www.saifudinmadugo.

com

Nama : ……………………

Nomor : ……………………

Kelas : ……………………
A. MENCARI INFORMASI

1. Pengertian Informasi dan Data

a. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
yang menerimanya.
b. Data merupakan bentuk jamak dari datum, berasal dari bahasa Latin yang berarti "sesuatu
yang diberikan”. Data berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya dan
merupakan hasil pengukuran atau pengamatan suatu yang bentuknya dapat berupa angka,
kata-kata, variabel atau citra.
c. Data adalah catatan atas kumpulan fakta

2. Kualitas Informasi
Menurut John Burch and Gary Grud Nitski Kompo- nen/Pilar Informasi ada 3:
a. Akurat : Bebas dari kesalahan atau tidak bias atau menyesatkan
b. Tepat Waktu : Sampai ke penerima tidak terlambat (on time).
c. Relevan : Informasi mempunyai manfaat bagi yang menerima

Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga informasi ini
sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan
menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir. Robert N. Anthony dan John Dearden menyebutkan
keadaan dari sistem dengan berakhirnya suatu organisasi disebut entropy Sedangkan usaha
untuk menghindarinya disebut Negative entropy (Negentropy) (Jogiyanto, H.M, Hal.8)

Ada pepatah Inggris “Knowledge is Power” namun Bill Gates ternyata tidak sependapat dengan
itu, menurut Bill Gates dalam bukunya Business @ the Speed of Thought, informasi yang di-
share-lah yang memiliki kekuatan dahsyat, karena informasi ini telah berubah dari informasi
pasif (yang hanya berada di kepala masing-masing orang, ataupun yang tersimpan dalam file)
menjadi informasi aktif, yaitu informasi yang bisa memberi nilai tambah bagi kegiatan misal-nya
bisnis perusahaan. Informasi sudah menjadi salah satu sumber daya dari sekian banyak sumber
daya.

1 Materi KKPI kelas XII Semester 6

 www.saifudinmadugo.com
Beberapa pengertian informasi:
1. Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management Informations System: Conseptual
Foundations, Structures, and Development menyebutkan bahwa informasi sebagai data yang
telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang
dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan.
2. Menurut Barry E. Cushing dalam bukunya Accounting Information System and Business
Organization, dikatakan bahwa informasi merupakan sesuatu yang menunjukkan hasil
pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya.
3. Menurut Robert N. Anthony dan John Dearden dalam buku Management Systems,
menyebutkan informasi sebagai suatu kenyataan, data, item yang menambah pengetahuan
bagi penggunanya.
4. Menurut Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin dalam bukunya Accounting Informations
Systems : Consept and Practise mengatakan bahwa informasi sebagai kenyataan atau bentuk-
bentuk yang berguna yanga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis.

Dari keempat pengertian seperti tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan
hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang
menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk
pengambilan suatu keputusan.

3. Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan
strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang
diperlukan. (Robert A. Leitch dan K Roscoe Davis).

4. Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen (SIM) ada beberapa ahli menyatakan sebagai berikut:
a. Geogre M. Scott
SIM adalah Kumpulan dari interaksi-interaksi sistem-sistem informasi yang menyediakan
informasi baik untuk kebutuhan manjerial maupun operasi.
b. Barry E Cushing
SIM adalah Kumpulan dari manusia dan sumber daya modal di dalam suatu organisasi yang
bertanggung-jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menghasilkan informasi yang
berguna untuk semua tingkat manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian.
c. Frederich HW
SIM adalah kumpulan-kumpulan dari sistem-sistem yang menyediakan informasi untuk
mendukung manajemen.
d. Gordon B. Davis
SIM adalah sistem manusia dan mesin yang menye-diakan informasi untuk mendukung
operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi.

2 Materi KKPI kelas XII Semester 6

 www.saifudinmadugo.com
Jadi SIM ada dua komponen utama :
1. Kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi.
2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.
Gordon B. Davis menegaskan: SIM selalu berhubungan dengan pengolah informasi yang berbasis
pada komputer. (Computer Based Information Processing)

5. Mencari Informasi
Dalam pengolahan data menjadi sebuah informasi, langkah pertama yang harus dilakukan adalah
pengumpulan data itu sendiri. Disini dibutuh sebuah kejelian untuk mendapat data-data tersebut.
Pengumpulan data ini, dapat dilakukan dengan berbagai cara misal dengan observasi
(pengamatan), angket dan lainnya. Namun saat ini yang paling sering adalah mencari informasi
dengan melakukan searching dan browsing di internet, misalnya dengan memanfaatkan search
engine. Ex: www.google.com, www.altavista.com, www.yahoo.com, dll.

