Pengurus Wilayah Pelajar Islam Indonesia (PII) Sumatera Utara Periode 2015 - 2017

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKRETARIS UMUM
PENGURUS WILAYAH
PELAJAR ISLAM INDONESIA
SUMATERA UTAMA PERIODE 2015 2017

Hai orang orang yang beriman,

Bertakwalah kepada Allah
Dan hendaklah setiap diri memperhatikan
apa yang telah diperbuatnya untuk hari esok (akhirat),
dan bertakwalah kepada Allah,
Sesungguhnya Allah Maha Mengetahui
apa yang kamu kerjakan (Q.S. Al Hasyr [59] : 18)
I. MUQADDIMAH

Pelajar Islam Indonesia sebagai salah satu wadah organisasi dakwah di bidang pendidikan harus benar-
benar dapat menampakkan eksistensi dirinya di tengah-tengan masyarakat khususnya kaum pelajar. Dalam
rangka mencapai cita-cita kesempurnaan pendidikan dan kebudayaan maka diperlukan kerja keras dan
keseriusan.
Dalam melangkah menuju pada cita-cita yang mulia ini maka bidang kesekretariatan harus mampu
melakukan fungsinya dengan maksimal dalam melakukan supporting di berbagai aspek terutama dalam ranah
manajemen administrasi serta komunikasi dan koordinasi baik yang bersifat kultural maupun strutural.
Manajemen dan administarasi yang buruk mengakibatkan terjadinya aktivitas organisasi yang out control yang
dapat mengakibatkan terganggunya aktivitas dan stabilitas organisasi. Urgensitas komunikasi dan koordinasi
menjadi faktor yang begitu penting dalam menentukan keberhasilan organisasi. Selain itu satu hal yang tidak
kalah penting adalah keberadaan infrasturktur kesekretariatan yang berupa sarana dan prasarana dalam
menunjang kelancaran gerak organisasi.
Untuk itu perlunya Laporan Pertanggungjawaban kesekretariatan PW PII Sumut periode 2015-2017
untuk di sampaikan dan dapat menjadi bahan evaluasi untuk pengurus wilayah kedepan.

II. LANDASAN

Landasan Ideal : Al Quran dan As Sunnah

Landasan ideologis
Landasan Konstitusional
Landasan Strategis dan Program
: Falsafah Gerakan PII
Khittah Perjuangan PII
: Anggaran Dasar / Anggaran Rumah tangga PII
: GBHO PII
Hasil-hasil Konwil Ke-28 PW PII SUMUT
PKU PW PII SUMUT Periode 2015 - 2017

III. MAKSUD DAN TUJUAN

Laporan Pertanggungjawaban 1
Bidang Kesekretariatan
Pengurus Wilayah Pelajar Islam Indonesia (PII) Sumatera Utara Periode 2015 - 2017

Maksud
Laporan Pertanggungjawaban ini disusun dengan maksud untuk memberi arah dan batasan gerak yang jelas
bagi PW PII SUMUT periode 2015 - 2017 di bidang kesekretariatan.

Tujuan
Tujuan dari Laporan Pertanggungjawaban ini adalah melakukan evaluasi manajemen administrasi serta
komunikasi dan koordinasi baik antar lembaga Internal.

IV. POLA KEBIJAKAN BIDANG

a. Pembinaan dan pendisiplinan penyelenggaraan administrasi di regional maupun sub regional

b. Membangun pola komunikasi dan administratif sehingga menyokong aktualisasi
c. Menjalin serta memfasilitasi komunikasi koordinatif antar lembaga internal guna terjalinya kesamaan
visi yang solid
d. Mengembangkan pengelolaan publikasi dan dokumentasi.
e. Pengembengan media secara profesional sebagai Teras Pengenalan Organisasi
f. Inventarisasi asset PII se-Sumatera Utara dan mengupayakan kepastian hukumnya
g. Pendokumentasian arsip-arsip PII dan penataannya.
h. Pengoptimalan Pusat Baca PII Sumut Pustaka Cendikia
i. Realisasi KTA Kader PII Se-Sumut

V. POLA KEBIJAKAN PROGRAM

a. Melakukan komunikasi kultural dan struktural yang berkesinambungan ke setiap eselon kepengurusan
b. Melakukan pelayanan manajemen administrasi secara maksimal baik menyangkut surat- menyurat, maupun
penyelenggaraan rapat / pertemuan
c. Melaksanakan pelatihan administrasi (PPA) dalam rangka memberi pemahaman yang mendalam mengenai
PPA dan memberi penyadaran akan pentingnya manajemen administrasi yang tertib dan teratur serta
perbandingannya dengan kaidah resmi administrasi sebagai pembelajaran bagi kader dan pengurus
d. Penataan Ruang arsip dan arsip dokumen administrasi.
e. Menghidupkan kembali redaksi esensi sebagai media penyalur aspirasi, pemberi informasi dan
meningkatkan eksistensi PII sebagai pelopor bagi para pelajar .
f. Menjadikan Sekretariat sebagai rumah
g. Realisasi KTA bagi pengurus daerah maupun pengurus wilayah sumatera utara.
h. Menjadikan PC Sebagai tempat baca para pelajar di Medan

