N Nama Jabatan Kualifikasi Pengalaman dan Jumla

Formal Sertifikat
o kualifikasi h yang
ada
1 Kepala Unit D3 Perekam - Memiliki setifikat 1
Rekam Medis Medis dan pelatihan selama -Memiliki
informasi 100 jam pengalaman 1
kesehatan - Memiliki th di bidang
sertifikat rekam medis
pelatihan rekam
medis dan ICD X

Pelaksana D3 perekam Memiliki sertifikat Memiliki

pelaporan Medis pelatihan rekam pengalaman1th
medis dasar di bidang rekam
medis
Pelaksanaan D3 perekam Memiliki sertifikat Memiliki
Koding Penyakit
Medis pelatihan rekam pengalaman1th
medis dasar dan di bidang rekam
penggunaan ICD X medis

Pelaksana Minimal D1 Memiliki sertifikat Memiliki

Penjajaran dan
Management pelatihan rekam pengalaman1th
penyimpanan
( Filling ) RS medis dasar dan di bidang rekam
penggunaan ICD X medis

Pelaksana D3 perekam Memiliki sertifikat Memiliki

Administrasi
Medis pelatihan rekam pengalaman1th
Rekam Medis
medis dasar dan di bidang rekam
penggunaan ICD X medis

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI

1. Klasifikasi penyakit (koding)
1. Pasien rawat inap.
5 menit dengan rata-rata 45 berkas rawat inap per hari.
= (45 X 5 menit) X 30 hari
= 225 menit X 30 hari
= 6750 menit
= 112.5 jam
2. Pasien rawat jalan.
2 menit dengan rata-rata 193 berkas rawat jalan per hari.
= (193 X 2 menit) X 30 hari
= 386 menit X 30 hari
= 11580 menit
= 193 jam
Jadi standar tenaga koding = 112,5 + 193
= 305,5 X 0,4
= 122,2
= 305,5+ 122,2
162, 5
= 2,63 = 3 Orang

Dari uraian tugas unit Rekam Medis dibagian koding harus memenuhi kualifikasi mendasar
meliputi :

Pendidikan umum : D3 Rekam Medis

Pendidikan khusus : Pelatihan Rekam Medis dalam penggunaan ICD X
Pengalaman kerja : 1 tahun di unit Rekam Medis

2. Pelaporan dan statistik

4.1. Laporan intern.
4.1.1. Laporan bulanan.
 5 menit untuk sensus harian pasien rawat inap dengar rata-rata 17 pasien
perhari.
= (17 X 5 menit) X 30 hari
= 85 menit X 30 hari
 = 2.550 menit
= 42 jam 30 menit.
 5 menit untuk laporan harian pasien DBD dengan rata-rata 2 pasien
perhari.
= (2 X 5 menit) X 30 hari
= 10 menit X 30 hari
= 300 menit
= 5 jam.
 20 menit untuk sensus kegiatan ruang operasi perhari.
= 20 menit X 30 hari
= 600 menit
= 10 jam.
 20 menit untuk sensus kegiatan ruang bayi perhari.
= 20 menit X 30 hari
= 600 menit
= 10 jam.
 2 menit untuk sensus pasien UGD dengan rata-rata 45 pasien perhari.
= 100 menit X 30 hari
= 3.000 menit
= 50 jam. 4.
 5 jam untuk membuat data harian pasien rawat jalan poliklinik.
= 5 jam.
 16 jam untuk membuat laporan bulanan.
= 16 jam
4.1.2. Laporan triwulan.
8 jam untuk membuat laporan KLPCM.
= 8 jam.
4.1.3. Laporan tahunan.
 70 jam untuk membuat laporan akhir tahun intern rumah sakit.
= 70 jam.
 24 jam untuk membuat laporan grafik barber Johnson.
= 24 jam.
4.2. Laporan ekstern.
4.2.1. Laporan bulanan.
  24 jam untuk membuat laporan STP-RS, laporan surveillance AFP-RS,
laporan kasus TB, laporan krisis kesehatan, laporan keracunan dan laporan
rl 6.
= 24 jam.
 Laporan peserta KB dan Imunisasi ke Puskesmas.
=12 jam.
 5 jam untuk membuat laporan rl 2al, rl 2bl dan H2c.
= 5 jam.
4.2.2. Laporan triwulan.
 30 jam untuk membuat laporan rl 1.
= 30 jam.
 30 jam untuk membuat laporan rl 2a.
= 30 jam.
 40 jam untuk membuat laporan rl 2b.
= 40 jam.
 10 jam untuk membuat laporan rl 2.1, 2.2, 2.3.
= 10 jam.
4.2.3. Laporan semesteran.
 4 jam untuk membuat laporan rl 3.
= 4 jam.
 4 jam untuk membuat laporan rl 4.
= 4 jam.