Masukan kata kunci yang akan

dicari, kemudian klik penelusuran
atau enter.

a. SEO (Search Engine Optimization)

Mengoptimalkan Search Engine:
1) Menggunakan Karakter Spesial
2) Mencari pada web tertentu saja
3) Mencari pada format file tertentu saja
4) Mencari pada definisi suatu istilah
5) Mencari dengan format gambar saja
6) Mencari pada kategori tertentu.
3 Materi KKPI kelas XII Semester 6
www.saifudinmadugo.com
b. Menggunakan Karakter Spesial

1) Tanda Petik Double “ “

2) Tanda Plus +

3) Tanda Minus –

4) Tanda sinonim ~

5) Tanda Vertikal Bar |

6) Tanda Titik dua . .

7) Tanda Bintang *

Penjelasan
1) Tanda Petik Double “ “
Google akan mencari kata-kata sama persis dalam indeksnya dengan kata yang ada dalam
petik ganda. EX: “Teknologi Internet”
2) Tanda Plus +
Google akan mencari kata-kata yang ditambahkan dengan kata Plus
EX: Teknologi +internet
3) Tanda Minus –
Memaksa Google untuk mengurangi/mengeluarkan kata-kata dengan imbuhan –
Ex: Teknologi –internet
4) Tanda sinonim ~
Memaksa Google untuk mencari kata beserta sino- nimnya kata-kata dengan imbuhan ~
Ex: Teknologi internet ~tutorial
5) Tanda Vertikal Bar | atau kata OR
Memaksa google untuk mencari alternatif yang lain dengan salah satu atau keduanya dari
kata-kata ter-sebut dalam tanda bar.
EX: Internet |Interpol
Sistem transportasi OR “peredaran darah”
6) Tanda Titik Dua ..
Mengoptimalkan google mencari dengan rentang ter-tentu.
EX: Pemberontakan 1945 .. 1976
HP Second 500000 .. 1000000
7) Tanda Bintang *
Memasukan kata-kata secara acak ke dalam tanda bintang
EX: Pemilihan * Juli 2009
Ridho * Ganteng

4 Materi KKPI kelas XII Semester 6

 www.saifudinmadugo.com
c. Mencari pada web tertentu saja

Mencari informasi dapat dilakukan hanya pada website tertentu sebagi target pencarian.

EX: teknologi internet site:www.ilmukomputer.com

d. Mencari pada format file tertentu saja

Mencari informasi dapat dilakukan dengan format file tertentu saja misalnya: pdf, xls, ppt,

doc, dll.

EX: teknologi internet filetype:pdf

teknologi internet filetype:doc
teknologi internet filetype:ppt

e. Mencari pada definisi suatu istilah

Mencari informasi dapat dilakukan pada definisi suatu istilah dengan keyword define.
EX: define leokimia
define hardware
define software
define internet

f. Mencari dengan format gambar saja

Mencari informasi dapat dilakukan pada jenis dengan format gambar saja dengan keyword

yang digunakan pict atau pictures

EX: sukarno pictures

kabah pictures

g. Mencari pada kategori tertentu.

Mencari informasi dapat dilakukan pada katagori tertentu yang diinginkan untuk itu harus

masuk menu google: http://www.google.com/dirhp

EX: Komputer (mencari pada direktory komputer)

B. MEMILAH INFORMASI

Setelah data-data untuk informasi tersebut didapat- kan, langkah selanjutnya adalah memilah data

terse-but, yaitu mengambil data-data yang dianggap aktual, terpercaya, akurat dan uptodate.

Sehingga data-data yang tidak diperlukan dapat disisihkan dari data yang akan diambil.

Dalam Memilah Software ada beberapa istilah:

1. Freeware

2. Shareware

3. Open Source

5 Materi KKPI kelas XII Semester 6

 www.saifudinmadugo.com

Penjelasan:
1. Freeware adalah paket-paket software yang mengizinkan redistribusi tetapi tidak bisa
dimodifikasian dan kode programnya tidak tersedia.
2. Shareware ialah perangkat lunak yang mengizinkan orang orang untuk meredistribusikan
salinannya, tetapi mereka yang terus menggunakannya diminta untuk membayar biaya lisensi.
3. Open source Bila diterjemahkan secara langsung, open source berarti “(kode) sumber yang
terbuka”. Sumber yang dimaksud disini adalah source code (kode sumber) dari sebuah soft-ware
(perangkat lunak), baik itu berupa kode-kode bahasa pemrograman maupun dokumentasi dari
software tersebut.

• GNU GPL dan GNU LGPL adalah lisensi yang dibuat oleh The Free Software Foundation. Lisensi ini
pula yang digunakan oleh software Linux pada umumnya. Kata “free” dalam lisensi ini merujuk
pada hal "kebebasan", bukan pada hal “uang”. Dengan kata lain, “free” dalam hal ini berarti
“bebas” bukan “gratis”, seperti yang tertulis dalam pembukaan lisensi tersebut diatas.

C. MENYIMPAN INFORMASI
Data-data yang dianggap perlu, dikelompokkan kemudian disimpan, ingat dalam penyimpanan
harus memperhatikan aspek pengarsipan, sehingga jika diperlukan nantinya secara cepat dapat
diambil kembali.
Keamanan sebuah informasi merupakan suatu hal yang ju-ga harus diperhatikan, karena jika
sebuah informasi dapat di access oleh orang yang tidak berhak atau tidak bertanggung jawab, maka
keakuratan informasi tersebut akan diragukan, bahkan akan menjadi sebuah informasi yang
menyesatkan.

