BUKU TRAINING RKAS BOS

USER SEKOLAH

Buku Training 1
RKAS BOS
 DAFTAR ISI

BUKU TRAINING RKAS BOS........................................................1

DAFTAR ISI...............................................................................2

DAFTAR GAMBAR......................................................................3

1 PENDAHULUAN.....................................................................4

TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN......................................................................4

DESKRIPSI UMUM SISTEM..............................................................................4

DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR)...................................................................4

2 SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN.........................................4

PERANGKAT LUNAK........................................................................................4

PERANGKAT KERAS........................................................................................4

3 USER APLIKASI.....................................................................5

USER LOGIN.................................................................................................. 5

4 STRUKTUR MENU..................................................................5

5 PENGGUNA........................................................................... 5

CARA MEMBUKA SITUS..................................................................................5

Login Aplikasi UserSekolah...........................................................................6

RKAS AWAL..................................................................................................................... 7

Laporan...................................................................................................... 11

Menu LogOut...............................................................................................11

ILUSTRASI...................................................................................................12

Buku Training 2
RKAS BOS
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tampilan Halaman Login.......................................................................5

Gambar 2. Tampilan Halaman Awal.......................................................................5
Gambar 3 Tampilan halaman input anggaran rkas awal........................................6
Gambar 4 Tampilan tambah anggaran per kode rekening.....................................7

Buku Training 3
RKAS BOS
 1 PENDAHULUAN

TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN

Dokumen user manual Aplikasi RKAS BOS ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut :

1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi anggaran RKAS BOS

untuk administrator dan user(pengguna).
2. Sebagai panduan konfigurasi dan penggunaan aplikasi RKAS BOS ini.

DESKRIPSI UMUM SISTEM

Deskripsi Umum aplikasirkas bos meliputi deskripsi umum sistem rkas bos Provinsi
Sumatera Utara.

DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR)

Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan pengguna aplikasi RKAS BOS.
Dokumen ini berisikan sebagai berikut :

1. BAB I
Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi tujuan
pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem deskripsi dokumen.
2. BAB II
Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk pengguna aplikasi meliputi perangkat lunak
dan perangkat keras.
3. BAB III
Berisi user manual aplikasi RKAS BOS baik user manual yang diperuntukkan
administrator dan user (pengguna)

1 SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN

PERANGKAT LUNAK
Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah :
1. Windows 7 sebagai sistem operasi client
2. Mozila/Google Chrome/Opera sebagai browser

PERANGKAT KERAS
Perangkat keras yang dilibatkan dalam pengujian aplikasi ini adalah :
1. Komputer dengan spesifikasi processor Intel Dual Core 1.5 Ghz, RAM 2GB
2. Mouse sebagai peralatan antar muka
3. Monitor sebagai peralatan antar muka
4. Keyboard sebagai peralatan antar muka

Buku Training 4
RKAS BOS
2 USER APLIKASI
USER LOGIN
Adapun User (pengguna) aplikasiini di tujukankepada 4 user yaitu
1. Sekolah

3 STRUKTUR MENU
A. Home
B. Rkas Awal
 Input
 Laporan
C. Rkas Tahun Lalu
 Input
 Laporan
D. Rkas Revisi
 Input
 Laporan

4 PENGGUNA
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara memasukkan data sebagai data
sumber melalui alamat situs yang telah disediakan, setiap waktudata harus dimutakhirkan,
tata cara penggunaan laporan statis dan dinamis.

CARA MEMBUKA SITUS

Untuk Memulai akses terhadap aplikasi RKAS BOS adalah :

1. Bukalah Aplikasi E-pendidikan melalui web browser ,dengan alamat url sebagai
berikut : http://alamat situs/rkas_bos/index.php/site/index (Alamat ini merupakan
contoh dan akan diberitahukan ketika aplikasi akan digunakan).
2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard.
3. Akan muncul tampilan halaman depan aplikasi RKAS BOS sebagai berikut :

Buku Training 5
RKAS BOS
 Gambar 1 Tampilan Halaman Login

Login Aplikasi UserSekolah

Pada kolom username dan password, isikan username, password dan pilih tahun
anggaran yang dibutuhkan setelah itu klik tombol Login.

