PROKER DAN ESTIMASI DANA SIE PERLENGKAPAN

HAFLAH AT TASYAKUR LIL IKHTITAM XX 2019 M / 1440 H

PONDOK PESANTREN AL LUQMANIYYAH YOGYAKARTA

NO JOBDES PRGRAM KERJA TANGGAL PJ JENIS KOORDINASI KET PENJELAS

Mendata dan Pemesanan Genset (sri mulih) Kamis, 31 Januari 2019 Sekha Banguntapan
menyiapkan barang-
barang kebutuhan Pemesanan Lampu TL Kamis, 14 februari 2019 Sekha Mas Daris
haflah Sekha Di KulonProgo (Pa
Pesan Kayu Bakar Kamis, 28 Februari 2019
Kholiq)

Pemesanan Barang-barang Konsumsi Kamis, 7 Maret 2019 Sekha Sie Konsumsi Di Lestari

Booking Tanggal buat Perlengkapan Sekha Di Lestari Tenda

1. Kamis, 14 Maret 2019
Lapangan

Sekha 0274 123 / 083888881

(Memberitahukan pa
Menghubungi PLN PLN tentang Acara K
Kamis, 21 Maret 2019 dan Meminta tidak a
pemadaman)

Mengambil Kayu Bakar Kondisonal All crew Sie Humas

Menyiapkan segala PRA HAFLAH + LOMBA-LOMBA All crew Sie Acara o Tergantung
perlengkapan untuk Cuaca,Jika Wak
kegiatan haflah Penyediaan Perlengkapan Pra Haflah Rabu-Kamis 27-28 Maret Pra Haflah cura
2.
2019 Hujan tinggi,M
Tenda dalam pondok datang untuk
kegiatan Pra Haflah*. Tenda dalam
Pondok akan di
Memasang Lampu untuk tenda Dalam pasang Mulai
Acara Pra Hafla

Munaqosyah Alfiyyah Menyiapkan All crew DP

Jum’at 29 Maret 2019
tempat untuk acara

Beli Bambu, Memasang Bambu untuk All crew o Target 2 Hari +

tempat Lampu Neon. Saptu-Minggu 30-31 Maret pemasangan
2019 tanggal 19 Apri
2018

ACARA SARASEHAN Perkap Sie Acara o -Prasmanan di

putri Kelas A (Perka
a) Menyiapkan Tempat untuk Para Putri di Bantu
Santri saat acara Sarasehan Perkap
berlangsung. Putra)
Rabu 3 April 2019 putra
b) Menyiapkan kebutuhan o -Panggung Min
Prasmananan Sarasehan+ LC
(Semua Anggot
Perkap putra)

Membersihkan dapur umum All crew o Mengkondisika

Sabtu-minggu,6-7 april 2019 Dapur Bersih u
(Peralatan Pondok Disimpan) Dapur haflah

ACARA GLADIBERSIH Kholik o Mengondisikan

MUHAFADHOH Perlengkapan y
Roup datang ke Pond
Rabu 10 April 2019
a) Tratak Luar Datang Dan
Alwi (all member)
Perlengkapan Barang-Barang
konsumsi Datang (Pagi – Siang) o Mencatat Baran
konsumsi (Kho
b) Sebagian kursi datang Fauzi o Kelistrikan (Kh
c) Tenda bagian tempat Parkir LQ & Rouf)
datang o Mengurus
d) Pasang lampu
Perlengkapan
e) Menata alat untuk Qiyamullail
lapangan (Fauz
Alwi )

ACARA SEMA’AN Perkap Sie Acara o Menata tempat

putri untuk Prasmana
a) Menyiapkan Tempat untuk acara (Perkap Putri di
Sema’an Perkap
b) Tukang Lampu Datang(Sore) Bantu Putra)
Kamis 11 April 2019 putra o -All Crew Perk
c) Meminjam Tikar
Sekha mengkondisika
lapangan
o -Menemani Pak
Akhyari (Sekho

Acara Muhafadhoh Kholik LPM o Transit VIP :

Kholik & Roup
a) Pinjem Permadani Roup o Transit Putri :
b) Minjam TV Fauzi & Ndaru
c) Membersihkan Transit Jum’at 12 April 2019 Fauzi
o Transit Putra : A
d) Panggung Datang (Pagi) & Muntaha

Membantu keperluan Wisuda Ihya All crew DP

Saptu 13 April 2019
Ulumuddin
 MALAM PUNCAK HAFLAH XVII Syekha o Meminjam Sofa
dan mengk
a) Meminjam sofa (Pagi) Roup Kondisikan tem
b) Menyiapkan soundsistem (Ba’da
Duhur) Perkab transit di teman
c) Diesel datang (jam 15.00 WIB) putri LPM (syekho)
d) Menyiapkan kursi, meja (Sore) o Membantu Ang
e) Mengecek semua lampu (sore) Kholik angkat Sound
f) Semua Anggota bertugas di (Roup)
daerah masing-masing Muntaha
o Mengkondisika
g) Acara selesai Membantu
Minggu 14 April 2019 Alwi Tempat
membersihkan Lokasi H_XX
Prasmanan(Perk
Putri)
o Mengecek Sem
Lampu(Kholik)
o Mengkondisika
Diesel (Muntah
o Kursi dan Meja
(Kholik & Alw

Menggerakkan a) Kerja Bakti mengembalikan sofa All crew o Semua Crew

b) Mengembalikan barang-barang 14-15 Senin-Selasa April
3. kerjasama / kerja
Yang telah di pinjam untuk 2019
bakti
keperluan Haflah
Menyiapkan umbul- Meminjam dan memasang Umbul- All crew o Umbul-umbul
4. umbul beserta umbul Selasa-Rabu 9-10 April 2019 Pinjam Pak RT
bambunya Beserta Bambu
 all crew)

PEMBAGIAN JOB KERJA SEKSI PERKAP SAAT MALAM PUNCAK

sekha : Kondisional Alwi : Belakang Panggung

Abd Rouf : Jaga Sound System Perkap Putri : Stand By di Dalam Pondok
Nadru : Di Belakang tamu putri
Muntaha : Jaga Diesel
Kholik : Di Belakang tamu putra
Meno : Dapur Bersama Sie Konsumsi
 PROGRAM KERJA PERKAP PUTRI
NO JOBDES PRGRAM KERJA TANGGAL PJ JENIS KOORDINASI KET PENJELAS

1. Menyiapkan segala Meminjam toples Kamis, 21 Maret 2019 Ulfa Ibuk

perlengkapan untuk
kegiatan haflah Menyiapkan vas bunga + taplak meja Ketika dibutuhkan sie acara Yati dan Sie Acara
pada saat semaan, temu alumni, dan Banatun
temu wali santri.

Mengkoordinasikan semua kebutuhan Ketika ada acara Ulfa Sie konsumsi

konsumsi untuk prasmanan.

2. Membuat basecame Membuat Basecamp untuk Sie Selasa, 9 April 2019 All crew Sie konsumsi
dan dapur haflah Konsumsi
untuk sie konsumsi

3. Mendata dan Mendata barang-barang konsumsi yg Ketika lestari datang Farida Perkab putra
menyiapkan segala sudah ada
perlengkapan untuk
kegiatan haflah
Memastikan sarana dan prasarana yang Kondisional All crew Perkab putra
ada di komplek putri terjaga

5. Bekerja sama dengan Siap 24 jam membantu Perkap Putra. All crew
baik dengan seluurh
elemen panitia haflah