DAFTAR ISI

Halaman

Halaman Judul…………………………………………………………… i
Kata Pengantar…………………………………………………………... ii
Daftar isi………………………………………………………………… iii
I. Pendahuluan 2
II Maksud dan Tujuan 2
III. Ruang Lingkup Program 2
IV. Program Kegiatan 2
a. Struktural Organisas dan Rincian Tugas
Personil
1. Kepala Sekolah 3
2. Kepala Tata Usaha 4
3. Staf Tata Usaha 4
4. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan 5
5. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum 5
6. Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarpras 6
7. Wakil Kepala Sekolah Urusan Humas 6
8. Wali Kelas 6
9. Bendaharawan UYHD 7
10. Bendaharawan OPF 7
11. Guru / Petugas BP / BK 7
12. Ketua Kelommpok Program Pilihan 7
13. Pengelola Laboratorium 7
14. Pengawas / Piket Harian 8
15. Pembantu / Penjaga Sekolah 8
16. Petugas Taman 8
17. Petugas 8 K 9
b. Program Masing masing Bidang Kegiatan 9
1. Umum 9
2. Kurikulum 9
3. Bimbingan Konseling 9
4. Ketenagaan / Ketatausahaan 10
5. Sarana dan Prasarana 10
6. Perpustakaan 10
7. Keuangan 11
8. Humas 11
9. Kesejahteraan 11
 10. Supervisi 11
11. Laporan 11
12. 8 K 11

V. Penutup 12
Lampiran-lampiran 12
1. Masing- masing SK
2. Program Kerja Tahunan Kepala Sekolah
3. Uraian Kegiatan Tahunan Kepala Sekolah
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah kami panjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa yang telah
memberikan kekuatan dan petunjuk kepada kami sehingga Program Kerja pada SMA Swasta
Erlangga untuk Tahun Pelajaran 2014/2015 ini dapat tersusun.
Program Kerja ini tersusun berkat bantuan dari berbagai pihak, antara lain :
1. Dewan Guru SMA Swasta Erlangga
2. Bendaharawan dan PKS – PKS SMA Swasta Erlangga
3. Kepala Dinas Pendidikan Kota Pematangsiantar
4. Komite Sekolah SMP swasta Erlangga Pematangsiantar
Tentu saja kami menyadari bahwa program kerja ini masih mengalami ketidak sempurnaan. Oleh
karena itu kami mengharapkan kritik dan saran dari berbagai pihak yang terkait, sehingga segala
program yang kami buat ini dapat dilaksanakan dan direalisasikan untuk kemajuan pendidikan di
SMA Swasta Erlangga.
Demikian yang dapat kami sampaikan, semoga dengan adanya Program Kerja Tahun
Pelajaran 2014/2014 ini SMA Swasta Erlangga turut serta dalam meningkatkan mutu pendidikan
dan sumber daya manusia yang handal.

Pematangsiantar, Juli .2014

Team Penyusun

Ahmad jamsari. ST
Ketua
 PROGRAM KERJA
SMA SWASTA ERLANGGA PEMATANGSIANTAR
TAHUN PELAJARAN 2014/2015

I. Pendahuluan

Tahun pelajaran 2010/2011 telah dilewati dengan hasil yang cukup menggembirakan
dibidang pendidikan. Hal ini dikarenakan SMA Swasta Erlangga adalah sebuah SMA yang
sedang berkembang yang tentu saja segala sesuatunya masih dalam kekurangan terutama sarana
dan prasarananya.
Untuk tahun pelajaran 2014/2015 ini SMA Swasta Erlangga berupaya untuk mengatasi berbagai
kekurangan dan kendala yang ada dengan menyusun Rencana / Program Kerja yang
penekanannya pada upaya peningkatan mutu siswa

II. Maksud dan Tujuan

Program kerja ini disusun dengan maksud dan tujuan

1. Sebagai landasan kerja dan pedoman bagi Kepala Sekolah, tenaga edukatif maupun
tenaga administrasi dilingkungan kerja SMA Swasta Erlangga
2. Untuk mempermudah koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan
3. Untuk menunjang pelaksanaan KTSP

III. Ruang Lingkup Program

1. Struktur Organisasi dan Rincian Tugas Personil

2. Program masing-masing Bidang Kegiatan
a. Umum
b. Kurikulum
c. Kesiswaan
d. Ketenagaan
e. Sarana dan Prasarana
f. Perpustakaan
g. Keuangan
h. Humas
i. Kesejahteraan
j. Supervisi
k.Pelaporan
IV. Program Kegiatan

