0

PEDOMAN LOMBA

LKTI, ESAI DAN POSTER PUBLIK

IOSH SUMMIT 207

Program Health and Safety Environment (HSE) sudah menjadi bagian dari sebuah nilai
bagi perusahaan yang memiliki komitmen terhadap kehidupan di masa yang akan datang.
Kebutuhan akan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di lingkungan perusahaan adalah hak
bagi setiap pekerja yang ada di lingkungan perusahaan. Tenaga kerja yang sehat dan selamat
mampu meberikan kontribusi lebih terhadap produktivitas perusahaan.
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang pesat saat ini sangat mempengaruhi
perkembangan ilmu maupun teknik yang ada di dunia Keselamatan dan Kesehatan Kerja, baik
secara akedemisi maupun dalam hal-hal praktik di lapangan secara langsung. Dengan semakin
berkembangnya ilmu pengetahuan maupun teknologi, memberikan banyak alternatif dalam
penanganan terhadap permasalahan Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang ada di perusahaan.
Indonesian Occupational Safety and Health Summit (IOSH Summit) adalah salah satu
acara yang terdiri dari beberapa rangkaian kegiatan, yaitu lomba call of paper, lomba esai, lomba
poster publik dan ditutup dengan Seminar Nasional Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang
bertemakan ”Strategi Pengembangan IPTEK dalam Sektor Keselamatan dan Kesehatan
Kerja (K3) Guna Mencapai Indonesia Berbudaya Keselamatan dan Kesehatan Kerja
(K3)“. Melalui acara IOSH Summit 2017 kami berharap dapat menghimpun ide-ide maupun
pengembangan-pengembangan mengenai keilmuan di bidang Keselamatan dan Kesehatan Kerja
dari kalangan mahasiswa, sehingga kita bisa berkontribusi nyata untuk mewujudkan keselamatan
maupun kesehatan pekerja yang ada di tiap lini perusahaan.

1
 PEDOMAN LOMBA POSTER PUBLIK
IOSH SUMMIT 2017

A. TEMA LOMBA
Strategi Pengembangan IPTEK dalam Sektor Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) Guna
Mencapai Indonesia Berbudaya Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)

B. SUB TEMA LOMBA

1. Inovasi Teknologi dalam Bidang K3
2. Program Kreatif Managemen Lingkungan
3. Pengembangan Aplikasi dan Disiplin Ilmu K3
4. Base behavior safety
5. Inovasi Energi Terbarukan Berbasis K3

C. WAKTU PELAKSANAAN
14 Agustus 2017 - 27 Agustus 2017 Pengumpulan poster gelombang 1
28 Agustus 2017 - 2 6 September 2017 Pengumpulan poster gelombang 2
12 Oktober 2017 Pengumuman finalis 10 besar
13 Oktober 2017 - 25 Oktober 2017 Daftar ulang Finalis
26 Oktober 2017 Teknikal meeting
27 Oktober 2017 Presentasi poster publik
27 Oktober 2017 Konferensi
28 Oktober 2017 Seminar Nasional

2
D. PERSYARATAN PESERTA LOMBA
(1)Peserta lomba terbuka untuk mahasiswa D3, D4/S1 se-Indonesia dibuktikan dengan scan
kartu tanda mahasiswa (KTM).
(2)Peserta membayar biaya pendaftaran untuk gelombang 1 Rp 50.000 /karya dan
gelombang 2 Rp 70.000/karya.
(3)Lomba Poster Publik bersifat individu maupun tim yang terdiri dari maksimal 2 orang
dengan 1 ketua.
(4)Peserta diperkenankan mengikuti semua cabang lomba IOSH SUMMIT 2017 dengan
ketentuan hanya menjadi ketua kelompok pada satu karya, sedangkan pada karya yang
lain sebagai anggota.
(5) Peserta mengisi formulir pendaftaran dan lembar pernyataan orisinalitas karya.
(6) Setiap peserta wajib mengikuti media sosial IOSH Summit :
1. Facebook : IOSH Summit
2. Twitter : @idnoshsummit
3. Instagram : ioshsummit
4. Line : @xlb2566q
5. Web : himakesja.fk.uns.ac.id

(7) Setiap peserta wajib menaati peraturan yang ditetapkan panitia selama mengikuti
lomba.

