STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENDAFTARAN CALON MAHASISWA

STAIN CURUP

Nama SOP : Pendaftaran Calon Mahasiswa

No. Dokumen :1

1. TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk menjelaskan:
1) Jalur dan jenis pendaftaran/seleksi calon mahasiswa
2) Persyaratan dan prosedur pendaftaran calon mahasiswa
3) Waktu pendaftaran calon mahasiswa

2. RUANG LINGKUP
SOP ini meliputi:
1) Jalur pendaftaran mahasiswa baru
2) Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam penerimaan mahasiswa
baru
3) Unit organisasi yang terlibat dalam penerimaan mahasiswa baru

3. DEFINISI
1) Pendaftaran calon mahasiswa baru merupakan proses seleksi calon
mahasiswa baru STAIN CURUP yang terdiri atas dua jalur, yaitu jalur
PMDK (Penelusuran Bakat dan Minat) dan jalur reguler. Jalur PMDK yaitu
jalur penerimaan mahasiswa baru tanpa melalui tes, tetapi melalui seleksi
administrasi berupa nilai raport kelas 1 s.d kelas 3 semester pertama.
Sedangkan jalur reguler merupakan jalur seleksi penerimaan mahasiswa
baru melalu tes tertulis.
2) Calon mahasiswa baru adalah setiap lulusan SLTA atau sederajat yang
mendaftar sebagai calon mahasiswa yang memenuhi persyaratan yang
ditentukan.

3) Jalur pendaftaran adalah pola atau jenis seleksi penerimaan mahasiswa

(sebagaimana disinggung dalam poin satu) yang dapat dipilih oleh calon
STAIN Curup 1.
 mahasiswa sesuai dengan tingkat kualifikasi/ persyaratan administratif yang
dimiliki.

4. PENGGUNA
1) Pimpinan Sekolah Tinggi
2) Panitia penerimaan mahasiswa baru
3) Sekolah asal calon mahasiswa
4) Calon pendaftar

5. PROSEDUR
5.1. Seleksi dan Pendaftaran Mahasiswa Baru
5.1.1. Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur PMDK/non Tes
1) Jalur seleksi ini diselenggarakan berdasarkan Keputusan
Ketua yang memberikan kesempatan kepada para
lulusan SLTA atau yang sederajat untuk mendaftarkan
diri sebagai calon mahasiswa dengan ketentuan yang
telah ditetapkan.
2) Secara teknis seleksi ini ditangani oleh panitia yang
ditunjuk melalui Surat Keputusan Ketua STAIN
CURUP.
3) Pelaksana program ini adalah Panitia Penerimaan
Mahasiswa Baru (PMB) STAIN CURUP,
4) Calon peserta mahasiswa baru jalur ini adalah mereka
para lulusan SLTA atau yang sederajat yang berprestasi
akademik baik (menduduki rangking 1 s.d 10 paralel
sejak kelas I sampai dengan kelas 3 semester I).

5.1.2. Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Jalur Reguler/Tes

5.1.2.1. Ketentuan Umum
Seleksi ini dilakukan dengan cara ujian tulis yang
diselenggarakan oleh STAIN CURUP. Proses
pendaftaran calon mahasiswa dilakukan dengan
cara langsung mendatangi tempat pendaftaran.

STAIN Curup 2.
 5.1.2.2. Persyaratan
1) Lulusan Madrasah Aliyah Negeri/ Keagamaan/
Swasta/ Pesantren/ SMU/ SMK / dan Paket C.
5.1.2.3. Biaya ujian
Biaya ujian masuk dapat berbeda setiap tahunnya
sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Surat
Keputusan Ketua.
5.1.2.4. Tata Cara Pendaftaran
Untuk melakukan pendaftaran, calon mahasiswa
terlebih dahulu mentransfer uang senilai jumlah
biaya ujian ke Bank BRI pada kas STAIN
CURUP. Bukti transfer kemudian ditukarkan
dengan formulir pendaftaran. Untuk mendapatkan
Kartu Tanda Peserta Ujian Masuk STAIN
CURUP, calon mahasiswa diharap
mengembalikan formulir yang telah diisi ke
Bagian Akademik Sekolah Tinggi (Bagian
Pendaftaran) dengan disertai lampiran:
1) Foto copy Ijazah/tanda lulus/Kartu Tanda
Ujian Akhir SLTA yang dilegalisir.
2) Pernyataan kesediaan membayar dana
Pengembangan bagi yang diterima.
3) Pas foto berwarna yang terbaru ukuran 3 x 4
sebanyak 5 lembar
5.1.2.5. Ketentuan Pemilihan Jurusan/ Program Studi
1) Calon peserta ujian dapat memilih sebanyak satu
Jurusan, dan masing-masing dapat mepilih 3
(Tiga) program studi.