A. Struktur Organisasi dan RincianTugas Personil

a. Struktur Organisasi :

STRUKTUR ORGANISASI
SMA SWASTA ERLANGGA
TAHUN PELAJARAN 2014/2015

AHMAD JAMSARI. ST

Kepala Sekolah

MARIA SITINDAON.S.Pd

Wakasek Kurikulum

SURYANI SARI. SPd

Wakasek Sarana dan Prasarana

RAHMADDIANTO.SP

Wakasek Kesiswaan

Khasirin

Kepala Tata Usaha

SAHRUL

KOMITE SEKOLAH

Wali Kelas / Guru BP / Dewan Guru SMA

 Rincian Tugas Personil
SMA SWASTA ERLANGGA
T.P. 2014 / 2015

1. Kepala Sekolah

Tugas Kepala Sekolah terdiri tugas administrasi dan tugas operatif. Secara keseluruhan tugas
tersebut mencakup :
1. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pendidikan dan pengelolaan sekolah
menyangkut kesiswaan, kurikulum, sarana prasarana, administrasi ketatausahaan, BP/BK
dan lain-lain.
2. Memimpin dan mengkoordinasikan semua unsure dilingkungan sekolah dan memberikan
bimbingan serta petunjuk dalam pelaksanaan tugas personil.
3. Membuat rencana / program sekolah.
4. Mendelegasikan tugas-tugas tertentu kepada petugas yang ditunjuk.
5. Melaksanakan supervise dan pengawasan kegiatan PBM dan KBM yang meliputi
penyusunan program tahunan, program cawu, analisis materi pelajaran, satuan pelajaran,
rencana pengajaran, buku jurnal, kegiatan ekstra kurikuler, ko kurikuler dan lain-lain.
6. Melaksanakan supervisi dan pengawasan terhadap kegiatan BP/BK
7. Mengadakan pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan program sekolah.
8. Melaksanakan supervisi dan pengawasan terhadap kegiatan perpustakaan.
9. Melaksanakan supervisi dan pembinaan di bidang kebendaharaan sekolah.
10. Melaksanakan supervisi dan pengawasan terhadap kegiatan penggunaan laboratorium.

Pematangsiantar, Juli 2014

Diketahui :
Kepala Sekolah SMA Erlangga Wakasek Bid Kurikulum

AHMAD JAMSARI. ST MARIA SITINDAON.S.Pd

 Rincian Tugas Personil
SMA SWASTA ERLANGGA
T.P. 2014 / 2015

2. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum

1. Mengkoordinasikan penyesuaian program pengajaran

2. Mengatur pembagian tugas guru
3. Menyusun jadwal pelajaran/kegiatan belajar mengajar
4. Mengatur jadwal ulangan harian, Ulangan umum, UN / UAS serta mengkoordinir
pelaksanaannya
5. Mengelola hasil penilaian ( bekerja sama dengan PKS administrasi)
6. Mengkoordinasikan kegiatan ko kurekuler dan ekstra kurekuler dan target
Kurikulum dan daya serap siswa
7. Menyusun kreteria kenaikan kelas dan kelulusan
8. Mengkoordinir dan mengadministrasikan penyusunan Program tahunan,
Program cawu, AnalisisMmateri Pelajaran, Satuan Pelajaran, Jurnal Me-
Ngajar, Program Pengayaan/Perbaiakan.
9. Menggantikan atau mewakili kepala sekolah jika kepala sekolah berhalangan.
10. Mempersiapkan dan mengumumkan setiap rapat – rapat serta membuat Notulen
rapatnya.
11. Memberi peringatan bagi guru – guru yang melanggar disiplin dan melaporkannya kepada
kepala sekolah untuk diberi pembinaan.
12. Membuat daftar invalen setiap bulannya dan melaporkannya kepada Bendahara sekolah.

Pematangsiantar, Juli 2014

Diketahui :
Kepala Sekolah SMA Erlangga PKS Kurikulum

AHMAD JAMSARI. ST MARIA SITINDAON.S.Pd

 Rincian Tugas Personil
SMA SWASTA ERLANGGA
T.P. 2014 / 2015

3. Kepala Tata Usaha

Kepala Tata Usaha sekolah mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah

dan bertanggungjawab kepada kepala sekolah melipui kegiatan-kegiatan sbb:
1. Penyusunan program tata usaha sekolah
2. Pengelolaan keuangan sekolah
3. Pengurusan administrasi Pegawai, guru dan siswa
4. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha
5. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
6. Penyusunan dan penyajian data/ statistik sekolah
7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 8 K
8. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan penyusunan ketatausahaan secara berkala

