RUMAH SAKIT MITRA SEHAT MANDIRI SIDOARJO

Jl. Raya Krian – Mojosari KM 3 Tropodo, Krian, Sidoarjo.Kode Pos : 61262

Telp / Fax : 031 99891626 E-mail : rumkit.msms@gmail.com

UNIT PENGADAAN DAN INVETARIS ALAT

A. SUB PENGADAAN
Uraian Tugas
1) Merencanakan, mengontrol, dan mengevaluasi pengeluran barang Alat Tulis Kantor
dan bahan kebutuhan kebersihan
2) Menerima dan melayani permintaan barang.
3) Membuat Laporan Bulanan bersisi distribusi barang dan Stock Akhir Bulan
4) Teknis Lapangan.
Teknis Manual :
1) Pj Unit ruangan datang ke ruang pengadaan
2) Ka.Bag Umum / Plt Pengadaan membagikan Buku Permintan Barang Peruangan
3) Bersama Plt Pengadaan mengecek kebutuhan yang bisa dilayani dan tertulis dibuku
Permintan Barang Peruangan / Perunit
4) Plt Pengadaan menulis diBuku Pengeluaran Barang Ruangan ( Arsip 1)
5) Pj Unit ruangan Menulis Form Permintaan Barang bagi barang habis pakai NON
MEDIS diruangan pengadaan (arsip 2)
Teknis Otomatis ( Rencana Jangka Panjang )
1) Menggunakan Sistim Informasi dan Manajemen
2) Setiap pengeluran barang tercatat di SIM dan di print OUT dikertas 3 play
Untuk arsip Ruangan Pengadaan , Arsip Ruangan Pemesan dan Arsip Manajemen
B. SUB BIDANG INVENTARIS
Uraian Tugas
Pra invetaris
1) Direktur Bersama Ka.Bag Umum / Plt Inventaris Alat menentukan Aset yang
diinventaris.
2) Direktur Bersama Ka.Bag Umum / Plt Inventaris Alat menentukan format list
inventaris.
3) Direktur Bersama Ka.Bag Umum / Plt Inventaris Alat mentukan aturan cooding alat
yang akan diinvetarisir tujuan menyamakan persepsi.
4) Direktur Bersama Ka.Bag Umum / Plt Inventaris menetukan jadwal list Inventaris
alat kepada masing unit.
5) Ka.Bag Umum / Plt Inventaris Alat melakukan sosialisi dalam bentuk presentasi
didepan Ka.Bag dan Ka.Unit sebelum proses inventaris dengan difasilitasi Ka.Bag
Sekertariatan tujuan menyamakan persepsi hasil rapat.
Proses Inventaris
1) Ka.Bag Umum / Plt Inventaris Alat membagikan Form Inventaris Alat, Jadwal
inventaris,
2) Masing masing unit mendata semua alat / aset rumah sakit yang berada diruangan
sesuai Form Inventaris Alat
3) PJ unit mengumpulkan list Inventaris Alat yang terdata kepada petugas inventaris
sesuai jadwal yang ditentukan ( paling lambat 29 oktober 2018 )
4) Ka.Bag Umum / Plt Inventaris Alat mengcooding aset didalam list.
Format koding : INV/MSMS/KODERUANGAN/NAMA BARANG/NOMOR/TAHUN
5) Ka.Bag Umum / Plt Inventaris Alat mendatangi unit sesuia jadwal untuk mengecek
barang / aset yang sudah dilist sekelaigus menempelkan stiker inventaris
6) Ka.Bag Umum / Plt Inventaris Alat memberikan fotokopi list inventaris yang sudah
dikooding kepada unit masing masing.
7) Perpindahan alat dari ruangan ke ruangan harus mengetahui Ka.Bag Umum / Plt
Inventaris Alat
8) Ka.Bag Umum / Plt Inventaris berhak untuk mengecek alat yang sudah di invetaris.
NB : Pengadaan kebutuhan medis masih dibawah tanggung jawab Ka.Sub Jangmed

an. Plt Kepala Unit Pengadaan Mengetahui Menyetujui

dan Inventaris Alat Kapala Bagian Umum Direktur Page 1

Misbahul Ulum AMd G Bambang S.E drg. Surdiyanto

 RUMAH SAKIT MITRA SEHAT MANDIRI SIDOARJO
Jl. Raya Krian – Mojosari KM 3 Tropodo, Krian, Sidoarjo.Kode Pos : 61262
Telp / Fax : 031 99891626 E-mail : rumkit.msms@gmail.com

