03 Pedoman Pemilihan Kepala TAS Berprestasi 2018 PDF
03 Pedoman Pemilihan Kepala TAS Berprestasi 2018 PDF
Pemerintah telah menerbitkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008
tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) untuk meningkatkan profesionalisme
tenaga administrasi sekolah. Dengan adanya peraturan menteri tersebut, tenaga administrasi
sekolah, baik pada jenjang SMP, SMA, dan SMK dituntut untuk memiliki kompetensi dalam
memberikan layanan sesuai standar yang telah ditetapkan. Standar kompetensi yang dimaksud
dalam peraturan tersebut merupakan standar minimal sehingga tenaga administrasi sekolah
harus lebih kreatif dan inovatif dalam mengembangkan diri untuk meningkatkan mutu
pelayanan prima administrasi sekolah secara berkesinambungan.
Salah satu program pemerintah, dalam hal ini Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan,
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan, Direktorat Pembinaan Tenaga
Kependidikan Dikdasmen untuk meningkatkan kompetensi tenaga administrasi sekolah adalah
Pemilihan Kepala TAS Berprestasi. Pemilihan Kepala TAS Berprestasi merupakan salah satu
bentuk penghargaan dari pemerintah bagi Kepala TAS yang berhasil meningkatkan pelayanan
prima administrasi sekolah dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan di sekolahnya.
Pemilihan Kepala TAS Berprestasi tahun 2018 dilakukan secara berjenjang mulai dari tingkat
kabupaten/kota sampai tingkat Nasional. Melalui penghargaan tersebut diharapkan dapat lebih
meningkatkan motivasi dan kinerja Kepala TAS.
Pedoman ini memuat tentang latar belakang, tujuan, persyaratan, asas pemilihan, dan aspek
penilaian Pemilihan Kepala TAS Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2018. Tema pemilihan
Kepala TAS Berprestasi Tingkat Nasional 2018 adalah “Transformasi Administrasi
Berbasis Digital Menuju Layanan Prima Untuk Mewujudkan Pendidikan
Berkemajuan“.
Subtema kegiatan ini adalah: (1) transformasi administrasi berbasis digital menuju layanan
prima untuk mendorong percepatan peningkatan kualitas satuan pendidikan ; (2) transformasi
administrasi berbasis digital untuk mendukung pengelolaan standar nasional pendidikan.; (3)
transformasi administrasi berbasis digital dalam pemanfaatan sumber daya sekolah yang
efektivitas dan efisiensi.
Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak atas kerja sama dalam persiapan dan
pelaksanaan Pemilihan Kepala Tenaga Administrasi Sekolah Berprestasi Tahun 2018.
TTD
i
DAFTAR ISI
Hal.
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
DAFTAR TABEL iii
DAFTAR GAMBAR iii
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ................................................................................... 1
B. Dasar Hukum ..................................................................................... 1
C. Tema dan Subtema ............................................................................ 3
D. Pengertian Kepala Tenaga Administrasi Sekolah Berprestasi ........... 3
E. Prinsip Penyelenggaraan .................................................................... 3
F. Tujuan ................................................................................................ 4
G. Manfaat .............................................................................................. 4
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1 Ringkasan Portofolio Kepala TAS ............................................................ 19
Lampiran 2 Format Sampul Best Practices ................................................................... 22
Lampiran 3 Pedoman Pembuatan Best Practices Bagi Kepala TAS Berprestasi ......... 23
Lampiran 4 Poster Kinerja Terbaik dalam Transformasi Administrasi Berbasis
Digital Menuju Pelayanan Prima .............................................................. 23
Lampiran 5 Summary Dokumen Pemenuhan 8 (delapan) Standar Nasional
Pendidikan Kepala TAS ............................................................................ 25
Lampiran 6 Tes Unjuk Kerja Berbasis Digital untuk Kepala TAS .............................. 26
Lampiran 7 Format Ceklis Kelengkapan Dokumen Persyaratan Peserta Pemilihan
Kepala TAS ............................................................................................... 27
ii
DAFTAR TABEL
Hal.
Tabel 1. Aspek dan Instrumen Penilaian ........................................................... 6
Tabel 2. Pembobotan Penilaian ......................................................................... 8
Tabel 3. Penilaian Portopolio ............................................................................ 8
Tabel 4. Dokumen Persyaratan dan Portopolio ................................................. 16
DAFTAR GAMBAR
Hal.
