No Nama Jabatan Kualifikasi Pengalaman dan Jumlah

Formal Sertifikat kualifikasi yang

ada
1 Kepala Unit D3 Perekam - Memiliki setifikat 1
Rekam Medis Medis dan pelatihan selama -Memiliki
informasi 100 jam pengalaman 1 th
kesehatan - Memiliki sertifikat di bidang rekam
pelatihan rekam medis
medis dan ICD X

Pelaksana D3 perekam Memiliki sertifikat Memiliki

pelaporan Medis pelatihan rekam pengalaman1th
medis dasar di bidang rekam
medis
Pelaksanaan D3 perekam Memiliki sertifikat Memiliki
Koding Penyakit
Medis pelatihan rekam pengalaman1th
medis dasar dan di bidang rekam
penggunaan ICD X medis

Pelaksana Minimal D1 Memiliki sertifikat Memiliki

Penjajaran dan
Management pelatihan rekam pengalaman1th
penyimpanan
( Filling ) medis dasar dan di bidang rekam
RS
penggunaan ICD X medis

Pelaksana D3 perekam Memiliki sertifikat Memiliki

Administrasi
Medis pelatihan rekam pengalaman1th
Rekam Medis
medis dasar dan di bidang rekam
penggunaan ICD X medis

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI

1. Klasifikasi penyakit (koding)
1.1. Pasien rawat inap.

5 menit dengan rata-rata 20 berkas rawat inap per hari.

= (20 X 5 menit) X 30 hari

= 225 menit X 30 hari

= 3000 menit

= 50 jam
2.2. Pasien rawat jalan.

2 menit dengan rata-rata 30 berkas rawat jalan per hari.

= (30 X 2 menit) X 30 hari

= 386 menit X 30 hari

= 1800 menit

= 30 jam
Jadi standar tenaga koding = 50 + 30

= 80 X 0,4

= 32

= 80 + 32

162, 5

= 0.6 = 1 Orang

Dari uraian tugas unit Rekam Medis dibagian koding harus memenuhi kualifikasi mendasar

meliputi :

Pendidikan umum : D3 Rekam Medis

Pendidikan khusus : Pelatihan Rekam Medis dalam penggunaan ICD X

Pengalaman kerja : 1 tahun di unit Rekam Medis

2. Pelaporan dan statistik

4.1. Laporan intern.
4.1.1. Laporan bulanan.

 5 menit untuk sensus harian pasien rawat inap dengar rata-rata 10 pasien

perhari.

= (10 X 5 menit) X 30 hari

= 50 menit X 30 hari

= 1500 menit

= 25 jam.
 5 menit untuk laporan harian pasien DBD dengan rata-rata 2 pasien

perhari.

= (2 X 5 menit) X 30 hari

= 10 menit X 30 hari

= 300 menit

= 5 jam.

 20 menit untuk sensus kegiatan ruang operasi perhari.

= 20 menit X 30 hari

= 600 menit

= 10 jam.
 20 menit untuk sensus kegiatan ruang bayi perhari.

= 20 menit X 30 hari

= 600 menit

= 10 jam.
 2 menit untuk sensus pasien UGD dengan rata-rata 20 pasien perhari.

= 40 menit X 30 hari

= 1200 menit

= 20 jam.
 5 jam untuk membuat data harian pasien rawat jalan poliklinik.

= 5 jam.
 16 jam untuk membuat laporan bulanan.

= 16 jam
 4.1.2. Laporan triwulan.

8 jam untuk membuat laporan KLPCM.

= 8 jam.
4.1.3. Laporan tahunan.

 70 jam untuk membuat laporan akhir tahun intern rumah sakit.

= 70 jam.

 24 jam untuk membuat laporan grafik barber Johnson.

= 24 jam.
4.2. Laporan ekstern.

4.2.1. Laporan bulanan.

 24 jam untuk membuat laporan STP-RS, laporan surveillance AFP-RS,

laporan kasus TB, laporan krisis kesehatan, laporan keracunan dan laporan

rl 6.