Pematangsiantar, Juli 2014

Diketahui :
Kepala Sekolah SMA Erlangga PKS Kurikulum

AHMAD JAMSARI .ST MARIA SITINDAON.S.Pd

 Rincian Tugas Personil
SMA SWASTA ERLANGGA
T.P. 2014 / 2015
4. Staf Tata Usaha
Membantu kepala Tata Usaha dalam penyelesaian kegiatan ketatausahaan/adminis-
Trasi yang meliputi :
a. Yang berhubungan dengan administrasi umum
1. Mengadakan/mencatat membukukan surat-surat masuk/keluar
2. Mendistribusikan surat surat yang masuk kebagian/unit lain sesuai diposisi kepala
sekolah
3. Menghimpun dan mengirimkan laporean bulanan kepada Kantor Depdiknas Kota
Pematangsiantar dan Kanwil Depdiknas Propinsi Sumatera Utara
b. Yang berhubungan dengan administrasi perlengkapan
1. Membuat daftar inventaris perlengkapan sekoah
2. Koordinasi dengan wakasek/PKS administrasi dan bendaharawan yang relevan
dalam rangka pengadaan barang – barang serta pendistribusiannya.
3. Membuat laporan inventaris secara berkala ( berkoordinasi dengan wakasek/PKS
Administrasi )
c. Ynag berhubungan dengan administrasi kesiswaan :
1. Mengisi Buku InduK Siswa
2. Menyususn absen dengan rekapitulkasi absent siswa
3. Memonitor jumlah kegiatan siswa setiap bulan
4. Menyelenggarakan administrasi mutasi siswa
5. Membuat atau mengisi buku klaper siswa
6. Menyususn daftar siswa format 8355
d. Yang berhubungan dengan administasi kepegawaian
1. Menyiapkan file guru/pegawai
2. Menyusn DUK
5. Menyiapkan buku induk pegawai
6. Membuat daftar hadir pegawai TU dan Guru.
 e. Yang berhubungan dengan administrasi keuangan
1. Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun RAPBS
2. Menyusun daftar gaji pegawai
3. Membantu para bendahara sekolah dalam hal pembuatan , pengiriman laporan
sekolah dibidang keuangan jika diperlukan.

Pematangsiantar, Juli 2014

Diketahui :
Kepala Sekolah SMA Erlangga PKS Kurikulum

AHMAD JAMSARI. ST MARIA SITINDAON.S.Pd

 Rincian Tugas Personil
SMA SWASTA ERLANGGA
T.P. 2014 / 2015

5. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

1. Merencanakan dalam melaksanakan PSB setiap awal tahun pelajaran

2. Melaksanakan pembinaan osis mencakup pemilihan pengurus osis, kegiatan
osis, pembina pengurus osis
3. Membina, melaksanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan 8K de-
ngan bagian-bagan dalam lingkungan sekolah dan luar sekolah
4. Penyusunan tata tertib sekolah dan memonitor pelaksanaan tata tertib sekolah
5. Melaksanakan pemilihan siswa/calon siswa teladan, anggota paskibraka
6. Mengarahkan dan memonitor siswa lulusan
7. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan secara berkala
8. Menyelenggarakan kegiatan kepramukaan, koperasi dan UKS
9. Mengkoordinasikan kegiatan ekstra kurikuler bersama guru pembinanya

Pematangsiantar, Juli 2014

Diketahui :
Kepala Sekolah SMA Erlangga PKS Kurikulum

AHMAD JAMSARI. ST MARIA SITINDAON.S.Pd

 Rincian Tugas Personil
SMA SWASTA ERLANGGA
T.P. 2014 / 2015

6. Wakil Kepala Sekolah BidangAdministrasi / Sarana Prasarana

1. Inventaris barang-barang
2. Inventaris kebutuhan guru dalam KBM/PBM
3. Pendayagunaan sarana/ prasarana termasuk mendistribusikan alat-alat kebu-
tuhan KBM guru dan siswa
4. Memelihara dan mengamankan sarana /prasarana termasuk mendistribusikan
(pengamanan,penghapusannya serta pengembangannya)
5. Mengelola dan mengadakan koordinasi dalam hal pengadaan sarana/prasarana
dengan bagian/bidang yang ada hubungannya dengan pendanaan/keuangan
6. Mempersiapkan berkas – berkas ujian dan membuat laporan keuangan
pengawasan dan koreksi.
7. Hal – hal lainnya yang berhubungan dengan administrasi ( berkoordinasi dengan
Kepala Tata Usaha ).

