DINAS KESEHATAN KABUPATEN PELALAWAN

BADAN LAYANAN UMUM DAERAH

PUSKESMAS KERUMUTAN
Jl. Expan, Bukit garam, Kel. Kerumutan,Kec Kerumutan Kab. Pelalawan
Email : puskesmaskerumutan@gmail.com Call Center : 082391159506 Kode Pos : 28386

RENCANA KERJA
ADMINISTRASI MANAJEMEN

SUMBER DAYA MANUSIA

1. Mengevaluasi Data Kepegawaian ( Profil Kepegawaian Harus Lengkap )
a. Kelengkapan Profil dan Arsip Kepegawaian untuk PNS
1. SK CPNS
2. SK PNS
3. SK Fungsional Pertama s/d Terakhir
4. SK Kenaikan Gaji Berkala Pertama s/d Terakhir
5. SK Kenaikan Pangkat Pertama s/d Terakhir
6. Kartu Pegawai
7. Kartu Suami
8. Kartu Istri
9. SIP
10. STR
11. Sertifikat Pelatihan
12. Kartu NPWP
13. Ijazah Waktu diangkat Menjadi CPNS dan Ijazah Terakhir
14. Kartu BPJS Kesehatan
15. KTP
16. KK
17. Buku Nikah
b. Kelengkapan Profil dan Arsip Kepegawaian untuk PTT / Honor
1. SK PTT / Honor Pertama s/d Terakhir
2. SIP
3. STR
4. Sertifikat Pelatihan
5. Kartu NPWP
6. Ijazah Terakhir
7. Kartu BPJS Kesehatan
8. KTP
9. KK
10. Buku Nikah
 c. Kelengkapan Profil dan Arsip Kepegawaian untuk TKS
1. Ijazah Terakhir
2. SIP
3. STR
4. KTP
5. Sertifikat Pelatihan
2. A n a l i s a K e b u t u h a n P e g a w a i → R T L ( s u r a t u s u l a n kebutuhan tenaga)
3. Analisa Kompetensi (Pola Ketenagaan)
4. Rencana Pengembangan SDM
5. Daftar Pegawai yang telah mengikuti Diklat/ Pelatihan/Pendidikan, disertai bukti sertifikat dan
hasil evaluasi/RTL
6. Struktur Organisasi Evaluasi/ Kajian Ulang → Revisi SK•
7. Evaluasi dan sosialisasi Uraian Tugas (Bukti sosialisasi, Hasil Evaluasi)
8. Evaluasi Delegasi Wewenang ( Surat delegasi wewenang, bukti pelatihan, pelaporan
pelaksanaan delegasi wewenang)
9. Orientasi Pegawai/ Pemegang Program Baru (Bukti pelaksanaan orientasi, Laporan orientasi,
evaluasi hasil orientasi)

KEUANGAN
1. Update Juknis Keuangan tebaru
2. Buku Kas Umum
3. Laporan Realisasi Bulanan
4. RKA/ POA
5. Audit Pengelolaan Keuangan
6. Membuat Laporan Hasil Audit Pengelolaan Keuangan
7. Membuat MOU/ Kerjasama dg Pihak Ketiga
8. Monev Pihak Ketiga

SARANA DAN PRASARANA

1. Update Daftar Induk Alat / ASPAK
2. Program pemeliharaan sarana dan prasarana ( Membuat Jadwal pemeliharaan sapras, tmsk
pemeliharaan kebersihan
3. Monitoring evaluasi pemeliharaan dan fungsiKartu monitoring dlm bentuk checklist, usulan
permintaan alat, SK penghapusan barang
4. Program Kalibrasi ( Membuat Daftar alat yg perlu dikalibrasi, Jadwal kalibrasi, Berita acara
pelaksanaan kalibrasi, sertifikat kalibrasi)
5. Program Kebersihan Lingkungan ( Membuat Jadwal pemeliharaan kebersihan lingkungan,
Checklist pemeliharaan kebersihan lingkungan, Checklist pengambilan sampah (medis & non
 medis), MOU dg pihak ketiga, Monev pelaksanaan pekerjaan pihak ketiga tindak lanjut
Jadwal pemeliharaan IPAL, Monitoring evaluasi pemeliharaan IPAL