= 12 jam.
 Laporan peserta KB dan Imunisasi ke Puskesmas.

=12 jam.
 5 jam untuk membuat laporan rl 5 dan rujukan.

= 5 jam.
4.2.2. Laporan triwulan.

 30 jam untuk membuat laporan rl 1.

= 30 jam.
 30 jam untuk membuat laporan rl 2a.

= 30 jam.
 40 jam untuk membuat laporan rl 2b.

= 40 jam.

 10 jam untuk membuat laporan rl 2.1, 2.2, 2.3.

= 10 jam.
4.2.3. Laporan semesteran.

 4 jam untuk membuat laporan rl 3.

 = 4 jam.
 4 jam untuk membuat laporan rl 4.

= 4 jam.

4.2.4. Laporan tahunan.

 4 jam untuk membuat laporan rl 5.

= 4 jam.
 70 jam untuk membuat laporan company profile ke Dinas Kesehatan

Provinsi Bali dan Dinas Kesehatan Kota Denpasar. Laporan RL 1-15

= 70 jam.
Jumlah standar tenaga pelaporan dan statistik = 296 x 0,4

= 118,4

= 296 + 118,4

= 414,4

162,5

= 2,55 orang (3 orang).

Dari uraian tugas unit Rekam Medis bagian pelaporan dan statistic harus memenuhi

kulifikasi yang mendasar meliputi:

Pendidikan Umum : D3 Rekam medis

Pendidikan Khusus : Pelatihan Rekam Medis Dasar dan penggunaan ICD X

Pengalaman kerja : 1 tahun di unit Rekam Medis

Saat ini di unit Rekam Medis tenaga pelaporan dan statistik sudah pernah mengikuti

pelatihan, jadi sudah memenuhi kualifikasi.

3. Penataan (assembling) berkas rekam medis.

3.1. Memerlukan waktu 5 menit untuk mengecek dan mencatat per pengisian berkas

rekam medis pada buku KLPCM dengan rata 20 berkas rekam medis perhari.

= (20 X 5 menit) X 30 hari

= 100 menit X 30 hari

 = 3000 menit

= 50 jam.
3.2. 2 menit dengan rata-rata 30 berkas rawat jalan per hari.

= (30 X 2 menit) X 30 hari

= 60 menit X 30 hari

= 1800 menit

= 30 jam.
3.3. 5 menit dengan rata-rata 20 berkas rawat inap baru per hari.

= (20 X 5 menit) X 30 hari

= 100 menit X 30 hari

= 3000 menit

= 50 jam
Jumlah standar tenaga penataan = 130 x 0,4

= 52

= 130

= 130

162,5

= 0,8 = 1 orang

Dari uraian tugas unit Rekam Medis bagian assembling harus memenuhi kulifikasi
yang mendasar meliputi:
Pendidikan Umum : Minimal D1 Management RS

Pendidikan Khusus : Pelatihan Rekam Medis dasar dan penggunaan ICD X

Pengalaman kerja : 1 tahun di unit Rekam Medis

Saat ini di unit Rekam Medis tenaga assembling sudah pernah mengikuti pelatihan,

jadi sudah memenuhi kualifikasi.

4. Pengambilan, penjajaran, pemeriksaan dan penyimpanan berkas RM rawat

jalan.
1.1. Pengambilan berkas rekam medis.
 1.2.1. 3 menit dengan rata-rata 30 kunjungan lama rawat jalan per hari.

= (50 X 3 menit) X 30 hari

= 150 menit X 30 hari

= 4500 menit

= 75 jam.
1.2.2. 5 menit dengan rata-rata 56 kunjungan baru rawat jalan per hari.

= ( 56 X 5 menit) X 30 hari

= 280 menit X 30 hari

= 8400 menit

= 140 jam.
1.2. Penjajaran berkas rekam medis.