Pematangsiantar, Juli 2014

Diketahui :
Kepala Sekolah SMA Erlangga PKS Kurikulum

AHMAD JAMSARI. ST MARIA SITINDAON.S.Pd

 Rincian Tugas Personil
SMA SWASTA ERLANGGA
T.P. 2014 / 2015

7. Wali Kelas
1. Menyusun orgnisasi kelas
2. Membuat denah tempat duduk siswa
3. Koordinasi dengan guru BP/BK membuat peta siswa dikelasnya
4. Membuat daftar inventaris kelas
5. Mengisi buku kelas
6. Mengisi raport siswa pada setiap akhir cawu
7. Mengontrol buku absen siswa
8. Mengamati perkembangan kepribadian siswanya
9. Membuat catatan khusus tentang siswa terutama bagi siswa yang mengalami
kesulitan dan memerlukan bantuan/ penanganan
10. Pencatatan mutasi siswa
11. Koordinasi dengan guru BP/BK yang berkenaan dengan siswa yang dianggap
terlibat kasus-kasus tertentu yang dianggap rawan
12. Membagi laporan pendidikan (raport)
13. Melaporkan setiap permasalahan siswa dikelasnya kepada wakasek urusan
kesiswaan untuk ditindak lanjuti

Pematangsiantar, Juli 2014

Diketahui :
Kepala Sekolah SMA Erlangga PKS Kurikulum

AHMAD JAMSARI. ST MARIA SITINDAON.S.Pd

 Rincian Tugas Personil
SMA SWASTA ERLANGGA
T.P. 2014 / 2015

8. Guru/Petugas BP/BK :
1. Menyusun program dan pelaksanaan bimbingan penyuluhan
2. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi oleh
siswa tentang kesulitan belajar
3. Memberikan pelayanan bimbingan penyuluhan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam
kegiatan belajar
4. Melaksakan koordinasi dalam urusan praktek dengan kepala sekolah, wali kelas dan guru
dalam menilai siswa bila terjadi pelanggaran oleh siswa
5. Penyusunan dan pemberian saran serta pertimbangan pemilihan jurusan/program
pendidikan bagi siswa
6. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siawa dalam memperoleh gambaran tentang
lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
7. Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK
8. Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK
9. Menyusun laporan pelaksanaan BP/BK secara berkala

Pematangsiantar, Juli 2014

Diketahui :
Kepala Sekolah SMA Erlangga PKS Kurikulum

AHMAD JAMSARI. ST MARIA SITINDAON.S.Pd

 Rincian Tugas Personil
SMA SWASTA ERLANGGA
T.P. 2014 / 2015

9. Guru Piket Harian

1. Bertugas selaku piket pada jam pelajaran berlangsung

2. Mengumpulkan dan menyerahkan absen guru / pegawai kepada kepala sekolah / wakil
kepala sekolah setelah pulang sekolah.
3. Mencatat dan memberikan tugas kepada siswa yang terlambat datang kesekolah
4. Menggantikan/mengamankan/memberian tugas kepada kelas yang gurunya tidak ada atau
berhalangan hadir dan melaporkannya kepada PKS Kurikulum
5. Membuat ihktisar laporan tugas pengawas kedalam buku laporan pengawas dan
menyerahkan kepada kepala sekolah / wakil kepala sekolah setiap akhir jam kerja

Pematangsiantar, Juli 2014

Diketahui :
Kepala Sekolah SMA Erlangga PKS Kurikulum

AHMAD JAMSARI. ST MARIA SITINDAON.S.Pd

 Rincian Tugas Personil
SMA SWASTA ERLANGGA
T.P. 2014 / 2015

10. Petugas Kebersihan

1. Mengatur/mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan keamanan,

Kebersihan, keindahan, kekeluargaan ketertiban, kerindangan, kesehatan dan ketakwaan
2. Untuk melaksanakan tugas ini 8K melakukan koordinasi dengan kesiswaan/Osis, pesuruh
dan bagian sarana/prasarana
3. Dalam melaksanakan tugasnya dikoordinir oleh wakasek kesiswaan dengan program
masing-masing bidang

