SMK METHODIST (M)

Jalan Sungai Daun

14300 Nibong Tebal
seberang perai selatan

MESYUARAT HEM 4 / 2018

UCAPAN ALU-ALUAN
PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 3/2018

14. Cik Anandavali a/p Vengadasamy

HAL-HAL BERBANGKIT
 AKTIVITI SELEPAS PEPERIKSAAN
• Gotong-royong
• Bilik-bilik khas
• Permainan
• Permainan dalaman
• Aktiviti dalam kumpulan
• Lawatan
• Program JPN dan PPD
 BUKU KEDATANGAN MURID (BKM)
• Hendaklah dikemaskinikan dari semasa ke semasa
• Kelas yang ada cuti peperiksaan, sila kepilkan surat kelulusan cuti
daripada Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang.
• Pastikan buku kedatangan murid ditutup untuk bulan November 2018
• Nama murid hendaklah ditulis untuk bulan Disember 2018
• Jika guru tingkatan tiada, tugas mengambil kedatangan adalah
tanggungjawab penyelaras tingkatan.
 APDM
• Pastikan kehadiran dimasukkan (key-in) dalam APDM
• Pastikan maklumat di dalam APDM adalah kemaskini untuk data
kepada system PAJSK, SSDM, KWAPM, EMK, SAPS dan lain-lain lagi
• Maklumat bantuan adalah penting didalam APDM iaitu buku teks
atau biasiswa.
• Maklumat dalam APDM telah dikurangkan berbanding sebelum ini
 Surat Akuan Dan Sijil Berhenti
• Salinan surat akuan dan sijil berhenti bagi murid tingkatan 5
hendaklah dihantar selewat-lewat 1/11/2018 ke pejabat.
• Ini untuk mempastikan murid mendapat sijil berhenti sebelum
05/12/2018.
 SSDM
• Terima kasih yang tidak terhingga kepada semua guru yang
memasukkan data salah laku murid ke dalam SSDM
• Bilangan murid perlu perhatian – 85 orang (19.23%)
• Bilangan murid perlu perhatian serius – 58 orang (13.12%)
• Murid disiplin baik / kesalahan kecil sahaja – 86.88%
• KPI tercapai
Program-Program HEM 2018
Terlaksana
 J/K DISIPLIN
• Taklimat disiplin
• Sport Check
• Pengemaskinian SSDM
• Proses penggantungan
• Proses buang sekolah
• Masalah disiplin murid seperti rambut – sila maklum kepada waris
• Pastikan semua guru dan guru disiplin ikut SOP
• Terima kasih dalam menguruskan kes-kes mahkamah 2018
 J/K Kantin
• Sebut harga kantin
• Buka sebut harga kantin
• Pemilihan sebut harga kantin – 29/10/2018, 9.15 pagi
- Pengetua SMK Methodist
- PK Hem SMK Methodist
- AJK Kantin SMK Methodist
- Guru Besar SK Methodist
- PK Hem SK Methodist
- LPS dan PPD (Pemerhati)
 J/K Kesihatan
• Ujian air kencing (Urine test)
• Pemeriksaan gigi
• Program gigi sihat oleh Pejabat Pergigian Sekolah
• Ujian Talasemia (7 orang disyaki)
• Laporan bulanan dan mingguan Aedes kepada PPD dan PKD
• Pengurusan Kad Kesihatan / Kad Pergigian
- Susun ikut kelas oleh guru kelas
 J/K Kebersihan
• Gotong-royong
• Penarafan tandas
• Pemantauan Aedes
• Kebersihan Pusat Kegiatan Islam
 Program B&K
• Program Minda Sihat
• Program Merisik Khabar
• Klinik Anti Merokok Oleh Kementerian Kesihatan Malaysia
• Bulan Anti Dadah
• Minggu Anti Merokok
 J/K Bantuan & Kebajikan
