Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mars

Pematangsiantar
Panitia Pelaksanaan Perayaan Natal Tahun
2018
Pematangsiantar, 03Desember 2018
Nomor : 04/SP-BEM MARS/UKM-KK/XI/2018
Lamp :-
Hal : Proposal Bantuan

Kepada Yth,

Di
Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya perayaan natal Sekolah Tinggi
Ilmu Ekonomi Mars Pematangsiantar pada :

Hari/Tanggal : Kamis, 20 Desember 2018

Pukul : 18.00 Wib s/d Selesai
Tempat : Yayasan Perguruan Mars
Jln.Ahmad Yani No.400 Pematangsiantar

Maka dengan ini, kami bermohon agar Bapak/Ibu dan saudara/I sudi
kiranya memberikanbantuan dana demi terselenggaranya kegiatan
tersebut. Demikianlah proposal bantuan ini kami sampaikan atas bantuan
dan perhatiannya, kami mengucapkan terimakasih.

PANITIA PELAKSANA PERAYAAN NATAL

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI MARS TAHUN 2018

Ketua Sekretaris Bendahara

Berliana Trivena Juliana Turnip Mia Simatupang

Diketahui,
Badan Eksekutif Mahasiswa
Ketua Sekretaris

Wahyu Qohar Suhada Widya Sihombing

Disetujui,
Pembantu Ketua III

Frankly Tondang, S.Akun

 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mars
Pematangsiantar
Panitia Pelaksanaan Perayaan Natal Tahun
2018
PANITIA PERAYAAN NATAL KELUARGA BESAR
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI MARS
Thema
Tuhan (Roma 12 :11)
“Janganlah hendaknya kerajinanmu kendor, biarlah rohmu
menyala-nyala dan layanilah Tuhan”

A. Latar Belakang
Natal adalah peringatan lahirnya Yesus Kristus sang Juru’Slamat ,
setiap tahun seluruh umat Kristen merayakannya. Demikian juga
dengan Keluarga Besar Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mars
Pematangsiantar. Perayaan Natal bukanlah sebuah perayaan yang
dibuat meriah dan diikuti oleh banyak orang, tetapi perayaan Natal
harus bermanfaat bagi setiap manusia.
Melalui perayaan Natal, diharapkan dapat menciptakan generasi
muda yang intelektual, berintegeritas dan takut akan Tuhan. Melalui
kelahiran Yesus Kristus, janji Allah dan karuniaNya tentang
penyelamatan Allah dipenuhi dan patutlah kita bersyukur untuk
kelahiranNya dan karya penyelamatanNya serta menunjukkan suatu
perubahan dimulai dari diri kita sendiri sehingga dari kita orang lain
juga diubahkan. Kiranya seluruh harapan, tenaga dan pemikiran yang
kita miliki menjadi dupa yang harum dihadapan Allah demi terciptanya
suatu perubahan yang baru menuju manusia-manusia yang takut
akan Tuhan.

B. Maksud danTujuan
1. Lewat perayaan natal mahasiswa/I memiliki karakter dan moralitas
dan integritas yang baik.
2. Mahasiswa/I diharapkan dapat memiliki hikmat dan pengetahuan
untuk menghadapi eraglobalisasi yang semakin modern/ canggih.
3. Sebagai refleksi untuk mengevaluasi dan mengintropeksi diri bagi seluruh
civitas akademik di sekolah tinggi Ilmu Ekonomi Mars.

C. Manfaat Kegiatan
Adapun manfaat dari perayaan natal ini adalah supaya kita menyadari
bahwa tidak ada perbedaan antara sesama manusia, maka tetaplah
rendah hati, rajin dan layanilah Tuhan Yesus dengan segenap hati
kita, Karena Dialah penebus dosa dan penyelamat umat manusia.

D. Thema dan Subthema

 Thema : “Janganlah hendaknya kerajinanmu kendor, biarlah rohmu
menyala-nyala dan layanilah Tuhan”. (Roma 12 :11)
 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mars
Pematangsiantar
Panitia Pelaksanaan Perayaan Natal Tahun
2018
 SubThema : Melalui natal ini sebagai mahasiswa/I yang terdidik
hendaklah kita saling mengasihi, mengingatkan dan merendahkan
hati dalam melayani Tuhan.

E. Dasar Pelaksanaan
1. Program kerja Badan Esekutif Mahasiswa dan unit kegiatan
mahasiswa bidang kerohanian tentang mewujudkan perayaan natal
di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mars Pematangsiantar tahun 2018.
2. Rapat bersama untuk membentuk panitia natal di laksanakan
Hari\ Tanggal : Kamis, 15 November 2018
Pukul : 19.00 wib s\d Selesai
Tempat : Yayasan Perguruan Mars
Jln.Ahmad Yani No.400 Pematangsiantar.
F. Bentuk Kegiatan
Kegiatan ibadah natal mahasiswa dilaksanakan dalam bentuk :
1. Renungan Alkitab
2. Liturgi
3. Fragmen
4. Vocal Group
5. Drama
6. Persembahan Tari-tarian
7. Penutup.