Gambar 1. Alur Penilaian Pemilihan Kepala TAS Berprestasi Tahun 2018 ........ 7
Gambar 2. Tahapan Pemilihan Pengawas Sekolah Berprestasi Tahun 2018 ........ 9
iii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kepala Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) sebagai salah satu unsur tenaga kependidikan
memiliki peran penting dan strategis dalam upaya meningkatkan kualitas pendidikan,
khususnya dalam peningkatan kinerja. Kepala TAS adalah tenaga kependidikan yang
diberi wewenang dan tanggung jawab untuk mengelola bidang administrasi sekolah guna
membantu kepala satuan pendidikan dalam penyelenggaraan pendidikan di SMP, SMA,
dan SMK. Kepala TAS memiliki peran penting dalam meningkatkan kualitas layanan
pendidikan di satuan pendidikan.
Sistem penghargaan dalam bentuk Pemilihan Kepala TAS Berprestasi Tahun 2018
dilaksanakan secara berjenjang mulai dari tingkat kabupaten/kota, provinsi, dan tingkat
nasional. Pemilihan kepala TAS berprestasi dilaksanakan secara transparan dan terukur,
sehingga diharapkan memberi rasa bangga dan motivasi untuk menciptakan satuan
pendidikan yang memiliki layanan administrasi berbasis digital dalam pemanfaatan
sumber daya sekolah yang efektif dan efisien.
Berdasarkan hal tersebut di atas, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalui
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan, Direktorat Pembinaan Tenaga
Kependidikan Dikdasmen memberikan penghargaan kepada kepala TAS melalui
pemilihan di Tingkat Nasional. Pemilihan Kepala TAS Berprestasi Tingkat Nasional
merupakan wujud perhatian pemerintah atas dedikasi dan prestasi kerja kepala TAS, dalam
peningkatan dan pemerataan mutu pendidikan di Indonesia. Pemberian penghargaan
tersebut diharapkan dapat meningkatkan motivasi dan kinerja kepala TAS sehingga
memberikan dampak positif dalam transformasi administrasi berbasis digital menuju
layanan prima pendidikan yang bermutu.
B. Dasar Hukum
Pemilihan Kepala TAS Berprestasi Tingkat Nasional memiliki dasar hukum sebagai
berikut.
19. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 33 Tahun 2017 tentang Pedoman
Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Tahun Anggaran 2018.
2
C. Tema dan Subtema
Tema pemilihan Kepala Tenaga Administrasi Sekolah berprestasi yaitu : “Transformasi
Administrasi Berbasis Digital Menuju Layanan Prima Untuk Mewujudkan Pendidikan
Berkemajuan“.
E. Prinsip Penyelenggaraan
Pemilihan Kepala TAS Berprestasi Tahun 2018 dilaksanakan dengan prinsip:
1. Penghargaan: pada prinsipnya kepala TAS menjalankan tugas sesuai dengan bidang
tanggung jawabnya. Namun, dalam pelaksanaan tugas itu harus dilandasi dedikasi,
loyalitas, dan kinerja yang optimal. Kepala TAS yang bekerja secara professional
layak mendapatkan pengakuan dan penghargaan dari pemerintah atas prestasi yang
dicapai dan dedikasi yang dilaksanakan.
3
F. Tujuan
Pemilihan Kepala TAS Berprestasi Tahun 2018 bertujuan untuk:
1. Menetapkan kepala TAS berprestasi pada tingkat kabupaten/kota, provinsi, dan
Nasional di jenjang SMP, SMA, dan SMK;
2. Memberikan pengakuan dan penghargaan kepada kepala TAS yang secara nyata
berprestasi membantu tugas kepala sekolah dalam mengelola urusan administrasi
untuk meningkatkan kualitas layanan pendidikan di sekolah; dan
3. Memotivasi kepala TAS untuk melaksanakan tranformasi administrasi berbasis digital
menuju layanan prima.
G. Manfaat
Melalui Pemilihan Kepala TAS Berprestasi Tahun 2018 dapat:
1. meningkatnya kreativitas dan inovasi kepala TAS dalam rangka mewujudkan
transformasi administrasi berbasis digital menuju layanan prima;
2. meningkatnya motivasi kepala TAS untuk senantiasa mengikuti perkembangan
teknologi digital sesuai dengan tugas dan fungsinya;
3. terciptanya iklim kompetitif yang kondusif di lingkungan sekolah dan atau
antarsekolah;
4. meningkatnya rasa bangga dan percaya diri di kalangan kepala TAS terhadap
profesinya; dan
5. meningkatnya kepercayaan masyarakat terhadap sekolah.
