METODE PELAKSANAAN KEBERSIHAN DALAM DAN

HALAMAN GEDUNG

Belanja Jasa Kebersihan (Outsourching)

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah
Provinsi Banten
UNIT LAYANAN PENGADAAN PROVINSI BANTEN Tahun Anggaran 2019

Pendahuluan

Kik_
PT. Komunitas Indo Kreasi
Alamat: Jl. KH Abdul Latief no.4 Sumur Pecung, Serang – Banten
 Penyelenggaraan kebersihan adalah bagian dari pelayanan yang sangat penting
kaitannya dengan sistem. Kebersihan Dalam dan Luar Gedung (halaman) merupakan salah
satu pendukung penyelenggaraan pelayanan sesuai dengan budaya kerja Kantor Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Banten yang dikenal dengan 5R (
Ringkas, Rapih, Resik, Rawat, Rajin).
Untuk mewujudkan kondisi yang demikian perlu didukung oleh tenaga yang
mempunyai kemampuan yang cukup terampil dalam bidang kebersihan gedung dan
lingkungan. Untuk itu, dalam upaya meningkatkan 5R ( Ringkas, Rapih, Resik, Rawat, Rajin)
guna menjaga keindahan dan meningkatkan pelayanan kesehatan. Diharapkan dari kegiatan
ini dapat memberikan kenyamanan, keindahan dan kebersihan di Lingkungan Kantor Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Banten.
Maksud
- Terpenuhinya serta terpeliharanya kebersihan di dalam gedung dan luar gedung
Kantor Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Banten.
- Meningkatkan kualitas pelayanan kebersihan.
- Terselenggaranya pelayanan yang optimal bersih dan indah.
Tujuan
- Mewujudkan keindahan dan kebersihan Kantor Badan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Daerah Provinsi Banten yang dilandaskan oleh penyedia jasa.
- Meningkatkan ketertiban, keindahan dan kenyamanan bagi para pegawai Kantor
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Banten

Lingkup Kegiatan
Ruang Lingkup yang dilaksanakan yaitu terdiri dari ;
- Gedung Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Banten baik
dalam gedung maupun luar gedung.
 Asrama VIP Lantai I seluas 36 x 18 m2
 Asrama VIP Lantai II Seluas 36 x 18 m2
 Asrama BPSDM Lantai I Seluas 36 x 18 m2
 Asrama BPSDM Lantai II Seluas 36 x 18 m2

Kik_
PT. Komunitas Indo Kreasi
Alamat: Jl. KH Abdul Latief no.4 Sumur Pecung, Serang – Banten
  Gedung Kantor Lantai I seluas 36 x 11 m2
 Gedung Kantor Lantai II seluas 36 x 11 m2
 Gedung Seba Guna Lantai I seluas 40 x 40 m2
 Gedung Seba Guna Lantai II seluas 40 x 40 m2
 Gedung Assessment Lantai I seluas 36 x 11 m2
 Gedung Assessment Lantai II seluas 36 x 11 m2
 Gedung Dapur Lantai I seluas 36 x 18 m2
 Gedung Dapur Lantai II seluas 36 x 18 m2

Hasil yang diharapkan

1. Agar terciptanya ruang kerja yang bersih nyaman dan indah serta meningkatkan
kenyamanan pegawai dalam menjalankan tugasnya.
2. Hasil yang diharapkan meliputi:
a. Resik : Bersih secara rasa raba dan pandang
b. Ringkas : Cara kerja yang tertib dan terarah efektif
c. Rapi : Kerapian untuk diri sendiri maupun hasil kerja
d. Rawat : Pemeliharaan peralatan dan ketelitian
e. Rajin : Melakukan pekerjaan secara continue dan terus-menerus

Metodologi Kerja Pelaksanaan

Didalam melakukan pekerjaan penyedia jasa dalam hal ini yang perlu dilaksanakan antara
lain:
1. Pekerjaan yang dilaksanakan tiap hari untuk gedung yang sudah oprasional, sedangkan
gedung yang belum oprasional akan dilaksanakan apabila sudah mulai oprasional.
- Membersihkan, merapihkan dalam gedung dan luar gedung
- Merapihkan dan menyiram bunga hidup dalam gedung dan tanaman di luar gedung
- Dll.
2. Pekerjaan Mingguan
- Memotong rumput halaman dan merapihkan pohon-pohon bunga

Kik_
PT. Komunitas Indo Kreasi
Alamat: Jl. KH Abdul Latief no.4 Sumur Pecung, Serang – Banten
- Membersihkan kaca loby depan dan samping
- Dll.

