ANALSIS

 SWOT  EPASDIK  PUSDIKLAT  –  KU  

DALAM  RANGKA  KEBUTUHAN  DIKLAT    KEMENKEU  
 
Oleh  :  Pandu  Patriadi  
 
 
I.     PENDAHULUAN  
 
A.     Latar  Belakang    
 
Kementerian   Keuangan   Republik   Indonesia   (Kemenkeu   RI)   yang   terdiri   dari   11   Unit  
Eselon  I    dengan  jumlah  pegawai  sebanyak  65.000  orang  (data  per  Desember    2014)  yang  
tersebar  di  seluruh  Indonesia  menghadapi  permasalahan  yang  sangat  komplek  dan  dinamis  
dari   tahun   ke-­‐tahun.   Hal   ini   terkait   dengan   lingkup   tugas   Kemenkeu   RI   yang   sangat   luas  
untuk  menjadi  pengelola  keuangan  negara,  kekayaan  negara  dan  bendahara  umum  negara  
(BUN).   Untuk   menghadapi   kompleksitas   tsb.   diperlukan   dukungan   sumber   daya   manusia  
(SDM)  yang  mempunyai  profesionalisme,  kompetensi  dan  komitmen  yang  tinggi.    Untuk  itu  
diperlukan  program  pendidikan  dan  pelatihan  (diklat)  yang  sesuai  bagi  kebutuhan  (needs)  
Unit   Eselon   I   sebagai   unit   pengguna   (user)   hasil   diklat   dan   pegawai   sebagai   SDM  
Kemenkeu.  
Kebutuhan   diklat   Kemenkeu   yang   terdiri   dari   diklat   hard   skill   dan   soft   skill   harus  
dilaksanakan   oleh   Badan   Pendidikan   dan   Pelatihan   Keuangan   (BPPK)   sesuai   dengan   PMK  
184/  2010  tentang  Organisasi  dan  Tatakerja  Kementerian  Keuangan.  Sesuai  Tusi  BPPK  pada  
KMK   184/   2010,   BPPK   diharapkan   menyelenggarakan   pendidikan   dan   pelatihan   (diklat)  
secara   efektif,   efisien   dan   sesuai   dengan   kebutuhan   Unit   Eselon   1   sebagai   unit   pengguna  
(user)   dengan   senantiasa   melakukan   penyempurnaan   atas   program-­‐program   diklat   yang  
diselenggarakan.   Penyempurnaan   dapat   dilakukan   melalui   optimalisasi   fungsi   evaluasi  
seperti   evaluasi   pasca   diklat   (epasdik).     Pusat   Pendidikan   dan   Pelatihan   Keuangan   Umum  
(Pusdiklat   KU)   adalah   Satu   dari   Tujuh   Unit   Eselon   II   di-­‐lingkungan   BPPK   tentunya   harus  
dapat   melaksanakan   penyempurnaan   diklat   melalui   optimalisasi   dengan   menggunakan  
pendekatan   evaluasi   pascadiklat   (epasdik)   yang   tepat   dan   berguna.   Sehingga   metode  
epasdik   dapat   dikembangkan   untuk   didedikasikan   untuk   memenuhi   kebutuhan   (needs)  
diklat  Unit  Eselon  I  Kemenkeu.  
 
Pada   proses   diklat   BPPK   menghadapi   banyak   permasalahan   klasik   pengelolaan  
diklat,   hal   ini   tentunya   menjadi   masalah   pada   output   diklat   dan   outcome   diklat   yang  
dihasilkan  nantinya.  Adapun  permasalahan  yang  dihadapi  terkait  training  process  adalah  :    
(i) Pada  proses  penyusunan  kebutuhan  diklat  user  atau  training  needs  analysis  (TNA)  :  
adanya   tidak   konsistensi   antara   kebutuhan   diklat   yang   diminta   user   dengan  
peserta   diklat   yang   akan   dikirim   user.   Hal   ini   terjadi   karena   dilingkungan   Unit  
Eselon   I   belum   disusun   secara   lengkap   standar   kompetensi   jabatan   (SKJ)   unit  
masing-­‐masing  pegawai.  

1  

 
  

(ii) Pada   proses   pengembangan   kurikulum   dirasakan   adanya   distorsi   antara   program  
diklat   yang   telah   disusun   pada   tahun   sebelumnya   dianggap   tertinggal   pada   saat  
program   diklat   dilaksanakan.   Hal   ini   dapat   terjadi   karena   perkembangan   yang  
cepat  dan  dinamis  terkait  perubahan-­‐perubahan  :  peraturan  perundang-­‐undangan;  
kebijakan   terkait;     perkembangan   ekonomi   global;   data   dan   informasi   mutakhir,  
metode,  tools  analysis  dan  implementasi.  
(iii) Pada   saat   penyelenggaraan   diklat   (delivery),   pada   tahap   ini   kualitas   dan  
kompetensi  Tim  Pengajar  Diklat  yang  bisa  terdiri  dari  Widyaiswara  (WI)  Kemenkeu,  
Pejabat   Struktural   Kemenkeu,   Dosen   Perguruan   Tinggi,   Konsultan   atau   Pakar   di  
bidang  Terkait  Diklat.  Walaupun  sudah  dilakukan  koordinasi  antara  Penyelenggara  
dan  Tim  Pengajar  Diklat  sering  terjadi  masih  adanya  ketidaksesuaian  materi  diklat  
dengan  materi  yang  disampaikan  Pengajar  Diklat.  
 
Mulai  tahun  1981  (KMK  97/  1981)  Pusdiklat  KU  bertugas  menyelenggarakan  Diklat  
baik   hard   skill   dan   sebagian   soft   skill     pegawai-­‐pegawai   bagi   6   (enam)   Unit   Eselon   I  
Kemenkeu   yaitu   Sekretariat   Jenderal   (Sekjen),   Inspektorat   Jenderal   (Itjen),   Bapepam-­‐   LK,  
Direktorat   Jenderal   Pengelolaan   Utang   (DJPU),   Badan   Kebijakan   Fiskal   (BKF)   dan   Badan  
Pendidikan  Pelatihan  Keuangan  (BPPK).    
Sejak   2   Januari   2013   karena   Bapepam   -­‐   LK   menjadi   Otoritas   Jasa   Keuangan   (OJK)  
maka     Pusdiklat   KU   menyelenggarakan     kebutuhan   diklat   untuk   5   (lima)   Unit   Eselon   I  
Kemenkeu   akan   tetapi   dalam   pelaksanaan   diklat   6   (enam)   Unit   Eselon   I   lainnya   juga  
mengirim   peserta   untuk   mengikuti   diklat   Pusdiklat   KU.   Hal   ini   dikarenakan   selain  
menyelenggarakan   Diklat   Teknis   Umum   (DTU)   untuk   seluruh   Unit   Eselon   I   seperti   terkait  
bidang  ilmu  (rumpun  diklat)  Sosial  Politik,  Hukum,  Ekonomi  Makro,  Metode  Penelitian,  SIM  
–   IT,   Bahasa   Inggris   dan   bidang-­‐bidang   ilmu   lainnya   yang   berkembang   pesat   dan  
dibutuhkan  oleh  semua  Unit  Eselon  I  Kemenkeu.  
Karena   luasnya   lingkup   diklat   yang   harus   diselenggarakan   oleh   Pusdiklat   KU  
dengan   total   SDM   80   orang   pegawai   (per   Desember   2014)   dimana   sudah   termasuk   9  
Widya  Iswara  dan  2  Pranata  Komputer,  tentunya  akan  menghadapi  banyak  permasalahan  
dalam   penyelenggarakan   diklat   yang   sesuai   dengan   needs   Unit   Eselon   I   Kemenkeu   yang  
memiliki  Tugas  dan  Fungsi  (Tusi)  berbeda  satu  sama  lainnya.  
 
