Untuk mengidentifikasi pihak-pihak yang diberi laporan maka dapat ditempuh dengan menjawab

beberapa pertanyaan ini

 Dimana lokasi kerusakan?

 Apa jenis kerusakannya.

 Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mengatasi kerusakan tersebut.

 Berapa anggaran untuk mengatasi kerusakan tersebut.

 Siapa saja yang terkena dampak kerusakan tersebut.

 Siapa yang berwenang memutuskan anggaran untuk melaksanakan anggaran tersebut.

 Apakah perlu ijin dari pemerintah daerah untuk melaksanakan perbaikan tersebut.

1. Apakah tingkat kerusakan yang terjadi pada bangunan tsb

2. Apa klasifikasi kerusakan tersebut
3. Kerusakan tersebut terjadi di bagian bangunan apa
4. Apakah penyebab kerusakan tersebut
5. Dampak yang terjadi karena kerusakan tersebut
6. Penanganan yang dilakukan untuk kerusakan tersebut
7. Pengaruh kerusakan terhadap bentuk struktur
8. Berapakah macam kerusakan yang terjadi
9. Siapakah yang bertanggung jawab untuk memperbaiki kerusakan
10. Tanggung jawab kontraktor terhadap kerusakan
11. Tanggung jawab owner terhadap kerusakan
12. Siapakah yang bertanggung jawab untuk memeriksa kerusakan
13. Siapakah yang bertanggung jawab untuk memeriksa hasil perawatan kerusakan