E. MEKANISME PENDAFTARAN
1. Peserta yang mengikuti kompetisi ini melakukan pendaftaran ke nomer 085725265085 an
EKA WIJAYANTI dengan format WhatsApp/Line “POSTER IOSH_NAMA
KETUA_ASAL PERGURUAN TINGGI_NO HP_ALAMAT EMAIL” dilakukan paling
lambat pada 27 Agustus 2017 pukul 23.59 WITA untuk Gelombang 1 dan 16
September 2017 pukul 23.59 WITA untuk Gelombang 2.
Contoh: POSTER IOSH_Alfiqa Restuilla_Universitas Sebelas Maret_089XXX_
alfiqarestuilla@gmail.com kirim ke 085725265085 an EKA WIJAYANTI

2. Peserta membayar biaya registrasi untuk gelombang 1 sebesar Rp 50.000/karya, atau

gelombang 2 sebesar Rp 70.000/karya ke rekening BNI 0466555077 an SITI NUR
RODHIATUL FITRIA maksimal sampai batas pengumpulan.

3
 3. Setelah melakukan pembayaran, peserta diwajibkan melakukan konfirmasi via
WhatsApp/Line dan mengirimkan foto atau scan bukti pembayaran ke CP poster
maksimal 1x24 jam dengan format: POSTER IOSH_NAMA_ASAL PERGURUAN
TINGGI_NO HP_ALAMAT EMAIL_JAM PEMBAYARAN ke 085725265085 an EKA
WIJAYANTI.

F. KETENTUAN LOMBA
a. Poster publik yang diikutkan dalam lomba belum pernah dipublikasikan
sebelumnya di media manapun, belum pernah diikutsertakan dalam
perlombaan sejenis, dan tidak pernah digunakan untuk media komunikasi
apapun
b. Teknis dan gaya visualisasi bebas, orisinal, asli 100% buatan sendiri dan tidak
memakai elemen yang melanggar hak cipta dan etika pembuatan karya cipta
(bukan tiruan atau jiplakan)
c. Poster publik dibuat sesuai dengan tema dan subtema yang telah ditetapkan
d. Judul dapat ditentukan sendiri, namun harus sesuai dengan tema dan subtema
yang telah ditetapkan
e. Poster didesain dengan ukuran A3 (29.7 cm x 42 cm) dalam posisi vertikal. Desain
poster dibuat dalam format JPG/BMP/GIF/TIFF dengan menggunakan aplikasi
umum (CorelDraw, Adobe Photoshop, ataupun aplikasi desain lainnya)
f. Thumbnail (perkecilan) karya dibuat dengan format .jpg dalam ukuran A4 (21 cm x
29.7 cm)
g. Poster dibuat dalam bentuk vertikal
h. Jumlah warna yang digunakan bebas

4
i. Menyerahkan soft file poster (JPG/BMP/GIF/TIFF) saat pengumpulan karya melalui
alamat email yang sudah ditentukan
j. Mencantumkan lambang atau logo Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan IOSH Summit
2017
k. Tidak mencantumkan nama dan logo perguruan tinggi peserta
l. Karya poster tidak mengandung unsur promosi atau iklan produk tertentu
m. Ditulis dalam bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan Ejaan Yang
Disempurnakan (EYD)
n. Poster dilarang mengandung unsur SARA, Pornografi atau gambaran/tulisan
yang melecehkan/mengintimidasi suatu kaum/bangsa/agama tertentu
o. Poster harus memenuhi kriteria-kriteria berikut ini:
1) Visible : mudah dilihat
2) Interesting : menarik
3) Structured : terstruktur
4) Useful : bermanfaat, informatif
5) Accurate : teliti
6) Legitimate : mengikuti persyaratan
7) Simple : sederhana
p. Hak cipta seluruh karya yang diterima panitia merupakan milik masing-
masing peserta. Panitia, penyelenggara, dan pihak sponsor berhak mempublikasikan
karya tersebut dengan memberi informasi/kredit pemilik hak ciptanya