Pematangsiantar, Juli 2014

Diketahui :
Kepala Sekolah SMA Erlangga PKS Kurikulum

AHMAD JAMSARI. ST MARIA SITINDAON.S.Pd

 B. Program Masing-masing Bidang Kegiatan
1. Umum
a. Melakukan rapat-rapat koordinasi dan pengarahan yang berhubungan dengan penyusunan
program sekolah tahun pelajaran 2014/2015, penyusunan RAPBS, pembagian tugas baik
tenaga edukatif maupun administrative, pembentukan panitia PBM, Orientasi Siswa
Baru, Rapat guru BP/BK, rapat ulangan umum cawu, dan lain-lain
b. Pelaksanaan upacara bendera setiap hari senin
c. Pelaksanaan upacara hari-hari besar Nasional
d. Pengangkatan petugas khusus yang berfungsi membantu kepala sekolah seperti, wakasek,
bendahara UYHD, OPF dan 8K
e. Pembentukan pengurus BP3 dan badan pemeriksaan
2. Kurikulum
a. Menyiapkan perangkat kurikulum khususnya tentang juklak kurikulum dan GBPP
b. Menyiapkan pembagian tugas guru
c. Menyiapkan jadual mengajar, tugas piket pengawas harian
d. Menyiapkan Program cawu, program satuan pelajaran, Ekstra Kokurikuler, serta
perbaikan, pengayaan bagi peserta didik
e. Pengumpulan laporan target kurikulum dan daya serap siswa
f. Penyiapan buku paket/buku penunjang untuk mata pelajaran dikelas Satu
g. Penyelenggaraan ulangan umum/ Sumatif
h. Membentuk MGMP
i. Penyerahan Raport
j. Menyusun kelas-kalas unggulan untuk kelas I dan kelas II
3. Bimbingan Konseling
a. Menyusun program BK
b. Petugas BK melakukan kegiatan bekerjasama atau berkoordinasi dengan bagian kesiswaan
dalam hal penyaringan data pribadi siswa
c. Melaksanakan bimbingab bagi siswa yang mengalami kesulitan belajar serta
membibingan dan memberikan bantuan dalam hal mengenali diri sendiri dan masa depan
para siswa
d. Mengadakan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas BK-an
4. Ketenagaan/ Ketatausahaan
a. Menyaring data tenaga baik administrative maupun edukatif, dalam rangka pengisian buku
Induk Pegawai dan file pegawai
 b. Pembuatan DP3 tenaga-tenaga edukatif dan administrative
c. Pengelolaan angka kredit bagi tenaga fungsional yang secara teknis mengadakan
koordinasi dengan bagian kurikulum
d. Penyusunan data tentang DUK pemantauan kenaikan pangkat pegawai

6. Perpustakaan
a. Melanjutkan kegiatan serta menambah buku- buku perpustakaan
b. Melaksanakan peminjaman buku-buku perpustakaan kepada siswa
c. Membantu kegiatan kurikulum dalam pendistribusian buku paket
10. Supervisi
a. Melaksanakan supervise terhadap guru dalam PBM/KBM di kelas
b. Melaksanakan supervise pelaksanaan BK
c. Mengadakan pemerioksaan kas keuangan bendahara
d. Supervisi TU
11. Laporan
a. Menyususn laporan daya capai/ target kurikulum dan daya serap siswa setiap catur wulan
b. Keadaan siswa setiap bulan, absensi siswa dan mutasi sereta 8335 setiap bulan
c. Keadaan guru dan pegawai
d. Sarana : mencakup keadaan sarana prasarana ( laporan Inventaris
e. Keungan
f. Laporan AkhirTahun : Tentang pelaksanaan program kerja,hambatan yang dihadapi,
hasil supervisi
g. Laporan tengah tahunan
h. Lain – lain
12. Petugas 8 K
a. Bidang keamanan : mengatur keamanan siswa didalam lingkungan sekolah baik terhadap
bahaya dari luar maupun dari luar
b. Dibidang kebersihan : melakukan pembersihan sanitasi : seperti WC/toilet, kelas, kantor,
gudang dan lingkungan sekolah
c. Di bidang keindahan : memelihara keserasian antara gedung dengan lingkungan sekolahnya
dengan cara antara lain pembuatan penyempurnaan tanaman taman sekolah
d. Ketertiban : mengupayakan pengaturan penertiban siswa, guru saat berada disekolah
terutama yang berkaitan dengan jam hadir, penempatan kendaraan disekolah dan lain lain
e. Kekeluargaan ( ISKA ) :
1. Mengadakan pertemuan rutin guru dan keluarga
2. Mengumpulkan sumbangan-sumbangan guru/ masyarakat yang memerlukan
V. Penutup
Demikian program SMA Swasta Erlangga Pematangsiantar ini disusun dengan
melibatkan semua unsur yang terkait dalam unit organisasi SMA Swasta Erlangga
Pematangsiantar, sehingga diharapkan betul- betul dapat menjadi pedoman dalam operasionalnya

Pemtangsiantar, Juli 2014

Kepala Sekolah,

AHMAD JAMSARI. ST