B.     Lingkup  Bahasan  
 
Lokus  penelitian  ini  adalah  Unit  Eselon  II  Pusdiklat  KU,  sementara  lingkup  bahasan  
terkait   dengan     evaluasi   pasca   diklat     (epasdik)   Pusdiklat   KU   untuk   memenuhi   kebutuhan  
diklat   Kementerian   Keuangan   pada   umumnya   dan   khususnya   pada   lima   (5)   unit   eselon   I  
yang   merupakan   pengguna   utama   (main   user)   program   diklat   dari   Pusdiklat   KU   (Sekjen,  
Itjen,  DJPU,  BKF,  dan  BPPK)  dan  6  unit  Eselon  1  lainnya  di  lingkungan  Kemenkeu.  
Karena   epasdik   merupakan   produk   unggulan   dan   strategis   Pusdiklat   KU   maka  
analisis  penelitian  ini  adalah  wilayah  kerja  Pusdiklat  KU  dan  IKU  epasdik  di  Eselon  II.    Waktu  
pengamatan   adalah   pengembangan   epasdik   pada   tahun   2014   dengan   referensi   tahun  
2011,  2012  dan  2013.  
 
2  

 
  

C.     Tujuan  Penelitian  
 
  Tujuan   penelitian   adalah   untuk   melakukan   analisis   SWOT   bagi   pengembangan  
EPASDIK  PUSDIKLAT  KU  dalam  Rangka  Kebutuhan  Diklat  Kemenkeu  
 
D.   Metode  Pengumpulan  Data  dan  Analisis    
 
Dalam  penelitian  ini  menggunakan  metode  pengumpulan  datadan  metode  analisis  
sebagaimana  uraian  berikut  ini.  
Metode  Pengumpulan  Data  (Data  Collect  Method)  
Melakukan  pengumpulan  data  dengan  menggunakan  metode  sebagai  berikut:  
(i) Studi   Lapangan   (Field   Research),   yang   ditujukan   untuk   memperoleh   data  
primer,  yang  didasarkan  pada  pengalaman  penulis  dalam  pelaksanaan  tugas  
di  wilayah  kerja  lokus.  
(ii) Studi   Kepustakaan   (Library   Research),   yang   ditujukan   untuk   memperoleh  
data   sekunder   yang   berasal   dari   literatur-­‐literatur   yang   ada,   seperti  
textbook,   laporan/dokumen,   informasi   dan   data   dari   internet,   UU   dan  
peraturan  per-­‐UU  yang  relevan  lainnya.  
 
Metode  Analisis  (Analysis  Method)  
Untuk   menguraikan   masalah   yang   dihadapi   hingga   menetapkan   alternatif  
pemecahan   masalah   yang     tepat   menggunakan   Metode   Analisis     Internal   dan  
Eksternal   (Strenght   –   Weakness   –   Opportunity   –   Threats   (SWOT))   yang  
mempertimbangkan   faktor   Internal   dan   Eksternal   dalam   optimalisasi     epasdik  
Kemenkeu  di    Pusdiklat  KU.  
 
Dengan  metode  SWOT,  analisis  dilakukan  dengan  tahapan  sebagai  berikut:  
(i) Identifikasi  faktor  internal  dan  eksternal;    
(ii) Pembandingan  urgensi    faktor-­‐faktor  internal  dan  eksternal;  
(iii) Evaluasi  kemampuan  dan  kapasitas  faktor-­‐faktor;  
(iv) Penentuan  faktor  kunci  keberhasilan;    
(v) Penyusunan  strategi;  dan  
(vi) Mengkaji   kesulitan   yang   akan   muncul   atas   strategi   yang   ditetapkan   serta  
cara  mengatasinya  
 
E.   Deskripsi  Organisasi  Pusdiklat  KU  
 
Berdasarkan   Peraturan   Menteri     Keuangan   Nomor   :   66/PMK.01/2009   tanggal   1  
April  2009  Tentang  Organisasi  dan  Tata  Kerja  BPPK    maka  Pusdiklat    KU  adalah  Unit  Eselon  
II   BPPK   yang   berada   dibawah   dan   bertanggung   jawab   langsung   kepada   Kepala     BPPK.  
Sesuai   dengan   Peraturan   tersebut,   Pusdiklat   KU   mempunyai   tugas   melaksanakan  
penyelenggaraan   pendidikan,   pelatihan,   dan   penataran   keuangan   negara   berdasarkan  
undang-­‐undang   dan   peraturan   perundang-­‐undangan   yang   berlaku.   Penyelenggaraan  
Pendidikan   dan   Pelatihan   serta   Penataran   tersebut   adalah   dalam   rangka   meningkatkan  

3  

 
  

SDM   pada   umumnya   dan   pegawai   Kemenkeu   dalam   lingkup   wilayah   kerja   Pusdiklat   KU  
pada  khususnya.  
 
1.   Visi  dan  Misi  Organisasi  
Visi   Pusdiklat   KU   adalah   “Menjadi   Lembaga   Pendidikan   dan   Pelatihan   di   Bidang  
Keuangan   Umum   yang   Terdepan   dalam   Menghasilkan   Sumber   Daya   Manusia   yang  
Amanah,   Profesional   dan   Berintegritas   Tinggi.   Adapun   Misi   sebagai   penjabaran   Visi  
Pusdiklat  KU  adalah  :    
1.   Melaksanakan   pengembangan   sumber   daya   manusia   (SDM)   pengelola   keuangan  
dan  kekayaan  negara  di  bidang  keuangan  umum  melalui  pendidikan  dan  pelatihan.  
2.   Menyelenggarakan   pendidikan   dan   pelatihan   di   bidang   keuangan   umum   dengan  
tata  kelola  yang  baik.  
3.               Meningkatkan  kegiatan  penelitian  di  bidang  pengembangan  SDM  serta    
Selanjutnya   untuk   menyelenggarakan   tugas   tersebut   di   atas,   Pusdiklat   KU  
mempunyai    Tugas  dan  Fungsi  (Tusi)  :  
Pusdiklat   KU   mempunyai   tugas   membina   diklat   keuangan   negara   di   bidang   lain  
selain   anggaran,   perpajakan,   kepabeanan   dan   cukai,   kebendaharaan   umum,  
kekayaan   negara   dan   perimbangan   keuangan   berdasarkan   kebijakan   teknis   yang  
ditetapkan  Kepala  BPPK.  
 
2.   Struktur  Organisasi  
Agar   dapat   menjalankan   tugas   serta   melaksanakan   fungsi   yang   telah   ditetapkan,  
Pusdiklat  KU  mempunyai    struktur  organisasi  sebagai  berikut:  

1. Kepala  Pusat  Pendidikan  dan  Pelatihan  Keuangan  Umum  (Ka.  Kapusdiklat  KU)  
2. Kepala  Bagian  Tata  Usaha  (Ka.  Bag.  TU)  
3. Kepala  Bidang  Perencanaan  dan  Pengembangan  (Ka.  Bid.  Renbang)  
4. Kepala  Bidang  Penyelenggaraan  (Ka.  Bid.  Penyelenggaraan)  
5. Kepala  Bidang  Evaluasi  dan  Pelaporan  Kinerja  (Ka.  Bid.  Evalapkin)  
6. Kelompok    Jabatan  Fungsional/Widyaiswara  
 
 
F.      Dasar  Teori  Analisis  SWOT  
 
  Dengan   mengunakan   Identifikasi   dan   Analisis   Strenght   –   Weakness   –  
Opportunity  –  Threat  (SWOT)  akan  diindentifikasi  faktor-­‐faktor  internal  dan  eksternal  yang  
mempengaruhi   kinerja   terkait   evaluasi   pasca   diklat.   Selama   tahun   2012,   2013   dan   2014  
Pusdiklat   KU   menyelenggarakan   rata-­‐rata   130   jenis   diklat   (produk   diklat)   dengan   jumlah  
kegiatan   yang   langsung   diselenggarakan   Pusdiklat   KU   (diluar   11   (sebelas)   Balai   Diklat  
Daerah,  BPPK)  sebanyak  200  kegiatan  diklat  (events).  
 
