SUSUNAN KEPANITIAAN

SEMINAR NASIONAL KEPERAWATAN

HOME CARE SEBAGAI BASIS LAYANAN DAN APLIKASI NURSEPRENERSHIP

Ketua Pelaksana : Diki Ardiansyah

Sekretaris : Lidya Maryani.,S.Kep., Ners., MM
Bendahara : Alfian
Deby Tangkabiringan
Koordinator Kesekretariatan : Nurul Hidayah
Anggota :
- Nurul Hidayah
- Rahmi Muthia
- Diah Tika Anggraeni

Koordinator Seksi Acara : Irma Novisinta

Anggota :
- Bagus Ananta Tanujiarso
- Mihrawati.S.Antu
- Syaril Gunawan
- Vina Vitniawati
- Anita Mirawati
- Widyadari Prasetyaningrum
- Aini Hayati Ihsar
- Nursyamsiyah
- Velga Yazia
Koordinator Seksi Konsumsi : Gina Nurdina
Anggota :
- Hendra
- Wiwit
- Elin
- Duti Yuriszkah
- Siti Khadijah
- Yuniko Feby Husnul Fauzia
Koordinator Seksi Registrasi : Ira Mehara Wati
Anggota :
- Novi
- Inge
- Dini
- Ismatul Quddus
 - Bestina Nindy Virgiani
Koordinator Dokumentasi : Fifi Siti Fauziah Yani
Anggota : Rizky Pratiwi
Koordinator Seksi Logistik : Habsyah Saparidah Agustina
Anggota :
- Tara
- syafrul
- Mery
- Ridha Wahdini
- Novitasari Tsamrotul
- Oktiani Tejaningsih

Koordinator Seksi Humas : Masdum Ibrahim

Anggota :
- Zikran
- Yayan
- Nanis
- Maria
- Reni
- Poppy Arfrianti Sari
Koordinator Seksi Ilmiah : Ari Rahmat Aziz
Anggota :
- Frana
- Felipus Stefen Ndun
- Shella
- Haris
- Anita Tiara

Koordinator Enterprenuer : Andin

Anggota :
- Siti Johri Nasela
- Yosi
- Rosliana Dewi,SKp., M.H.Kes
- Theresia Avila Kurnia
- Mardianti
- Murtilita
 JOB DESCRIPTION PANITIA KEGIATAN

Ketua Panitia

1. Mengkoordinasikan panitia;

2. Mengkonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugastugas kepanitiaan kepada

panita yang bersangkutan;

3. Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusan;

4. Meminta laporan kepada coordinator sie;

5. Bersama sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan;

6. Menyebarkan proposal peserta dan sponsor
7. Memimpin briefing H-1
8. LO sponsor : technical meeting, call center sponsor, sesi sponsorship, bazaar
9. Memimpin briefing H+1
10. Evaluasi panitia
11. Memberikan sertifikat pada ....

Sekretaris

Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan dan administrasi:

1. Membuat proposal dan TOR kegiatan;

2. Membuat LPJ dan SPJ kegiatan;

3. Membuat/mengadakan, mengelola dan mengarsipkan berkas-berkas dan halhal yang

berkaitan dengan kepanitiaan seperti biodata pembicara, dokumentasi, kuitansi, surat
perjanjian, surat masuk/keluar selama kepanitiaan;

4. Berkoordinasi dengan sie kesekretariatan (bila ada);

5. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia

Bendahara

1. Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh sie;

2. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada sekretaris;

3. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia;

Koordinator Seksi

1. Mengkoordinasikan staff dalam seksi masingmasing;

2. Bertanggungjawab terhadap penunaian tugas seksinya;

3. Bersama staff sie membuat laporan kegiatan tiap seksi secara tertulis dan
menyerahkannya kepada sekretaris panitia;

4. Bertanggungjawab kepada Ketua panitia

Sie Kesekretariatan

1. Membuat surat seperti: Permohonan pembicara, moderator, Permohonan membuka

acara, Permohonan dana, Permohonan kerjasama kepada instansi tertentu,
Peminjaman gedung dan peralatan, Undangan, dsb;

