Organisasi dan Fungsi Manajemen Industri

1. 1. ORGANISASI DAN FUNGSI MANAJEMEN M. RAIS RAHMAT RAZAK, IR,

M.SI FAK. TEKNIK MESIN UNISMA BEKASI 25 MARET 2015 FUNGSI-FUNGSI
MANAJEMEN VISI DAN MISI STRATEGI ORGANISASI STRUKTUR
ORGANISASI 2
2. 2. I II III IVOrganisasi dan Fungsi Manajemen Organisasi Adalah wadah atau tempat
orang berkumpul bekerjasama secara rasional sistematis, terencana, terorganisir,
terpimpin dan terkendali dalam memanfaatkan sumber daya 4M (Manusia, Mesin,
Metode, Money) yang berintegrasi dengan Lingkungan dan sikap yang didukung oleh
kesiapan data sarana prasarana dan lainnya yang digunakan secara efesien dan efektif
untuk mencapai tujuan. Organisasi Menurut Para ahli: James D. Mooney, Organisasi
adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama. Stephen P.
Robins, Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar,
dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang
relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.
3. 3. I II III IVOrganisasi dan Fungsi Manajemen Fungsi Manajemen dalam Organisasi
memiliki karakter berbeda oleh masing-masing organisasi atau perusahaan tergantung
pada penggunaannya. Fungsi Manajemen Tugas utama manajemen adalah menentukan
dan mengawasi kinerja suatu organisasi agar dapat mencapai tujuan untuk mencapai
sasaran (goals) yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien. Efektif berarti tujuan
dapat dicapai sesuai dengan apa yang direncanakan sedangkan efisien berarti tugas yang
ada dapat dilaksanakan dengan benar . HENRI FAYOL STONER G.R.TERRY Harold
Koentz S.P.SIAGIAN Planning, Organizing, Comanding, Coordinating, Controlling
Planning, Organizing, Leading, Controlling Planning, Organizing, Actuating, Controlling
Planning, Organizing, Staffing/directing , Leading, Controlling Planning, Organizing,
motivating, controlling Menurut Para Ahli
4. 4. I II III IVFungsi-fungsi Manajemen Fungsi Manajemen Menurut Harold Koentz
Menurut, Harold Koentz , Fungsi Managemen adalah POSDC, terdiri dari : 1). Planning
Planning atau Perencanaan merupakan aktivitas untuk memilih dan menghubungkan
fakta serta aktivitas, membuat rencana mengenai kegiatan-kegitan apa yang akan
dilakukan di masa depan. Proses perencanaan sangat penting dilaksanakan sebagai
pedoman atau pegangan dalam pengerjaan aktivitas selanjutnya. 2). Organizing
Pengorganisasian adalah usaha yang dilakukan untuk menciptakan hubungan kerja antar
personal dalam organisasi dengan cara mengelompokan orang-orang beserta penetapan
tugas-tugas, fungsi-fungsi, wewenang, dan tanggung jawab masing-masing agar
tercapainya tujuan bersama melalui aktivitas-aktivitas yang berdaya dan berhasil guna
karena dilakukan secara efektif dan efisien.
5. 5. I II III IVFungsi-fungsi Manajemen 3). Staffing Penyusunan kepegawaian pada suatu
organisasi dari awal masa penerimaan, seleksi, orientasi, pelatihan dan pengembangan
karir hingga menggerakan pegawai agar setiap tenaga kerja yang ada memberikan dan
melaksanakan suatu kegiatan yang menguntungkan organisasi. 4). Directing (Leading)
Fungsi directing atau Leading adalah kegitan yang berhubungan dengan pemberian
perintah dan saran agar para bawahan dapat mengerjakan tugas yang dikehendaki
manajer. 5). Controlling Melalui aktivitas pengendalian, manajer harus mengevaluasi dan
 menilai pekerjaan- pekerjaan yang dilakukan bawahannya untuk mengetahui apakah
pekerjaan dilakukan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan atau tidak.
6. 6. I II III IVVisi dan Misi Pengertian lain adalah, cara pandang jauh ke depan kemana
organisasi harus dibawa agar dapat eksis, antisipatif, inspiratif, inovatif dan profit.
Menurut Lewis dan Smith (1994), 10 poin harus ada dalam sebuah visi. 1) Mengacu pada
masa depan 2) Dirancang dan dibuat bukan berdasarkan kepada kondisi atau tren saat ini
3) Mengekspresikan kreativitas 4) Berdasar pada prinsip nilai yang mengandung
penghargaan bagi masyarakat 5) Memperhatikan kultur, nilai dan sejarah,meskipun ada
perubahan terduga 6) Mempunyai standar yang tinggi, ideal serta harapan bagi anggota
organisasi 7) Memberikan klarifikasi bagi tujuan-tujuan organisasi serta manfaat
organisasi 8 ) Memberikan semangat dan mendorong timbulnya dedikasi pada organisasi
9) Menggambarkan keunikan lembaga dari segi citra dan kompetisi 10) Bersifat
menantang serta ambisius segenap anggota organisasi ..
http://www.apapengertianahli.com/2014/10/pengertian-visi-misi-apa-itu-visi-misi.html#_
Visi adalah suatu gambaran yang menantang dan impian tentang keadaan masa depan
yang diinginkan oleh organisasi pada kurung waktu tertentu.
7. 7. I II III IVVisi dan Misi Misi adalah langkah langkah yang harus dilaksanakan oleh
sebuah organisasi secara bertahap untuk mencapai tujuan dari organisasi yang akhirnya
akan mencapai gambaran yang sesuai atau ideal dari organisasi tersebut. Pengertian
yang lain adalah, suatu pernyataan yang berisikan hal hal yang harus dilaksanakan
sebagai bentuk usaha yang nyata dan penting untuk mewujudkan visi organisasi.