Fungsi   evaluasi   yang   diselenggarakan   meliputi   3   (tiga)   hal,   yaitu:   evaluasi  
perencanaan,   evaluasi   penyelenggaraan,   dan   evaluasi   pascadiklat   (epasdik).   Kajian   ini  
difokuskan   padafungsi   evaluasi   pascadiklat.   Epasdik   dilakukan   dengan   mengkaji  
4  

 
  

kemanfaatan   program   diklat   untuk   menunjang   kinerja   alumni   diklat.   Hal   ini   menjadi   wujud  
penyempurnaan   program-­‐program   diklat   BPPK,   dimana   menjadi   Indikator   Kinerja   Utama  
(IKU)   Pusdiklat   KU   dengan   persentase   diklat   yang   berkontribusi   pada   peningkatan   kinerja  
alumni.  
Adapun  dasar  pemilihan  diklat  yang  akan  dijadikan  objek  epasdik  dikarenakan  oleh  
beberapa   hal   sebagai   berikut:   (1)   Pilihan   program   diklat   yang   akan   disurvei   mewakili  
karakteristik   program   diklat   Pusdiklat   Keuangan   Umum;   (2)   Program   diklat   dilaksanakan  
Tahun   Anggaran   2014;   (3)   Materi   diklat   langsung   dapat   dimanfaatkan   oleh   peserta;   (4)  
Jumlah   alumni   memenuhi   syarat   sebagai   calon   responden;   (5)   Calon   responden   mudah  
untuk  disurvei  dalam  sisi  kesediaan  waktu.  
   
 
II.         IDENTIFIKASI  FAKTOR-­‐FAKTOR  INTERNAL  DAN  EKSTERNAL    
 
A.      Identifikasi  Faktor-­‐faktor  Internal  dan    Eksternal  
 
1. Faktor  Internal  
 
a. Identifikasi  Faktor  Kekuatan  (Strenght  (+))  
Identifikasi   faktor   internal   yang   merupakan   kekuatan   (strength)   organisasi   yang  
secara   riil   mempunyai   potensi   untuk   mendukung   perbaikan   kinerja   dalam   upaya  
meningkatkan   pengembangan   epasdik   sehingga   laik   untuk   menjadi   faktor   kekuatan  
(Strenght)  adalah  sebagai  berikut  :  
1.   Komitmen  Pimpinan  Pusdiklat  KU  utk  Memberikan  Diklat  Terbaik    
2.   Selalu  Ada  Penyesuaian  Materi  Diklat  Dengan  “needs”  Unit  Es.  I  (user)  
3.                        Dukungan  Dana  DIPA  APBN  
                     
 b.                  Identifikasi  Faktor  Kelemahan  (Weakness  (-­‐))  
  Identifikasi  faktor  internal  yang  merupakan  kelemahan  (weakness),  yang  secara  riil  
menjadi  titik  kelemahan  dan  berpotensi  mereduksi  kekuatan  internal  dalam  upaya  
epasdik   untuk   meningkatkan   kinerja   alumni   diklat.   Adapun   faktor   kelemahan  
adalah  sebagai  berikut  :  
1.     Terbatasnya  SDM  yg  Memahami  Metodologi  R  and  D  Epasdik    
2.     Materi  Diklat  Sering  Ketinggalan  Jaman  (Old  To  Date)    
3.   Belum  Sinerginya  Perencanaan  Keuangan  dng  Pelaksanaan  Diklat    
 
2. Faktor  Eksternal  
 
a. Identifikasi  Faktor  Peluang  (Opportunity    (+))  
Identifikasi   faktor   eksternal   yang   menjadi   peluang   (opportunity)),   yang   secara   riil  
mempunyai   potensi   untuk   mendukung   perbaikan   kinerja   alumni   diklat   adalah   sebagai  
berikut  :  
1.     Dukungan  Tenaga  Ahli  Diluar  Kemenkeu  yg  Ahli  R  and  D  Epasdik  

5  

 
  

2.     Dinamika   Kebutuhan   Diklat   Unit   Es.   I   (User)   Menjadi   Peluang     Pengembangan  

Materi  Diklat    
3.     Adanya  Dana  Diklat  di  Unit  Es.  I  yang  Masih  Dapat  Digunakan  
 
b. Identifikasi  Faktor  Ancaman  (Threats  (-­‐))  
Identifikasi  faktor  eksternal  yang  merupakan  tantangan  (threats)  yang  merupakan  
faktor  yang  secara  riil  mereduksi  kekuatan  internal  dalam  upaya  meningkatkan    eksternal.  
Adapun  faktor  tantangan  adalah  sebagai  berikut:  
1.           Kinerja  Alumni  Diklat  Tdk  Sesuai  Harapan  Unit  Eselon  I  (User)  
2.             Banyak   Lembaga   Diklat   di   DN   maupun   LN   yg   Menawarkan   Diklat   Dng   Materi   Diklat    
yg  Lebih  Baik    
3.           Dana  Diklat  Unit  Es.  I  yg  Telah  Diserahkan  Pusdiklat  KU  BPPK    dapat  Ditinjau  apabila  
Unit  Es.  I  Selaku  User  Apabila  Tdk  Puas  
 
Selanjutnya   semua   faktor   tersebut   di   atas   akan   dijelaskan   lebih   detil,   dan   untuk  
selanjutnya   akan   dianalisis   guna   mencari   bobot   faktor,   nilai   dukungan,   dan   nilai  
keterkaitannya.  
 
 
Tabel  1  
Identifikasi  Faktor-­‐faktor  Internal    
 
 
No   Perspektif   Faktor-­‐faktor   Keterangan  
1   2   3    
I   Internal   Strenght  (+)    
1.  Komitmen  Pimpinan  Pusdiklat  KU  utk   1.  Komitmen  Pimpinan  utk  Memberikan  
Memberikan  Diklat  Terbaik     Diklat  Terbaik  dan  Melakukan  
  Perbaikan  Terus  Menerus  
   
2.  Selalu  Ada  Penyesuaian  Materi  Diklat   2.  Secara  Terus  Menerus  Materi  Diklat  
Dengan  “Needs”  Unit  Es.  I  (User)   &  Kualitas  Pengajar  Selalu  “Dievaluasi”  
  Sesuai  Masukan  Diklat  dan  Kondisi  
  Mutakhir  
II   Internal     Weakness  (-­‐)    
1.  Terbatasnya  SDM  yg  Memahami   1.  Langkanya  SDM  BPPK  Kemenkeu  yg  
Metodologi  R  &  D  Epasdik     Menguasai  Bidang  “Teknologi  
  Pendidikan”  
2.  Materi  Diklat  sering  Ketinggalan  Jaman   2.  Adanya  “Lag”  Up  Date  Materi  Diklat  
(Old  To  Date)     &  Kualitas  Pengajar  dng  Permasalahan  
  Mutakhir  &  Current  Issue”  yd  Dihadapi  
  Unit  Es  I.  Kemenkeu  
           3.  Belum  Sinerginya  Perencanaan     3.  Masih  Kurang  Sinkronnya  
             Keuangan  dng  Pelaksanaan  Diklat     Perencanaan  Keuangan  –  Jadwal  Diklat  
  –  Spesifikasi  Peserta  yg  Disyaratkan    
 
                                                                             

6  

 
  