G. Peserta Kegiatan
Kegiatan ini dihadiri seluruh Civitas Akademik Sekolah Tinggi Ilmu
Ekonomi Mars Pematangsiantar dan para undangan.

H. Waktu dan Tempat

Pelaksanaan Natal ini akan dilaksanakan pada
Hari/Tanggal : Kamis , 20 Desember 2018
Pukul : 18.00 Wib s/d Selesai
Tempat : Yayasan Perguruan Mars Jln.Ahmad Yani
No.400 Pematangsiantar.

I. Struktur Kepanitiaan (Terlampir)

J. Anggaran Biaya (Terlampir)
K. Sponsor Pendukung
(Donatur atau Sponsor Iklan Lainnya)
Bapak/ibu yang dapat membantu sebagai donator diharapkan ikut
membantu pelaksanaan kegiatan natal dengan beberapa jenis bantuan
antara lain :
 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mars
Pematangsiantar
Panitia Pelaksanaan Perayaan Natal Tahun
2018
1. Dana
2. Peralatan dan Perlengkapan
3. Dan lain-lain.

L. Penutup
Demikianlah Proposal kegiatan ini kami sampaikanuntuk menjadi
dasar pertimbangan dalam menyetujui dan mendukung kegiatan ini.
Kami menyadari jika penulisan sistematika serta tata bahasa dari
proposal ini masih jauh dari sempurna.Untuk itu kami sangat
membuka diri dengan segala kritik, saran serta masukan yang dapat
membantu menyempurnakan pelaksanaan kegiatan ini.

PANITIA PELAKSANA
PERAYAAN NATAL SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI MARS
TAHUN 2018

Ketua Sekretaris Bendahara

Berliana Trivena Juliana Turnip Mia Simatupang

Diketahui,
Badan Eksekutif Mahasiswa
Ketua Sekretaris

Wahyu Qohar Widya Sihombing

Disetujui,
Pembantu Ketua III

Frankly Tondang, S.Akun

 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mars
Pematangsiantar
Panitia Pelaksanaan Perayaan Natal Tahun
2018
STRUKTUR ORGANISASI KEPANITIAAN

PELINDUNG : Yayasan Perguruan Mars Pematangsiantar

PENANGGUNG JAWAB : Richard Tambunan, M.B.A
PEMBINA : Frankly Tondang, S.Akun
KETUA PELAKSANA : Berliana Trifena Gultom
W.KETUA PELAKSANA : Chandra Permana Simangunsong
SEKRETARIS PELAKSANA : Juliana Feronika Saragih
BENDAHARA PELAKSANA : Mia Theresia Simatupang
KOORDINATOR KEGIATAN : BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa)

1. Sie Acara
Koordinator : Widia Sihombing & Inda Marpaung (Sem.VII)
 Samuel Hutabarat (Sem.V)
 Eliani Damanik (Sem.III)
 Ranto Fernando Manalu (Sem.IX)

2. Sie Liturgi
Koordinator : Nia Ernawati & Nova Napitupulu (Sem.VII)
 Wina Radianty (Sem.III)
 Riris Purba (Sem.V)
 Liza Sirait (Sem.V)
 Hiran Purba (Sem.III)
 Mega selvin (Sem.V)
 Holi sebastian

3. Sie Persembahan Tarian & Vokal Group

Koordinator : Sri devita Pakpahan (Sem.VII)
 Kristina Pasaribu (Sem.III)
 Yuraman Halawa (Sem.VII)
 Irawati Damanik (Sem.III)
 Yomita Bate’e (Sem.V)
 Melati Simanukalit (Sem.III)

4. Sie Konsumsi
Koordinator : Karlina Sinaga (Sem.IX)
 Loister ferly simanjuntak (Sem. V)
 Megawati Siagian (Sem.VII)
 Sari Bornok Marpaung (Sem.I)
 Liana (Sem.III)
5. Sie Humas
Koordinator : Yopi Hutasoit (Sem.VII)
 Jaraden Manik (Sem.V)
 Yomita Bate’e (Sem.V)
 Horas Marpaung (Sem.I)
 Cristina Simbolon (Sem.V)
 Panitia Inti
 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mars
Pematangsiantar
Panitia Pelaksanaan Perayaan Natal Tahun
2018
6. Sie Dana
Koordinator : Mia Simatupang (Sem.I)
 Nelly Lestari Sihite (Sem.VII)
 Kristina Simbolon (Sem.V)
 Riris Purba (Sem.V)
 Yopi Hutasoit (Sem.VII)

7. Sie Perlengkapan
Koordinator : Chandra Simangunsong (Sem.III)
 Doni Gultom (Sem.III)
 Ifandri Pasaribu (Sem.V)
 Yaman Najara (Sem.III)
 Brian Sianturi (Sem.I)
 Silez (Sem.III)
 Harris Naibaho (Sem.III)

