PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

(MERCHANDISE INVENTORY)

1. Sistem pencatatan persediaan

2. Metode penentuan harga pokok
3. Penilaian persediaan

SISTEM PENCATATAN PERSEDIAAN

Sistem Pencatatan persediaan PERIODIC

Sistem Pencatatan persediaan PERPETUAL

PERIODIC

1. Membeli persediaan barang dagangan secara kredit sbb:

qty : 100 unit Price @ Rp. 10.000 per unit

D. Pembelian 1,000,000
K. Utang 1,000,000

2. Membayar ongkos angkut pembelian 50,000

D. Beban angkut pembelian (freight in) 50,000

K Kas 50,000

3. Membayar utang pada pembelian di atas dan mendapatkan

potongan sebesar 2%

D. Utang Dagang 1,000,000

K. Kas 980,000
K. Potongan Pembelian 20,000

4. Melakukan retur pembelian dan mendapatkan reimbursh

Harga 10,000
Qty 1
10,000
diskon 200
Kas 9,800

D. Kas 9,800
D. Potongan Pembelian 200
K. Retur Pembelian 10,000

5. Melakukan penjualan tunai

QTY 50
Harga jual 15,000 per unit
Persediaan awal 0

D. Kas 750,000
K. Penjualan 750,000

6. Penyesuaian HPP
Menutup rekening berikut ini ke HPP
Pembelian
Beban angkut pembelian
Potongan pembelian
retur pembelian
Persediaan awal
Persediaan akhir

D. HPP 515,253
D. Retur Pembelian 10,000
D. Potongan Pembelian 19,800
D. Persediaan akhir 504,947
K. Pembelian 1,000,000
K. Beban angkut pembelian 50,000
K. Persediaan 0

PENENTUAN HARGA POKOK

Metode penentuan harga pokok

FIRST IN FIRST OUT

AVERAGE

Metode Penentuan Harga Pokok FIRS IN FIRST OUT - PERIODIC

Contoh :

Tgl Keterangan Qty Cost Total

 1/1/2013 Beginning Inventory 100 10,000 1,000,000
1/3/2013 Sales 75
1/5/2013 Purchase 200 11,000 2,200,000
1/7/2013 Sales 180
1/10/2013 Purchase 180 12,000 2,160,000
1/15/2013 Purchase 25 12,500 312,500
1/23/2013 Sales 100
1/28/2013 Sales 100

Diminta :
1. Tentukan harga pokok persediaan akhir
2. Tentukan harga pokok penjualan
3. Tentukan gross profit.

Jawab :
1. Menentukan harga pokok persediaan akhir.

Persediaan akhir = Persediaan awal + Pembelian - penjualan

Persediaan akhir (unit) = Persediaan awal (unit) + Pembelian (unit) - Penjualan (unit)
= 100+ (200+180+25)-(75+180+100+100)
Persediaan akhir (unit) 50 unit
Persediaan akhir (Rp) = 25 unit * 12,500 312,500
25 unit * 12,000 300,000
Persediaan akhir (Rp) = 612,500

2. menentukan harga pokok penjualan

Persediaan akhir = Persediaan awal + Pembelian - penjualan (HPP)

-HPP (penjualan) = Persediaan akhir -persediaan awal-pembelian
HPP (penjualan) = -Persediaan akhir + persediaan awal+pembelian

HPP (penjualan) = + persediaan awal+pembelian -Persediaan akhir

= 1.000.000+(2.200.000+2.160.000+312.500)-612.500

5,060,000

3. Menentukan gross profit

Gross profit = Sales - HPP

=(1125000+2790000+1600000+1650000)-5060000
2,105,000

Metode Penentuan Harga Pokok FIRS IN FIRST OUT - PERPETUAL

Kartu Persediaan
In Out
Tgl Keterangan Qty Cost Total
1/1/2013 Beginning Inventory
1/3/2013 Sales
1/5/2013 Purchase 200 11,000 2,200,000