Untuk  mempermudah  pada  tahap  analisis  secara  terstruktur  faktor-­‐faktor  internal  akan  
disederhanakan  (lebih  pendek  kalimatnya)  sehingga  pada  proses  analisis  dengan  
menggunakan  excel  dapat  dibaca  secara  cepat,  adapun  faktor-­‐faktor  tsb  akan  diurutkan  
secara  sistematik  dan  diaplikasikan  pada  program  komputer  excel,  sbb  :    
1. Komitmen  Pimpinan  Pusdiklat  KU    
2. Selalu  Ada  Penyesuaian  Materi  Diklat    
3. Dukungan  Dana  Diklat  (DIPA)    
4. Terbatasnya  SDM  yg  Memahami  Epasdik    
5. Materi  Diklat  sering  Ketinggalan  Jaman    
6. Belum  Sinerginya  Perencanaan  Keuangan  Diklat    
 
 
Tabel  2  
Identifikasi  Faktor-­‐faktor  Eksternal  
 
No   Perspektif   Faktor-­‐faktor   Keterangan  
1   2   3   4  
III   Eksternal     Opportunity  (+)    
   
1.  Dukungan  Tenaga  Ahli  Diluar  Kemenkeu  yg   1.  Melakukan  Kerjasama  dng  Institusi  dng  
Ahli     Tenaga  Ahli  yg  Berkompeten  pd  Bidang  
R  &  D  Epasdik   “Teknologi  Pendidikan”  
   
2.  Dinamika  Kebutuhan  Diklat  Unit  Es.  I  (User)   2.  Perkembangan  TUSI  Unit  Es.  1  Kemenkeu  
Menjadi  Peluang  Pengembangan  Materi  Diklat     Sbg  User  Diklat  Tentunya  Harus  
  Diperhatikan  Pusdiklat  KU  BPPK,  Hal  ini  
  Terkait  dng  Materi  Diklat  &  Kualitas  
  Pengajar    
3.  Adanya  Dana  Diklat  di  Unit  Es.  I  yang  Masih   3.  Kemenkeu  Mendukung  Pendanaan  Diklat  
Dapat  Digunakan   (DIPA,  Loan  &  Hibah)  dan  Pengelolaan  Diklat  
di  BPPK  Kemenkeu  
 
IV   Eksternal     Threats  (-­‐)    
   
1.  Kinerja  Alumni  Diklat  Tdk  Sesuai  Harapan   1.  Perserta  Diklat  yg  Dikirim  Unit  Es.  1  
Unit  Eselon  I  (User)   Belum  Memiliki  SJK  sehingga  Peserta  Diklat  
  belum  Standar  &  Output  Tdk  Sama  
   
2.  Banyak  Lembaga  Diklat  di  DN  maupun  LN  yg   2.  Perkembangan  Dinamis  yg  Ada  terkait  
Menawarkan  Diklat  dng  Materi  Diklat    yg  Lebih   TUSI  Unit  Es.  I  Tidak  Bisa  Dipenuhi  Semua  
Baik     oleh  Pusdiklat  KU  (Terkait  Materi  dan  
  Pengajar  Diklat)  
   
3.  Dana  Diklat  Unit  Es.  I  yg  Telah  Diserahkan   3.  Unit  Es.  1  Kemenkeu  Sering  Tdk  Sabar  pd  
Pusdiklat  KU  BPPK  dapat  Ditinjau  apabila  Unit   Kualitas  Materi  &  Pengajar  Diklat  Shg  Dng  
Es.  I  Selaku  User  Apabila  Tdk  Puas   Dana  Diklat  yg  Dimiliki  Mengadakan  Diklat  
  sendiri  
 
 
 

7  

 
  

Untuk  mempermudah  pada  tahap  analisis  secara  terstruktur  faktor-­‐faktor  internal  maupun  
eksternal  akan  disederhanakan  sehingga  pada  proses  analisis  dengan  menggunakan  excel  
dapat  dibaca  secara  cepat.  
1.                      Dukungan  Tenaga  Ahli  Diluar  Kemenkeu    
2.                      Dinamika  Kebutuhan  Diklat  Unit  Es.  I  (User)    
3.      Adanya  Dana  Diklat  di  Unit  Es.  I  yang  Masih  Dapat  Digunakan  
4.           Kinerja  Alumni  Diklat  Tdk  Sesuai  Harapan  Unit  Eselon  I    
5.             Banyak  Lembaga  Diklat  di  DN  -­‐  LN    
6.       Dana  Diklat  Unit  Es.  I  Dapat  Ditinjau  Lagi  
 
 
III.         ANALISIS  SWOT  PADA  FAKTOR-­‐FAKTOR  INTERNAL  DAN  EKSTERNAL    
 
A.   Analisis  Bobot  Faktor  
Selanjutnya   setelah   dapat   diidentifikasi   faktor-­‐faktor   internal   maka   dapat  
dilakukan   tahapan   analisis   sesuai   dengan   metode   analisis   SWOT.   Dalam   tabel   3.     dapat  
ditentukan     urgensi   masing-­‐masing   faktor-­‐faktor,   dari   komparasi   antar   faktor  
menunjukan   seberapa   penting   atau   mendesak   menjadi   kebutuhan   untuk   mencapai  
sasaran.  Faktor  yang  dilakukan  mempunyai  nilai  tertinggi  adalah  5  (NF  =  5)  dan  terendah  
adalah  1  (NF=1).  
Dalam   tabel   3   dapat   ditentukan     urgensi   masing-­‐masing   faktor-­‐faktor,   dari  
komparasi   antar   faktor   menunjukan   seberapa   penting   atau   mendesak   menjadi  
kebutuhan   untuk   mencapai   sasaran.   Faktor   yang   dilakukan   mempunyai   nilai   tertinggi  
adalah  5  (NF  =  5)  dan  terendah  adalah  1  (NF=1).  
 
 
Tabel  3  
Komparasi  Urgensi  Faktor-­‐faktor  Internal  dan  Eksternal  
 
 
No   Faktor  Internal   Faktor  yang  lebih  urgen  
    Strengths  (+)   a   b   c   d   e   f   Total   BF  
a   Komitmen  Pimpinan  Pusdiklat  KU           a   a   a   a   f   4   27%  
b   Selalu  Ada  Penyesuaian  Materi  Diklat     a       b   b   e   f   2   13%  
c   Dukungan  Dana  Diklat  (DIPA)  BPPK  Kemenkeu   a   b       c   c   f   2   13%  
                                       
    Weaknesses  (-­‐)                                  
d   Terbatasnya  SDM  yg  Memahami  Epasdik     a   b   c       b   f   2   13%  
e   Materi  Diklat  sering  Ketinggalan  Jaman     a   e   c   d       e   2   13%  
f   Belum  Sinerginya  Perencanaan  Keuangan  Diklat     a   f   f   f   e       3   20%  
    Jumlah                           15   100%  
   
 
                                     
8  

 
  

No   Faktor  Eksternal   Faktor  yang  lebih  urgen  

    Opportunities  (+)   a   b   c   d   e   f   Total   BF  
a   Dukungan  Tenaga  Ahli  Diluar  Kemenkeu         a   a   d   a   a   4   27%  
b   Dinamika  Kebutuhan  Diklat  Unit  Es.  I  (User)     a       b   b   b   f   3   20%  
c   Adanya  Dana  Diklat  di  Unit  Es.  I   a   b       c   c   f   2   13%  
                                       
    Threaths  (-­‐)                                  
d   Kinerja  Alumni  Diklat  Tdk  Sesuai  Harapan  Unit  Es.  I   d   b   c       d   d   3   20%  
e   Banyak  Lembaga  Diklat  Pesaing  di  DN  -­‐  LN     a   b   c   d       e   1   7%  
f   Dana  Diklat  Unit  Es.  I  Dapat  Ditinjau  Lagi     a   f   f   d   e       2   13%  
    Total                           15   100%  

  Hasil  
   
pembobotan  faktor  internal  (Tabel  3.),  dua  faktor  terbesar   b   erasal  
    dari  k   omitmen  
   
pimpinan  Pusdiklat  KU  dengan  BF  sebesar  27%,  dan  belum  sinerginya  perencanaan  
keuangan  diklat  sebesar  20%.  
 