3. Pekerjaan 2 (dua) mingguan / sebulan 2 (dua) kali

- Membersihkan saluran drainase
- Dll.
4. Pekerjaan yang sewaktu-waktu dibutuhkan
- Menyesuaikan
Pakaian dan ID crew Cleaning Service
1. Penyedia barang/jasa wajib memberikan pakaian/seragam kerja kondisi baru dan layak
pakai kepada pegawainya sesuai bentuk/model dan warna yang telah ditentukan.
Seluruh crew cleaning service wajib memakai pakaian seragam sehingga penampilan
harus rapih dan sopan. Penyedia barang/jasa wajib memberikan seragam kerja dengan
ketentuan sebagai berikut :
o Seragam kerja : 2 stel
2. Penyedia barang/jasa wajib menyediakan ID card untuk untuk seluruh tenaga kerja
(crew cleaning service dan leader) dan harus dikenakan pada jam kerja atau lembur.
Alat komunikasi
Penyedia barang/jasa wajib menyediakan alat komunikasi berupa handy talky (HT) untuk
supervisor dan leader cleaning service. Pemakaian alat komunikasi (HT) wajib
dilakukan/diaktifkan setiap hari kerja.
Jadwal Pelaksanaan
Pelaksanaan selama 11 (sebelas) bulan TA-2019 dan dikerjakan dengan kontraktual
Jadwal Kerja Harian :
Hari Senin sd. Kamis
- Pukul : 06.00 sd. 09.00 :
Membersihkan Ruangan, Meja, Komputer, Telepon.
Membuang sampah. Membersihkan Lantai dipel, Kaca, Kamar Mandi, Wastafel, Tangga.
Membersihkan Dapur dan Halaman.
- Pukul : 10.00 sd.12.00 :

Kik_
PT. Komunitas Indo Kreasi
Alamat: Jl. KH Abdul Latief no.4 Sumur Pecung, Serang – Banten
Mengontrol Lantai, Kamar Mandi, Wastafel, Kaca, tissu, dan Halaman, Membantu Staf
Kantor / pegawai
- Pukul : 12.00 sd. 13.00 :
ISTIRAHAT
- Pukul : 13.00 sd. 14.00 :
Mengontrol/membersihkan Lantai, Kamar Mandi, Wastafel, Kaca.
- Pukul : 14.00 sd. 15.00 :
Mengontrol/Membersihkan Halaman. Membantu Staf/Pegawai
- Pukul : 15.00 sd. 17.00 :
Mengontrol Lantai, Kamar Mandi, Wastafel, Kaca, Tissu dan Halaman, Membersihkan
Dapur.
- Pukul : 17.00. :
PULANG
Hari Jum’at sd. Sabtu
- Pukul : 06.00 sd.09.00 :
Membuang sampah Membersihkan Lantai dipel, Kaca, Kamar mandi, Wastafel, Tangga dan
Halaman.
- Pukul : 09.00 sd. 11.30 :
Mengontrol Lantai, Kamar Mandi, Wastafel, Kaca, Tissu, dan Halaman. Membantu Staf
Kantor / pegawai.
- Pukul : 11.30 sd. 13.30 :
ISTIRAHAT
- Pukul : 13.30 sd. 14.00 :
Mengontrol Lantai, Kamar Mandi, wastafel, Kaca, Tissu dan halaman.
- Pukul : 14.00 sd.15.00 :
Membersikan tempat sampah Membersikan tempat Sampah, tempat sampah rokok.
Membersihkan Awang–Awang, Ruangan. Mencuci Kain Lap Kaca Dan kain Pel.
- Pukul : 15.00 sd. 17.00 :
Mengontrol Lantai, Kamar Mandi, Wastafel, Kaca, Halaman, dan Tissu. Membantu Staf
Kantor / pegawai.