4.2.4. Laporan tahunan.

 4 jam untuk membuat laporan rl 5.
= 4 jam.
 70 jam untuk membuat laporan company profile ke Dinas Kesehatan
Provinsi Bali dan Dinas Kesehatan Kota Denpasar.
= 70 jam.
Jumlah standar tenaga pelaporan dan statistik = 473,9 x 0,4
= 189,6
= 473,9 + 189,6
= 663,5
 162,5
= 4 orang
Dari uraian tugas unit Rekam Medis bagian pelaporan dan statistic harus memenuhi
kulifikasi yang mendasar meliputi:
Pendidikan Umum : D3 Rekam medis
Pendidikan Khusus : Pelatihan Rekam Medis Dasar dan penggunaan ICD X
Pengalaman kerja : 1 tahun di unit Rekam Medis
Saat ini di unit Rekam Medis tenaga pelaporan dan statistik sudah pernah mengikuti
pelatihan, jadi sudah memenuhi kualifikasi.

3. Penataan (assembling) berkas rekam medis.

3.1. Memerlukan waktu 5 menit untuk mengecek dan mencatat per pengisian berkas
rekam medis pada buku KLPCM dengan rata 17 berkas rekam medis perhari.
= (17 X 5 menit) X 30 hari
= 85 menit X 30 hari
= 2.550 menit
= 42 jam 30 menit.
3.2. 2 menit dengan rata-rata 56 berkas rawat jalan per hari.
= (56 X 2 menit) X 30 hari
= 112 menit X 30 hari
= 3.360 menit
= 56 jam.
3.3. 5 menit dengan rata-rata 17 berkas rawat inap baru per hari.
= (17 X 5 menit) X 30 hari
= 85 menit X 30 hari
= 2.550 menit
= 42 jam 30 menit.
3.4. 15 menit dengan rata-rata 17 berkas rawat inap yang dikembalikan dari ruang
perawatan per hari.
= (17 X 15 menit) X 30 hari
= 255 menit X 30 hari
= 7.650 menit
= 127 jam 30 menit.
Jumlah standar tenaga penataan = 268,5 x 0,4
 = 107,4
= 268,5 + 107,4
= 375,9
162,5
= 2,31 = 2 orang