1/7/2013 Sales

1/10/2013 Purchase 180 12,000 2,160,000

1/15/2013 Purchase 25 12,500 312,500

1/23/2013 Sales

1/28/2013 Sales

Persediaan akhir 612,500

HPP 5,060,000
Gross Profit =7.165.000 - 5.060.000
2,105,000

Metode Penentuan Harga Pokok AVERAGE-PERIODIC

1. Menghitung harga pokok rata-rata

2. Menghitung Persediaan akhir berdasarkan harga pokok rata-rata.
3. Menghitung HPP.
4. Menghitung gross profit

harga pokok rata-rata

= Available for Sale Inventory (Rupiah)

Available for Sale Inventory (unit)

= Persediaan awal + pembelian (rupiah)

Persediaan awal + pembelian (unit)

= 10000000+(2200000+2160000+312500)
100+(200+180+25)

= 5,672,500
505

= 11,232.67 per unit

Persediaan akhir (Unit) = AFS Inventory (unit)-Sales (Unit)

 50 unit

Persediaan akhir (Rp) = Persediaan akhir (Unit) * Harga Pokok Rata-Rata

= 50 Unit * 11,232.67
= 561,633.66

HPP = Sales (unit)* Harga pokok rata-rata

= 455 * 11,232.67
= 5,110,866.34

HPP = Persediaan awal + pembelian - persediaan akhir

1,000,000 4,672,500 -561633.663366
5,110,866.34

Metode Penentuan Harga Pokok Average-PERPETUAL

In Out
Tgl Keterangan Qty Cost Total
1/1/2013 Beginning Inventory
1/3/2013 Sales
1/5/2013 Purchase 200 11,000 2,200,000
1/7/2013 Sales
1/10/2013 Purchase 180 12,000 2,160,000
1/15/2013 Purchase 25 12,500 312,500
1/23/2013 Sales
1/28/2013 Sales

Persediaan akhir 592,500

HPP 5,080,000
Gross profit 7,165,000 - 5,080,000 = 2,085,000

PENILAIAN PERSEDIAAN

1. LCNRV (THE LOWEST OF COST OR NET REALIZABLE VALUE)

PENILAIAN PERSEDIAAN BERDASARKAN NILAI TERENDAH ANTAR COST
DAN NILAI BERSIH YANG DAPAT DIREALISASIKAN

2. METODE TAKSIRAN
* METODE PERSENTASE HARGA POKOK
* METODE HARGA ECERAN (RETAIL)

LNCRV
 Persediaan dinilai berdasarkan nilai yang terendah antara harga pokok (cost-NB)
dibandingkan dengan net realizable value (nilai bersih yang dapat direalisasikan)

Net realizable value adalah nilai hipotetical atas penjualan yang paling mungkin
dapat dilaksanakan jika persediaan akhir tahun dapat dijual habis.

Net realizable value = harga jual normal- cost agar penjualan dapat terjadi

Contoh :
Jika persediaan akhir tahun ABC corp sbb:
Qty 5 harga jual per unit 100,000 total
Cost per unit 80000 total
Agar persediaan dapat dijual habis pada tgl 31 Desember maka PT. ABC mengestimasi
harga jual tersebut beserta diskon dan biaya-biaya lainnya
a. harga jual dipaksakan 85000 per unit
b. Biaya-biaya penjualan 15000 per unit

Dengan demikian net realizable value 85.000-15.000 = 70.000

berdasarkan perbandingan antar cost dengan net realizable value maka

persediaan disajikan di neraca sebesar = 70.000 * 5 unit = 350.000,00

Selisih antara cost dengan NRV dicatat sebagai

* Dengan pendekatan HPP
* Dengan pendekatan LOSS

Pencatatan selisih COST - NRV

* Pendekatan HPP
Selisih antara cost dengan NRV dicatat sebagai HPP

Jurnal
D. HPP 50,000
K. Persediaan 50,000

* Pendekatan loss
Metode penghapusan langsung

D. Kerugian penurunan nilai persediaan 50,000

K. Persediaan 50,000

Metode cadangan

D. Kerugian penurunan nilai persediaan 50,000

K. Cadangan Kerugian Penurunan nilai persediaan 50,000
Penerapan LCNRV
1. Diterapkan per item persediaan
2. Diterapkan per kelas
3. Diterapkan per total