Kik_
PT. Komunitas Indo Kreasi
Alamat: Jl. KH Abdul Latief no.4 Sumur Pecung, Serang – Banten
- Pukul : 17.00 :
PULANG

STANDAR OPERASIONAL PERUSAHAAN (SOP)

Pekerjaan pembersihan lantai dan tangga

1. Semua lantai dan tangga marmer,teraso, lantai vynik, lantai kayu, lantai mozaik, lantai
ubin agar dibersihkan, disapu, dipel serta disikat dengan mengguanakan mesin poles
(polisher). Menggunakan pembersih lantai yang hygienis maupun untuk mengangkat
kotoran ( debu-debu ) maxstriper/forward dan dicuci sehingga permukaan bersih.
2. Semua lantai dan tangga marmer,teraso, lantai vynik, lantai kayu, lantai mozaik, lantai
ubin yang ada diseluruh gedung harus dalam keadaan kering, apabila terjadi kebocoran
harus segera di keringkan dan dipasang tanda peringatan.
3. Seluruh noda-noda atau vlek yang disebabkan bukan akibat kerusakan lantai, agar
dibersihkan/dihilangkan.
4. Permukaan lantai dijaga agar tetap bersih, maka untuk diadakan pemolesan dengan
brush (poles kering).
5. Perawatan lantai karpet seluruh permukaan agar dibersihkan dengan alat penyedot
debu ( vacum cleaner ) minimal setiap 3 (tiga) hari sekali dalam 1 (satu) minggu kerja.
Pekerjaan pembersihkan dinding
1. Untuk membersihkan dinding kaca luar/dalam gedung dipersiapkan peralatan yang
memadai seperti spon dan karpet pembersih/wiper, safety belt, masker, helmet,ember,
stick mop,wash applicator, kain majun, tapas, bottle sprayer, glass cleaner, serta bahan
pembersih kaca lain.
2. Pelaksanaan pembersih dinding kaca luar termasuk pembersih debu sunscreen dan
pembersih kotoran yang melekat pada dinding luar, frame kaca almunium.

Kik_
PT. Komunitas Indo Kreasi
Alamat: Jl. KH Abdul Latief no.4 Sumur Pecung, Serang – Banten
 Pembersihan dinding kaca luar dengan menggunakan bahan-bahan chemical yang
sesuai peruntukannya.
3. Untuk membersihkan dinding luar/dalam setelah selesai dilap majun/kemoceng juga
diberi lapisan peindung agar permukaan setelah tampak bercahaya/mengkilap dan
bersihkan sisa-sisa cairan yang menetes dilantai.
4. Untuk kebersihan tembok, dinding kayu, dinding vynil, wall clouth dan mosaic, agar
dibersihkan dengan bahan-bahan chemical yang sesuai peruntukannya.
Pekerjaan pembersihan lobby dan lift
1. Pembersihan lantai lobby mengguanakan vacum dan mesin poles kecepatan tinggi
dengan buffing pad untuk mengkilapkan lantai. Pembersih dilakukan dengan teliti, agar
bebas debu dan kotoran.
2. Semua tempat sampah/asbak yang berada di lobby area dilakukan pembersihan lap
basah kemudian di keringkan.
3. Pembersihan rutin terhadap dinding, lantai lift, dinding kaca lobby bagian luar dan
dalam, counter receptonis secara menerus dan hindari lantai lobby dan lift dari
tumpahan air dan lain sebaginya, agar tidak licin.
4. Apa bila ada hujan/kebocoran, pembersihan lebih di tingkatkan untuk menjaga lantai
lantai lobby tetap kering dan mengkilap terutama lobby enterance dan penyediaan
keset karet.
Pekerjaan toilet, water closet dan mushola
1. Kebersihan toilet-toilet water closet dan mushola, agar dijaga selalu tetap bersih, bebas
bau yang tidak sedap, kebersihan tersebut antara lain :
- Bidet
- Wastafel
- Closet
- Coferset
- Kaca cermin
- Formika
- Porselen dan lain-lain.