Laporan Pertanggungjawaban 2
Bidang Kesekretariatan
Pengurus Wilayah Pelajar Islam Indonesia (PII) Sumatera Utara Periode 2015 - 2017
VI.Program Yang Terealisasi

- Workshop PPA di HARBA ke- 69 Tahun di Kab. Langkat

- Kembali hidupnya Redaksi Esensi sebagai penyaluran kegiatan dan informasi kegiatan PII di Sumatera
Utara
- Penataan ruang arsip dan arsip dokumentasi
- Menjadikan Pustaka Cendikia tempat membaca

VII. HAMBATAN DAN KENDALA

a. Kurangnya silaturahim antar PW dengan PD sehingga menimbulkan pola komunikasi yang tidak baik.dan
berdampak kepada semangat PD dalam menjalankan aktivas organisasai.
b. Belum optimalnya pengelolaan media sebagai sarana publikasi sebagai wahana ekspose PII. Kurang
kesadaran bermedia menyebabkan PII tidak dikenal publik.
c. Kurangnya pemahaman dan kesadaran terhadap aktualisasi administrasi ditingkat sub regional dan regional.
d. Masih kurang nya kordinasi antara Sekertaris Umum dan PD PII se-Sumatera Utara sehingga KTA belum
bisa terealisasi.
e. Kurangnya minat membaca pelajar kota medan dan minimnya kegiatan-kegiatan yang membahas tentang
buku-buku yang ada di pustaka cendikia membuat Perpustakaan di Sekretariat PII SUMUT sebagai tempat
baca kurang aktif.

VII. REKOMENDASI PROGRAM

a. Mendaftarkan Ulang Organisasi PII SUMUT Ke Dinas Kesbang

b. Membantu Daerah dalam pengadaan Sekretariat dan Pendaftaran ke Kesbang
c. Merealisasikan pembuatan KTA di PW Sumut dan PD Se-Sumatera Utara

VIII. KHATIMAH

Rumusan ini tidak akan berjalan dan terlaksana tanpa ada campur tangan dari Allah SWT. Manusia
hanya bisa merencanakan dan berusaha tapi Allahlah yang memutuskan. Semoga Program-program yang
terjalankan Insya Allah akan membuat kita semua menjadi kader-kader PII yang diharapkan menjadi orang
yang mampu mengemban amanah dakwah dalam hidup ini dan sekaligus membuat kita semakin meningkatkan
keimanan dan ketaqwaan kita kepada Allah SWT. Aamiin ya rabbal alamin.

Billahi Taufiq Wal Hidayah

Wassalamu`alaykum Warahmatullahi Wabarakatuh

PENGURUS WILAYAH
PELAJAR ISLAM INDONESIA (PII)
SUMATERA UTARA
PERIODE 2015 - 2017

ZAID RAHMAN
INDRA KELANA
BIDANG KESEKRETARIATAN

Laporan Pertanggungjawaban 3
Bidang Kesekretariatan
Pengurus Wilayah Pelajar Islam Indonesia (PII) Sumatera Utara Periode 2015 - 2017

Laporan Pertanggungjawaban 4
Bidang Kesekretariatan
Pengurus Wilayah Pelajar Islam Indonesia (PII) Sumatera Utara Periode 2015 - 2017

2016

2017
September

September
November

November
Desember

Desember
Februari

Februari
Agustus

Oktober

Agustus

Oktober
Januari
Maret

Maret
April

April
Juni

Juni
Mei

Mei
Juli

Juli
No Nama Kegiatan

keduaSemester
AwalSemester

Semester
Semester

Keempat
Ketiga
1. Melaksanakan Training Pedoman dan
Penyelenggaraan Administrasi di tingkat Regional

1
2. Melaksanakan Training Pedoman dan
Penyelenggaraan Administrasi di tingkat sub-Regional

2
3. Komunikasi Kultural dan Stuktural di setiap eselon
kepengurusan
6

6
4. Pengadaan Alat Tulis Kantor PW PII SUMUT
(Komputer, Lemari, Meja, dan lain-lain)
5

5
5. Silaturahim ke KB/instansi Pemerintah/Ormas
Setingkat
4

4
1= Persemester 1 kali Pelatihan PPA 4= Silaturahim
2= Pelatihan PPA daerah masing-masing 5= Pengadaan Alat Tulis Kantor
3= Pelatihan PPA PD se-Sumatera Utara 6= Setiap saat Komunikasi Kultural

Laporan Pertanggungjawaban 5
Bidang Kesekretariatan