PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SETJEN, KEMDIKBUD, 2018

VERVALPD
http://vervalpd.data.kemdikbud.go.
id
 VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

OPERATOR
DINAS
OPERATOR
OPERATOR SD PENDIDIKAN
SMP/SMA/SMK
PROV/KAB/
KOTA
A. OPERATOR SEKOLAH SD
LOG IN VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Hak Akses
Username dan Password
didapatkan setelah mendaftar di
1 2 aplikasi Jaringan Pengelola Data
Ketik Ketik Klik tombol Pendidikan / SDM (http://sdm.
username password “log in” data.kemdikbud.go.id/)

2
DAFTAR MENU VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Daftar Menu
Tampilan awal
setelah
Operator
berhasil log in,
yang berisi
daftar menu
VervalPD.

Belum Status Data

Home Referensi Memiliki Pengajuan Edit Data Log Out
NISN Mutasi Invalid
HOME VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Home
Menampilkan
perbandingan
data peserta didik
berupa diagram
pie di sebelah kiri
layar, sedangkan
sebelah kanan
layar
menampilkan
grafik progres
harian verifikasi
Jika kursor diarahkan ke salah satu warna pada diagram pie akan dan validasi yang
terlihat data peserta didik disertai dengan jumlah dan sudah dilakukan
persentasenya. Operator Sekolah.
Keterangan warna pada diagram pie:

Belum memiliki Tidak memiliki

Referensi Data Invalid
NISN NISN
REFERENSI AKTIF VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Referensi Aktif
1
Menampilkan 2
data peserta didik
yang sudah
memiliki NISN.

1 Klik menu Referensi

2 Pilih Aktif
http://nisn.data.kemdikbud.go.id/

Data
Data Arsip
Referensi
NISN
Aktif
REFERENSI LULUSAN VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Referensi
Tahun Ajaran Lulusan. Data lulusan bisa dilihat Lulusan
berdasarkan data dua semester tahun ajaran
sebelumnya. Menampilka
n data
1 lulusan
3 dengan
2 keterangan
melanjutkan
ke SMP

1 Klik menu Referensi

2 Pilih Lulusan Sekolah Saat Ini. Keterangan melanjutkan ke SMP tujuan dapat muncul
Pilih Tahun Ajaran bila data peserta didik sudah di tarik secara online oleh OPS di sekolah
3
tujuan.
BELUM MEMILIKI NISN VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Belum Memiliki
NISN
1
Menampilkan
daftar peserta
didik pindahan
dari sekolah lain
sebagai hasil 2
sinkronisasi dari
aplikasi Dapodik
dengan proses
registrasi masuk 7
ke rombel sebagai
MUTASI 3
4
5

1 Klik menu Belum Memiliki NISN

2 Klik tombol Mutasi Siswa
3 Pilih Propinsi
4 Pilih Kabupaten 6
5 Pilih Sekolah
Pilih Siswa
6
Klik tombol Pilih Siswa Syarat: Siswa harus sudah diregistrasikan keluar/mutasi keluar dari
7
sekolah asal
BELUM MEMILIKI NISN VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Belum Memiliki
NISN

Jika ...
1
data siswa mutasi
tidak ditemukan
di sekolah asal
Atau ...
2 Jika sekolah asal
tidak ditemukan.

1 Klik menu Belum Memiliki NISN

2 Pilih siswa, klik tombol Mutasi
3 Siswa
4 Pilih Propinsi 6
Pilih Kabupaten 6
5
Pilih Sekolah (jika tidak
6 3
ditemukan...)
klik tombol Tidak Ditemukan 4
5
1 Klik menu Belum Memiliki NISN
2 Pilih siswa, klik tombol Mutasi
3 Siswa
4 Pilih Propinsi
Pilih Kabupaten
5
Pilih Sekolah Setelah kedua proses tersebut, maka data siswa akan masuk ke daftar
6
klik tombol Pilih Sekolah antrian untuk mendapatkan persetujuan Operator Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota.
STATUS PENGAJUAN MUTASI VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Status Pengajuan
Mutasi

Menampilkan
daftar progres Data Mutasi yang sudah di setujui
persetujuan dapat dilihat pada Menu Referensi
pengajuan mutasi. Aktif
DATA INVALID VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Data Invalid

Menampilkan
data isian
Perbaikan Data Invalid hanya bisa Dapodik yang
dilakukan dari Aplikasi Dapodik tidak valid.

