UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI TARI

UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretariat : Gedung Perpustakaan Pusat Lt. 1 Universitas Hasanuddin Makassar
A. Mukadimah/ Pandangan Umum
Segala Puji kita haturkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang selalu
memberikan hidayah, taufiq, dan nikmat-Nya kepada kita sekalian sehingga pada hari
ini kita masih bisa merasakan indahnya hidup. Dan Alhamdulillah pada hari ini atas
kebesaran-Nya pulalah segenap Badan Pengurus UKM Seni Tari Universitas
Hasanuddin Periode 2014/2015 sampai pada masa jabatan tiga bulan pertama
kepengurusan dan hari ini kami akan melaporkan seluruh kinerja kepengurusan
selama tiga bulan ini. Shalawat serta salam semoga tetap tercurah kepada Nabi
Muhammad SAW, sebagai pembawa perubahan karena telah membawa kaumnya dari
zaman kebiadaban menuju zaman yang beradab.
UKM Seni Tari Universitas Hasanuddin adalah wadah/organisasi mahasiswa
yang secara hakikat lahir dalam realita sosial guna menopang gerak substansial dari
proses yang berbasis pada kesenian khususnya seni tari dan musik. Amanat yang kami
terima pada awal tahun 2014 melalui forum tertinggi dari organisasi ini Alhamdulillah
telah kami laksanakan semaksimal mungkin selama tiga bulan pertama kepengurusan
kami. Dan dalam laporan pertanggungjawaban ini kami akan memaparkan seluruh
program kerja baik yang terlaksana maupun belum terlaksana. Dan selaku Ketua
Umum UKM Seni tari Universitas Hasanuddin akan menguraikan secara umum atas
segala kinerja yang telah terlaksana selama ini. Semoga tulisan ini bermanfaat sebagai
pembelajaran bagi kepengurusan selanjutnya.
B. Kondisi/ Realitas Objektif Organisasi
a. Aras Wacana
Kondisi internal kepengurusan berjalan dengan baik antara pengurus dengan
pengurus dan seluruh elemen-elemen yang ada dalam struktur kepengurusan.
Sedangkan kondisi internal dari pengurus yang beranggotakan 36 orang yang
terdiri dari ketua, sekretaris, dan bendahara sebagai pengurus inti. Kemudian
terbagi dalam 3 departemen diantaranya, departemen pelatihan dan kaderisasi
yang terdiri dari 1 orang kordinator dan 6 orang anggota, departemen inventaris
yang terdiri dari 1 orang kordinator dan 13 orang anggota, dan departemen
hubungan masyarakat yang terdiri dari 1 orang kordinator dan 11 orang anggota
selama ini bisa kami katakan baik meskipun dalam kesehariannya ada beberapa
pengurus yang tidak terlalu aktif dan jarang menghadiri kegiatan-kegiatan yang
diadakan dikarenakan adanya beberapa kendala yang dialami oleh pengurus yang

UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI TARI

UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretariat : Gedung Perpustakaan Pusat Lt. 1 Universitas Hasanuddin Makassar
bersangkutan. Hal ini memang bisa dianggap sebagai suatu kewajaran yang terjadi
dalam lingkup organisasi khususnya dalam UKM Seni Tari mengingat organisasi
kita adalah organisasi yang dinaungi oleh Universitas Hasanuddin dimana
anggotanya adalah mahasiswa yang berasal dari 14 fakultas berbeda dan memang
agak sulit untuk menyatukan waktu antara anggota yang satu dan yang lainnya
karena perbedaan jadwal akademik dan lainnya. Tetapi diluar dari itu kami tetap
berharap semoga pengurus tahun ini semuanya bisa berperan aktif kembali dalam
sisa waktu kepengurusan kami.
Sedangkan kondisi eksternal organisasi baik dengan organisasi lain maupun
dengan lembaga yang menanungi pun berjalan dengan baik.
b. Aras Laksana.
Pelaksanaan kegiatan/program kerja organisasi mengacu pada Anggaran
Dasar/Anggaran Rumah tangga dan Garis-garis Besar Haluan Organisasi UKM
Seni Tari Universitas Hasanuddin yang telah ditetapkan bersama melalui forum
tertinggi dalam organisasi ini dan tidak bertentangan dengan AD/ART dan GBHO.
Pelaksanaan rekomendasi kegiatan yang ada pun beberapa telah dilaksanakan dan
adapula yang belum dilaksanakan.
C. Deskripsi Kegiatan
Program kerja hasil rapat kerja pengurus periode terbagi pada tiga departemen.
a. Departemen Pelatihan dan Kaderisasi
Departemen ini memiliki 5 program kerja yang direncanakan pelaksanakan
pada triwulan pertama, diantaranya:
a) Diksar, yang dilaksanakan selama dua hari yaitu pada hari sabtu dan minggu
tanggal 22-23 maret 2014 di bawah perpustakaan pusat Universitas
Hasanuddin.
b) Workshop, yang dilaksanakan selama dua hari yaitu pada hari sabtu dan
minggu tanggal 29-30 maret 2014 di bawah perpustakaan pusat Universitas
Hasanuddin.
c) Pakarena, yang dilaksanakan pada tanggal 15 Mei 2014 di Baruga AP
Pettarani Universitas Hasanuddin.
d) Beauty Class, yang dilaksanakan sebulan sekali di sekretariat UKM Seni Tari
Universitas Hasanuddin.
e) Pelatihan rutin tari dan musik, yang dilaksanakan tiap hari selasa dan kamis di
sekretariat UKM Seni Tari Universitas Hasanuddin.

UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI TARI

UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretariat : Gedung Perpustakaan Pusat Lt. 1 Universitas Hasanuddin Makassar
Kelima program kerja tersebut telah terlaksana pada triwulan pertama sesuai
dengan rencana.
b. Departemen Inventaris
Departemen ini memiliki 6 program kerja yang direncanakan pelaksanakan
pada triwulan pertama, diantaranya:
a) Pengadaan struktur organisasi
b) Pengadaan PDH
c) Pengadaan papan nama UKM
d) Pengadaan foto pengurus
e) Pengadaan nota peminjaman
f) Pengadaan kostum pemusik
Dan adapun program kerja berjalan yang telah departemen inventaris
laksanakan pada triwulan pertama yaitu:
a) Pengadaan barang kesekretariatan
b) Pengadaan aksesoris
c) Pengadaan alat/barang penunjang kerapian dan kebersihan
d) Perbaikan Property
e) Kerja bakti
f) Jadwal Piket
Dan adapun kegiatan tak terduga yang terlaksana yaitu pengadaan kostum
tarian.
Keseluruhan dari program kerja yang disebutkan diatas telah terlaksana pada
triwulan pertama sesuai dengan rencana.
c. Departemen Hubungan Masyarakat
Departemen ini memiliki 3 program kerja yang direncanakan pelaksanaannya
pada triwulan pertama, diantaranya:
a) Pengadaan majalah dinding (mading) UST Unhas
b) Pengadaan brosur UST Unhas
c) Pengadaaan video tari UST Unhas
d) Pengadaan video profil UST Unhas
Dan adapun program kerja triwulan pertama yang belum terlaksana yaitu
pembuatan video tari.Program kerja ini belum dilaksanakan dikarenakan adanya
kendala khusus yang menghambat pembuatan video tari.
Adapun kegiatan tak terduga yang terlaksana yaitu pengelolaan media sosial
dan pengadaan spanduk ucapan selamat,
Sedangkan pada rekomendasi MUBES UST Unhas terdiri dari:
1. Mars UST Unhas
2. Pelantikan segera setelah MUBES UST Unhas
3. Segera melaksanakan rapat kerja seminggu setelah pelantikan

UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI TARI

UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretariat : Gedung Perpustakaan Pusat Lt. 1 Universitas Hasanuddin Makassar
4. Pelaksanaan training of trainer
5. Penyampaian konsep kegiatan kepada DPO setelah terbentuknya panitia
6. Privasi kesekretariatan
7. Pengadaan baju PDH dan baju seragam UST untuk kegiatan UST
8. Penentuan harga standar tari-tarian
9. Penetapan harga dan diskon tarian untuk anggota UST Unhas
10. Membuat format kerjasama
11. Pembentukan manager tari dan musik sesuai dengan fungsi yang telah
ditentukan
12. Pembuatan tarian UST Unhas.

