Project Report

STARBUCXS CAFE
FK Unand/SCORE
[Rezy Fajriani Anugra]

Kata Pembuka
Ini adalah project report Starbuxcs Cafe, sebuah project yang dilaksanakan oleh SCORE
CIMSA Fakultas Kedokteran Universitas Andalas.

Latar belakang
Adanya beberapa perbedaan dari sistem pendidikan kedokteran serta sarana dan pra sarana di
negara lain jika dibandingkan dengan negara Indonesia membuat tidak sedikit mahasiswa
kedokteran Indonesia yang ingin merasakan kegiatan perkuliahan kedokteran serta penelitian di
negara-negara lain yang notabene nya lebih maju secara teknologi dan pendidikan
dibandingkan Indonesia.
Namun, masalah yang paling sering dihadapi adalah minimnya pengetahuan mengenai program
exchange dan minimnya fasilitator untuk program research dan exchange itu sendiri.
Maka dari itu, SCORE sebagai standing comitee dalam bidang penilitian dan pertukaran pelajar
ingin menjadi perantara terwujudnya keinginan mahasiswa kedokteran, khususnya di kota
Padang untuk mengikuti program research exchange ke negara lain melalui project yang
dinamakan STARBUXCS CAFE (Start Your Bright Future with Research Exchange).
Melalui project ini, SCORE CIMSA FK Unand bisa memfasilitasi mahasiswa kedokteran kota
Padang yang ingin mengikuti program research exchange serta meningkatkan minat dan
pengetahuan mahasiswa kedokteran terhadap program research dan exchange itu sendiri.

Tujuan
Tujuan project ini adalah untuk mempromosikan kegiatan research exchange kepada mahasiswa
Pendidikan Dokter Universitas Andalas angkatan 2014, 2013, 2012, 2011, 2010 dan FKDM, serta
memfasilitasi mahasiswa kedokteran di kota Padang yang ingin mengikuti program research
exchange ke negara lain.

Sasaran
Program ini ditujukan untuk mahasiswa jurusan pendidikan dokter di kota Padang baik klinik
maupun preklinik agar mahasiswa pendidikan dokter di kota Padang dapat terfasilitasi untuk
melakukan kegiatan research exchange.
Waktu dan tempat
Hari/tanggal : Selasa-Jumat/ 26-28 Mei 2015
Lama waktu pelaksanaan : Empat hari
Tempat : Gazebo Gedung EF Fakultas Kedokteran Universitas Andalas

Rangkaian Acara
 Selasa, Rabu, Kamis (26, 27, 28 Mei 2015)
Pukul 16.00 - 17.30
 Jumat (29 Mei 2015)
Pukul 11.00 - 16.30
Rangkaian Acara: Penjualan form pendaftaran research exchange serta sosialisasi mengenai
research exchange kepada pengunjung stand

Indikator Keberhasilan
 Mahasiswa pendidikan dokter di kota Padang yang berminat untuk kegiatan
research exchange dapat terfasilitasi untuk mengikuti kegiatan tersebut
 Jumlah pendaftar kegiatan research exchange minimal sama dengan tahun lalu

Budgeting
 Pemasukan dan Pengeluaran

Masuk Keluar

- Kas SCORE Rp 300.000

- Pembelian form pendaftaran Rp 800.000

- Danus Rp 1.500.000

- Modal danus Rp 461.000

- Foto copy form Rp 400.000

- Perlengkapan stand Rp 942.000

- Print pamflet dan leaflet Rp 94.000

JUMLAH Rp 2.600.000 Rp 1.897.000

SISA: Rp 703.000
  Metode fundraising

- Penjualan makanan, masker dan handscoon

- Kegiatan Check Up Corner

Evaluasi Pelaksanaan (secara umum)