4
BAB II
PERSYARATAN PESERTA DAN SISTEM PENILAIAN
A. Kategori
Lomba Pemilihan Kepala TAS Berprestasi Tahun 2018 terdiri dari tiga kategori:
1. Kepala Tenaga Administrasi SMP Berprestasi Tahun 2018
2. Kepala Tenaga Administrasi SMA Berprestasi Tahun 2018
3. Kepala Tenaga Administrasi SMK Berprestasi Tahun 2018
B. Persyaratan Peserta
Peserta Pemilihan Kepala TAS Berprestasi Tahun 2018 harus memenuhi persyaratan
umum dan persyaratan khusus.
1. Persyaratan umum
a. Berpendidikan minimal D3 atau S1 dibuktikan dengan foto kopi ijazah yang
disertai dengan surat keterangan dari kepala sekolah bahwa yang bersangkutan
berpendidikan sesuai dengan yang dipersyaratkan;
b. Pengalaman kerja sebagai Kepala TAS minimal 2 (dua) tahun bagi yang
berpendidikan S1 dan berpengalaman minimal 4 (empat) tahun bagi yang
berpendidikan D3 dibuktikan dengan Surat Keputusan Pengangkatan sebagai
Kepala TAS;
c. Berkelakuan baik dengan menunjukkan surat keterangan dari kepala sekolah;
d. Pada saat dilaksanakan pemilihan tingkat nasional masih bertugas sebagai kepala
TAS dengan menunjukkan Surat Keputusan, minimal dari Kepala Sekolah;
e. Berbadan sehat dengan menunjukkan surat keterangan dokter; dan
f. Mampu mengoperasikan komputer berdasarkan surat keterangan dari Kepala
Sekolah.
2. Persyaratan Khusus
Persyaratan khusus yang harus dipenuhi oleh peserta pemilihan kepala TAS berprestasi:
a. Tingkat Kabupaten/Kota
Belum pernah meraih pemenang I tingkat kabupaten/kota pada jenjang dan jenis
pemilihan yang sama;
b. Tingkat Provinsi
5
1) belum pernah meraih pemenang I tingkat provinsi pada jenjang dan jenis
pemilihan yang sama;
2) pemenang I tingkat kabupaten/kota untuk Kepala TAS jenjang SMP
dibuktikan dengan SK Pemenang I;
3) apabila pemenang I tingkat kabupaten/kota berhalangan maka pemenang II
kabupaten/kota berhak untuk menggantikan sebagai peserta pemilihan
tingkat provinsi dengan menunjukkan Surat Keputusan pengganti pemenang
dari Kepala Dinas Pendidikan atau Pejabat yang berwenang;
4) apabila pemenang II tingkat kabupaten/kota berhalangan maka pemenang III
kabupaten/kota berhak untuk menggantikan sebagai peserta pemilihan
tingkat provinsi Surat Keputusan pengganti pemenang dari Kepala Dinas
Pendidikan atau Pejabat yang berwenang;
c. Tingkat Nasional
1) belum pernah meraih pemenang I, II dan III Tingkat Nasional pada jenjang
dan jenis pemilihan yang sama;
2) pemenang I, II dan III tingkat provinsi untuk jenjang SMP, SMA dan SMK
dibuktikan dengan Surat Keputusan Pemenang;
3) apabila pemenang I tingkat provinsi berhalangan, maka pemenang II berhak
untuk menggantikan sebagai peserta pemilihan Tingkat Nasional;
4) apabila pemenang II tingkat provinsi berhalangan maka pemenang III berhak
untuk menggantikan sebagai peserta pemilihan tingkat nasional.
6
Jenis Instrumen Kompetensi
No Aspek Penilaian
Penilaian Penilaian Yang Diukur
3. Melaksanakan administrasi Tes Tertulis Tes tertulis dalam a. Kepribadian
kepegawaian, keuangan, sarana dan (untuk bentuk esai b. Teknis
prasarana, hubungan sekolah provinsi dan c. Sosial
dengan masyarakat nasional) d. Manajerial
4 Test unjuk kerja berbasis Test praktik Soal test unjuk a. Teknis
digital : Kemampuan membuka, berbasis kerja mengelola b. Manajerial
mengambil, membaca,membuat, digital dokumen
mengedit,mengirim dan berbasis digital
menyimpan dokumen elektronik
5. Best Practice berupa makalah atau Dokumen best Rubrik Penilaian a. Kepribadian
artikel practice best practice b. Teknis
c. Sosial
d. Manajerial
6 Presentasi dan Wawancara Tes praktik Rubrik Penilaian a. Kepribadian
presentasi dan Presentasi dan b. Teknis
wawancara wawancara c. Sosial
d. Manajerial
7 Poster terkait dengan layanan Tampilan dan Rubrik penilaian a. Teknis
prima administrasi yang telah konten poster poster b. Manajerial
dilakukan
D. Pembobotan
Pembobotan terhadap masing-masing aspek penilaian kepala TAS adalah sebagaimana
pada tabel 2 di bawah ini.