Adapun  dari  hasil  pembobotan  faktor  eksternal  (Tabel  3.),  faktor  peluang  terbesar  berasal  
dari  dukungan  tenaga  akhli  diluar  Kemenkeu  dengan  BF  sebesar  27%,  dinamika  kebutuhan  
diklat  Unit  Eselon  I  sebesar  20%,  dan  kinerja  diklat  tidak  sesuai  harapan  Unit  Eselon  I  
dengan  BF  sebesar  20%.    
 
B.   Analisis  Nilai  Dukungan  dan  Keterkaitan  
Perbedaan  antara  nilai  keterkaitan  (NK)  dengan  nilai  dukungan  (ND)  adalah  bahwa  
nilai  keterkaitan  merupakan  nilai  sinergi  antar  faktor  sedangkan  nilai  dukungan  merupakan  
nilai  masing-­‐masing  faktor.  Pada  tabel  diatas  nilai  dukungan  terbesar  adalah  5  dan  
terendah  adalah  1.  
 
Dengan  menggunakan  tabel  Nilai  Dukungan  (ND),  seluruh  faktor  mendapatkan  nilai  
yang  tinggi  atau  dapat  diartikan  memiliki  pengaruh  yang  cukup  kuat.  Pengaruh  yang  paling  
kuat  ada  pada  Komitmen  Pimpinan  Pusdiklat  KU  dengan  skor  5.  Sedangan  ND  terendah  ada  
pada  3  faktor  dengan  skor  2  yaitu  :  Terbatasnya  SDM  yang  memahami  Epasdik;  Materi  
diklat  ketinggalan  jaman;  Banyak  lembaga  pesaing  di  DN  dan  LN;  dan  Dana  diklat  unit  Es.  I  
dapat  ditinjau  lagi  sebagaimana  terlihat  pada  Tabel  4.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9  

 
  

Tabel  4.  
Nilai  Dukungan  (ND)  Faktor-­‐faktor  Internal  dan  Eksternal    
 

Nilai   Dukungan  
No   Faktor  Internal/  Eksternal  
(ND)  

Strenght  (+)  
1   Komitmen  Pimpinan  Pusdiklat  KU       5  
2   Selalu  Ada  Penyesuaian  Materi  Diklat     4  
3   Dukungan  Dana  Diklat  (DIPA)  BPPK  Kemenkeu   4  
           
Weaknesses  (-­‐)  
4   Terbatasnya  SDM  yg  Memahami  Epasdik     2  
5   Materi  Diklat  sering  Ketinggalan  Jaman     2  
6   Belum  Sinerginya  Perencanaan  Keuangan  Diklat     3  
    Jumlah      
           
Opportunities  (+)  
7   Dukungan  Tenaga  Ahli  Diluar  Kemenkeu     4  
8   Dinamika  Kebutuhan  Diklat  Unit  Es.  I  (User)     3  
9   Adanya  Dana  Diklat  di  Unit  Es.  I   3  
           
Threats  (-­‐)  
10   Kinerja  Alumni  Diklat  Tdk  Sesuai  Harapan  Unit  Es.  I   3  
11   Banyak  Lembaga  Diklat  Pesaing  di  DN  -­‐  LN     2  
12   Dana  Diklat  Unit  Es.  I  Dapat  Ditinjau  Lagi     2  
 
 
Perbedaan   antara   nilai   keterkaitan   (NK)   dengan   nilai   dukungan   (ND)   adalah   bahwa  
nilai  keterkaitan  merupakan  nilai  sinergi  antar  faktor  sedangkan  nilai  dukungan  merupakan  
nilai   masing-­‐masing   faktor.   Pada   tabel   diatas   nilai   dukungan   terbesar   adalah   5   dan  
terendah  adalah  1.  
Dengan  melihat  hasil  Nilai  Relatif  Keterkaitan  (NRK)  yang  menyandingkan  seluruh  
faktor,  dapat  dikatakan  bahwa  semua  faktor  memiliki   saling   keterkaitan   yang   dekat.   Hal   ini  
dapat   dilihat   dari   NRK   setiap   faktor   yang   rata-­‐ratanya   berkisar   antara   2,18   s.d.   3,55.  
Dengan   demikian   seluruh   faktor   yang   ada   memiliki   pengaruh   yang   signifikan   terhadap  
kinerja  epasdik  di  Pusdiklat  KU.  Untuk  lebih  jelasnya  dapat  dilihat  pada  Tabel  5.    di  bawah  
ini.  
 
 
 
 
 
 
10  

 
  

Tabel  5.  
Keterkaitan  Antar  Faktor-­‐faktor  Internal  dan  Eksternal  
 
No   Faktor  Internal/  Eksternal   s1   s2   s3   w1   w2   w3   o1   o2   o3   t1   t2   t3          
    Faktor  Internal   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11   12   TNRK   NRK  
                   
1   Komitmen  Pimpinan  Pusdiklat  KU           3   4   2   2   4   3   3   3   4   2   1   31   2,82    
                   
2   Selalu  Ada  Penyesuaian  Materi  Diklat     3       5   3   3   3   3   3   3   2   3   3   34   3,09    
                   
3   Dukungan  Dana  Diklat  (DIPA)  BPPK  Kemenkeu   4   5       3   4   5   2   2   1   4   3   3   36   3,27    
    Kelemahan                                                          
                   
4   Terbatasnya  SDM  yg  Memahami  Epasdik     2   3   3       3   2   3   0   0   3   5   4   28   2,55    
                   
5   Materi  Diklat  sering  Ketinggalan  Jaman     2   3   4   3       3   2   1   1   3   1   3   26   2,36    
                   
6   Belum  Sinerginya  Perencanaan  Keuangan  Diklat     4   3   5   2   3       5   2   1   4   2   4   35   3,18    
                                                               
    Faktor  Eksternal                                                            
                   
7   Dukungan  Tenaga  Ahli  Diluar  Kemenkeu     3   3   2   3   2   5       5   3   5   4   4   39   3,55    
                   
8   Dinamika  Kebutuhan  Diklat  Unit  Es.  I  (User)     3   3   2   3   3   2   5       3   2   2   3   31   2,82    
                   
9   Adanya  Dana  Diklat  di  Unit  Es.  I   3   3   3   3   3   3   3   3       2   3   3   32   2,91    
    Ancaman                                                          
Kinerja  Alumni  Diklat  Tdk  Sesuai  Harapan  Unit                      
10   Es.  I   4   2   4   3   3   3   4   2   2       3   3   33   3,00    
                   
11   Banyak  Lembaga  Diklat  Pesaing  di  DN  -­‐  LN     2   3   3   5   1   2   4   2   3   3       3   31   2,82    
                   
12   Dana  Diklat  Unit  Es.  I  Dapat  Ditinjau  Lagi     1   3   3   4   3   4   4   3   3   3   3       34   3,09    
 
 
C.              Faktor  Kunci    
Untuk   menentukan   faktor   kunci   keberhasilan   perlu   ditentukan   Total   Nilai   Bobot  
(TNB)   dari   setiap   faktor   dengan   cara   menjumlahkan   Nilai   Bobot   Dukungan   (NBD)   dengan  
Nilai   Bobot   Keterkaitan   (NBK).   Untuk   melakukan   evaluasi   faktor-­‐faktor   internal   dan  
eksternal  dapat  menggunakan  formula  yang  tersaji  pada  tabel  6  sebagai  berikut  :  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