Status Data Invalid. Berisi Informasi

temuan kesalahan/error yang harus
diperbaiki.
EDIT DATA VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Edit Data

Merupakan fitur
untuk memperbaiki 1
kesalahan data 2
identitas seperti
nama, tempat lahir,
tanggal lahir, jenis 3
kelamin, dan nama
ibu kandung.

4
1 Klik Edit Data
2 Pilih Pengajuan ► Nama & Tanggal Lahir
3 Klik tombol Pilih Siswa
4 Klik tombol OK
5 Pilih Siswa
Klik tombol OK
6
5
Data yang dapat diedit adalah
data Referensi Aktif
6
EDIT DATA VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Isi/ketik data identitas siswa dengan benar dan

lengkap

7 Klik tombol Select 9

8 Pilih dokumen yang sesuai
Dokumen perubahan berupa scan Akte kelahiran/Surat Keterangan lahir/Kartu
9 Klik tombol Open Keluarga, file ekstensi JPG atau PNG, dengan ukuran file maksimal 1 Megabytes.
EDIT DATA VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

o Warna hijau menandakan jenis

dan ukuran file yang diunggah
sesuai.
o Warna Merah menandakan jenis
dan ukuran file yang diunggah
tidak sesuai.

Persetujuan perubahan akan

dilakukan oleh Operator Dinas
Pendidikan Kab./Kota setempat

Operator Sekolah bisa mengecek

sejauh mana proses pengajuannya
(sudah disetujui/ditolak) melalui
Status di fitur Edit Data VervalPD.

Untuk membatalkan pengajuan

perubahan

1 Klik tombol Pengajuan Perubahan

0 10
STATUS VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Status

Menampilkan
progres
pengajuan
1 perubahan data
identitas
2

Status menampilkan sejauh mana proses pengajuan perubahan, sudah 1 Klik Edit Data
berhasil diajukan atau belum, kapan diajukan, sudah disetujui atau belum,
kapan disetujui/ditolak, atau pun alasan penolakan jika perubahan ditolak. 2 Pilih Status
B. OPERATOR SEKOLAH SMP/SMA/SMK
LOGIN VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Hak Akses
Username dan Password
didapatkan setelah mendaftar di
1 2 aplikasi Jaringan Pengelola Data
Ketik Ketik Klik tombol Pendidikan / SDM (http://sdm.
username password “log in” data.kemdikbud.go.id/)

2
MENU APLIKASI VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Daftar Menu
Tampilan awal
setelah
Operator
berhasil log in,
yang berisi
daftar menu
VervalPD.

Belum Status Data

Home Referensi Residu Memiliki Pengajuan Edit Data Log Out
NISN Mutasi Invalid
HOME VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Home

Menampilkan
perbandingan
data peserta didik
berupa diagram
pie di sebelah kiri
layar, sedangkan
sebelah kanan
layar
menampilkan
grafik progres
harian verifikasi
dan validasi yang
Progress harian sudah dilakukan
Jika kursor diarahkan ke salah satu warna pada
menggambarkan Operator Sekolah.
diagram pie akan terlihat data peserta didik
aktivitas operator
disertai dengan jumlah dan persentasenya.
sekolah per hari.
REFERENSI AKTIF VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Referensi Aktif

Menampilkan
data peserta didik
yang aktif sesuai 1
2
tahun ajaran
berjalan dan
sudah memiliki
NISN.

1 Klik menu Referensi

2 Pilih Aktif

http://nisn.data.kemdikbud.go.id/

Data
Data Arsip
Referensi
NISN
Aktif
REFERENSI LULUSAN VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Referensi
Lulusan
1 Menampilkan
3 data lulusan
2 dengan
keterangan
melanjutkan
ke SMP
tujuan

Klik menu Referensi Tahun Ajaran Lulusan. Data lulusan bisa

1
Pilih Lulusan dilihat berdasarkan data dua semester
2
Pilih Tahun Ajaran tahun ajaran sebelumnya.
3
Sekolah Terakhir di Update. Keterangan melanjutkan ke SMP tujuan dapat muncul bila data
peserta didik sudah di tarik online oleh OPS di sekolah tujuan.
RESIDU VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Residu
Menampilkan 1
data peserta didik
kelas 7 atau 10
2
yang belum
memiliki NISN
yang valid, residu
diselesaikan
dengan mencari 3 5
kemiripan data