1. Penilaian Portofolio
Penilaian portofolio adalah penilaian terhadap sejumlah dokumen yang berisikan
biodata dan catatan prestasi terbaik peserta dalam pengelolaan kegiatan administrasi
sekolah dalam 2 tahun terakhir (terhitung mulai Januari 2016 s.d. Juli 2018). Jenis dan
bentuk/format dokumen tersebut dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
7
Tabel 3. Penilaian Portofolio
2. Tes
a. Tes Tertulis
Peserta di tingkat provinsi dan nasional harus mengikuti tes tertulis. Tes tertulis
Tingkat Nasional berupa kasus permasalahan terkait dengan tugas dan fungsi Kepala
TAS yang disajikan dalam bentuk soal esai dengan durasi waktu 60 menit. Dalam
penilaian tes tertulis akan tergambar tentang kompetensi kepribadian, sosial, teknis
dan manajarial Kepala TAS. Indikator dari masing-masing kompetensi dapat
dijelaskan seperti berikut.
1) Kompetensi Kepribadian: memiliki integritas dan akhlak mulia, etos kerja,
pengendalian diri, percaya diri, fleksibilitas, ketelitian, kedisiplinan, kreativitas
dan inovasi, dan tanggung jawab.
2) Kompetensi Teknis: melaksanakan administrasi kepegawaian, keuangan,
sarana dan prasarana, hubungan sekolah dengan masyarakat, persuratan dan
pengarsipan, kesiswaan, dan menerapkan teknologi informasi dan komunikasi.
3) Kompetensi Manajerial: mendukung pengelolaan standar nasional pendidikan,
menyusun program dan laporan kerja ketatausahaan, mengembangkan staf,
menciptakan iklim kerja kondusif, mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya.
4) Kompetensi Sosial: bekerja sama dalam tim, memberikan pelayanan prima,
memiliki kesadaran berorganisasi, berkomunikasi efeketif dan membangun
hubungan kerja.
8
b. Tes Unjuk Kerja : tes praktik yang dilaksanakan berbasis digital sebelum
melakukan presentasi best practice dengan durasi waktu 90 menit. Materi tes unjuk
kerja berkaitan dengan tugas pokok yang dilakukan oleh kepala TAS.
Penilaian Unjuk
Penilaian Penilaian Tes Kerja Berbasis
Portofolio dan Tertulis digital
Penilaian Kinerja (di provinsi
dari Kepala dan nasional) Penilaian
Sekolah Best Practice
Penilaian
Presentasi dan
Wawancara
9
BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Tahapan Pelaksanaan
Pemilihan Kepala TAS Berprestasi Tahun 2018 dilaksanakan secara berjenjang mulai dari
tingkat kabupaten/kota, provinsi sampai tingkat nasional diuraikan sebagai berikut.
SK Peringkat
Pemenang
Pemilihan Penetapan I, II, dan III Kepala
Kepala TAS SMP, SMA SK Pemenang TAS SMP, SMA dan NASIONAL
KEMDIKBUD
Pemenang oleh Mendikbud
Mendikbud SMK Berprestasi
dan SMK Tingkat Nasional
I, II, dan III
B. Prosedur Pemilihan
1. Prosedur Pemilihan Tingkat Kabupaten/Kota
Prosedur Pemilihan Kepala TAS SMP berprestasi tingkat kabupaten/kota sebagai
berikut.
a. Kepala TAS yang memenuhi persyaratan umum dan khusus, dapat mendaftar
kepada panitia tingkat kabupaten/kota dengan melengkapi dokumen persyaratan
dan portofolio, serta best practice. Dokumen persyaratan dan portofolio sebagai
berikut.
1) Biodata sesuai dengan format terlampir
2) Fotocopy SK pengangkatan sebagai kepala TAS (minimal dilegalisir oleh
kepala sekolah)
3) DP3/Sasaran Kinerja Pegawai 2 tahun terakhir
4) Fotokopi ijazah D3 atau S1
5) Fotokopi sertifikat/seminar/simposium pelatihan yang relevan 2 tahun terakhir
(dilegalisir oleh kepala sekolah) di dalam dan luar negeri
10
6) Fotocopi sertifikat akreditasi sekolah terakhir
7) Fotokopi sertifikat/penghargaan/prestasi ketika menjabat sebagai kepala TAS
2(dua) tahun terakhir (jika ada)
8) Laporan hasil kerja 2 tahun terakhir
9) Rencana kerja kepala TAS
10) Summary dokumen administrasi pemenuhan 8 Standar Nasional Pendidikan
(SNP)
11) Best Practice berupa makalah atau artikel, berisi Bab Pendahuluan s.d Bab
Penutup dalam satu soft file (tidak terpisah)
12) Poster tentang layanan prima administrasi berbasis digital yang menunjukkan
kinerja terbaik yang pernah dilakukan oleh kepala TAS.