2. Menyiapkan biodata pengisi acara dan mengarsipkannya;

3. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia;

4. Menyiapkan lembar kesan dan pesan (jika diperlukan);

5. Menyiapkan sertifikat untuk panitia;

6. Membuat tanda kepanitiaan (name tag);

7. Menyediakan lembar komunikasi kepanitiaan

Sie Acara

Mengatur segala hal yang berkaitan dengan acara kegiatan;

1. Membuat susunan acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara,
personil in charge, perlengkapan dan tempat)

2. Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya;

3. Mengkonsep orang-orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan;

4. Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan;

5. Menyosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada divisi lain dan
pihak-pihak lain yang terkait

6. Menjadi LO pembicara
7. Konfirmasi kehadiran dan jadwal pembicara
 8. Konfirmasi materi para pembicara
9. Konfirmasi kebutuhan para pembicara (termasuk makanan/ snack)
10. Meminta 1 pertanyaan dari tiap pembicara untuk doorprize peserta setiap akhir materi
11. Konfirmasi peserta
12. LO sponsor : keikutsertaan, support untuk acara
13. Menyusun dan menghitung anggaran pelaksanaan acara
14. Membagikan honor pembicara
15. Membagikan honor panitia
16. Standby mengurus registrasi peserta selama acara berlangsung
17. Menyusun q-cards untuk MC
18. Menyusun skenario technical meeting

19. Menjadi pembawa baki

20. Menyiapkan video ice breaking

21. Menjadi time keeper

Sie HPD (Humas, Publikasi, Dokumentasi)

Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan penyebaran informasi, dan
dokumentasi kegiatan

1. Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan (dalam bentuk pamflet, leaflet,
brosur, spanduk, baligo, poster dsb.) dan menyebarkannya kepada pihak terkait;

2. Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk

foto, film dsb.;

3. menjadi contact person kegiatan;

4. Membantu sie kesekretariatan dalam mengadakan dan mengelola dokumen-dokumen

yang diperlukan dalam kegiatan

Sie Logistik dan Transportasi

Bertanggung jawab atas segala bentuk perlengkapan dan transportasi yang diperlukan
kegiatan

1. Mengupayakan adanya perlengkapan, tempat dan transportasi yang dibutuhkan

kegiatan;

2. Menjadi operator alat ketika kegiatan berlangsung;

3. Menjemput peralatan dan pengisi acara jika diperlukan;

4. Mengurus seluruh biaya perlengkapan dan transportasi

 5. Memesan / melengkapi logistik peserta :
- Goody bag
- Note book
- Pulpen
- Door prize
- Hadiah peserta terbaik

6. Memesan souvenir untuk pembicara

Sie Konsumsi

Mengatur segala hal mengenai konsumsi panitia, peserta dan pengisi acara;

1. Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk

penjadwalannya;

2. Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta

menyuguhkannya kepda panitia, peserta, dan pengisi acara;

3. menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan;

4. Mengurus biaya konsumsi

5. Menyiapkan peralatan coffee break untuk sponsor (piring kertas)
6. Menyiapkan snack sponsor

7. Menjadi pembawa baki

Sie Keamanan

Menjaga keamanan dan ketertiban acara di dalam dan luar ruangan;

1. Menertibkan gangguan yang dapat merusak / menghambat jalannya acara;

2. Berkoordinasi dan bekerja sama dengan pihak berwajib atau satuan pengamanan
setempat

Sie Registrasi

1. Mengatur dan mengkondisikan registrasi sebelum acara dan registrasi ulang

2. Mengkoordinir registrasi dan pemberian sertifikat

Sie Ilmiah

1. Menyiapkan materi para pembicara

2. Mengkoordinir Poster tiap Peminatan

Sie Enterpreneur
1. Melakukan penggalangan dana dengan cara penjualan product atau item lainnya
2. Membuka booth usaha pada saat kegiatan Semnas