Nama : M.

Mukhlis Syaka Bil Haq

NIM : 16540011

Kelas : A

Mata Kuliah : Komunikasi Bisnis

PERENCANAAN PESAN BISNIS

Perencanaan pesan bisnis merupakan proses komposisi penyusunan pesan bisnis.

Dalam proses komposisi penyusunan pesan tersebut terdapat tahapan-tahapan di dalamnya,
yaitu sebagai berikut :
1. Tahap Perencanaan Pesan
Dalam tahap perencanaan pesan ini sebagai komunikator merancang hal-hal yang
mendasar seperti, menentukan tujuan atau maksud dari komunikasi, kemudian
menentukan audien yang akan menerima pesan, menentukan ide pokok dari pesan
yang akan disampaikan, kemudian yang terakhir menentukan media atau saluran
yang digunakan untuk menyampaikan pesan.
2. Tahap Pengorganisasian Pesan
Tahap berikutnya yakni mengorganisasikan ide–ide selanjutnya yang dituangkan
dalam bentuk konsep. Proses ini dimulai dengan menyusun serta merangkai kata,
kalimat, paragraf, dan memilih beberapa contoh atau studi kasus guna untuk
mendukung ide bahasanya.
3. Tahap Revisi Pesan
Setelah melalui tahap perencanaan pesan, dan tahap pengorganisasian pesan
selanjutnya adalah tahap yang terakhir yakni tahap koreksi (revisi), dalam tahap ini
komunikator melakukan koreksi, penyempurnaan atau perbaikan dalam
penyampaian pesannya. Tahap revisi ini sangat penting sebab pesan-pesan bisnis
yang telah disusun dan direncanakan dapat di tinjau atau di sempurnakan agar dapat
menghindari kemungkinan-kemungkinan kesalahpahaman sehingga pesan yang
ingin disampaikan dapat diterima komunikan dengan sempurna.

Sebelum komunikator memutuskan untuk menyampaikan pesan – pesan bisnis kepada

komunikan, komunikator perlu menguasai menjawab tiga pertanyaan penting, yaitu apakah
tujuan tersebut realistis, apakah waktunya sudah tepat, dan apakah tujuannya dapat diterima
organisasi tersebut. Berikut adalah penjelasannya :
a) Kenapa Tujuan Harus Jelas
Tujuan yang jelas akan membantu komunikator mencapai tujuan yang dikehendaki.
Penentuan tujuan yang jelas bagi suatu organisasi akan dapat membantu proses
pengambilan keputusan yang mencakup antara lain :
a. Keputusan untuk meneruskan pesan
b. Keputusan untuk menanggapi Audiens
c. Keputusan untuk memusatkan isi pesan
d. Keputusan untuk menetapkan media yang akan digunakan
b) Tujuan Komunikasi Bisnis
Secara umum, ada tiga tujuan komunikasi bisnis, yaitu: memberi informasi,
melakukan persuasi, dan melakukan kolaborasi dengan audiens.
c) Cara Menguji Tujuan
Cara untuk menguji apakah suatu tujuan yang telah ditetapkan tersebut sudah baik
atau belum, dapat diuji dengan empat pertanyaan berikut :
a. Apakah tujuan tersebut relistik?
b. Apakah waktunya tepat?
c. Apakah orang yang mengirimkan pesan sudah tepat?
d. Apakah tujuan selaras dengan tujuan organisasi perusahaan?