2 menit dengan rata-rata 50 berkas rawat jalan per hari.

= (50 X 2 menit) X 30 hari

= 100 menit X 30 hari

= 3000 menit

= 50 jam.
1.3. Pemeriksaan berkas rekam medis.

2 menit dengan rata-rata 50 berkas rawat jalan per hari.

= (50 X 2 menit) X 30 hari

= 100 menit X 30 hari

= 3000 menit = 50 jam.

1.4. Penyimpanan berkas rekam medis.

2 menit dengan rata-rata 50 berkas rawat jalan per hari.

= (50 X 2 menit) X 30 hari

= 100 menit X 30 hari

= 3000 menit

= 50 jam.
Jumlah standar tenaga yang diperlukan = 225 X 0.4

= 90
 = 225 + 90

162,5

= 1,9 = 2 orang
Dari uraian tugas unit Rekam Medis dibagian penjajaran harus memenuhi

kualifikasi mendasar meliputi :

Pendidikan Umum : Minimal D1 Management RS

Pendidikan Khusus : Memiliki sertifikat pelatihan rekam medis dasar

Pengalaman kerja : 1 tahun di Unit Rekam Medis.

Saat ini di unit Rekam Medis, petugas pengambilan, penjajaran, pemeriksaan, dan

penyimpanan berkas Rekam Medis sudah memenuhi kualifikasi karena sudah pernah

mengikuti pelatihan filling.

5. Administrasi RM.
1.1. Melaksanakan tugas korespondensi dan administrasi RM

25 menit dengan rata-rata 10 berkas per hari.

= (10 X 25 menit) X 30 hari

= 250 menit X 30 hari

= 7500 menit

= 125 jam .
Jumlah standar tenaga administrasi RM = 125 x 0,4

= 50

= 125 + 50

= 175

162,5

= 1.07 = 1 orang

Di bagian administrasi rekam medis disiapkan tenaga untuk melaksanakan tugas

yang telah diuraikan dengan kualifikasi yang mendasar meliputi :

Pendidikan umum : Minimal D1 Management RS

Pendidikan khusus : Pelatihan Rekam Medis atau Pelatihan Costumer service

Pengalaman kerja : 1 tahun di unit Rekam Medis

A. Dasar Perhitungan Ketenagaan Rekam Medis adalah sebagai berikut :

Dari analisa waktu yang telah dijabarkan diatas, untuk melaksanakan semua
kegiatan di unit Rekam Medis RS BaliMéd adalah 2.210 jam. Total waktu tersebut belum
termasuk waktu noncyclinal (waktu untuk menghilangkan kelelahan) yaitu sebesar 40 %,
waktu kelelahan sebesar 20 %, dan waktu untuk keperluan pribadi sebesar 20 % dari total
analisa waktu tersebut. Jika waktu noncyclinal dijabarkan akan menjadi :
Total waktu = 4.055 jam
Waktu noncyclinal = 40 % x 2.300 jam = 920 jam
Waktu kelelahan = 20 % x 2.300 jam = 460 jam
Waktu keperluan pribadi = 20 % x 2.300 jam = 460 jam

Total waktu keseluruhan dijumlahkan menjadi 80 jam + 296 jam + 130 jam +
225+125 jam = 856 jam. Total waktu gerak tersebut dimasukkan ke dalam rumus analisa
tenaga kerja menjadi :
= 856 x 1
(6,5 x 25)
= 5895
162,5
= 5,2 orang
Untuk menentukan dengan lebih tepat jumlah tenaga kerja yang diperlukan setelah
diperoleh hasil dari analisa beban kerja dan analisa waktu kerja itu perlu ditambah dengan
persentase tertentu akibat ketidak hadiran dari petugas yang disebut dengan Analisis Tenaga
Kerja yang ditentukan sebesar 10 %. Maka jumlah tenaga yang diperlukan adalah
= 5,2 + (25 x 10 %)
= 5,2 + 2,5
= 5,7 orang 6 orang.