C. ALAT YANG DILAYANI

Secara umum Alat Tulis Kantor dan Alat kebersihan

D. ALAT YANG DIINVENTARIS

Alat yang di inventaris [ bisa ditempel Label / alat tetap ]
1 AC 33 Lemari Pintu Geser
2 Alat Radiologi .....(Nama) 34 Lemari Pintu Terbuka
3 Alat Laborat ......... (Nama) 35 Lemari Slorokan Shaf
4 Alat Pembaca Foto 36 Lemari Pasien Besi
5 Alat OK 37 Lemari Kaca
6 Alat ICU 38 Lemari Kotak Kotak
7 Alat CSSD 39 LCD Komputer
8 Box File L 40 LCD TV 14 INC
9 Box File Snile HVS 41 LCD TV 29 INC
10 Box File Snile ½ HVS 42 LCD TV 32 INC
11 Botol Handscrup Lorong 43 Meja Kantor
12 Bed Tindakan 44 Meja Komputer
13 Bed Pasien Ruangan 45 Meja Nurse Station
14 Bed Ambulance 46 Meja Stainles K4
15 Bak Linen Kotor 47 Meja Sanless K1
16 CPU 48 Magicom
17 Etalase 49 Mesin Cuci
18 Genset 50 PIGORA
19 Iphone 51 Printer Dokumen
20 Kompor 52 Printer 3 ply
21 Korden 53 Stop kontak Out Dor
22 Kipas Angin 54 Standar Infus
23 Kulkas 1 Pintu 55 Stempel RS
24 Kulkas 2 Pintu 56 Stemple Unit
25 Keyboard Komputer 57 Tempat Sampah Medis “Kuning”
26 Kursi Direktur 58 Tempat Sampah Medis “Hijau”
27 Kursi Staf Sandar 59 Tempat Sampah Rumahan
28 Kursi ½ Lingkaran 60 Tensi Meter
29 Kursi Plastik 61 Troli Obat / Alat Medis
30 Kursi Roda 62 Troli Makanan
31 Kursi Tunggu 63 Troli Kebersihan
32 Kranjang Pakain OK 64 Wasatfel Stanless

Alat yang di inventaris [ Non Label / dicuci]

1 Alat Makan
2 Alat masak
3 Alat Set Medis
4 Bantal
5 Sprei
6 Sapu

an. Plt Kepala Unit Pengadaan Mengetahui Menyetujui

dan Inventaris Alat Kapala Bagian Umum Direktur Page 2

Misbahul Ulum AMd G Bambang S.E drg. Surdiyanto

 RUMAH SAKIT MITRA SEHAT MANDIRI SIDOARJO
Jl. Raya Krian – Mojosari KM 3 Tropodo, Krian, Sidoarjo.Kode Pos : 61262
Telp / Fax : 031 99891626 E-mail : rumkit.msms@gmail.com

E. KODE RUANGAN

NAMA KODE
RUANG DIREKTUR RD
RUANG STAFF RST
RUANG CESMIK RCM
RUANG PERTEMUAN RPT
RUANG KEPERAWATAN RKP
MARS MARS....
VENUS VNS
MERKURIUS MKR
SATURNUS STN
JUPITER JPT
URANUS URN
SERVER SRV
INTENSIF GAWAT DARURAT IGD
INTENSIF CARE UNIT ICU
KAMAR OPERASI OK
KAMAR BERSALIN VK
FRONT OFFICE FO
FARMASI FRM
LABORAT LBR
RADIOLOGI RAD
GIZI GIZI
LOUNDRY LDR
POLIGIGI POG
POLI RAWAT JALAN PRJ