11  

 
  

Tabel  6  
Evaluasi  Faktor-­‐faktor  Internal  dan  Eksternal  
 
 
Total  
No   Faktor  Internal/  Eksternal   BF  %   ND   NBD   NRK   NBK   TNB   nilai    
                                 
    Kekuatan  (Jumlah)                           4,13    
1   Rencana  pembentukan  kantor  modern   27%   5   1,33   2,82   0,75   2,08      
2   Rencana  penerapan  sistem  Komputer  Pelayanan   13%   4   0,53   3,09   0,41   0,95      
3   Adanya  fungsi  pengendalian  internal   13%   5   0,67   3,27   0,44   1,10      
                                 
    Kelemahan  (Jumlah)                           2,56    
4   Terbatasnya  SDM  yg  Memahami  Epasdik     13%   2   0,27   2,55   0,34   0,61      
5   kurangnya  softcompetency  SDM   13%   3   0,40   2,36   0,32   0,72      
6   belum  optimalnya  prosedur  pelayanan   20%   3   0,60   3,18   0,64   1,24      
                                   
                                 
    Peluang  (Jumlah)                           3,96    
7       27%   4   1,07   3,55   0,95   2,01      
8   tumbuhnya  industry  strategis  yang  pesat   20%   3   0,60   2,82   0,56   1,16      
9   rencana  pengembangan  pel.tanjung  intan   13%   3   0,40   2,91   0,39   0,79      
                                 
    Ancaman  (Jumlah)                           2,40    
kebijakan  di  bidang    impor  ,  ekspor  dan  cukai  
10   yang  berubah   20%   4   0,80   3,00   0,60   1,40      
11   luasnya  wilayah  pengawasan   7%   2   0,13   2,82   0,19   0,32      
12   adanya  revisi  target  di  akhir  tahun   13%   2   0,27   3,09   0,41   0,68      
 
 
 
 
Dari  Tabel  6    maka  evaluasi  faktor  internal  dan  eksternal  dapat  diketahui  posisi  
ordinat  organisasi  (pada  kuadrat  S-­‐W  dan  O-­‐T).  Dimana  posisi  faktor-­‐faktor  Internal  dan  
eksternal  adalah  :  
Internal  :        Strenght  (Kekuatan  (+))          =        4,13  
                                   Weakness  (Kelemahan  (-­‐))=        2,56  
                                       Posisi    Ordinat                                                  ______________  (+)  1,57  
 
Eksternal  :    Opportunity  (Peluang  (+))  =        3,96  
                                   Threats  (Ancaman  (-­‐))            =        2,40  
                                       Posisi  Ordinat                                                ______________  (+)  1,56  
 
 
 

12  

 
  

D.             Peta  Posisi  Kekuatan  

Koordinat   Organisasi   (Pusdiklat   KU)   pada   SW   adalah   (+)   1,57   dan   Koordinat  
Organisasi  pada  OT    adalah  (+)  1,56,  artinya  ada  di  Kwadran  I  atau  SO,  artinya  strategi  lebih  
kearah   ekspansi/   pengembangan/   pertumbuhan/   perluasan   dalam   program   yang   fokus  
pada   pengembangan   epasdik   untuk   memenuhi   kebutuhan   diklat   6   (enam)   Unit   Eselon   I  
Kementerian  Keuangan.  
 
POSISI KEKUATAN ORGANISASI
4,13
S

1,57

T 0 1,56 O
2,40 3,96

W
2,56

PIM III ANGKATAN 45

 
 
Gambar  1.  
Peta  Strategi  Pusdiklat  KU  –  BPPK  
 
     
E. Strategi  
Berdasarkan   hasil   analisis   tabel   evaluasi   faktor   internal   dan   eksternal   dapat  
ditindaklanjuti   dengan   menyusun   langkah-­‐langkah   yang   tepat   untuk   memperbaiki   kinerja  
penanaman  modal  mulai  dari  penyusunan  strategi  dan  rencana  kegiatan  hingga  rencana  
pelaksanaan  dan  penanggungjawabnya.  
 
1. Rumusan  Strategi  
Langkah   pertama   adalah   membuat   formulasi   strategi   adalah   menentukan   faktor  
kunci  keberhasilan  yang  dapat  dilihat  pada  Tabel  7  ini.  
 
 
 
 

13  

 
  

 
Tabel  7  
Faktor  Kunci  Keberhasilan  
 
Lingkup   Faktor   Nilai   Keterangan  
Internal   Strenght  (+)   S1      =  2,08   Komitmen  Pimpinan  Pusdiklat  KU  
S3      =  1,10   Dukungan  Dana  Diklat  DIPA  BPPK  
Internal   Weakness  (-­‐)   W3    =  1,24   Belum  Sinerginya  Perencanaan  Keu  Diklat  
W2    =  0,72   Materi  Diklat  Sering  Ketinggalan  Jaman  
Eksternal   Opportunity  (+)   O1    =  2,01   Dukungan  Tenaga  Ahli  diLuar  Kemenkeu  
O2    =  1,16   Dinamika  Kebutuhan  Diklat  Unit  Es.  1  
Eksternal   Threats  (-­‐)   T1    =  1,40   Kinerja  Alumni  Diklat  Tdk  sesuai  Harapan  
T2  =  0,68   Banyak  Lembaga  Diklat  Pesaing  di  DN/LN  
 
Setelah  diketahui  faktor-­‐faktor  kunci  keberhasilan  maka  pada  penyusunan  strategi  
harus   berkonsentasi   pada   faktor-­‐faktor   kunci   terlebih   dahulu,   sehingga   penyusunan  
formulasi  strategi  pada  Tabel  8  adalah  :      
 
Tabel  8  
Formulasi  Strategi  SWOT  
 
ST  :  Diversifikasi   SO  :  Ekspansi  &  Pertumbuhan  
   
(1) Melakukan  Mobilisasi  sumberdaya   (1) Mengembangkan  Pelayanan  
(Pengajar,  Dana)   Diklat  yg  Cepat  
   
  (2) Menyusun  Standar  Kompetensi  
(2) Melakukan  Inovasi  Produk  Diklat   Jabatan  (SKJ)  utk  
  Mempermudah  Mengirim  
Peserta  Diklat  
 
 
WT  :  Defensif  &  Survival   WO  :  Stabilitas  &  Rasionalisasi  
   
(1) Mengadakan  Konsolidasi  dan   (1) Melakukan  Capacity  Building  
koordinasi  Internal  dan  Eksternal   kpd  Tenaga  Pengajar  
BPPK    
  (2) Mengembangkan  SIM-­‐IT  Diklat  
(2) Mengadakan  Placement  Test  utk   yg  Bisa  Diakses  User  
Standarisasi  Peserta  Diklat    
   
 
 
 
 
 
14  

 
  

2.          Penjelasan  Strategi    
Berdasarkan   analisis   SWOT,   empat   strategi   yang   dapat   meningkatkan   efektifitas  
pengembangan   epasdik   Pusdiklat   KU   untuk   memenuhi   kebutuhan   diklat   6   (enam)   Unit  
Eselon   I   Kementerian   Keuangan   adalah   menentukankebijakan   atau   strategi   atau  
mengoptimalkan   kekuatan   untuk   memanfaatkan   peluang   (SO),   yakni   kearah   ekspansi.  
Sebelum   dan   sesudah   menentukan   strategi   ekspansi   yang   harus   segera   dilakukan   dalam  
jangka  pendek  (1  tahun)  dan  menengah  (2  sd  3  tahun)  adalah  :    
1.   Mengadakan   Konsolidasi   dan   koordinasi   Internal   dengan   Unit   Eselon   II  
dilingkungan  BPPK  
2.     Mengadakan  Konsolidasi  dan  koordinasi  Eksternal  dengan  6  (enam)  Unit  Eselon  1  
Kementerian  keuangan  
3.                      Mengadakan  Placement  Test  utk  Standarisasi  Peserta  Diklat  
Terutama   yang   terkait   diklat   Bahasa   Inggris   (TOEFL),   SIM   IT,   Kuantitatif   dan  
Keuangan    
4.   Strategi  menggunakan  kekuatan  untuk  mencegah  dan  mengatasi  kelemahan  faktor  
internal  dan  ancaman  faktor  eksternal.    
 