5
G. PENGIRIMAN KARYA
1. Peserta mengirimkan karya via email ke himakesja.fk.uns.ac.id dengan nama file dan
subject email: “POSTER IOSH_NAMA KETUA_UNIVERSITAS_JUDUL KARYA”.
Contoh: POSTER IOSH_Alfiqa Restuilla_Universitas Sebelas Maret _Indonesia
Berbudaya Keselamatan dan Kesehatan Kerja
2. Pengumpulan softfile poster dikirim beserta berkas tambahan antara lain:
a Scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) sebanyak satu buah dengan format jpg atau
jpeg. KTM diberi nama dengan format: KTM_Nama Lengkap_Asal Perguruan
Tinggi
b Scan Bukti Pembayaran sebanyak satu buah dengan format jpg atau jpeg
c Scan Surat Orisionalitas Karya yang diberi materai 6000 dan telah ditandatangani
sebanyak satu buah dengan format jpg atau jpeg
d Formulir Pendaftaran yang telah diisi lengkap
Semua berkas dikirim dalam bentuk .rar atau .zip ke alamat email
himakesjak3uns@gmail.com dengan subjek sesuai dengan nama file poster publik.
Pengumpulan karya paling lambat pada 27 Agustus 2017 pukul 23.59 WITA untuk
Gelombang 1 dan 16 September 2017 pukul 23.59 WITA untuk Gelombang 2.
3. Panitia tidak menerima karya yang dikirim melewati waktu yang telah
ditetapkan.
4. Setelah melakukan pengiriman softfile, peserta melakukan konfirmasi kepada panitia
dengan mengirim via Whatsapp/Line format: POSTER IOSH_Nama Ketua_Tanggal
Kirim_NO HP kirim ke 085725265085 an EKA WIJAYANTI.
Contoh: POSTER IOSH_Alfiqa Restuilla_25 Agustus 2017_085XXXX kirim ke
085725265085 an EKA WIJAYANTI.
5. Konfirmasi dilakukan paling lambat 1 x 24 jam setelah pengiriman karya
6. Karya tidak perlu dikirim melalui pos.
7. Panitia tidak akan menerima karya yang dikirim melewati tanggal dan waktu yang telah
ditetapkan.

6
 8. Karya yang telah dikirim ke email tidak diperbolehkan dimodifikasi atau ditarik
kembali.
9. Email konfirmasi akan dikirim ke penulis pertama/ketua tim masing-masing tim dalam
waktu 5 x 24 jam setelah semua persyaratan terpenuhi.
10.Delegasi yang telah lolos babak penyisihan sebagai finalis (peserta aktif) akan
diumumkan pada bulan Oktober 2017.
11. Surat undangan akan dikirim ke email masing-masing peserta finalis dan akan
diumumkan pada media sosial IOSH Summit 2017.

H. PENGHARGAAN
Pemenang Poster Publik akan mendapatkan penghargaan dalam bentuk sebagai berikut :
Juara I : Uang Pembinaan + Tropi + Piagam Penghargaan
Juara II : Uang Pembinaan + Tropi + Piagam Penghargaan
Juara III : Uang Pembinaan + Tropi + Piagam Penghargaan
Favorit : Uang Pembinaan + Piagam Penghargaan

7
I. KRITERIA PENILAIAN

Nilai
No. Kriteria Penilaian Bobot Skor
(Bobot x Skor)
1 Orisinalitas 15
2 Kesesuaian desain dengan 15
target
3 Kualitas artistik yang 20
menarik, unik dan kreatif
4 Mempunyai nilai guna dan 25
informatif
5 Mengikuti ketentuan 10
perlombaan
6 Kesesuaian konsep dalam 15
eksplorasi tema
TOTAL NILAI 100
Note : Form Penilaian Presentasi Poster Publik IOSH SUMMIT 2017 akan
diinformasikan selanjutnya.

J. TAHAPAN SELEKSI
Lomba Poster Publik akan berlangsung dalam dua babak:
Babak penyisihan
1. Semua karya yang telah dikirim ke email himakesjak3uns@gmail.com akan dinilai
oleh juri.
2. Karya akan dinilai dengan menggunakan kriteria (tersedia di bagian selanjutnya
guideline) dengan metode menyamarkan semua nama penulis, identitas, dan nama
universitas tim.

3. Akan diambil 10 karya untuk maju ke dalam babak final, yang terdiri dari 10 tim
dengan nilai tertinggi pada penjurian.
4. 10 tim finalis akan diundang untuk mempresentasikan karya ilmiahnya pada babak
final acara IOSH SUMMIT 2017.

8
 5. Peserta yang lolos ke babak final akan dikirimkan surat melalui email masing-masing
peserta atau dapat dilihat di Social Media IOSH Summit.
6. Karya peserta yang lolos menjadi finalis IOSH SUMMIT 2017 akan di upload di
sosial mesia IOSH summit untuk dilakukan voting karya poster publik. Waktu
voting akan diinfokan selanjutnya.
7. Online voting bersifat objektif, penilaian berdasarkan jumlah pengunjung yang
memberikan “like” pada karya peserta. Peserta yang mendapatkan voting tertinggi
akan menjadi juara favorit.
8. Peserta tidak boleh menggunakan auto like pada online voting di social media yang telah
ditentukan. Apabila peserta melakukan kecurangan dalam online voting, maka peserta
akan didiskualifikasi sebagai juara favorit.
9. Peserta yang lolos menjadi finalis dan belum mengkonfirmasi kehadirannya sesuai
dengan batas waktu yang ditentukan (ada di guidlines finalis) maka akan dinyatakan
gugur dan akan digantikan oleh tim dengan nilai tertinggi selanjutnya
atau likes tertinggi selanjutnya.