- Jumlah peserta lebih sedikit daripada tahun lalu. Hal ini bisa disebabkan karena
promosi yang kurang gencar atau minat mahasiswa kedokteran untuk kegiatan
research exchange yang rendah.
- Kerjasama dengan pihak FK Baiturrahmah sudah bagus. Namun, untuk pelaksanaan
selanjutnya diharapkan ada stand khusus pendaftaran yang dibuka di kawasan FK
Baiturrahmah tersebut
- Tempat pelaksanaan project dirasa kurang efektif sehingga bisa menjadi salah satu
faktor sedikitnya pendaftar.
- Kerja panitia sudah bagus dan terorganisir, tetapi masih ada beberapa bidang
kepanitiaan yang kurang mampu membagi jobdesk di antara anggota

Kerja Sama (Partnership)

Project ini juga melibatkan kerjasama dari pihak BEM Fakultas Kedokteran Universitas
Baiturrahmah Padang untuk kegiatan promosi.

Bentuk Publikasi
- Pamflet dan leaflet yang disebar di area target promosi
- Video mengenai kegiatan research exchange
- Publikasi melalui media sosial

Potensi Keberlanjutan
Project ini dirasa bermanfaat dan masih akan dilanjutkan pada tahun depan, tetapi dengan
format yang sedikit berbeda dari project SCO menjadi project TRANS-SCO antara SCORE dan
SCOPE CIMSA FK Unand.

Kritik dan saran

- Promosi dilakukan dengan lebih gencar dan menjangkau seluruh mahasiswa
kedokteran kota Padang, baik klinik maupun pre klinik
- Tempat pelaksanaan sebaiknya dipilih tempat yang lebih mudah terlihat
sehingga kegiatan bisa lebih efektif
 - Waktu pelaksanaan tidak perlu terlalu panjang, cukup 2-3 hari saja, tetapi
efektif
- Pada pelaksanaan selanjutnya ada baiknya mengundang alumni kegiatan
research exchange untuk mensosialisasikan dan mempromosikan kegiatan
research exchange
- Akan lebih efektif jika kegiatan ini dikembalikan ke format semula, yakni
project Trans SCO antara SCORE dan SCOPE CIMSA FK Unand

Summary Project Report (max 200 kata)

STARBUXCS CAFE (Start Your Bright Future wiht Research Exchange) adalah
sebuah project yang diadakan oleh SCORE CIMSA FK Unand yang bertujuan untuk
memfasilitasi mahasiswa kedokteran di kota Padang yang berminat mengikuti
kegiatan penelitian dan pertukaran pelajar ke luar negeri.

Project ini awalnya merupakan project trans-SCO yang diadakan oleh SCORE dan
SCOPE CIMSA FK Unand yang bertajuk “JUNCTION” (Journey to Other Country
that Improve Our Experience).

. Namun pada tahun, ini SCORE dan SCOPE memiliki kegiatan exchange fair yang
terpisah.

Pada dasarnya, pelaksanaan project ini sama dengan tahun lalu, yakni dengan
mensosialisasikan kegiatan research exchange kapada mahasiswa kedokteran serta
membuka stand untuk penjualan form pendaftaran untuk mengikuti kegiatan
research exchange. Namun pada tahun ini, SCORE CIMSA FK Unand mencoba
menjalin kerjasama dengan pihak BEM KM FK Baiturrahmah Padang untuk
melakukan kegiatan promosi serta mengajak mahasiswa kedokteran Fakultas
Kedokteran Universitas Baiturrahmah untuk turut mengikuti kegiatan research
exchange tersebut.

Kegiatan dilaksanakan selama empat hari, yakni dari tanggal 26-29 Mei 2015.
Untuk tanggal 26-28 Mei, stand pendaftaran dibuka dari pukul 16.00-17.30,
sedangkan pada tanggal 29 Mei, stand pendaftaran dibuka dari pukul 11.00-16.30.

Dari empat hari pelaksanaan project ini, didapatkan delapan orang pendaftar yang
membeli formulir di stand pendaftaran, yang kemudian akan mengikuti alur
registrasi selanjutnya.
Foto Kegiatan (min. 6)