SUSUNAN KEPANITIAAN BAKTI SOSIAL

(BAKSOS) RAYON PMII AL-HADDAD

TAHUN 2018 Sie konsumsi :

- Reni (CO)
Ketua : Zabbar - Martha
Sekertaris : ainal mardhiyah - Shinta
Bendahara : kurnia - Ika mutiara
- Habibah
1. OC - Caca
- Siti
Sie Acara : - ria

- Adam (CO) Sie (DANUS) Dana Usaha :

- Heppy
- Sindy - Alfin (CO)
- Khoir - Mada
- Zen baharudin - Firman
- Jamilah - Febri
- Najib - Diki
- Ilman - Fafa
- Habibi - Yuyun
- Dika - Eggy
- Selvia putri
Sie PDD : - Soraya zahirah
- Adi
- Ufri (CO) - fauzan
- Rio
- Hasyimi Sie perlengkapan :
- Syaiqun nizar
- Husnawati Fauziyyah I - Frido (CO)
- M. Adib Fanani - Aril
- Linda - Juno
- Ilham - Indra
- Faisal - Eri Santoso
- gunawan - Satria aji
- Koko
Sie Humas : - Hasan Fuad

- Alfa(CO)
- bastian 2. SC
- Abas
- Yudha Sie Acara:
- Erry Asnarinda
- Agung 1. Khuluq
- Riska 2. Agustin
- Riantika 3. Wasingul maula
4. Alfi
Sie sekret :
Sie Kesekret:
- Naela
- khofifah 1. Renita
- Lismi 2. Phadilah
- Aldhi 3. Rega
- Sholih 4. Anissa
- Aditya Wahyu P. 5. Indah
- Luluk iwanatul
 3. Mencari solusi untuk setiap permasalahan
yang ada dan membuat keputusan;
4. Berkoordinasi dan bertanggungjawab
kepada setiap SC;
5. Meminta laporan perkembangan tugas
Sie Perlengkapan:
kepanitiaan kepada tiap koordinator sie;
6. Bersama sekretaris panitia membuat LPJ
1. fiky keseluruhan kegiatan.
2. Dody
3. Mul Sekretaris
4. Afif
5. Angga Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan
dengan kesekretariatan dan administrasi:
Sie Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi:
1. Membuat proposal dan TOR kegiatan;
1. Hasna 2. Membuat LPJ kegiatan;
2. Panggah 3. Membuat/mengadakan, mengelola dan
3. David mengarsipkan berkas-berkas dan hal–hal
4. Deky yang berkaitan dengan kepanitiaan,
dokumentasi, kuitansi, surat keluar selama
kepanitiaan;
Sie Konsumsi:
4. Berkoordinasi dengan sie kesekretariatan
(bila ada);
1. Fitri 5. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia.
2. Chintya
3. Maria
Bendahara
4. Zuhdia
5. Elly
1. Membuat anggaran dana kegiatan Bakti
Sie Humas: Sosial;
2. Membuat laporan keuangan secara tertulis
dan menyerahkan kepada sekretaris;
1. Jamal
3. Membantu sekretaris dalam pengerjaan
2. Erwin
laporan pertanggungjawaban kegiatan;
3. Ira
4. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia;
4. Yanda
5. Fauzi
Koordinator Sie
Sie pendanaan
1. Mengkoordinasikan anggota dari setiap
sie;
1. Ayu
2. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan
2. Naim
tugas sie nya;
3. Rouf
3. Bersama anggota sie membuat laporan
4. Firda
kegiatan tiap sie dan melaporkannya
5. yanuar
sewaktu rapat berlangsung;
4. Bertanggungjawab kepada Ketua panitia.

SIE KESEKRETARIATAN

1. Membuat surat:
Job Description Panitia BAKSOS Rayon PMII a. Permohonan Tempat Acara
Al-Haddad b. Permohonan membuka dan menutup
acara oleh Ketua komisariat Sunan
Ketua Panitia Kalijaga
c. Peminjaman gedung
1. Mengkoordinasikan panitia; d. Peminjaman peralatan ke rayon lain
2. Mengkonsep (secara detail) dan e. Undangan untuk rayon lain (format
mendistribusikan tugas–tugas kepanitiaan kepada dikosongi); undangan untuk
kepada panita yang bersangkutan;
 komisariat; dan undangan untuk rayon 3. Mendokumentasikan segala kegiatan
lain diluar Komisariat Sunan Kalijaga terkait persiapan dan pelaksanan kegiatan
2. Membuat lembaran presensi peserta dan Baksos;
panitia; 4. Menyiapkan Film bertema motivasi
3. Bertanggungjawab penuh akan soft copy dan tentang Pendidikan anak;
hard copy surat, presensi rapat serta 5. Berkoordinasi dengan semua sie dan SC
peresensi pada pelaksanaan Baksos; kegiatan.
4. Berkoordinasi dengan semua sie dan SC
kegiatan.

SIE ACARA SIE PERKAP

1. Menentukan Tema Acara Baksos; 1. Mendata peralatan yang dibutuhkan dari

2. Membuat susunan acara yang akan tiap sie;
dilaksanakan pada kegiatan Baksos; 2. Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan
3. Menentukan tempat-tempat dari setiap sie;
berlangsungnya acara; 3. Bertanggungjawab terhadap tiap peralatan
4. Membagi kelompok untuk ditempatkan di yang dipinjam;
rumah warga yang membutuhkan; 4. Berkoordinasi dengan sie lain dan SC
5. Mengkoordinir jalannya acara; kegiatan.
6. Berkoordinasi dengan semua sie dan SC
kegiatan.

SIE HUMAS S

1. Mengantarkan surat ke tujuannya;

2. Mencari dan menghubungi tempat yang
akan digunakan untuk Baksos;
3. Menyebarkan proposal dan undangan
IKAPMII;
4. Berkoordinasi dengan semua sie dan SC
kegiatan;

SIE KONSUMSI

1. List konsumsi (makanan, minuman,

snack) dan peralatan yang dibutuhkan
untuk konsumsi;
2. Mempersiapkan dan membagikan
konsumsi kepada peserta;
3. Berkoordinasi dengan semua sie dan SC IE (DANUS) DANA USAHA
kegiatan
1. Mencari dan mengusahakan dana
kegiatan;
2. Mengadakan penggalangan dana kegiatan;
SIE PDD 3. Mencari sponsor dari para alumni;
4. Merekap dana yang diperoleh dari
1. Mendesain dan mencetak: banner, poster, penggalan dana;
publikasi; 5. Melaporkan penggalangan dana dari setiap
2. Mendesain cover proposal; minggu sekali.