F. PEMBAGIAN JAM KERJA HARIAN

Unit Gizi : 07:00 s/d 12:00

Unit Pengadaan dan Inventaris :
a) Senin dan Kamis : Inventaris dan Chek Inventaris
Jam Operasional :13:30 s/d 14:30
b) Selasa Jumat : Bon Permintaan
Jam Operasional :13:30 s/d 14:30
c) Rabu dan Sabtu : Pembagian Barang.
Jam Operasional :08:00 s/d 09:30
G. Jadwal Inventaris Alat
Pelaksanaan Inventaris November 2018

Tanggal Senin Tanggal Kamis

5 IGD VK 8 OK ICU
12 Farmasi Lab 15 Radiologi Gizi
19 FO Kasir Poli Rawat Jalan 22 Staff+ Keu + Cesmik
26 VIP Kelas 1 29 Kelas II Kelas III

Jam pelakasanaan :08:00 -10:00 dan 13:00 – 15:00

Tolak Ukur : Dokumen Inventaris untuk Manajemen dan Ruangan

an. Plt Kepala Unit Pengadaan Mengetahui Menyetujui

dan Inventaris Alat Kapala Bagian Umum Direktur Page 3

Misbahul Ulum AMd G Bambang S.E drg. Surdiyanto

 RUMAH SAKIT MITRA SEHAT MANDIRI SIDOARJO
Jl. Raya Krian – Mojosari KM 3 Tropodo, Krian, Sidoarjo.Kode Pos : 61262
Telp / Fax : 031 99891626 E-mail : rumkit.msms@gmail.com

H. FORMAT
 Format Buku Ekspedisi Permintaan Barang Ruangan

TANGGAL NAMA BARANG  PERMINTAAN  DITERIMA TTD PETUGAS

 Format Buku Ekspedisi Pengeluaran Barang Ruangan

TANGGAL NAMA BARANG  KELUAR TTD PENERIMA

 Format List Inventaris Alat

INVENTARIS ALAT
RUANGAN :____________ TAHUN:____________

No Kode Nama Alat Jumlah Kondisi Tgl Kalibrasi

1 INV/MSMS/,,,,,
2 INV/MSMS/,,,,,
3 INV/MSMS/,,,,,
4 INV/MSMS/,,,,,
5 INV/MSMS/,,,,,

Mengetahui Tanggal Verifikasi Tanggal Terima

Direktur

Ka,Bag Umum Ka Unit Pengadaan Kepala Unit Kepala Unit

Dan Invetaris Alat

 Format Berita Acara Mutasi Barang

BERITA ACARA MUTASI BARANG

No Kode Nama Alat Jumlah Kondisi Tgl Kalibrasi Ruang Awal Ruang Mutasi
1 INV/MSMS/,,,,,
2 INV/MSMS/,,,,,

Tanggal :______________________
Ka,Bag Umum Ka Unit Pengadaan Kepala Unit Kepala Unit
dan Invetaris Alat

an. Plt Kepala Unit Pengadaan Mengetahui Menyetujui

dan Inventaris Alat Kapala Bagian Umum Direktur Page 4

Misbahul Ulum AMd G Bambang S.E drg. Surdiyanto

 RUMAH SAKIT MITRA SEHAT MANDIRI SIDOARJO
Jl. Raya Krian – Mojosari KM 3 Tropodo, Krian, Sidoarjo.Kode Pos : 61262
Telp / Fax : 031 99891626 E-mail : rumkit.msms@gmail.com

an. Plt Kepala Unit Pengadaan Mengetahui Menyetujui

dan Inventaris Alat Kapala Bagian Umum Direktur Page 5

Misbahul Ulum AMd G Bambang S.E drg. Surdiyanto