• Biasiswa Kecil Persekutuan
• Biasiswa Kecil Negeri
• Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin
• Elaun Murid Khas
 SPBT
• 1 murid 1 set buku teks
• Buku teks baru
• Kurikulum baru KSSM
• Pemeriksaan buku teks
 J/K Keselamatan
• Pas Pelawat (SMKM01-SMKM08)
• Buku pelawat dibalai pengawal
• Latihan kebakaran
 Badan Pengawas
• Pengawas bertugas
• Badan pengawas adalah dibawah badan disiplin sekolah – 2019
• Jamuan Penghargaan pada 1/11/2019 – semua guru dan staf
dijemput hadir
 PIBK
• PIBK adalah satu agenda penting mengikut anjakan 9, PPPM 2013-
2025
• PIBK dipantau sepenuhnya oleh Unit HEM
• Pastikan PIBK dikemaskinikan dalam sarana.moe.gov.my
• Kerjasama Ibubapa penting untuk “Classroom Makeover”
 AKTIVITI BERSAMA MURID MASA CUTI
• Hendaklah diberitahu kepada Pengetua dan PK HEM
• Senarai nama murid hendaklah disertakan
• Borang kebenaran waris hendaklah disediakan
 AKTIVITI LAWATAN
• Lawatan / aktiviti yang melibat bidang Kokurikulum hendaklah
dihantar
- Pengarah
- Jabatan Pendidikan Pulau Pinang
- (U.P: Unit Kokurikulum)
- Pejabat Pendidikan Daerah Selatan (En. Wajiri)
• Lawatan yang melibatkan bidang selain unit kokurikulum
- JPN Pulau Pinang (U.P: Unit Perhubungan / Timbalan Pengarah HEM)
- PPD Selatan (Timbalan PPD Hal Ehwal Murid)
 PENEMPATAN MURID 2019
• Jawatankuasa dan tarikh-tarikh penting penempatan murid tahun
2019 akan dibentangkan oleh Penolong Kanan Petang.
• Pastikan password sekolah APDM diberikan kepada PK HEM, PK
Petang dan penyelaras T1
• Jumlah murid T1 Tahun 2019 adalah 216 orang
 AGIHAN MURID MENGIKUT SEKOLAH
• SJKC Pai Teik – 17 orang
• SJKT Ladang Byram – 3 orang
• SJKT Ladang Changkat – 3 orang
• SJKT Nibong Tebal – 9 orang
• SK Methodist – 67 orang
• SK Nibong Tebal – 6 orang
• SK Seri Sentosa – 21 orang
 SKPMg2
• Terima kasih kepada semua guru yang terlibat dalam penilaian
SKPMg2
• Analisis SKPMg2 (HEM)
 SKPMg2
3.3.1.1 Ketetapan Hal Ehwal Murid – 90.63% (HEM)
3.3.2.1 Disiplin Murid – 92.50% (JK Disiplin)
3.3.3.1 Pengurusan Keselamatan Murid – 85.94% (JK Keselamatan)
3.3.4.1 Pengurusan Kesihatan Murid – 90.63% (JK Kesihatan)
3.3.5.1 Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid – 100% (JK Bantuan)
3.3.6.1 Pengurusan B&K – 90.63% (B&K)
3.3.6.2 Pentaksiran Psikometrik – 95.31% (B&K)
 Apa Yang Perlu Ada Setiap Unit
HEM
• Fail Pengurusan
• Perancangan strategik
• Perancangan taktikal
• Takwin perancangan
• Minit mesyuarat
• Laporan aktiviti / program
 PEMBAHARUAN UNIT HEM 2019
• Jawatankuasa 5K yang berasingan akan digabungkan menjadi satu J/K
3K
• Badan pengawas akan menjadi satu badan dibawah badan disiplin
• Kelas-kelas akan dilengkapkan dengan prasarana baru dan keceriaan
dapat dilaksanakan pada tahun 2019
 PRASANA SEKOLAH 2019
• Kelas akan dinaik taraf bermula tahun 2019
• Tiada lagi perubahan meja dan kerusi
• Kena ada lampiran aset
TERIMA KASIH