3.      Rencana  Kegiatan  
Dengan   memperhatikan   penjelasan   strategi   di   atas,   dapat   di   susun   rencana  
kegiatan,   termasuk   penanggung   jawab,   waktu   pelaksanaan,   dan   perkiraan   biaya   yang  
dibutuhkan.  Untuk  lebih  jelasnya  dapat  dilihat  pada  Tabel  9.  di  bawah  ini.  
 
Tabel  9.  
Strategi  dan  Rencana  Kegiatan    (Strategi  SO)  
 
Sasaran  Prioritas   Strategi   Rencana  Kegiatan   Penanggung   Waktu   Biaya  
Jawab  
Rekomendasi     Mengembangkan   Hasil  Epasdik  Dipublikasi   Kepala  Bid.   Q1,  Q2,   Rp    
Strategis  Epasdik     Pelayanan  Epasdik   Secara  Berkala;   Evalapkin   Q3,     200  
Pengembangan   Diklat  yg  Cepat     Q4    Juta  
Diklat     Hasil  Evaluasi  Diklat  
Menjadi  Pegangan  
Pengembangan  
Diklat  
 
Rekomendasi   Menyusun  Standar   Melakukan  Inisiasi  utk   Kepala  Bid.   Q2,   Rp  
Strategis   Kompetensi  Jabatan   Pelatihan  SKJ  diseluruh  Unit   Evalapkin   Q4   250      
Epasdik  utk   (SKJ)  utk   Es.1;   Juta  
Pengembangan   Mempermudah    
Diklat   Mengirim  Peserta  Diklat   Mengadakan  Placement  
  Test    utk  Mengetahui  Peta  
Kemampuan  Peserta  
Rekomendasi   Menyusun  SOP   Melakukan  Diskusi  dng   Kepala  Bid.   Q2,   Rp  
Strategis   Standarisasi  Proses   Pakar  Metodologi  Epasdik   Evalapkin   Q4   250      
Epasdik  utk   Epasdik  Diklat     Juta  
Pengembangan     Mengadakan  Kegiatan  
Diklat   Penelitian  terkait  Epasdik  
Diklat  

15  

 
  

 
4.              Perkiraan  Kesulitan  dan  Cara  Mengatasi  
Untuk   mencapai   perencanaan   strategis,   secara   generik   perlumemperhatikan    
kesulitan-­‐kesulitan   yang   mungkin   dihadapi,   antara   lain   :   (1)   Menyamakan   persepsi   untuk  
merumuskan  pencapaian  target  penanaman  modal;  (2)  Adanya  konflik  kepentingan  antar  
unit  terkait;  (3)  Membutuhkan  anggaran  yang  relatif  besar;  (4)  Membutuhkan  tenaga  ahli  
di  bidang  tertentu  seperti  metodologi  riset  dan  analisis  kuantitatif.  
Tindakan   antisipasi   secara   generik   untuk   mengatasi   berbagai   kesulitan   tersebut,  
yaitu:  (1)  Membuat  pakta  integritas  dan  kontrak  kinerja;  (2)  Membuat  Program  Koordinasi,  
Integrasi,   Sosialisasi,   dan   Sinkronisasi;   (3)   Melakukan   kerjasama   dengan   konsultan;   (4)  
Mengadakan  capacity  building.  
Selanjutnya   secara   lebih   terperinci   perkiraan   kesukaran   dan   cara  
mengatasi  permasalahan  sekitar  epasdik  dapat  dilihat  pada  Tabel  10  di  bawah  ini.  
 
 
Tabel  10.  
Perkiraan  Kesukaran  dan  Cara  Mengatasinya  
No   Strategi   Perkiraan  Kesulitan   Cara  Mengatasi  
1   Mengembangkan  Pelayanan  Epasdik   Kesiapan  dan  Main  Set  SDM  Puslitbang   Membuat  IKU  Terkait  Layanan  
Diklat  yg  Cepat   KU  dan  BPPK  utk  Janji  Layanan   Prima;  
   
Membuat  Counter  Layanan  yang  
Standar  
 
2   Menyusun  Standar  Kompetensi  Jabatan   Menyamakan  persepsi  terkait  lingkup   Menyusun  draf  PMK  terkait  SKJ,  
(SKJ)  utk  Mempermudah  Mengirim   SKJ  6  Unit  Eselon  I  Kemenkeu   bekerjasaman  dengan  Unit  
Peserta  Diklat   Terkait;  
   
Melengkapi  Dokumentasi  TNA,  
GBPP,  Proposal  
 
3   Menyusun  SOP  Standarisasi  Proses   Tidak  ada  SDM  yang  menguasai   Membuat  Jaringan  Pakar  dng  
Epasdik  Diklat   Metodologi  Epasdik  secara  kuat  di  BPPK   Pengajar  (Widyaiswara,  Dosen,  
  Kemenkeu   Konsultan,  Pejabat  Struktural)  
utk  melakukan  dokumentasi;  
 
Kerjasama  dengan  konsultan  
SOP  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
16  

 
  

IV.     KESIMPULAN  DAN  REKOMENDASI  

 
A.   Kesimpulan    
 
Sesuai   KMK   Nomor   184   Tahun   2010   tentang   Organisasi   dan   Tata   Kerja  
Kementerian  Keuangan,  Pusdiklat  KU  mempunyai  tugas  membina  diklat  keuangan  negara  
di  bidang  lain  selain  anggaran,  perpajakan,  kepabeanan  dan  cukai,  kebendaharaan  umum,  
kekayaan   negara   dan   perimbangan   keuangan   berdasarkan   kebijakan   teknis   yang  
ditetapkan  Kepala  BPPK  Kementerian  Keuangan.  
Pusdiklat   KU   sangat   diharapkan   dapat   menyelenggarakan   pendidikan   dan  
pelatihan  (Diklat)  keuangan  negara  di  bidang  selain  anggaran,  perpajakan,  kepabeanan  dan  
cukai,  kebendaharaan  umum,  kekayaan  negara  dan  perimbangan  keuangan  secara  efektif,  
efisien   dan   sesuai   dengan   kebutuhan   unit   pengguna   (user)   dengan   senantiasa   melakukan  
penyempurnaan   atas   program-­‐program   diklat   yang   diselenggarakan.   Penyempurnaan  
dapat  dilakukan  melalui  optimalisasi  fungsi  evaluasi  seperti  epasdik.    Puslitbang  KU  adalah  
Satu   dari   Tujuh   Unit   Eselon   II   di-­‐lingkungan   BPPK   tentunya   harus   dapat   melaksanakan  
penyempurnaan   diklat   melalui   optimalisasi   dengan   menggunakan   pendekatan   epasdik  
yang   tepat   dan   berguna.   Sehingga   metode   epasdik   dapat   dikembangkan   untuk  
didedikasikan  untuk  memenuhi  kebutuhan  (needs)  diklat  Unit  Eselon  I  Kemenkeu.  
Pengembangan  Epasdik  Pusdiklat  KU  untuk  memenuhi  kebutuhan  diklat  Kemenkeu  
inilah   menjadi   alasan   pentingnya   penelitian.   Lokus   penelitian   adalah   Bidang   Evaluasi   dan  
Pelaporan   Kinerja   (Evalapkin)   yang   merupakan   Unit   Eselon   III   Pusdiklat   KU,   BPPK  
Kemenkeu  sebagai  unit  yang  melaksanakan  tugas  epasdik.  
Metode   analisis   yang   dipakai   adalah   analisis   SWOT   dengan   terlebih   dahulu  
mengidentifikasi   berbagai   faktor   internal   dan   eksternal   secara   sistematis   sehingga   dapat  
menjadi   dasar   untuk   menyusun   strategi   organisasi.   Analisis   didasari   pada   hubungan   dan  
interaksi  antara  faktor-­‐faktor  internal  yang  terdiri  dari  faktor  unggulan  (+)  dan  lemahan  (-­‐)  
dengan  faktor-­‐faktor  eksternal  yang  terdiri  dari  kesempatan  (+)  dan  tantangan  (-­‐).  
 
