakah petugas farmasi mencatat jumlah obat/ alkes
5 yang masuk di buku penerimaan dan di kartu stok sebagai
pengendali stok
Apakah petugas farmasi menginformasikan stok obat
6 yang berlebih dan stok obat yang kosong kepada petugas
medis
Apakah petugas farmasi mendistribusikan obat/ alkes ke
7 apotek (kamar obat) dan unit pelayanan sesuai
permintaan
Apakah petugas farmasi membuat laporan atas kegiatan
penyediaan dan pemakaian obat menggunakan format
8
LPLPO secara rutin setiap bulan ke Gudang Farmasi dan
Dinas Kesehatan

Compliance rate (CR) ...........................................%

Makassar, 2018

Pelaksana/ Auditor

(………………………………)