PEMELIHARAAN FILE KEPEGAWAIAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

008/02/ADM/II/16 0 1-1
Jl. Jend. Sudirman No.37 Duri
Telp.0765 598101 Ditetapkan oleh,
Fax.0765 595799
Email : rspermatahati@yahoo.co.id
Direktur R.S. Permata Hati Duri
Tanggal Terbit

STANDAR 22 Feb 2016

PROSEDUR
OPERASIONAL dr. Efrianti, M.Kes
Prosedur yang digunakan untuk memelihara file kepegawaian
PENGERTIAN
yang ada di Bagian SDM
Sebagai prosedur yang baku dalam memelihara file
TUJUAN
kepegawaian setiap karyawan yang ada di Bagian SDM
Setiap karyawan memiliki file kepegawaian yang berisi seluruh
KEBIJAKAN berkas kepegawaian karyawan yang bersangkutan dan menjadi
tanggung jawab Bagian SDM
1. Simpan File kepegawaian dalam Filing kabinet yang berada
di ruangan Kabag.kepegawaian.
2. Penyusunan file kepegawaian dilakukan dengan
mengkategorikan seluruh karyawan berdasarkan bagian
masing-masing
3. Urutkan Nama karyawan pada masing-masing bagian
berdasarkan abjad
4. Salinan (copy) dari setiap surat atau berkas lain yang
diterima maupun yang dikeluarkan oleh bagian SDM
mengenai karyawan secara personal, disimpan pada file
PROSEDUR
kepegawaian masing-masing karyawan
5. Setiap akhir bulan, bagian SDM mengeluarkan file
kepegawaian karyawan yang keluar pada bulan yang
bersangkutan
6. Filing Cabinet dibersihkan setiap hari (bagian luar), dan
setiap 3 (tiga) bulan sekali (bagian dalam)
7. Pemeriksaan ulang setiap Filing Cabinet dilaksanakan setiap
3 (tiga) bulan sekali untuk memastikan tidak ada file
kepegawaian milik karyawan yang sudah keluar masih
tersimpan
UNIT TERKAIT SDM, seluruh karyawan
 MULAI

SDM menyiapkan &

menyimpan file kepegawaian
seluruh karyawan dalam
Filing Cabinet

File karyawan
dikategorikan berdasarkan
profesi

Masing-masing profesi
diurutkan secara alfabet

Seluruh berkas kepegawaian

karyawan dimasukkan ke
dalam file kepegawaian

Pada akhir bulan file karyawan

yang keluar dikeluarkan dari
Filing Cabinet

File Cabinet dibersihkan

setiap hari, dan diperiksa
kembali setiap 3 bulan sekali

SELESAI