13) Surat keterangan sehat dari dokter
14) Surat keterangan dari kepala sekolah yang menyatakan bahwa yang
bersangkutan:
a) berkelakuan baik;
b) mampu mengoperasikan komputer;
c) memiliki ijzah D3 atau S1;
d) masih menjabat sebagai kepala TAS.
e) membuat best practice hasil karya sendiri
b. Panitia tingkat kabupaten/kota menyelenggarakan pemilihan kepala TAS
berprestasi di lingkungannya dengan tahapan penilaian portofolio, penilaian kinerja
kepala TAS, penilaian best practice, serta presentasi dan wawancara. Penilaian
setiap tahapan sesuai Tabel 2.
c. Berdasarkan penilaian sebagaimana huruf b, panitia tingkat kabupaten/kota
menetapkan pemenang berprestasi I, II, dan III dengan surat keputusan
bupati/walikota atau kepala dinas pendidikan kabupaten/kota yang bersangkutan
atau pejabat yang berwenang dan kepada pemenang diberi piagam penghargaan.
d. Kepala dinas pendidikan kabupaten/kota mengusulkan kepala TAS pemenang I
pemilihan TAS berprestasi untuk mengikuti pemilihan tingkat provinsi.
11
b. Panitia pemilihan Kepala TAS tingkat provinsi melakukan seleksi peserta jenjang
SMP, SMA, dan SMK yang merupakan juara I tingkat kabupaten/kota dengan
berkas kelengkapan dokumen persyaratan dan portofolio serta best practice.
c. Kepala TAS SMP, SMA dan SMK yang memenuhi persyaratan umum dan
khusus, dapat mendaftar kepada panitia tingkat provinsi dengan melengkapi
dokumen persyaratan dan portofolio serta best practice. Dokumen persyaratan dan
portofolio serta best practice tersebut sebagaimana butir 1.a. di atas. Rincian
dokumen persyaratan, portofolio, dan best practise tersebut sebagaimana rincian
dokumen yang disampaikan di tingkat kabupaten/kota ditambah dengan SK
Pemenang I tingkat kabupaten/kota.
d. Panitia tingkat provinsi menyelenggarakan pemilihan Kepala TAS berprestasi di
lingkungannya dengan tahapan penilaian: portofolio, kinerja, tes tertulis, tes unjuk
kerja berbasis digital, penilaian best practice, presentasi dan wawancara, serta
poster. Penilaian setiap tahapan sesuai Tabel 2.
e. Berdasarkan penilaian sebagaimana huruf d, panitia tingkat provinsi menetapkan
pemenang berprestasi I, II, dan III dengan surat keputusan gubernur atau kepala
dinas pendidikan provinsi yang bersangkutan.
f. Kepala dinas pendidikan provinsi mengusulkan pemenang I pemilihan kepala TAS
berprestasi jenjang SMP, SMA dan SMK kepada Direktur Pembinaan Tenaga
Kependidikan Pendidikan Dasar dan Menengah (Dit. Pembinaan Tendik
Dikdasmen), Ditjen GTK, Kemdikbud untuk mengikuti pemilihan tingkat nasional.
12
tertulis, tes unjuk kerja berbasis digital, penilaian naskah best practice, presentasi
dan wawancara, serta poster. Penilaian setiap tahapan sesuai Tabel 2.
c. Berdasarkan penilaian sebagaimana huruf b, panitia tingkat nasional menetapkan
pemenang berprestasi I, II, dan III dengan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan, kepada pemenang diberi Piagam Penghargaan. Finalis Tingkat
Nasional diberi Piagam Penghargaan.
C. Penyelenggaraan
Pemilihan Kepala TAS SMP Berprestasi tingkat kabupaten/Kota dilaksanakan oleh Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota. Pemilihan Kepala TAS SMP, SMA dan SMK di tingkat
provinsi dilaksanakan oleh Dinas Pendidikan Provinsi. Pemilihan Kepala TAS SMP, SMA
dan SMK di Tingkat Nasional dilaksanakan oleh Direktorat Pembinaan Tenaga
Kependidikan Dikdasmen, Ditjen GTK Kemendikbud. Penyelenggara pemilihan kepala
TAS tingkat kabupaten/kota, provinsi dan Nasional membentuk panitia, dengan ketentuan
sebagai berikut.