Tampilan halaman setelah login terlihat seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 1. Tampilan Halaman Awal

Buku Training 6
RKAS BOS
 RKAS AWAL
Menu Rkas awal adalah menu untuk menginput transaksi atau anggaran yang telah
terjadi atau sedang berlangsung, menu ini memiliki dua sub menu yaitu :

 Input
 Laporan

Menu ini menampilkan halaman penginputan rekening anggaran yang akan dibuat
berdasarkan kriteria yang telah di tentukan,setiap kolom dapat memilih kategori
belanja,program dan kegiatan sesuai dengan yang dibutuhkan dan hasil yang tersimpan akan
tampil di bagian bawah tabel, terlihat seperti pada gambar dibawah ini:

Gambar 1 Tampilan halaman input anggaran rkas awal

Note :

 Tampilan setiap tabel akan di ikuti dengan pengingat pagu yang di tandai dengan
area warna biru pada bagian atas tabel, yang berisi : pagu awal, yang sudah ter input,
batas penggunaan dana per triwullan . yang akan memudahkan penggunanya.
 Dan saat penginputan rincian belanja akan ada peringatan jika pagu per tiriwullan
melebihi batas maka transaksi tidak dapat di simpan pada sistem.

Setelah kode rekening berhasil di buat untuk menambahkan transaksi bisa dilakukan dengan
mengklik tombol tambah yang terdapat di sisi kanan ,maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Buku Training 7
RKAS BOS
 Gambar 1 Tampilan tambah anggaran per kode rekening

Buku Training 8
RKAS BOS
RKAS REVISI

Menu Rkas Revisi adalah menu untuk merevisi anggaran yang

sudah diinput di Rkas Awal dan dapat melakukan input anggaran untuk
anggran di triwulan ke-3 dan ke-4, terlihat seperti gambar dibawah ini :

Gambar 6 Tampilan tambah rincian anggaran revisi

RKAS REALISASI

Menu Rkas Realisasi adalah menu untuk meralisasi anggaran –

anggaran rkas awal yang telah direvisi terlebih dahulu, menu ini memiliki
dua sub menu yaitu :

 Input

 Laporan

Menu ini menampilkan daftar rincian rencana anggaran yang terlah di

input di Rkas Awal dan Rkas Revisi sebelumnya per-belanja, yang dapat
dilihat seperti gambar berikut :

Buku Training 9
RKAS BOS
 Gambar 5 Daftar Rencana Anggaran Per-Belanja

Dari daftar rencana anggaran tersebut, kemudian masuk ke rincian

belanja untuk merealisasikan anggarannya dengan cara mengklik rincian
anggaran berwarna biru setelah itu akan muncul daftar rincian anggaran
dari kegiatan yang telah di pilih. Anggaran yang direalisasikan tidak boleh
melebihi anggaran yang telah di rencanakan, yang dapat dilihat pada
gambar berikut :

Gambar 6 Realisasi Anggaran

Buku Training 10
RKAS BOS
 Laporan
Menu ini berisi data transaksi anggran yang telah di input per rekening, dan akan menampilkan
halaman berupa PDF yang bisa di download dan di print, terlihat seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 7. Tampilan Halaman Laporan

Untuk menu RKAS LALU dan RKAS REVISI selanjutnya berlaku cara yang sama dalam
peng inputan dan pelaporan.

Menu LogOut
Menu ini digunakan untuk keluar dari aplikasi dengan cara meng klik “Logout” yang
terdapat pada bagian kiriatastepat di atas menu “ HOME” sepertipadagambardibawahini :

Gambar 8 Tampilan Letak menu Logout

Buku Training 11
RKAS BOS
 ILUSTRASI
PAGU AWAL BOS 2018 Rp 109.200.000,00

SISA DANA BOS TAHUN LALU Rp 30.000.000,00

TOTAL PENERIMAAN BOS 2018 Rp 139.200.000,00

Pembagian Anggaran per triwulan nya telah di tetapkan sebagai berikut :

TRIWULAN I ( 20% ) 27.840.000

TRIWULAN II ( 40% ) 55.680.000
TRIWULAN III ( 20% ) 27.840.000
TRIWULAN IV ( 20% ) 27.840.000

Anggaran yang sudah ditetapkan diatas tidak boleh melebihi yang telah di tetapkan, jika saat
menginput transaksi batas pagu melebihi ketetapan per triwulan, sistem akan menampilkan
pengingat di atas tabel.

Buku Training 12
RKAS BOS