EPIDATA

Epidata merupakan salah satu program perangkat lunak untuk melakukan

penginputan data (entering data) dan pendokumentasian data (documentation data).
Epidata merupakan perangkat lunak freeware yang dikembangkan oleh “The Epidata
Association, Oddense Denmark. Perangkat Lunak ini dapat dijalankan di sistem
operasi Windows 95/98/NT/2000/XP/Vista/7 dan iMac OS.

PENGOPERASIAN EPIDATA

Klik ikon Epidata dilayar monitor atau pilih “Start”  “Program”



“Epidata”, dan klik “Epidata”. Muncul gambar seperti dibawah ini :

Define Data

Berfungsi untuk membuat template struktur kuesioner berserta jawaban dan

membuat nama variabel. Template akan tersimpan dengan ekstensi .QES. Struktur
kuesioner dapat dibuat mengikuti struktur asli kuesioner atau melakukan perubahan
yang dapat mempermudah proses penginputan data. Nama variabel memiliki ketentuan,
yaitu:

Make Data File

Berfungsi untuk menjadikan file pada format .QES menjadi .REC. Ekstensi
.REC ini digunakan untuk penginputan dan penyimpanan data. Make Data File perlu
dijalankan setiap ada perubahan Template struktur kuesioner. Pilih “Make Data File”
“Make Data File” maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut:
Pilih Ok maka nama file dari Make Data File akan sama dengan nama File dari Define
Data dan disimpan pada folder yang sama. Kemudian akan muncul kotak dialog sebagai
berikut:

Masukan deskripsi singkat mengenai kuesioner ini dan pilih OK dan akan muncul kotak
dialog sebagai berikut:

Kemudian pilih OK

Dalam Make Data File ada pilihan Preview Data Form. Fungsinya untuk melihat
template dari struktur kuesioner yang telah dibuat pada Define Data. Preview Data Form
sebaiknya dilakukan sebelum melakukan Make Data File.

Check

Berfungsi untuk memudahkan dalam proses penginputan data dengan membuat

fungsi kalkulasi atau logika sederhana. Dengan memberikan Check yang benar,
diharapkan dapat memperkecil peluang kesalahan dalam penginputan data. Check yang
telah dibuat akan tersimpan dengan ekstensi .CHK.

Resiko salah ketik sering terjadi, contoh variabel Jenis Kelamin. Variabel Jenis
Kelamin hanya terdiri dari angka 1 dan 2. Angka 1 menunjukan pria dan angka 2
menunjukan wanita. Harus dilakukan Check agar hanya angka 1 dan 2 saja yang dapat
masuk dalam proses penginputan.
 Menu utama pada Check terdiri dari nama variabel, “Range,Legal”, “Jumps”,
“Must enter”, “Repeat”, “Value label”, “Edit”, “Save”, dan “Close”.

 Range,Legal, berfungsi untuk membuat batasan nilai yang masuk, misal jenis
kelamin terdiri dari 1 dan 2 maka pada kotak range diisikan angka 1-2.
 Jumps, berfungsi untuk memudahkan proses entry data misalnya ada pengisian
pertanyaan yang akan dilompati. Misalnya, ada pertanyaan nomor 3 dengan pilihan
jawaban ya atau tidak. Jika memilih ya maka lanjut ke pertanyaan nomor 4 jika
memilih tidak maka lanjut ke pertanyaan nomor 8 misalnya. Disinilah fungsi Jumps
itu berarti.
 Must Enter, berfungsi member tahu kepada pengentri bahwa data mana saja yang
wajib untuk dimasukkan, misalkan nomor identifikasi dan variabel penting lainnya.
Jangan semua variabel dibikin must enter karena akan menyulitkan proses entry
data.
 Repeat, berfungsi untuk mengulangi data yang pernah dimasukkan ke track record
sebelumnya. Misalnya ada variabel propinsi yaitu DKI Jakarta pada record 1 maka
 fungsi repeat ini memunculkan kembali ketika DKI Jakarta pada record 2. Sehingga
petugas entry data tidak perlu mengetik berulang-ulang hal yang sama.
 Value label, berfungsi membuat label dari variabel. Seperti contoh di bawah ini

Jika ingin membuat label, klik tanda +, kemudian ketik nama penjelas variabelnya,
setelah itu klik Accept dan Close

Untuk menuliskan keterangan yang lebih dari 2 kata menggunakan tanda 2 petik
atas “ “, misalnya “Data Hilang”.

 Edit, berfungsi untuk menambahkan atau mengurangkan program check lainnya jika
diperlukan, dengan mengetik langsung pada ruang yang sudah disediakan, seperti
membangun fungsi logika IF THEN ELSE, fungsi kalkulasi, fungsi Range Legal,
Jumps, Must enter, Value Label juga dapat dilakukan di Edit.
 Save, berfungsi untuk menyimpan program Check menjadi file dengan ekstensi
.CHK
 Close, keluar dari program Check.

Enter Data

Berfungsi untuk penginputan data. Sebaiknya dijalankan setelah program Check

lengkap dan benar. Penginputan data dilakukan dengan memasukan data yang ada pada
kuesioner ke dalam template yang telah jadi seperti gambar di atas. Ketika sedang
melakukan proses penginputan dan harus ada perubahan Define Data maka harus
dilakukan Revise Data File. Karena ketika melakukan perubahan Define Data dan
dilanjutkan dengan Make Data File tanpa dilakukan Revise Data File maka data yang
telah dientri akan hilang. Langkah melakukan Revise Data File:

1. Close Enter Data

2. Pilih “Tools”  “Revise Data”  “OK”
3. Lakukan perubahan yang diperlukan di Define Data kemudian Make Data File.
4. Kemudian masuk kembali ke enter data, jika muncul kotak dialog, pilih OK
 Untuk melakukan edit pada data yang telah dientri dapat memilih Goto untuk
menuju record yang akan diedit, membuat record baru, dan menghapus record.

Documents
Berfungsi untuk melihat struktur variabel, struktur data yang telah dientri,
tabulasi data yang telah dientri, dan validasi data. Contoh untuk melihat data yang telah
dientri. Pilih “Documents”  “View Data”

Pada Documents tidak dapat dilakukan edit data

Export Data

Berfungsi untuk merubah file dalam format Epidata ke berbagai format sesuai
yang disediakan di program Epidata, misalnya Text, dBase, Excel, Stata, SPSS, dan
SAS. Langkah-langkah untuk export data:

1. Klik Export Data

2. Muncul beberapa pilihan format data, misal pilih Excel
3. Muncul kotak dialog untuk mengambil file format Epidata yang akan diexport
menuju excel (format yang dipilih). Kemudian pilih Open.
4. Kemudian akan muncul kotak dialaog di bawah ini. Pilih lokasi tempat menyimpan
file yang dixport pada bagian “export to”. Pilih record yang akan diexport pada
bagian “select record”. Pilih variabel yang akan diexport pada bagian “Select
fields”. Kemudian pilih OK.