Dari uraian tugas unit Rekam Medis bagian assembling harus memenuhi kulifikasi
yang mendasar meliputi:
Pendidikan Umum : Minimal D1 Management RS
Pendidikan Khusus : Pelatihan Rekam Medis dasar dan penggunaan ICD X
Pengalaman kerja : 1 tahun di unit Rekam Medis
Saat ini di unit Rekam Medis tenaga assembling sudah pernah mengikuti pelatihan,
jadi sudah memenuhi kualifikasi.
4. Pengambilan, penjajaran, pemeriksaan dan penyimpanan berkas RM rawat
jalan.
1.1. Pengambilan berkas rekam medis.
1.2.1. 3 menit dengan rata-rata 244 kunjungan lama rawat jalan per hari.
= (224 X 5 menit) X 30 hari
= 1120 menit X 30 hari
= 33600 menit
= 560 jam.
1.2.2. 5 menit dengan rata-rata 56 kunjungan baru rawat jalan per hari.
= ( 56 X 5 menit) X 30 hari
= 280 menit X 30 hari
= 8400 menit
= 140 jam.
1.2. Penjajaran berkas rekam medis.
2 menit dengan rata-rata 300 berkas rawat jalan per hari.
= (300 X 2 menit) X 30 hari
= 600 menit X 30 hari
= 18000 menit
= 300 jam.
1.3. Pemeriksaan berkas rekam medis.
2 menit dengan rata-rata 300 berkas rawat jalan per hari.
 = (300 X 2 menit) X 30 hari
= 600 menit X 30 hari
= 18000 menit = 300 jam.
1.4. Penyimpanan berkas rekam medis.
2 menit dengan rata-rata 300 berkas rawat jalan per hari.
= (300 X 2 menit) X 30 hari
= 300 menit X 30 hari
= 18000 menit
= 300 jam.
Jumlah standar tenaga yang diperlukan = 1600 X 0.4
= 640
= 1600 + 640
162,5
= 17.92 = 18 orang
Dari uraian tugas unit Rekam Medis dibagian penjajaran harus memenuhi
kualifikasi mendasar meliputi :
Pendidikan Umum : Minimal D1 Management RS
Pendidikan Khusus : Memiliki sertifikat pelatihan rekam medis dasar
Pengalaman kerja : 1 tahun di Unit Rekam Medis.
Saat ini di unit Rekam Medis, petugas pengambilan, penjajaran, pemeriksaan, dan
penyimpanan berkas Rekam Medis sudah memenuhi kualifikasi karena sudah pernah
mengikuti pelatihan filling.

5. Administrasi RM.
1. Melaksanakan tugas korespondensi dan administrasi RM
25 menit dengan rata-rata 20 berkas per hari.
= (20 X 25 menit) X 30 hari
= 500 menit X 30 hari
= 15000 menit
= 250 jam .
Jumlah standar tenaga administrasi RM = 250 x 0,4
= 100
= 250 + 100
 = 350
162,5
= 2,1 = 2 orang
Di bagian administrasi rekam medis disiapkan tenaga untuk melaksanakan tugas
yang telah diuraikan dengan kualifikasi yang mendasar meliputi :
Pendidikan umum : Minimal D1 Management RS
Pendidikan khusus : Pelatihan Rekam Medis atau Pelatihan Costumer service
Pengalaman kerja : 1 tahun di unit Rekam Medis

A. Dasar Perhitungan Ketenagaan

Rekam Medis adalah sebagai berikut :
Dari analisa waktu yang telah dijabarkan diatas, untuk melaksanakan semua
kegiatan di unit Rekam Medis RS BaliMéd adalah 2.210 jam. Total waktu tersebut belum
termasuk waktu noncyclinal (waktu untuk menghilangkan kelelahan) yaitu sebesar 40 %,
waktu kelelahan sebesar 20 %, dan waktu untuk keperluan pribadi sebesar 20 % dari total
analisa waktu tersebut. Jika waktu noncyclinal dijabarkan akan menjadi :
Total waktu = 4.055 jam
Waktu noncyclinal = 40 % x 2.300 jam = 920 jam
Waktu kelelahan = 20 % x 2.300 jam = 460 jam
Waktu keperluan pribadi = 20 % x 2.300 jam = 460 jam

Total waktu keseluruhan dijumlahkan menjadi 4055 jam + 920 jam + 460 jam +
460 jam = 5895 jam. Total waktu gerak tersebut dimasukkan ke dalam rumus analisa tenaga
kerja menjadi :
= 5895 x 1
(6,5 x 25)
= 5895
162,5
= 36 orang
Untuk menentukan dengan lebih tepat jumlah tenaga kerja yang diperlukan setelah
diperoleh hasil dari analisa beban kerja dan analisa waktu kerja itu perlu ditambah dengan
persentase tertentu akibat ketidakhadiran dari petugas yang disebut dengan Analisis Tenaga
Kerja yang ditentukan sebesar 10 %. Maka jumlah tenaga yang diperlukan adalah
= 36 + (25 x 10 %)
= 36 + 2,5
= 38.5 orang dibulatkan menjadi 39 orang