Memastikan Pengawas yang bertugas pada hari berkenaan menjalankan tugas mereka
dengan sempurna dan mencatitkannya ke dalam Buku Laporan yang disediakan.
Mengutip segala bentuk penerimaan kewangan dan memberikan kepada guru untuk
dimasukkan ke dalam akaun
Mengambil alih tugas Pengawas Perpustakaan yang tidak dapat menghadirkan diri untuk
bertugas pada hari berkenaan.
Penolong Ketua
Mengikut dan menjalankan arahan yang diberi oleh AJK Pengawas dari masa ke semasa.
Susun Buku
Tulang buku menghadap keluar agar tajuk buku mudah dibaca oleh pengguna
Hanya buku-buku yang mempunyai No Pengkelasan yang sama diletakkan di dalam rak yang
mewakili nombor pengkelasan berkenaan (Perhatian:- Buku-buku yang mempunyai nombor
pengkelasan yang berbeza hendaklah diletakkan di rak yang mewakili nombor pengkelasan
buku berkenaan).
Menyemak buku-buku agar mempunyai nombor pengkelasan yang betul mengikut Sistem
Dewey.
Menggunakan daya kreativiti masing-masing menyusun buku yang berlainan saiz agar rak
kelihatan kemas dan menarik.
Menghantar buku-buku yang rosak di rak ke Bilik Kerja PSS untuk baikpulih.
Kaunter
Memastikan pinjaman dibuat dengan betul iaitu Kad Putih untuk buku-buku di rak luar.
Memungut denda dengan betul iaitu 20 sen untuk setiap hari yang terlewat hantar bagi buku
fiksyen dan 50 sen bagi buku rujukan dan merekodkan kutipan.
Memungut bayaran pembelian kad oleh pelajar iaitu RM2.00 untuk setiap keping kad dan
merekodkan kutipan.
Menyemak kad-kad pinjaman pelajar untuk merekodkan kelewatan agar tindakan segera
dapat diambil iaitu dengan menghantar memo ‘ hantar lewat’ kepada pelajar berkenaan.
Keceriaan / Kebersihan
Memastikan kebersihan di perpustakaan berada pada tahap maksima iaitu lantai tidak ada
sampah, tingkap tidak berhabuk, siling tidak mempunyai sarang labah-labah.
Memastikan susunan di ruangan bacaan ringan sentiasa kemas, teratur dan menarik.
Membuat laporan apabila mendapati ada pengguna yang membuang sampah seperti kartas
gula-gula, kertas tisu dan lain-lain setelah memberi amaran kepada pelajar berkenaan.
Memastikan ruangan di Papan Kenyataan sentiasa ‘ up-to-date’ dengan maklumat terkini dan
membuang mana-mana kenyataan yang dirasakan tidak diperlukan lagi.
Memastikan peralatan seperti pen, pensil dan lain-lain di kaunter berada dalam keadaan
yang boleh berfungsi dan menukarkannya apabila perlu
Memeriksa pelajar yang keluar agar mereka tidak membawa keluar buku-buku perpustakaan
atau bahan-bahan perpustakaan tanpa kebenaran.
Meletakkan buku-buku di sudut bacaan di kantin, laluan koperasi dan teratak minda.
Memastikan papan hitam sentiasa bersih dan pemadam serta kapur tulis berada di
tempatnya.
Membantu mengurus alat-alat pandang dengar (Perkakasan dan perisian)
Menjalankan tugas-tugas lain sebagaimana yang diarahkan oleh guru Media Elektronik.
Pengawas PAK
Memastikan ‘white board’ sentiasa bersih dan ‘maker pen’ serta pemadam berada di
tempatnya.