Kik_
PT. Komunitas Indo Kreasi
Alamat: Jl. KH Abdul Latief no.4 Sumur Pecung, Serang – Banten
2. Daun pintu dinding/ruang closet bagian luar/dalam toilet dibersihkan dengan sempurna
setelah itu dibilas dan kemudian dikeringkan kembali.
3. Semua tempat sampah/asbak/standing ashtray yang ada ditoilet dilakuan pembersihan
dengan sempurna.
4. Soap/hand wash dispenser yang kosong atau yang kurang dilakukan pengisian kembali
dan jika telah 2 (Dua) minggu, dispenser di kosongkan dahulu/cuci bersih baru diisi
kembali dengan sabun cair.
5. Dalam ruangan closet harus selalu tersedia rool tissue.
6. Roo tissue yang sudah tipis atau basah terkena siraman air dilakukan penggantian dan
pengisian kembali.
7. Lakukan pel lantai keramik dengan air bersih dicampur ceramic cleaner setiap hari.
Pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan pel lantai dilakukan sebelum jam kerja kantor,
sehingga tidak mengganggu kerja para pegawai Kantor PUPR.
8. Dalam pelaksanaan kebersihan agar tetap dijaga dan diperhatikan menggunakan bahan
chemical agar tidak merusak saluran pembuangan air, tidak menimbulkan krak-krak
pada pipa saluran air.
9. Untuk tempat-tempat urinoir agar selalu diberikan kamper serta bahan pewangi, toilet-
toilet agar selalu bersih dan berbau harum, sedangkan lantai selalu di jaga agar tetap
kering.
Pekerjaan kebersihan tangga kebakaran
1. Pembersihan tangga kebakaraan meliputi :
- Pembersihan bagian atas plafon
- Dinding tangga
- Anak tangga
- Pegangan tangan dan daun pintu tangga exit
2. Tangga darurat harus bebas dari kotoran/sampah. Singkirkan kotoran/sampah yang
berada di tangga darurat, tangga darurat merupakan bebas hambatan yang hanya
dipergunakan sewaktu-waktu dalam keadaan darurat.
Pekerjaan pembersihan koridor
1. Plafond koridor dari sarang laba-laba.

Kik_
PT. Komunitas Indo Kreasi
Alamat: Jl. KH Abdul Latief no.4 Sumur Pecung, Serang – Banten
2. Kayu plafond selasar, dilakukan pembersihan dengan vacuum dilanjutkan dengan stik
head brush, kemudian lap kering memakai furniture polish atau bahan-bahan chemical
yang sesuai peruntukannya.
3. Sapu lantai selasar, kemudian dipel dengan air bersih dicampur cairan floor cleaner
dengan mempergunakan stick mop.
4. Bersihkan alat perlengkapan pemadam kebakaran seperti:
- Fire alarm
- Fire hydrant
- Pemadam api ringan (fire extinguisher)
5. Bersihkan AC grill, lis profil, tutup neon dan asbak tabung.

General Cleaning
1. Penyedia barang/jasa diwajibkan melaksanakan kebersihan total (General Cleaning)
satu bulan sekali atas segala peralatan/perlengkapan serta seluruh pekerjaan yang
ditandatangani sesuai dengan surat perintah kerja.
2. Seluruh lantai ruangan, lantai lobby, toilet dll harus selalu dalam keadaan kering, bersih
dan harum.
3. Sebelum melaksanakan general cleaning penyedia barang/jasa agar meberikan laporan
dan rencana kerja kepada pemberi tugas atau pejabat yang ditunjuk khusus untuk
dibahas bersama agar tidak mengganggu kegiatan kedinasaan.
4. Penyedia barang/jasa bertanggung jawab atas kerusakan, kehilangan atau tidak
kesempurnaan terhadap bangunan dan sarana lainnya serta terhadap barang-barang
invetaris kantor dari pekerjaan yang di tangani.
Pembuangan sampah
1. Dalam setiap keranjang sampah, diletakan plastic tempat sampah. Setiap hari sampah
di buang keluar dari Kantor Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah
Provinsi Banten oleh penyedia barang/jasa cleaning service gedung.
2. Pembuangan sampah dilaksanakan setiap hari setelah aktivitas selesai.