D. Kepanitiaan
1. Unsur-unsur Kepanitiaan
Panitia pemilihan kepala TAS berprestasi tingkat kabupaten/kota dibentuk dengan
Keputusan Bupati/Walikota. Unsur kepanitiaan tingkat kabupaten/kota mewakili unsur
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, Kelompok Kerja Kepala Sekolah (KKKS),
Musyawarah Kerja Kepala Sekolah (MKKS), Pengawas Sekolah, tokoh masyarakat,
pemerhati pendidikan, perguruan tinggi, dan/atau organisasi profesi tenaga
kependidikan.
Panitia pemilihan Kepala TAS berprestasi tingkat provinsi dibentuk dengan Keputusan
Gubernur. Unsur kepanitiaan tingkat provinsi mewakili unsur Dinas Pendidikan
Provinsi, Kelompok Kerja Kepala Sekolah (KKKS), Musyawarah Kerja Kepala
Sekolah (MKKS), Pengawas Sekolah, tokoh masyarakat, pemerhati pendidikan,
perguruan tinggi,dan/atau organisasi profesi tenaga kependidikan.
13
2. Tugas Panitia
a. Menyeleksi peserta pemilihan Kepala TAS Berprestasi pada setiap jenjang
pendidikan untuk menentukan peringkat I, II, III tingkat kabupaten/kota, provinsi,
dan nasional dengan tahapan sebagai berikut.
1) Penilaian dokumen portofolio di tingkat kabupaten/kota, provinsi dan nasional;
2) Penilaian Kinerja Kepala TAS ditingkat kabupaten/kota, provinsi dan nasional;
3) Penilaian tes tertulis di tingkat provinsi dan nasional;
4) Penilaian tes unjuk kerja di tingkat kabupaten/kota, provinsi dan nasional;
5) Penilaian best practise di tingkat kabupaten/kota, provinsi, dan nasional;
6) Penilaian presentasi dan wawancara best practise di tingkat kabupaten/kota,
provinsi dan nasional;
7) Penilaian poster dilaksanakan di tingkat provinsi dan Nasional
8) Pengolahan Nilai Akhir (NA) dengan menggunakan formula:
Tingkat kabupaten/kota
Tingkat Provinsi
14
Tingkat Nasional
E. Jadwal Pelaksanaan
1. Pelaksanaan Pemilihan Kepala TAS Berprestasi tingkat kabupaten/kota selesai
dilaksanakan paling lambat akhir bulan April 2018.
15
2. Penyelenggaraan Pemilihan Kepala TAS Berprestasi tingkat provinsi selesai
dilaksanakan paling lambat tanggal 5 Juli 2018.
3. Registrasi secara online peserta Tendik Berprestasi dibuka mulai tanggal 25 Juni sd
23 Juli 2018
4. Usulan peserta pemilihan dari provinsi diterima oleh Panitia Penyelenggara Pemilihan
Kepala TAS Berprestasi tingkat nasional paling lambat 23 Juli 2018.
F. Biaya
Pemilihan Kepala TAS Berprestasi jenjang SMP Tingkat Kabuparten/Kota dibiayai oleh
Pemerintah Kabupaten/Kota. Pemilihan Kepala TAS Berprestasi jenjang SMP, SMA dan
SMK di tingkat provinsi dibiayai oleh Pemerintah provinsi. Pemilihan Kepala TAS
Berprestasi jenjang SMP, SMA dan SMK Tingkat Nasional dibiayai oleh Direktorat
Pembinaan Tenaga Kependidikan Dikdasmen, Ditjen GTK Kemendik bud.
Tabel 4.