Pengertian sederhana adalah langkah kecil untuk mencapai visi. Visi adalah "what be
believe we can be" dan pengertian misi adalah "what be believe be can do".
8. 8. I II III IVStruktur Organisasi Struktur Organisasi 2.1.3. Pengertian Struktur
Organissasi Struktur organisasi adalah strktur yang terdiri dari hubungan antara pekerjaan
dan kelompok pekerjaan yang relatif tetap dan stabil dengan tujuan memengaruhi
perilaku individu dan kelompok guna mencapai prestasi yang efektif. Umumnya,
organisasi formal memiliki struktur yang nyata dan jelas yang tersusun atas Direktur,
Manajer, Supervisor, Foreman, Operator, atau bisa juga dikembangkan sesuai dengan
kebutuhan organisasi . Struktur organisasi dapat juga memiliki hubungan koordinasi
kesamping dengan beberapa badan yang setingkat dengan mereka yang berfungsi sebagai
pengawas kerja kerja organisasi.
9. 9. I II III IVStruktur Organisasi Departementalisasi Organisasi Untuk mencapai Visi dan
Misi perusahaan Manajer harus melakukan POSLeC secara tepat dengan menggunakan
sarana Struktur Organisasi sesuai dengan Visi dan Misi perusahaan yang akan dicapai.
Organisasi dengan rentang yang sempit dengan level lebih banyak (Nasution, Arman
(2005)) Contoh Perusahaan General Motor tahun 1980, Dirut membawahi 3 Direktur
Eksekutif yang melapor kepadanya sedangkan satu direktur melapor 8 orang. Dirut
Perusahaan Kereta Api, yang dianggap terbaik pengelolaannya memiliki 10 eksekutif
puncak yang melapor kepadanya dan masing-masing eksekutif memiliki 9 orang
bawahan.
10. 10. I II III IVStruktur Organisasi Departementalisasi Organisasi Untuk mencapai Visi dan
Misi perusahaan Manajer harus melakukan POSLeC secara tepat dengan menggunakan
sarana Struktur Organisasi sesuai dengan Visi dan Misi perusahaan yang akan dicapai.
Contoh Organisasi dengan rentang yang luas sedikit level (Nasution,Arman (2015))
Lyndan Urwick, (consultant Inggris) dalam Nasution, Arman (2005) Jumlah level untuk
 penguasa atas atau level atas adalah 4, sedangkan untuk level bawah meliputi
pelaksanaan tugas spesifik dan tidak untuk supervisi 8 sampai 12 orang. Untuk level
Manajer dapat meminpin 20 sampai 30 orang bawahan.
11. 11. I II III IVStrategi Organisasi Strategi adalah, Penetapan tujuan dan sasaran jangka
panjang yang bersifat mendasar bagi sebuah organisasi, yang dilanjutkan dengan
penetapan rencana aktivitas dan pengalokasian sumberdaya yang diperlukan guna
mencapai sasaran. Strategi merupakan penerjemahan dari analisis lingkungan dan analisis
terhadap kemampuan internal atau kapabilitas organisasi, yang selanjutnya diterjemahkan
ke dalam struktur organisasi. Vision/ Mision/ Goals Leadership Alokasi sumber daya
Informa tion Authorty Problems & Challenge Capabilty Strategi Organisasi Robbins,
1990: 123
12. 12. I II III IVStrategi Organisasi EMPAT PERSPEKTIF DALAM MENYUSUN
STRATEGI Strategi Finansial, yakni strategi mengelola pertumbuhan, tingkat
keuntungan, dan resiko. Strategi Learning and Growth , yakni strategi untuk menciptakan
iklim yang kondusif bagi pembelajaran organisasi, inovasi dan pertumbuhan Strategi
Proses internal, yakni penentuan proses -proses internal strategis, yang mampu untuk
menciptakan kepuasan pelanggan dan pemilik saham. Strategi Pelanggan, yaitu strategi
untuk menciptakan nilai dan diferensiasi produk. Ini dilihat dari kacamata pelanggan.
13. 13. I II III IVStrategi Organisasi Sumber diolah dan diakses 24/3 2015
http://anahuraki.lecture.ub.ac.id/files/2012/07/Bab-7-STRATEGI-ORG.pdf Tingkatan
Bussines strategy, Penguatan daya saing unit bisnis. Tingkatan functional strategy .
Pelaksanaan strategi pada level yang lebih rendah sehingga dapat dijalankan sesuai
dengan tugas -tugas yang dibebankan kepadanya. TINGKATAN DALAM STRATEGI
ORGANISASI Corporate strategy , biasanya Untuk perusahaan atau organisasi yang
memiliki lebih dari satu unit bisnis. Tujuan dari strategi korporat adalah mengidentifikasi
dan mengimplementasikan sinergi di antara unit unit bisnis .
14. 14. I II III IVStrategi Organisasi http://anahuraki.lecture.ub.ac.id/files/2012/07/Bab-7-
STRATEGI-ORG.pdf di akses 24 Maret 2015 Setiap tingkatan strategi organisasi
memiliki 3 komponen, yaitu: 1. Corporate strategy , Menentukan bidang usaha yang
diminati dan bagaimana perusahaan merencanakan strategi secara mendasar untuk dapat
memimpin pada bidang usaha tersebut. 2. Strategi Bisnis, digunakan untuk menunjukkan
bagaimana sebuah unit usaha merencanakan untu bersaing dengan perusahaan lain sejenis
pada bidang yang sama. 3. Strategi Fungsional, rencana untuk mencapai tingkat
penggunaan sumber daya secara efesien, efektif dan optimal pada setiap fungsi guna
mendukung strategi korporasi dan bisnis.