Babak Final
1. Finalis diharapkan mengikuti technical meeting.
2. Pelaksanaan TM akan diinformasikan kemudian, Perwakilan finalis yang tidak
hadir TM dianggap menyepakati hasil TM.
3. Pada babak final, peserta yang lolos sebagai finalis diharapkan mempresentasikan
karya mereka di depan dewan juri.
4. Peserta dilarang mencantumkan atau menunjukan asal institusi (tidak
diperbolehkan menggunakan almamater).

5. Aturan dan guidelines untuk babak final akan diinformasikan setelah pengumuman
finalis.
6. Materi visual yang dipresentasikan berupa poster besar tunggal yang dicetak
dengan ukuran A3 memanjang (portrait).
7. Selain poster, peserta diperbolehkan mempresentasikan karya mereka dalam
bentuk apapun (powerpoint, alat peraga, drama, dll).
8. Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat.

K. INFORMASI UMUM
1. Sekretariat

9
 Jl. Ir. Sutami 36 A Kentingan, Surakarta Lantai 1 Gedung G Fakultas Kedokteran
Universitas Sebelas Maret (UNS)
(1)Fb : IOSH Summit
(2)Twitter : @idnoshsummit
(3)Instagram : ioshsummit
(4)Line : @xlb2566q
(5)Web : himakesja.fk.uns.ac.id

2. Contact Person Poster Publik

Eka Wijayanti : 085725265085
Id Line : ekaaawijayanti

10
 Kode nomer
Sub Tema
Lomba
LOMBA POSTER PUBLIK IOSH
JUDUL POSTER PUBLIK
……………………………………………………………….

Diusulkan oleh :
(Nama Ketua Kelompok) (NIM/Tahun Angkatan)
(Nama Anggota Kelompok) (NIM/Tahun Angkatan)

NAMA PERGURUAN TINGGI

KOTA
TAHUN

11
 LEMBAR PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama Ketua : …………………………………………………………………

Tempat, Tanggal Lahir : …………………………………………………………………
Jurusan / Fakultas : …………………………………………………………………
Universitas : …………………………………………………………………

adalah benar-benar hasil karya sendiri dan bukan merupakan plagiat atau saduran dari karya
orang lain serta belum pernah menjuarai di kompetisi serupa. Apabila dikemudian hari
pernyataan ini tidak benar maka saya bersedia menerima sanksi yang ditetapkan berupa
diskualifikasi dari kompetisi.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya, untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
…………….., ………………….. 2017

(materai Rp. 6000)

(___________________________)
NIM:

12
 FORMULIR PENDAFTARAN
LOMBA POSTER PUBLIK IOSH SUMMIT 2017

Nama Ketua : ______________________________________

Jenis Kelamin : ______________________________________
Cabang Lomba : ______________________________________
Universitas : ______________________________________
Jurusan/Prodi : ______________________________________
Semester : ______________________________________
NIM : ______________________________________
Tempat dan Tanggal Lahir : ______________________________________
Judul Karya : ______________________________________
______________________________________
______________________________________

Telepon : ______________________________________
Email : ______________________________________
Alamat : ______________________________________

………..,………………..2017
Ketua

(NIM….………………..)

13
 FORMULIR PENDAFTARAN
LOMBA POSTER PUBLIK IOSH SUMMIT 2017

Nama Anggota 1 : ______________________________________

Jenis Kelamin : ______________________________________
Cabang Lomba : ______________________________________
Universitas : ______________________________________
Jurusan/Prodi : ______________________________________
Semester : ______________________________________
NIM : ______________________________________
Tempat dan Tanggal Lahir : ______________________________________
Judul Karya : ______________________________________
______________________________________
______________________________________

Telepon : ______________________________________
Email : ______________________________________
Alamat : ______________________________________

………..,………………..2017
Anggota 1

(NIM….………………..)

14
1. KTM KETUA

2. KTM ANGGOTA 1

15