Dokumen Persyaratan dan Portofolio
Peserta Pemilihan Kepala TAS Berprestasi
9. Fotokopi surat tugas perjalanan dinas (dilegalisir oleh Scan Scan Scan
kepala sekolah)
10. Sertifikat akreditasi sekolah terakhir (Pdf/IMG) Scan Scan Scan
11. Fotokopi Surat Keputusan/Surat Keterangan sebagai Scan Scan Scan
pengurus/anggota organisasi (dilegalisir oleh kepala
sekolah)
12. Summary administrasi pemenuhan 8 Standar Nasional Soft file Soft file Soft file
Pendidikan (SNP) (Pdf)
13. Best Practice berupa makalah atau artikel bukan, Bab I Soft file Soft file Soft file
s.d Bab Penutup dalam satu softfile (tidak terpisah)
14. Poster layanan prima administrasi sekolah (standing - - Stand
banner dan bentuk publikasi lainnya) Banner
(Dibawa
saat
Lomba)
15. Surat keterangan sehat jasmani dan rohani dari dokter Scan Scan Scan
pemerintah
16. Surat keterangan berkelakuan baik (minimal dari kepala Scan Scan Scan
sekolah)
Semua dokumen soft file disimpan dalam format pdf, kecuali best practice dalam format
Microsoft Word dengan jenis font Times New Roman, size 12 pt, 1,5 spasi, ukuran A4.
Bahan presentasi disiapkan dengan menggunakan format Microsoft Powerpoint.
Dokumen-dokumen pendukung dapat diunduh pada laman:
http://aplikasi.tendik.kemdikbud.go.id/daftarulangberprestasi2018.
Semua dokumen persyaratan diisi dan disimpan dalam file dengan ekstensi pdf. File
naskah Best Practice dibuat dalam satu file yang utuh tidak terpisah-pisah antara judul-
kata pengantar-daftar isi-bab-daftar pustaka. Semua file dokumen yang dipersyaratkan
diunggah pada laman:
http://aplikasi.tendik.kemdikbud.go.id/daftarulangberprestasi2018.
Penamaan file dengan ketentuan sebagai berikut:
NAMADOKUMEN_TASB2018_NAMATAS_JENJANGSEKOLAH_PROVINSI
17
BAB IV
PENUTUP
Kegiatan Pemilihan Kepala Tenaga Administrasi Sekolah Berprestasi Tingkat Nasional Tahun
2018 merupakan salah satu agenda tahunan Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan
Dikdasmen, Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan, Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan. Program ini merupakan wujud nyata, bahwa pemerintah memberikan perhatian
yang sungguh-sungguh untuk meningkatkan kualitas pendidikan nasional melalui pemilihan
Kepala TAS berprestasi.
Pedoman pemilihan kepala TAS berprestasi tahun 2018 ini merupakan acuan dalam
pelaksanaan pemilihan di semua jenjang/tingkatan.
Perbaikan terhadap pelaksanaan program selalu dilakukan berdasarkan hasil evaluasi terhadap
pelaksanaan program yang sama pada tahun sebelumnya. Hal ini dilakukan untuk
meningkatkan kualitas pelaksanaan program pemilihan kepala TAS berprestasi Tingkat
Nasional, sehingga hasil yang diharapkan dapat tercapai dan tepat sasaran.
18
Lampiran 1 Pas foto
6 bulan terakhir
(warna)
4x6
BIODATA KEPALA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH BERPRESTASI
(Diketik atau ditulis dengan huruf balok dan tinta hitam)
DATA PERORANGAN
1. Nama Lengkap
2. NIP/NIK
3. Jabatan
4. Pangkat dan Golongan
5. Tempat dan Tanggal Lahir
6. Jenis Kelamin Laki-laki / perempuan *
7. Agama
8. Nama Sekolah
9. Status Akreditasi Sekolah Terakreditasi …../belum terakreditasi**
10. Alamat Sekolah
11. Telp./Fax.
12. Alamat a. Jalan
Tempat b. Kelurahan/Desa
Tinggal c. Kecamatan
d. Kabupaten
e. Provinsi
13. Telepon a. Rumah
b. HP
c. e-mail
14. Status Perkawinan Belum kawin / kawin / janda / duda *
RIWAYAT PENDIDIKAN
Pendidikan di dalam dan di luar negeri
Tingkat Institusi
No. Jurusan Tahun
Pendidikan Pendidikan
1. SD
2. SLTP
3. SLTA
4. Perg. Tinggi
D1
D2
D3
S1 / D4
S2
S3
19
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
Pendidikan di dalam dan di luar negeri
SERTIFIKASI PROFESI
No. Jenis Sertifikat Tahun Institusi Pemberi
1.
2.
3.
4.
....
RIWAYAT PEKERJAAN
No. Jabatan Tahun Tempat Keterangan
1.
2.
3.
4.
....
20
3. Semasa Bekerja Sebagai Kepala TAS (kecuali organisasi politik) 2 Tahun Terakhir
Kedudukan Nama
Nama Dari Tahun
No. dalam Tempat Pimpinan
Organisasi s/d Tahun
Organisasi Organisasi
1.
2.
3.
4.
....