DATA DAN INFORMASI

1. Update Data Dasar (Data kependudukan, data ketenagaan, data sapras, data sekolah, data
UKBM, data BHP, data kesling, data kunjungan pasien, data kematian, data kejadian luar
biasa)
2. Checklist pengumpulan laporan
3. A n a l i s a d a t a → t i n d a k l a n j u t
4. Evaluasi pengelolaan data dan informasi

MANAJEMEN
P1 PERENCANAAN
1. Menyusun Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP) ( Berisi RUK dan RPK, lengkap dengan
data dasar dan analisa masalah → berbasis kebutuhan masyarakat & memperbanyak
pemberdayaan masyarakat )
2. M e n g e v a l u a s i R e n c a n a 5 T a h u n a n P u s k e s m a s → m e n g a c u p a d a Renstra
Dinas
3. Membuat Jadwal Kegiatan & Jenis-jenis pelayanan puskesmas → perubahan SK jenis
pelayanan
4. P e n y u s u n a n P e d o m a n M u t u → b e r i s i r e n c a n a tahunan tim manajemen mutu
5. P e n y u s u n a n P e d o m a n M a n a j e m e n R e s i k o → bersisi identifikasi resiko beserta
tindakan perbaikan & pencegahannya, penetapan sasaran mutu.

P2 PENGGERAKAN DANPENGORGANISASIAN
1. Melaksanakan Monev berjenjang ( Buku monev, Notulen, Monitoring pencapaian program,
foto dokumentasi)
2. Melaksanakan Minilok Bulanan (Pertama & Rutin)RPK Tahunan/ Bulanan, Undangan,
Jadwal, Daftar Hadir, Notulen, Foto Dokumentasi
3. Melaksanakan Minilok Lintas Sektor/ Triwulan RPK Lintas Sektor (pembagian peran dg LS),
Evaluasi peran, Undangan, Jadwal, Daftar Hadir, Notulen, Kesepakatan, Foto Dokumentasi
4. Mengevaluasi Format Notulen, Notulen berisi :
a. Judul Pertemuan
b. Pokok Bahasan
c. Pembahasan
d. Kesimpulan
e. Rekomendasi
f. Tanda tangan pemimpin pertemuan dan notulen
g. Foto Dokumentasi disertai keterangan 4W1H (what, when, who, where, how)
 5. Melaksanaan Koordinasi & Komunikasi
6. Memberikan Informasi kepada masyarakat dan lintas sektor, termasuk informasi tentang hak
dan kewajiban pasien/ pengguna (Bukti/ media yang digunakan → evaluasi dan tindak
Lanjutnya)
7. Melaksanakan Kaji Banding (KAK, Instrumen, Laporan, RTL)
8. Melaksanakan Survey Kepuasan Pelanggan (hasil –tindak lanjut)
9. Melaksanakan Audit Internal (Jadwal, hasil, tindak lanjut)
10. Melaksanakan Monitoring evaluasi sasaran mutu
11. Membuat Pelaporan Insiden –Tindakan Perbaikan dan Pencegahan
12. Melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen

P3 PENGAWASAN, PEMANTAUAN, DAN PENILAIAN

1. Melaksanakan Penilaian Kinerja Puskesmas
2. M e r e k a p d a n M e n g a n a l i s a H a s i l S u r v e y M a w a s D i r i → M M D •
3. Hasil Survey PIS PK
4. Melaksanakan Kajian ulang visi, misi, dan tata nilai puskesmas Dijadikan dasar penyusunan
perencanaan

Mengetahui Kerumutan, Januari 2019

Kepala BLUD Puskesmas Kerumutan PJ. Administrasi dan Manajemen

HARNO, SKM MISBACHUL ULUM, A.Md.Kep

NIP. 19780914 200604 1 014 NIP. 19830414 201503 1 002