PROKER DAN ESTIMASI DANA SIE PERLENGKAPAN

HAFLAH AT TASYAKUR LIL IKHTITAM XX 2019 M / 1440 H

PONDOK PESANTREN AL LUQMANIYYAH YOGYAKARTA

NO JOBDES PRGRAM KERJA TANGGAL PJ JENIS KOORDINASI KET PENJELAS

Mendata dan Pemesanan Genset (sri mulih) Kamis, 31 Januari 2019 Sekha Banguntapan
menyiapkan barang- Pemesanan Lampu TL Kamis, 14 februari 2019 Sekha Mas Daris
barang kebutuhan Sekha Di KulonProgo (Pak
haflah Pesan Kayu Bakar Kamis, 28 Februari 2019
Kholiq)
Pemesanan Barang-barang Konsumsi Kamis, 7 Maret 2019 Sekha Sie Konsumsi Di Lestari
Booking Tanggal buat Perlengkapan Sekha Di Lestari Tenda
1. Kamis, 14 Maret 2019
Lapangan
Sekha 0274 123 / 0838888812
(Memberitahukan pad
Menghubungi PLN PLN tentang Acara Ki
Kamis, 21 Maret 2019
dan Meminta tidak ad
pemadaman)
Mengambil Kayu Bakar Kondisonal All crew Sie Humas
8. Menyiapkan segala PRA HAFLAH + LOMBA-LOMBA All crew Sie Acara o Tergantung
perlengkapan untuk Penyediaan Perlengkapan Pra Haflah Cuaca,Jika Wakt
kegiatan haflah Tenda dalam pondok datang untuk Pra Haflah curah
kegiatan Pra Haflah*. Rabu-Kamis 27-28 Maret Hujan tinggi,Ma
Memasang Lampu untuk tenda Dalam 2019 Tenda dalam
Pondok akan di
pasang Mulai Ac
Pra Haflah.
Munaqosyah Alfiyyah Menyiapkan All crew DP
Jum’at 29 Maret 2019
tempat untuk acara
Beli Bambu, Memasang Bambu untuk All crew o Target 2 Hari +
tempat Lampu Neon. Saptu-Minggu 30-31 Maret pemasangan
2019 tanggal 19 April
2018
ACARA SARASEHAN Rabu 3 April 2019 Perkap Sie Acara o -Prasmanan di
a) Menyiapkan Tempat untuk Para putri Kelas A (Perkap
Santri saat acara Sarasehan Perkap Putri di Bantu
berlangsung. putra Putra)
b) Menyiapkan kebutuhan o -Panggung Mini
Prasmananan Sarasehan+ LCD
(Semua Anggota
Perkap putra)
Membersihkan dapur umum All crew o Mengkondisikan
(Peralatan Pondok Disimpan) Sabtu-minggu,6-7 april 2019 Dapur Bersih un
Dapur haflah
ACARA GLADIBERSIH Kholik o Mengondisikan
MUHAFADHOH Roup Perlengkapan ya
a) Tratak Luar Datang Dan Alwi datang ke Pondo
Perlengkapan Barang-Barang Fauzi (all member)
konsumsi Datang (Pagi – Siang) o Mencatat Barang
b) Sebagian kursi datang konsumsi (Kholi
Rabu 10 April 2019
c) Tenda bagian tempat Parkir LQ o Kelistrikan (Kho
datang & Rouf)
d) Pasang lampu o Mengurus
e) Menata alat untuk Qiyamullail Perlengkapan
lapangan (Fauzi
Alwi )
ACARA SEMA’AN Kamis 11 April 2019 Perkap Sie Acara o Menata tempat
a) Menyiapkan Tempat untuk acara putri untuk Prasmanan
Sema’an Perkap (Perkap Putri di
b) Tukang Lampu Datang(Sore) putra Bantu Putra)
c) Meminjam Tikar Sekha o -All Crew Perkap
mengkondisikan
lapangan
o -Menemani Pak
Akhyari (Sekho)
 Acara Muhafadhoh Kholik LPM o Transit VIP :
a) Pinjem Permadani Roup Kholik & Roup
b) Minjam TV Fauzi o Transit Putri :
c) Membersihkan Transit Jum’at 12 April 2019
Fauzi & Ndaru
d) Panggung Datang (Pagi) o Transit Putra : A
& Muntaha
Membantu keperluan Wisuda Ihya All crew DP
Saptu 13 April 2019
Ulumuddin
MALAM PUNCAK HAFLAH XVII Syekha o Meminjam Sofa
a) Meminjam sofa (Pagi) Roup dan mengk
b) Menyiapkan soundsistem (Ba’da Perkab Kondisikan temp
Duhur) putri transit di temani
c) Diesel datang (jam 15.00 WIB) Kholik LPM (syekho)
d) Menyiapkan kursi, meja (Sore) Muntaha o Membantu Angk
e) Mengecek semua lampu (sore) Alwi angkat Sound
f) Semua Anggota bertugas di (Roup)
daerah masing-masing o Mengkondisikan
g) Acara selesai Membantu Minggu 14 April 2019 Tempat
membersihkan Lokasi H_XX Prasmanan(Perka
Putri)
o Mengecek Semu
Lampu(Kholik)
o Mengkondisikan
Diesel (Muntaha
o Kursi dan Meja
(Kholik & Alwi

Menggerakkan a) Kerja Bakti mengembalikan sofa All crew o Semua Crew

18. kerjasama / kerja b) Mengembalikan barang-barang 14-15 Senin-Selasa April
bakti Yang telah di pinjam untuk 2019
keperluan Haflah
 Menyiapkan umbul- Meminjam dan memasang Umbul- All crew o Umbul-umbul
19. umbul beserta umbul Pinjam Pak RT
Selasa-Rabu 9-10 April 2019
bambunya Beserta Bambun
all crew)
PEMBAGIAN JOB KERJA SEKSI PERKAP SAAT MALAM PUNCAK

sekha : Kondisional Alwi : Belakang Panggung

Abd Rouf : Jaga Sound System Perkap Putri : Stand By di Dalam Pondok
Nadru : Di Belakang tamu putri
Muntaha : Jaga Diesel
Kholik : Di Belakang tamu putra
Meno : Dapur Bersama Sie Konsumsi
 PROGRAM KERJA PERKAP PUTRI
NO JOBDES PRGRAM KERJA TANGGAL PJ JENIS KOORDINASI KET PENJELAS
1. Menyiapkan segala Meminjam toples Kamis, 21 Maret 2019 Ulfa Ibuk
perlengkapan untuk Menyiapkan vas bunga + taplak meja Ketika dibutuhkan sie acara Yati dan Sie Acara
kegiatan haflah pada saat semaan, temu alumni, dan Banatun
temu wali santri.
Mengkoordinasikan semua kebutuhan Ketika ada acara Ulfa Sie konsumsi
konsumsi untuk prasmanan.
2. Membuat basecame Membuat Basecamp untuk Sie Selasa, 9 April 2019 All crew Sie konsumsi
dan dapur haflah Konsumsi
untuk sie konsumsi
3. Mendata dan Mendata barang-barang konsumsi yg Ketika lestari datang Farida Perkab putra
menyiapkan segala sudah ada
perlengkapan untuk Memastikan sarana dan prasarana yang Kondisional All crew Perkab putra
kegiatan haflah ada di komplek putri terjaga
5. Bekerja sama dengan Siap 24 jam membantu Perkap Putra. All crew
baik dengan seluurh
elemen panitia haflah