Saya, yang bertandactangan di bawah ini, menyatakan bahwa biodata tersebut benar-benar
menggambarkan diri pribadi, kualifikasi, dan pengalaman yang telah diperoleh.
Tandatangan : .........................................................
Nama : …………………………………...
Tanggal : ........................................................ :
21
Lampiran 2 Format Sampul Best Practices
Judul
Tuliskan Judul dengan huruf Times New Roman
(font 22, semua dalam huruf kapital)
Oleh
(Tuliskan Nama Lengkap, NIP/NUPTK)
22
Lampiran 3 PEDOMAN PEMBUATAN BEST PRACTICES
BAGI KEPALA TAS BERPRESTASI
A. Pengertian
Best practices kepala tenaga administrasi sekolah (Ka. TAS) berprestasi adalah tulisan
yang berisi praktik pengalaman terbaik yang dilakukan kepala TAS dalam bidang
ketatausahaan yang menjadi bidang tugasnya.
B. Sistematika
1. Bagian Awal
Bagian ini terdiri atas halaman judul (cover), halaman pernyataan keaslian naskah
yang ditandatangani, halaman lembar persetujuan dari atasan langsung dan atau
pejabat terkait, abstrak atau ringkasan, kata pengantar, daftar isi, daftar tabel, daftar
gambar, dan daftar lampiran.
2. Bagian Isi
a. Bab Pendahuluan, berisi latar belakang, masalah, tujuan, dan manfaat best
practices yang dilaksanakan.
b. Bab Kajian Pustaka, berisi teori, kebijakan, pedoman dan/atau praktik yang
dijadikan rujukan dalam menyelesaikan masalah.
c. Bab Metode, berisi tentang prosedur dan perangkat atau instrumen, dan cara
pemecahan masalah.
d. Bab Hasil dan Pembahasan, Penyajian dan analisis data yang mencakup keadaan
awal, proses, dan hasil akhir yang diperoleh dari hasil pelaksanaan serta
dampaknya bagi komunitas ketatausahaan sekolah.
3. Bagian Penutup
23
Lampiran
Lampiran 43
24
Lampiran
Lampiran4 5
Tes unjuk kerja Kepala TAS berprestasi tingkat nasional berupa tes praktik yang
menekankan pada kemampuan transformasi administrasi berbasis digital.
Adapun kemampuan inti yang diujikan dalam tes Unjuk Kerja adalah kemampuan
mengelola dokumen elektronik (membuka, mengambil, membuat, mengedit, mengirim
dan menyimpan dokumen)
25
Lampiran 6
SUMMARY DOKUMEN PEMENUHAN
8 (DELAPAN) STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN
2 Dokumen Standar Isi mengenai ruang lingkup materi dan tingkat Kompetensi untuk
mencapai Kompetensi lulusan pada jenjang dan jenis pendidikan tertentu.
5 Dokumen Standar Sarana dan Prasarana mengenai ruang belajar, tempat berolahraga,
tempat beribadah, perpustakaan, laboratorium, bengkel kerja, tempat bermain, tempat
berkreasi dan berekreasi serta sumber belajar lain, yang diperlukan untuk menunjang
proses pembelajaran, termasuk penggunaan teknologi informasi dan komunikasi.
7 Dokumen Standar Pembiayaan mengenai komponen dan besarnya biaya operasi satuan
pendidikan yang berlaku selama satu tahun.
26
Lampiran5 7
Lampiran
Keterangan
No. Dokumen Bentuk File
Tidak
Ada
Ada
1 Biodata Word document
2 DP3/Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Pdf/IMG
2 tahun terakhir
3 Ijazah terakhir Pdf/IMG
4 SK jabatan sebagai Kepala TAS: Pdf/IMG
a. S1 – TMT4 tahun
b. D3- TMT 8 tahun
5 Surat keterangan berkelakuan baik Pdf/IMG
(minimal ditandatangani oleh kepala
sekolah)
6 Surat keterangan masih bertugas Pdf/IMG
sebagai kepala TAS (minimal
ditandatangani oleh kepala sekolah)
7 Surat pernyataan/keterangan yang Pdf/IMG
menyatakan bahwa hasil Best Practice
adalah asli hasil karya Kepala TAS
yang dibuat oleh kepala sekolah
8 Surat keterangan Kesehatan (dari Pdf/IMG
dokter)
9 Summary dokumen administrasi Pdf/IMG
pemenuhan 8 Standar Nasional
Pendidikan (SNP).
10 Best Practice berupa makalah atau Pdf/IMG
artikel
11 Poster kinerja terbaik dalam Stand Banner
transformasi administrasi berbasis
digital menuju pelayanan prima
27