1 Klik Residu
2 Pilih Siswa 4
3 Klik Search Next
Jika data ditemukan.
.
4 Search Next untuk mencari data atau Match digunakan untuk mempertahankan
Pilih Siswa
5 siswa NISN
Klik tombol Match
3 4
1 Klik Residu
2 Pilih Siswa
Klik Search Next
3
Jika data tidak ditemukan..
Klik tombol Not Match
4
Klik tombol OK
5 5
Not Match akan aktif diakhir pencarian ke-5
RESIDU VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN SAAT MELAKUKAN VERIFIKASI DAN VALIDASI NISN UNTUK DATA RESIDU:

 Setiap NISN yang dientrikan di Dapodik belum tentu/tidak selalu dianggap valid oleh VervalPD. Jika ada
perbedaan entri/input antara data Dapodik dan data Arsip NISN, maka data peserta didik tersebut akan
dianggap sebagai residu terlebih dahulu.

 Seluruh data yang tampil sebagai residu harus diselesaikan satu-persatu oleh Operator Sekolah.

 Konsep penyelesaian residu cukup sederhana, yaitu dengan mencari dan memilih data pembanding dari
database Arsip NISN yang ditampilkan oleh sistem VervalPD.
Jika ditampilkan data yang mirip/sesuai dengan peserta didik yang dimaksud, pilih MATCH.
Namun jika tidak ditemukan data yang mirip/sesuai dari database Arsip NISN, pilih NOT MATCH. Not Match
adalah opsi terakhir dikarenakan peserta didik yang sudah pernah terdata di DAPODIK maupun EMIS sudah
pernah memiliki NISN. Perbedaan data dikarenakan kualitas data yang berbeda dengan data sebelumnya.

 Pencarian data tidak mencari data yang persis sama tetapi mencari kemiripan/kesesuaian data DAPODIK
dengan data pembanding berdasarkan dokumen siswa (ijazah, akta kelahiran/KK) agar NISN yang pernah
tercatat atas nama siswa tetap bisa digunakan.

 Operator Sekolah tidak boleh membiarkan data Residu (tidak menyelesaikan data residu dengan tuntas).
Semua data Residu harus dipindahkan ke Referensi dengan 2 pilihan (MATCH atau NOT MATCH), tidak boleh
dibiarkan di Residu. Data yang masih berada di Residu tidak akan terhitung untuk keperluan program
pendidikan (BOS, UN, SNMPTN, SBMPTN, Bidikmisi, Olimpiade, dll).
BELUM MEMILIKI NISN VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Belum Memiliki
NISN

Menampilkan 1
daftar peserta
didik pindahan
dari sekolah lain
sebagai hasil 2
sinkronisasi dari
aplikasi Dapodik 7
dengan proses
registrasi masuk 3
ke rombel sebagai 4
MUTASI 5

1 Klik menu Belum Memiliki NISN

2 Klik tombol Mutasi Siswa
3 Pilih Propinsi
4 Pilih Kabupaten
Pilih Sekolah 6
5
Pilih Siswa
6
Klik tombol Pilih Siswa Syarat: Siswa harus sudah diregistrasikan keluar/mutasi keluar dari
7
sekolah asal
BELUM MEMILIKI NISN VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Belum Memiliki
NISN

Perlakuan jika ...

1 data siswa mutasi
tidak ditemukan
di sekolah asal
Atau ...
Jika sekolah asal
2 tidak ditemukan.

1 Klik menu Belum Memiliki NISN

2 Pilih siswa, klik tombol Mutasi
3 Siswa
4 Pilih Propinsi 6
Pilih Kabupaten 6
5
Pilih Sekolah (jika tidak
6 3
ditemukan...)
klik tombol Tidak Ditemukan 4
5
1 Klik menu Belum Memiliki NISN
2 Pilih siswa, klik tombol Mutasi
3 Siswa
4 Pilih Propinsi
Pilih Kabupaten
5
Pilih Sekolah Setelah kedua proses tersebut, maka data siswa akan masuk ke daftar
6
klik tombol Pilih Sekolah antrian untuk mendapatkan persetujuan Operator Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota.
BELUM MEMILIKI NISN VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN PADA FITUR BELUM MEMILIKI NISN :

 Seluruh data peserta didik dengan pilihan registrasi masuk rombel di Dapodik sebagai siswa baru kelas 1 atau Mutasi
akan ditampilkan dalam fitur ini, jika belum memiliki NISN yang dianggap valid oleh sistem VervalPD.

 Untuk status validasi “Siswa Baru (TK Kelompok A dan B, SD Tingkat 1) ”, Operator Sekolah cukup menunggu proses
penomoran NISN otomatis, tidak ada pengerjaan apapun pada Aplikasi VervalPD.