Kik_
PT. Komunitas Indo Kreasi
Alamat: Jl. KH Abdul Latief no.4 Sumur Pecung, Serang – Banten
PERALATAN KERJA

Sesuai dengan jenis pekerjaan, kondisi lokasi dan target yang akan dicapai maka peralatan
kerja memiliki fungsinya masing-masing dan terdiri atas :
1. Alat Utama / Mesin
Masing-masing alat utama memiliki kemampuan khusus untuk melaksanakan pekerjaan :
Pencucian, pelapisan dan pemeliharaan semua jenis lantai secara berkala / reguler.
2. Alat Pendukung Operasi
Terdiri dari berbagai jenis alat yang dikenal secara umum namun fungsinya dapat digunakan
untuk mendukung pekerjaan cleaning service.
3. Alat Habis Pakai
Terdiri dari berbagai peralatan khusus cleaning service untuk mendukung pekerjaan rutin
atau berkala, peralatan tersebut pada umumnya hanya dapat digunakan sekali dalam setiap
pekerjaan (habis pakai).
4. Alat Tidak Habis Pakai
Terdiri dari berbagai jenis alat umumnya merupakan bagian komponen (spare part) dari
peralatan khusus cleaning service untuk mendukung pekerjaan rutin maupun berkala.
Peralatan tersebut dapat digunakan secara berulang untuk masa waktu tertentu (tidak habis
pakai sama sekali).
5. Alat komunikasi
Peralatan yang digunakan untuk mendukung sistim komunikasi intern : antara pemimpin,
staf dan pekerja lapangan, terutama untuk daerah yang luas juga untuk kelancaran
komunikasi dengan pihak pengguna pemberi kerja.

BAHAN BAKU / BAHAN KIMIA

Bahan kimia yang digunakan memiliki sifat dan fungsi :

1. Pembersih
Membersihkan noda, kotoran, flek, bercak, baik yang menempel sedang maupun kuat
melalui proses : pencucian, pembilasan, pengupasan, pengangkatan, pelepas/pelarutan,
penjebak sekaligus pengkilap / cemerlang
2. Netralisasi
Menetralisir penggunaan bahan pembersih awal yang mengandung zat asam tinggi sebelum
dilaksanakan pelapisan (terutama untuk coating atau kristalisasi).
3. Perawatan / Pemeliharaan

Kik_
PT. Komunitas Indo Kreasi
Alamat: Jl. KH Abdul Latief no.4 Sumur Pecung, Serang – Banten
Melindungi (memberikan proteksi) terhadap material dari berbagai kerusakan misalnya :
penyusutan, gesekan / goresan, aus, senyawa melalui proses kimiawi / iklim dengan cara
penutupan pori-pori dan pemadatan.
4. Disinfectant
Pembasmi kuman / bakteri, terutama dalam ruangan toilet sehingga terjamin kesehatan
hygienis.
5. Penyegar / Pengharum
Memberikan penyegaran dan suasana yang nyaman pada ruangan.
6. Efek Penggunaan
Setiap jenis bahan kimia digunakan harus diperhatikan efek didalam penggunaannya
terhadap obyek yang dibersihkan maupun lingkungan sekitarnya seperti :

a) Tidak merusak bentuk

b) Tidak berubah warna
c) Aman bagi lingkungan

TENAGA KERJA

Berdasarkan kebutuhan dan target pekerjaan dengan komposisi tenaga kerja yang
disediakan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut terdiri dari kualifikasi yang ahli dan
terampil dibidangnya masing-masing dengan jumlah yang disesuaikan sebagai berikut :

1. Koordinator/Pengawas(Supervisor) 1 (satu) orang :

Bertanggung jawab, memimpin dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan pada seluruh area
2. Tenaga Pelaksana 35 (Tiga puluh lima) orang
Pembagian Tugas Lokasi pekerjaan