Dan adapun rekomendasi yang belum terlaksana yaitu:

1. Mars UST Unhas
2. Membuat format kerjasama
3. Pembuatan tarian UST Unhas
Sedangkan secara umum beberapa kendala yang kerap kali terjadi pada
pelaksanaan program kerja yaitu masih kurang disiplinnya para pengurus dalam
pelaksanaan program kerja misalnya, tidak datang tepat waktu dalam suatu kegiatan,
tidak lengkapnya pengurus dalam menghadiri tiap kegiatan dan masih sering
mengulur-ulur waktu untuk melaksanakan tugas yang diberikan.
D. Kebijakan-kebijakan
Kebijakan kebijakan yang pernah dikeluarkan oleh ketua umum yaitu:
a. SK Kepanitiaan World Championship of Folklore 2014
b. Kain Hitam
c. Keikutsertaan anggota baru dalam lomba yang diadakan oleh fakultas sastra.
E. Kondisi Kepengurusan
Kondisi antar sesama pengurus selama ini berjalan cukup baik terbukti dengan
terjalin akrabnya hubungan sesama pengurus dan telah menjadi keluarga baru bagi
para anggotanya. Meskipun demikian, ada beberapa pengurus yang jarang hadir atau
tidak terlalu aktif dalam kegiatan organisasi dikarenakan adanya kesibukan ditempat
lain mengingat organisasi kita berada dibawah naungan Universitas Hasanuddin dan
anggota-anggotanya pun berasal dari 14 fakultas berbeda sehingga sulit untuk
menghadirkan semuanya dalam tiap kegiatan karena jadwal masing-masing individu
yang berbeda. Tapi sampai saat ini para pengurus tetap mengadakan komunikasi
dengan pengurus lain yang jarang mengikuti kegiatan keorganisasian.

UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI TARI

UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretariat : Gedung Perpustakaan Pusat Lt. 1 Universitas Hasanuddin Makassar

F. Rekapitulasi Program Kerja

Program kerja selama triwulan pertama yang terlaksana yaitu:
a. Program kerja Departemen Pelatihan dan Kaderisasi
a) Diksar
b) Workshop
c) Pakarena
d) Beauty class
e) Pelatihan rutin tari dan music
b. Program kerja Departemen Inventaris
Program kerja triwulan 1 yaitu:
a) Pengadaaan Struktur Organisasi
b) Pengadaan PDH
c) Pengadaan Papan Nama UKM
d) Pengadaan Foto Pengurus
e) Pengadaan Nota Peminjaman
f) Pengadaan Kostum Pemusik
Kegiatan triwulan berjalan yang terlaksana:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Pengadaan barang kesekretariatan

Pengadaan aksesoris
Pengadaan barang/alat penunjang kerapian dan kebersihan
Perbaikan property
Kerja bakti
Jadwal piket

Kegiatan tak terduga yang terlaksana yaitu:

a)
c.
b)
c)
d)
e)

Pengadaaan kostum
Program kerja Departemen Hubungan Masyarakat
Pengadaan majalah dinding
Pengadaan brosur UST Unhas
Pengadaaan video tari UST Unhas
Pengadaan video profil UST Unhas

Kegiatan tak terduga yang terlaksana yaitu:

a) Pengelolaan Media Sosial
b) Pengelolaan spanduk ucapan selaamat
Laporan kegiatan tidak terlaksana yaitu:
c) Pengadaan video tari UST Unhas

G. Proyeksi dan Peran Strategis Organisasi Kedepannya

UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI TARI

UNIVERSITAS HASANUDDIN
Sekretariat : Gedung Perpustakaan Pusat Lt. 1 Universitas Hasanuddin Makassar
Mengacu kepada beberapa kekurangan yang terjadi dalam kepengurusan
periode ini, seyogyanya untuk kedepan harapan kami para pengurus bisa lebih
meningkatkan loyalitas terhadap organisasi karena dengan loyalitas akan terlihat
keaktifan para pengurus dalam upaya menyukseskan setiap kegiatan UKM Seni Tari
Universitas Hasanuddin. Dan kami juga selalu berharap segala sesuatunya akan
menjadi lebih baik dan berusaha memberi pengembangan-pengembangan positif demi
kelancaran jalannya organisasi ini.Menjalankan program kerja selanjutnya dengan
baik agar kesalahan yang pernah terjadi tidak terulang lagi dikemudian hari.
H. Penutup
Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini dibuat.Meskipun ada beberapa
kendala yang sempat menghambat pelaksanaan program kerja, tetapi Alhamdulillah
kami badan pengurus bisa menyelesaikan masalah tersebut.Semoga yang kami
paparkan hari ini dapat memberikan penjelasan sebaik-baiknya mengenai evaluasi
kerja kepengurusan.

Makassar, 29 Mei 2014

Sulistiani Anwar
Ketua Umum