B.    Rekomendasi  
 
Berdasarkan   hasil   Analisis   SWOT     diindentifikasikan   8   (delapan)   faktor   kunci  
keberhasilan   yang   mempengaruhi   pengembangan   Epasdik   Pusdiklat   KU   untuk   memenuhi  
kebutuhan   diklat   Kemenkeu   pada   tahun   2014.   Faktor-­‐faktor   kunci   tersebut   adalah   :   Faktor  
Internal   (Strenght   (+))   yang   terdiri   Komitmen   Pimpinan   Pusdiklat   KU   dan   Dukungan   Dana  
Diklat   (DIPA)   BPPK   Kemenkeu.   Faktor   Internal   (Weakness   (-­‐))   yang   terdiri   Belum   Sinerginya  
Perencanaan  Keuangan  Diklat  dan  Materi  Diklat  Sering  yang  Ketinggalan  Jaman.  Sedangkan  
Faktor   Eksternal   (Opportunity     (-­‐))   terdiri   dari     Dukungan   Tenaga   Ahli   Diluar   Kemenkeu   dan  
adanya   Dinamika   Kebutuhan   Diklat   Unit   Es.   1.   Faktor   Eksternal   (Threats   (-­‐))   terdiri   dari  
Kinerja   Alumni   Diklat   yang   tidak   sesuai   dengan   Harapan   Unit   Eselon   I   dan   Banyaknya  
Lembaga  Diklat  Pesaing  di  DN  dan  LN.  
Berdasarkan   analisis   SWOT,   empat   strategi   yang   dapat   meningkatkan   efektifitas  
pengembangan   epasdik   Pusdiklat   KU   untuk   memenuhi   kebutuhan   diklat   5   (lima)   Unit  
Eselon   I   Kementerian   Keuangan   adalah   menentukan   kebijakan   atau   strategi   atau  
17  

 
  

mengoptimalkan   kekuatan   untuk   memanfaatkan   peluang   (SO),   yakni   kearah   ekspansi.  

Sebelum   dan   sesudah   menentukan   strategi   ekspansi   yang   harus   segera   dilakukan   dalam  
jangka  pendek  (1  tahun)  dan  menengah  (2  sd  3  tahun)  adalah  :  (1)  Mengadakan  Konsolidasi  
dan   koordinasi   Internal   dengan   Unit   Eselon   II   dilingkungan   BPPK;   (2)   Mengadakan  
Konsolidasi   dan  koordinasi  Eksternal  dengan   5  (lima)  Unit  Eselon   1   Kementerian   keuangan;  
(3)   Mengadakan   Placement   Test   utk   Standarisasi   Peserta   Diklat   terutama   yang   terkait  
diklat  Bahasa  Inggris  (TOEFL),  SIM  IT,  Kuantitatif;    Manajemen  Keuangan  dan  Akutansi;  (4)  
Strategi   menggunakan   kekuatan   untuk   mencegah   dan   mengatasi   kelemahan   faktor  
internal  dan  ancaman  faktor  eksternal.    
Pencapaian   indikator   kinerja   utama   (IKU)   Pusdiklat   KU   pada   tahun   2014   terkait  
Jumlah  dan  kualitas  “Rekomendasi  Strategis”  Hasil  Epasdik  kepada  Unit  Eselon  I    (Pengguna  
atau   User)   diharapkan   dapat   meningkat   kualitasnya   dibandingkan   tahun   2012   dan   2013  
atau  tahun-­‐tahun  sebelumnya.  Peningkatan  kualitas  dapat  dilihat  dari  beberapa  perspektif  
seperti   (i)   Meningkatnya   kualitas   metodologi   penelitian   (research   design)   Epasdik;   (ii)  
Meningkatnya   kualitas   kuesioner   untuk   responden   (alumni   diklat,   atasan   alumni   diklat   dan  
teman   sejawat   alumni   diklat);   (iv)   Meningkatnya   kualitas   rekomendasi   diklat   sehingga  
dapat  memberi  masukan  yang  berguna  dan  signifikan  bagi  Unit  Eselon  I  sebagai  pengguna  
diklat   dan   rekomendasi   bagi   Pimpinan   Pusdiklat   KU   –   BPPK   untuk   meningkatkan   kualitas  
penyelenggaraan  diklat.  
 
 
 

DAFTAR  PUSTAKA  

 
Gasperz,   Prof,   228,   Balanced   Scorecard   and   Six   Sigma,   PT   Gramedia   Pustaka   Utama,  
Jakarta.  
 
Kirkpatrick,  Donald  L  &  Kirkpatrick,  James  D.,  2008,  Evaluating  Training  Programs,  Berrett-­‐
Koehler  Publishers  Ins,  San  Francisco.  

Lembaga  Administrasi  Negara,  Modul  Pendidikan  dan  Pelatihan  Kepemimpinan  Tingkat  III,  
Pemberdayaan  Sumber  Daya  Manusia,  Tahun  2008.  

Lembaga  Administrasi  Negara,  Modul  Pendidikan  dan  Pelatihan  Kepemimpinan  Tingkat  III,  
Kepemimpinan  Dalam  Organisasi,  Tahun  2008.  

Lembaga  Administrasi  Negara,  Modul  Pendidikan  dan  Pelatihan  Kepemimpinan  Tingkat  III,  
Teknik-­‐Teknik  Analisis  Manajemen,  Tahun  2008.  

Sarwono,   Jonathan,   2006,   Metode   Penelitian,   Kuantitatif   dan   Kualitatif,   Graha   Ilmu,  
Jakarta.  

Sekaran,  Uma,  2006,  Metodologi  Penelitian  Untuk  Bisnis  Edisi  4,  Salemba  Empat,  Jakarta.  

Sugiyono,  2005,  Metode  Penelitian  Bisnis,  Alfabeta,  Bandung  .  

18  

 
  

Undang-­‐Undang  dan  Peraturan  Perundang-­‐undangan  

UU  Nomor  17  Tahun  2004  Tentang  Keuangan  Negara  

UU  Nomor  1  Tahun  2004  Tentang  Perbendaharan  Negara  

Keputusan   Menteri   Pendayagunaan   Aparatur   Negara   Nomor   25/KEP/M.PAN/7/2004  

Tentang  Pedoman  Tatalaksana  Pelayanan  Umum.  

KMK  Nomor  184  Tahun  2010  Tentang  Organisasi  dan  Tata  Kerja  Kementerian  Keuangan    

PER-­‐1/PP/2012   Tentang   Pedoman   Evaluasi   dan   Rekomendasi   Diklat   di   Lingkungan  

Kementerian  Keuangan    

KEP-­‐312/PP/2011   tentang   Pedoman   Evaluasi   Pascadiklat   di   Lingkungan   Kementerian  

Keuangan  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

19