No Lokasi Pekerjaan Jumlah Pekerja/Orang

1 2 3
1 Asrama VIP Lantai I 2 Orang
2 Asrama VIP Lantai II 2 Orang
3 Ruang Kaban, Ruang PEP 1 Orang
3 Ruang Sekretaris Badan 1 Orang
4 Ruang Bidang Teknis Fungsional 1 Orang

Kik_
PT. Komunitas Indo Kreasi
Alamat: Jl. KH Abdul Latief no.4 Sumur Pecung, Serang – Banten
 5 Ruang Keuangan 1 Orang
6 Ruang Umum dan Kepegawaian 1 Orang
7 Ruang Bidang Kepemimpinan 1 Orang
8 Ruang Widyaiswara 1 Orang
9 Toilet Lantai I 2 Orang
10 Toilet Lantai II 2 Orang
11 Asrama BPSDM Lantai I 2 Orang
12 Asrama BPSDM Lantai II 2 Orang
13 Asrama Hasanudin 2 Orang
14 Asrama Tirtayasa 2 Orang
15 Gedung GSG Lantai I 2 Orang
16 Gedung GSG Lantai 2 1 Orang
17 Gedung Assesssment Lantai I 2 Orang
18 Gedung Assesssment Lantai II 2 Orang
19 Halaman 5 Orang
Jumlah 35 Orang

Melaksanakan kegiatan pemeliharaan kebersihan khusus pelapisan dan maintenance

permukaan lantai agar tetap bersih dan cemerlang.

Melaksanakan kegiatan pemeliharaan kebersihan khusus toilet-toilet agar tetap bersih,

kering dan tidak berbau

Melaksanakan kegiatan pemeliharaan kebersihan secara rutin dan terus menerus agar
kondisi lokasi terlihat bersih, bebas dari debu sampah dan kotoran lainnya

QUALITY CONTROL & PENERAPAN K3

Pengawasan Mutu Quality Control Pengawasan mutu dilakukan melalui metode-metode

agar dapat diukur dan sesuai standar yang diinginkan Jajaran Management Tenaga lapangan
di berikan pelatihan-pelatihan untuk menyamakan persepsi, yakni proses-proses Quality
Control Standarisasi formulir-formulir cheklist yang disetujui Pemberi Tugas/owner.
Kesehatan dan Keselamatan Kerja Operasional Pekerjaan dilakukan sepenuhnya sesuai
prosedur kesehatan dan keselamatan kerja sesuai standar Depnaker dan Perusahaan
Terangkum dalam SOP (Standar Operasional Procedur) Prosedur Kerja dan Sistim
Monitoring Mengecek dan memeriksa hasil dari pada pekerjaan pada jam-jam tertentu yang
sangat rawan di lapangan. Melaporkan kerusakan-kerusakan yang ada di lapangan. Laporan
/ checklist Laporan berupa Harian, Mingguan dan Bulanan sesuai standar form yang ada.
Membuat evaluasi dan analisa untuk setiap masalah.

Kik_
PT. Komunitas Indo Kreasi
Alamat: Jl. KH Abdul Latief no.4 Sumur Pecung, Serang – Banten
PENUTUP

Demikian penjabaran system pemeliharaan dan perawatan bangunan fisik bangunan dan
taman untuk Kantor Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Banten.
Diharapkan dengan adanya panduan pemeliharaan & perawatan gedung yang kami susun
ini dapat membantu mempermudah memberikan acuan kerja kepada pihak-pihak terkait
yang mungkin akan dilibatkan dalam proses perawatan bangunan ini kedepan. Kami
berharap Pemeliharaan Gedug ini akan mendapat nilai tambah dari seluruh aktifitas /
kegiatan yang akan berlangsung di Kantor Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Daerah Provinsi Banten ini, serta memperoleh predikat yang baik, sebagai Gedug yang
Aman,Bersih, Indah, Nyaman dan Terpelihara

Serang, 21 Januari 2019

PT. Komunitas Indo Kreasi

EMBOY SUMARGANA
Direktur

Kik_
PT. Komunitas Indo Kreasi
Alamat: Jl. KH Abdul Latief no.4 Sumur Pecung, Serang – Banten