Contoh :

PT. ABC melakukan penilaian persediaan dengan menerapkan LCNRV

sebagai berikut :

NO Item Cost NRV LCNRV

Per Item Per kelas
A. SEPATU
1. Sepatu Kulit 1,250,000 1,300,000 1,250,000
2. Sepatu Sport 1,000,000 900,000 900,000
3. Sepatu ladies 1,000,000 950,000 950,000
Sub Total 3,250,000 3,150,000 3,150,000
B. BAJU
1. T Shirt 900,000 950,000 900,000
2. Blouse 1,250,000 1,100,000 1,100,000
3. Kemeja 1,100,000 1,000,000 1,000,000
Sub Total 3,250,000 3,050,000 3,050,000
C. TAS
1. Ransel 900,000 1,000,000 900,000
2. Koper 2,000,000 1,850,000 1,850,000
3. Ladies Bag 1,300,000 1,400,000 1,300,000
Sub Total 4,200,000 4,250,000 - 4,200,000
TOTAL 10,700,000 10,450,000 10,150,000 10,400,000

Jika ABC corp menetapakan penerapan LCNRV per item dengan pendekan loss menggunakan metode cadangan
maka disiapkan jurnal sbb :

Cost 10,700,000
LCNRV 10,150,000
Kerugian penurunan nilai persediaan 550,000

Jurnal D. kerugian penurunan nilai persediaan 550,000

(Loss due to decrease on inventory value)

K. Cadangan Kerugian Penurunan Nilai persediaan 550,000

(allowan for loss due to decrease on inventory value)

METODE TAKSIRAN

* Metode persentase harga pokok

Contoh PT. ABC melakukan penilaian persediaan dengan data sebagai berikut :
1. Persediaan awal per 1 Jan 2013 1,000,000
2. Pembelian bersih th 2013 5,000,000
3. Penjualan selama th 2013 8,000,000
4. PT. ABC menetapkan margin rata-rata untuk setiap penjualan sebesar
dari penjualan

Diminta :
1. Hitung nilai persediaan akhir
2. Hitung HPP th 2013
3. Hitung gross profit 2013

Jawab :
a. persediaan akhir

Persediaan akhir = Persediaan awal + Pembelian bersih - HPP

= 1,000,000 + 5,000,000 - HPP
= 1,000,000 + 5,000,000 -Rp5,600,000
= 400,000

HPP = (1-30%)* SALES HPP 70%

5,600,000 MARGIN 30%
SALES 100%
Gross Profit = SALES - HPP
8,000,000 -Rp5,600,000
2,400,000

= 30%* SALES
2,400,000

Contoh PT. ABC melakukan penilaian persediaan dengan data sebagai berikut :
1. Persediaan awal per 1 Jan 2013 1,000,000
2. Pembelian bersih th 2013 5,500,000
3. Penjualan selama th 2013 8,000,000
4. PT. ABC menetapkan margin rata-rata untuk setiap penjualan sebesar
HPP

Diminta :
1. Hitung persediaan akhir
2. Hitung HPP
3. Hitung gross profit

JAWAB :
HPP 100% OF HPP
MARGIN 30% OF HPP
SALES 130% OF HPP 8,000,000 6,153,846
Jika penjualan 8,000,000 ( 130% dari HPP)
maka persediaan akhir SBB :

1. Persediaan akhir = Persediaan awal + pembelian bersih - HPP

= Rp1,000,000 Rp5,500,000 - (SALES *100/130)
= Rp6,500,000 -Rp6,153,846
= Rp346,154