 Setiap peserta didik baru akan diberikan NISN secara otomatis berdasarkan waktu yang telah ditentukan yaitu setiap
tanggal 1 Oktober untuk SD Tingkat 1 dan setiap tanggal 1 Desember untuk TK Kelompok A dan B. Operator Sekolah
harus memastikan agar melakukan pengiriman data (sinkronisasi) peserta didik sebelum waktu penomoran otomatis
dilakukan. Jika melebihi batas waktu belum juga melakukan pengiriman data, maka peserta didik baru akan diberikan
NISN pada tahun ajaran berikutnya.

 Untuk status validasi “Mutasi Siswa”, Operator Sekolah harus melakukan pencarian sekolah Asal. Selanjutnya operator
sekolah berkoordinasi dengan Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota setempat untuk melakukan verifikasi dan validasi
terhadap data mutasi siswa tersebut dengan membawa dokumen asli/fotocopy yang dilegalisir (ijazah/raport dan akta
kelahiran/kartu keluarga).

 Lakukan TARIK DATA PD pada aplikasi DAPODIK ketika entri data siswa mutasi agar data siswa dari sekolah asal bisa
digunakan pada sekolah saat ini. Tarik data secara online dapat meminimalisir terjadinya NISN ganda dibandingkan
dengan entri data secara manual dikarenakan kualitas data yang berbeda antara data sekolah asal dengan sekolah tujuan
(saat ini).
STATUS PENGAJUAN MUTASI VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Status Pengajuan
Mutasi

Menampilkan
daftar progres Data Mutasi yang sudah di setujui
persetujuan dapat dilihat pada Menu Referensi
pengajuan mutasi. Aktif
DATA INVALID VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Data Invalid

Menampilkan
Perbaikan Data Invalid hanya Status Data Invalid. Berisi Informasi data isian
bisa dilakukan dari Aplikasi temuan kesalahan/error yang harus Dapodik yang
Dapodik diperbaiki. tidak valid.
EDIT NISN VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Edit NISN
1
Merupakan fitur 2 3
untuk memperbaiki
kesalahan NISN

4
1 Klik menu Edit Data
2 Pilih Pengajuan
3 Pilih NISN
4 Klik tombol Pilih Siswa
5 Pilih Siswa
Klik Tombol OK
6
5

Data yang dapat diedit adalah

data dari Referensi Aktif 6
EDIT NISN VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Isi dengan NISN yang tertera di dokumen siswa

7 Klik tombol Select

8 Unggah dokumen
9 Klik tombol Open 9

Dokumen perubahan berupa scan Ijazah sebelumnya, file ekstensi JPG atau
PNG, dengan ukuran file maksimal 1 Megabytes.
EDIT NISN VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

1 Klik Pengajuan Perubahan

0

o Warna hijau menandakan

jenis dan ukuran file yang
diunggah sesuai.
o Warna Merah menandakan
jenis dan ukuran file yang
diunggah tidak sesuai.

Operator Sekolah bisa

mengecek sejauh mana
proses pengajuannya (sudah
disetujui/ditolak) melalui
Status di fitur Edit Data
VervalPD.
10
Persetujuan perubahan akan
Untuk membatalkan pengajuan
perubahan dilakukan oleh Operator Dinas
Pendidikan Kab./Kota setempat
EDIT IDENTITAS VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Edit Identitas
1
Merupakan fitur 2
untuk memperbaiki 3
kesalahan data
identitas seperti
nama, tempat lahir,
tanggal lahir, jenis
kelamin, dan nama
ibu kandung.

1 Klik menu Edit Data

2 Pilih Pengajuan
Pilih Nama & Tanggal Lahir 5
3
4 Klik tombol Pilih Siswa
5 Klik tombol OK
Pilih Siswa 6
6
Klik tombol OK
7

Data yang dapat diedit adalah

data Referensi Aktif
7
EDIT IDENTITAS VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Isi/ketik data identitas siswa dengan benar dan

lengkap

7 Klik tombol Select 9

8 Pilih dokumen yang sesuai
Dokumen perubahan berupa scan Akte kelahiran/Surat Keterangan lahir/Kartu
9 Klik tombol Open Keluarga, file ekstensi JPG atau PNG, dengan ukuran file maksimal 1 Megabytes.
EDIT IDENTITAS VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

o Warna hijau menandakan jenis

dan ukuran file yang diunggah
sesuai.
o Warna Merah menandakan jenis
dan ukuran file yang diunggah
tidak sesuai.