Sistem keamanan informasi (information security) memiliki empat tujuan yang sangat mendasar,
yaitu :
1. Availability
2. Confidentiality
3. Integrity
4. Legitimate Use
Penjelasan:
1. Availability
Menjamin pengguna yang valid selalu bisa mengakses informasi dan sumberdaya miliknya
sendiri. Untuk memastikan bahwa orang-orang yang memang berhak tidak ditolak untuk
mengakses informasi yang memang menjadi haknya.
2. Confidentiality
Menjamin informasi yang dikirim tersebut tidak dapat dibuka dan tidak dapat diketahui orang
yang tidak berhak. Sehingga upaya orang-orang yang ingin mencuri informasi tersebut akan sia-
sia.

6 Materi KKPI kelas XII Semester 6

 www.saifudinmadugo.com
3. Integrity

Menjamin konsistensi dan menjamin data tersebut sesuai dengan aslinya. Sehingga upaya orang-

orang yang berusaha merubah data itu akan ketahuan dan percuma.

4. Legitimate Use

Menjamin kepastian bahwa sumberdaya tidak dapat digunakan oleh orang yang tidak berhak.

D. MENGOLAH INFORMASI

DATA-DATA
MENGOLAH INFORMASI

INFORMASI
KEPUTUSAN

Data dapat dibeda menjadi dua jenis yaitu:

1. Data informasi yang langsung dapat ditampilkan

2. Data informasi yang harus diolah dulu, baru bisa ditampil menjadi informasi baru.

Beberapa cara mengolah data:

1. Pengeditan

2. Penambahan

3. Pengkonversian : pdf -word

4. Penggabungan : meramu/combine

Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyata-annya selalu berhubungan dengan istilah

“computer- based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer

E. MENGOLAH INFORMASI E-MAIL

E-mail (Electronic-mail) merupakan suatu proses dan cara pengiriman pesan atau gambar atau file

melalui internet.

Ada beberapa aplikasi email client, seperti: Ms Outlook, Eudora, Netscape Mesangger dan aplikasi

klien email lainnya yang bisa digunakan. Dalam hal software akan digunakan software adalah Ms

Outlook.

7 Materi KKPI kelas XII Semester 6

 www.saifudinmadugo.com
• Ms Outlook adalah sebuah aplikasi pengelolaan klien email dan workgroup yang dikeluarkan
oleh Microsoft, salah satu perusahaan software terbesar pimpinan Bill Gates. Aplikasi Outlook ini
membantu kita dalam pe- ngelolaan email yang tentunya lebih praktis dibandingkan dengan
menggunakan internet. Biasanya MS Outlook menjadi paket dalam MS Office, sehingga untuk
menginstallnya dapat dilakukan bersama-sama dengan MS Office.

F. MENYAJIKAN INFORMASI

Mengacu pendapat bill gates bahwa informasi yang memiliki kekuatan yang dahsyat adalah yang di

share, maka diperlukan kegiatan penyajian informasi.

Agar informasi mudah diterima dan dipahami maka informasi dapat dikemas dalam bentuk format

tertentu, dan diletakan pada tempat yang mudah dicari.

Contoh format penyajian informasi adalah : pdf, file pre- sentasi, audio. Video, ebook dll, yang

ditempatkan di inter- net dalam bentuk web, blog, atau file yang dapat di download.

Blog merupakan singkatan dari "web log" adalah bentuk aplikasi web yang menyerupai tulisan-

tulisan (yang di- muat sebagai posting) pada sebuah halaman web umum. Tulisan-tulisan ini

seringkali dimuat dalam urut terbalik (isi terbaru dahulu baru kemudian diikuti isi yang lebih lama),

meskipun tidak selamanya demikian. Situs web seperti ini biasanya dapat diakses oleh semua

pengguna internet sesuai dengan topik dan tujuan dari si pengguna blog tersebut.

Sejarah Blog

 Media blog pertama kali dipopulerkan oleh Blogger.com, yang dimiliki oleh PyraLab sebelum

akhirnya PyraLab diakuisi oleh Google.Com pada akhir tahun 2002 yang lalu. Semenjak itu,

banyak terdapat aplikasi-aplikasi yang bersifat sumber terbuka yang diperuntukkan kepada

perkembangan para penulis blog tersebut.

 Blog mempunyai fungsi yang sangat beragam,dari sebuah catatan harian, media publikasi dalam

sebuah kampanye politik, sampai dengan program-program media dan perusahaan-perusahaan.

Blog yang biasa digunakan:

1. Blogger alamatnya www.blogger.com

2. wordpress alamatnya www.wordpress.com

3. multiplay alamatnya www.multiplay.com

4. Blogspome alamatnya www.blogsome.com

5. webnode alamatnya www.wenode.com

8 Materi KKPI kelas XII Semester 6