2. HPP = SALES * 100/130

= -Rp6,153,846

3. Gross Profit SALES * 30/130

1,846,154

SALES - HPP
Rp8,000,000 -Rp6,153,846
Rp1,846,154

METODE HARGA ECERAN

Contoh :
PT. ABC melakukan penilaian persediaan dengan menggunakan metode harga eceran sbb :
Cost Retail
1. Persediaan awal 1,000,000 1,250,000
2. Pembelian bersih 5,000,000 6,250,000
3. Penjualan 2013 ? 7,000,000
4. Persediaan akhir ? 500,000

Diminta :
1. Persediaan akhir
2. HPP
3. Gross Profit

Jawab :

* Menghitung cost : retail ratio

Cost Retail
1. Persediaan awal 1,000,000 1,250,000
2. Pembelian bersih 5,000,000 6,250,000
Persediaan siap untuk dijual 6,000,000 7,500,000
Cost to retail ratio 80% 100%
3. Penjualan 2013 ? 7,000,000
4. Persediaan akhir ? 500,000
HPP = SALES (RETAIL)*COST TO RETAIL RATIO
7,000,000 * 80%
5,600,000

Persediaan akhir = PERSEDIAAN AKHIR (RETAIL)* COST TO RETAIL RATIO

500,000 * 80%
400,000

PERSEDIAAN AWAL + PEMBELIAN BERSIH - HPP

1,000,000 + 5,000,000 -Rp5,600,000
400,000

Gross Profit = SALES - HPP

7,000,000 -Rp5,600,000
1,400,000
 1,000,000
Utang Dagang 1,000,000

50,000

50,000
Kas 50,000

1,000,000
Kas 980,000
Persediaan 20,000

10,000
1
10,000
200
9,800

9,800
Persediaan 9,800
 50
15,000 per unit
0

750,000
Penjualan 750,000

515,253
Persediaan 515,253

Price Total
15,000 1,125,000

15,500 2,790,000

16,000 1,600,000
16,500 1,650,000
7,165,000
 Out Balance
Qty Cost Total Qty Cost Total
100 10,000 1,000,000
75 10,000 750,000 25 10,000 250,000
25 10,000 250,000
200 11,000 2,200,000
25 10,000 250,000 45 11,000 495,000
155 11,000 1,705,000
45 11,000 495,000
180 12,000 2,160,000
45 11,000 495,000
180 12,000 2,160,000
25 12,500 312,500
45 11,000 495,000 125 12,000 1,500,000
55 12,000 660,000 25 12,500 312500
100 12,000 1,200,000 25 12,000 300,000
25 12,500 312,500
 Out Balance
Qty Cost Total Qty Cost Total
100 10,000 1,000,000
75 10,000 750,000 25 10,000 250,000
225 10,889 2,450,000
180 10,889 1,960,000 45 10,889 490,000
225 11,778 2,650,000
250 11,850 2,962,500
100 11,850 1,185,000 150 11,850 1,777,500
100 11,850 1,185,000 50 11,850 592,500
5,080,000
 500,000
400,000

per unit
RV
Per Total

10,450,000

an metode cadangan
30%

OF SALES
OF SALES
OF SALES

30%
HPP = PERSEDIAAN AWAL + (PEMBELIAN+ONGKOS ANGKUT PEMBELIAN-RETUR-POTONGAN)- SALDO A

PERSEDIAAN AKHIR = PEMBELIAN + ONGKOS ANGKUT-POTONGAN-RETUR-PENJUALAN

1,000,000 + 50,000 - 19,800 - 10,000 - 515,253
PERSEDIAAN AKHIR = 504,947

HPP = PERSEDIAAN SIAP UNTUK DIJUAL - PERSEDIAAN AKHIR

= 1,020,200 -504,947
= 515,253

HPP/unit = persediaan siap dijual/unit

1,020,200
99 unit

HPP/unit 10,305

HPP terjual = HPP per unit * unit terjual

10,305 * 50
515,253
TUR-POTONGAN)- SALDO AKHIR PERSEDIAAN

1,020,200