8. Sie Dekorasi
Koordinator : Desi Rajagukguk (Sem.VII)
 Seluruh Mahasiswa

9. Sie Keamanan
Koordinator : Wahyu & Brian Sianturi (Sem.VII & I)
 Seluruh Mahasiswa

10. Sie Dokumentasi

Koordinator : Hamdani (Sem.IX)
 Ifandri Pasaribu (Sem.V)

11. Sie PenerimaTamu

Koordinator : -
 Racina Saragih (Sem.V)
 Romiyana Purba (Sem.V)
 Felix Gulo (Sem.I)

12. Sie Kebersihan

Koordinator : Seluruh Mahasiswa

13. Master Of Ceremony (MC)

 Yuraman Halawa (Sem.VII)
 Liza Sirait (Sem.V)

14. PemainMusik
 Martin S.P Tambunan
 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mars
Pematangsiantar
Panitia Pelaksanaan Perayaan Natal Tahun
2018
RENCANA ANGGARAN BIAYA

1. Anggaran Pengeluaran
NO. PENGELUARAN JUMLAH

Jumlah/ Harga
1. Kesekretariatan Satuan Total

Biaya Pembuatan Proposal 15 eks x Rp 10.000 Rp. 150.000

Undangan 40 x Rp. 8.000 Rp. 320.000

Love Gifth Pengkotbah Rp. 500.000

Pemain Musik Rp. 200.000

Cetak Tata Tertib Ibadah 180 lembar×Rp 500 Rp. 90.000

Subtotal Rp. 1.260.000

2. Biaya Perlengkapan

Adm Kebersihan,
Panggung, Kursi, Tirai dan Rp.
Tenda 2.000.000

Rp.
Spanduk (2 set) 550.000

Rp.
Sound System 2.000.000

Subtotal Rp. 4.550.000

3. Biaya Dekorasi

Balon, Lem Rp 130.000

Subtotal Rp . 130.000

4. Biaya Penerima Tamu

Pita Jepang,Double Tip,dll Rp. 250.000

Subtotal Rp. 250.000

5. Biaya Seksi Liturgi

Karton ,Lilin, Rp. 100.000

Kertas Manila 5 x Rp. 5.000 Rp. 25.000

Kain Putih (Tirai) 15 m x Rp. 3.000 Rp. 49.000

Tali Plastik Rp. 5.000

 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mars
Pematangsiantar
Panitia Pelaksanaan Perayaan Natal Tahun
Kardus
2018 10 x Rp. 2.000 Rp. 20.000

Subtotal Rp . 199.000

6. Biaya Konsumsi

180 orang x Rp.

Konsumsi 20.000 Rp 3.600.000

Biaya tak terduga Rp. 600.000

Sub Total Rp. 4.200.000

TOTAL PENGELUARAN Rp.10.589.000

2. Anggaran Pemasukan
NO. PEMASUKAN JUMLAH

Kontribusi
Rp. 6.840.000
Mahasiswa 76 orang x Rp. 90.000

Total
Rp. 6.840.000
Pemasukan

Total
Rp. 10.229.000
Pengeluaran

Total Penerimaan – Total

Total Pengeluaran
Kekurangan Rp 3.749.000
Dana Rp. . 6.840.000 – 10.589.000

PANITIA PELAKSANA PERAYAAN NATAL

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI MARS TAHUN 2018

Ketua Sekretaris Bendahara

Berliana Trivana Juliana Turnip Mia Simatupang

Diketahui,
Badan Eksekutif Mahasiswa

Ketua Sekretaris

Wahyu Qohar Widya Sihombing

Disetujui,
Pembantu Ketua III

Frankly Tondang, S.Akun

 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mars
Pematangsiantar
Panitia Pelaksanaan Perayaan Natal Tahun
2018
Lampiran I

SURAT TANDA TERIMA PROPOSAL

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

Nama :

Jabatan :

Nama Instansi/ Perusahaan :

Dengan ini menyatakan telah menerima satu buah proposal permohonan bantuan Perayaan
Natal Tahun 2018 yang diselenggarakan oleh Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mars
Pematangsiantar.

Pematangsiantar, ………………………….

Petugas Panita Penerima

…………………………… …………………………..
 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mars
Pematangsiantar
Panitia Pelaksanaan Perayaan Natal Tahun
2018

Lampiran II
No :……….

BUKTI PEMBAYARAN

Telah diterima uang dari:

Nama :

Jabatan :

Nama Instansi/ Perusahaan :

Jumlah (huruf) : ………………………………………………………….

Rp…………………………..

Untuk pembayaran : ………………………………………………………………

………………………………………………………………

………………………………………………………………

Pematangsiantar,…………..,…….

Pihak Perusahaan Panitia,

(Penyetor) (Penerima)

…………………….. …………………………