Persetujuan perubahan akan

dilakukan oleh Operator Dinas
Pendidikan Kab./Kota setempat

Operator Sekolah bisa mengecek

sejauh mana proses pengajuannya
(sudah disetujui/ditolak) melalui
Status di fitur Edit Data VervalPD.

Untuk membatalkan pengajuan

perubahan

1 Klik tombol Pengajuan Perubahan

0 10
STATUS VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Status

1 Menampilkan
progres
2 pengajuan
perubahan data
identitas

1 Klik Edit Data Status menampilkan sejauh mana proses pengajuan perubahan, sudah berhasil
diajukan atau belum, kapan diajukan, sudah disetujui atau belum, kapan disetujui/
2 Pilih Status
ditolak, atau pun alasan penolakan jika perubahan ditolak.
C. OPERATOR DINAS PENDIDIKAN PROV/KAB/KOTA
LOGIN VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Hak Akses
Username dan Password
didapatkan setelah mendaftar di
1 2 aplikasi Jaringan Pengelola Data
Ketik Ketik Klik tombol Pendidikan / SDM (http://sdm.
username password “log in” data.kemdikbud.go.id/)

2
MENU APLIKASI VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Daftar Menu
(Home)
Tampilan awal
setelah
Operator
berhasil log in,
yang berisi
daftar menu
VervalPD

Approval Pengajuan
Home Dashboard Sekolah Identitas NISN Mutasi Log Out
DASHBOARD VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Dashboard
Perbandingan data Sebaran data referensi vs residu Grafis progres
Refererensi vs Residu di di tingkat kabupaten/ pengerjaan Menampilkan
tingkat Kabupaten/ kecamatan dalam diagram verifikasi & validasi progres
Provinsi dalam diagram pie batang NISN verifikasi dan
validasi di
daerah/sekolah
yang menjadi
kewenangannya.
SEKOLAH VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Sekolah
menampilkan
2
daftar peserta
didik di setiap
sekolah pada 1
setiap kecamatan
yang sudah dan 3
belum memiliki
NISN

1 Pilih Wilayah
2 Pilih Jenjang
Pilih Sekolah
3

Tidak Memiliki Belum Memiliki Data

Referensi
NISN NISN Invalid
APPROVAL IDENTITAS VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Approval
Identitas

Fitur untuk
memproses
pengajuan edit
data identitas
1 2 3 yang diajukan
Operator Sekolah

Dokumen yang
diunggah berupa
scan Akte
kelahiran/ Kartu
keluarga/
dokumen sejenis

1 Klik Attachment Variabel yang diwarnai merah

2 Klik Reject jika pengajuan dan lampiran tidak merupakan data data yang
3 sesuai diajukan perubahan
Klik Approve jika pengajuan dan lampiran sesuai
PENGAJUAN NISN VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Pengajuan NISN
Fitur untuk
mengajukan NISN
bagi lulusan SMA/
SMK/MA/ 1
sederajat

1 Klik
Pengajuan
NISN Manual Status pengajuan
Pilih Sekolah NISN manual
2
Unggah 2
3
dokumen
pendukung Isi identitas
Klik siswa dengan
4
Pengajuan benar dan
Manual lengkap

3 Ketentuan
dokumen
Tombol untuk
pendukung
membatalkan
pengajuan Berupa scan Ijazah
4 SMA/SMK/MA/
sederajat
MUTASI SISWA DITEMUKAN VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Mutasi Siswa
Ditemukan
1 Fitur untuk
2 memproses
mutasi NISN
siswa pindahan

3 4
Klik Mutasi Approve/Reject dipilih
1 berdasarkan pertimbangan
2 Pilih Siswa Ditemukan
Klik Reject jika pengajuan tidak sesuai kesesuaian data antara
3 sekolah asal vs sekolah saat
4 Klik Approve jika pengajuan sesuai
ini
MUTASI SISWA TIDAK DITEMUKAN VERVALPD
Verifikasi & Validasi NISN

Mutasi Siswa
Tidak
Ditemukan
1
Fitur untuk
mengajukan 2
NISN siswa
pindahan

3 4

Approve/Reject dipilih
1 Klik Mutasi
berdasarkan hasil pengecekan
2 Pilih Siswa Tidak Ditemukan
data NISN ke laman Arsip NISN
3 Klik Reject jika pengajuan tidak sesuai
http://nisn.data.kemdikbud.go.
4 Klik Approve jika pengajuan sesuai
id/
TERIMA KASIH