STAIN Curup 3.
 2) Pemilihan tersebut dalam butir 1 dicantumkan
dalam formulir pendaftaran dengan mengisi nomor
kode jurusan/program studi yang ditetapkan.

6. REFERENSI
Buku Panduan Akademik STAIN CURUP, Buku Statuta STAIN CURUP.
Tanggal Implementasi : 1 Juni 2014 Disiapkan oleh : Tim BLU
Tanggal Review : 02 Juli 2014 Diperiksa oleh : Tim BLU
Tanggal Revisi : 08 November 2014 Direvisi oleh : Tim BLU

7. ALUR KERJA
Alur kerja dapat dilihat sebagai berikut:
7.1. Flowchart Pendaftaran Mahasiswa Baru Jalur PMDK
Mulai

Pihak sekolah/madrasah mendaftarkan

muridnya yang potensial dan berminat
mengikuti PMDK pada STAIN
CURUP

Calon mahasiswa mengisi formulir

Formulir yg telah diisi dikembalikan ke panitia

PMB STAIN CURUP , melampirkan:
1. Foto copy rapor kelas 1-3 SLTA yg telah
dilegalisir.
2. Pas foto terbaru 3 x 4 cm sebanyak 5 lembar

Tidak lulus Lulus

Calon mahasiswa
Seleksi: mentransfer uang SPP &
Seleksi Dokumen dana lain ke Bank Syari’ah
Mandiri kas STAIN
CURUP

STAIN Curup
Panitia terbitkan surat
keterangan ketidak-
lulusan kepada sekolah/
madrasah ybs
4.
Calon mahasiswa melakukan
registrasi di Bagian
Akademik Sekolah Tinggi,
bawa bukti transfer dari
bank
 7.2. Flowchart Pendaftaran Mahasiswa Baru Jalur Reguler/Tes

Mulai

Calon mhs mentransfer uang

senilai jumlah biaya ujian ke
Bank Syari’ah Mandiri Kas
STAIN CURUP

Menukar bukti asli pembayaran Calon mahasiswa menentukan

dengan formulir pendaftaran di cara pendaftaran: online atau
bagian akademik Sekolah datang ke loket.
Tinggi

Mahasiswa mengisi formulir Loket Online

dengan menetapkan pilihan
jurusan / prodi yang
diinginkan.
Calon mahasiswa akses
internet untuk melakukan
pendaftaran, pengisian
formulir dll, secara online.
Formulir yang telah diisi dikembalikan ke
bagian Akademik Sekolah Tinggi dengan Belum
melampirkan:
1. Foto copy ijazah/tanda lulus/copy kartu
tanda ujian dilegalisir.
1. Pernyataan kesediaan membayar dana
pengembangan bagi yang diterima
Syarat lengkap?
2. Pas foto 3 x 4 cm sebanyak 5 lembar.

Sudah
Calon mahasiswa mendapatkan
Kartu Tanda Peserta Ujian
Masuk STAIN Curup.

STAIN Curup Selesai 5.

 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
REGISTRASI, HER-REGISTRASI & MENGURUS KTM
STAIN CURUP

Nama SOP : Registrasi, Herregistrasi & Mengurus KTM

No. Dokumen :2

1. TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk menjelaskan:
1) Persyaratan registrasi dan her registrasi mahasiswa
2) Prosedur registrasi dan heregistrasi mahasiswa
3) Waktu registrasi dan heregistrasi mahasiswa

2. RUANG LINGKUP SOP

Meliputi:
1) Tata cara persyaratan registrasi dan heregistrasi mahasiswa
2) Unit organisasi yang terlibat dalam penyusunan rencana studi mahasiswa

3. DEFINISI
1) Registrasi mahasiswa adalah proses pendaftaran ulang setiap calon
mahasiswa baru yang dinyatakan lulus dalam seleksi
2) Heregistrasi adalah proses pendaftaran ulang setiap mahasiswa lama untuk
dapat mengikuti kegiatan perkuliahan dan memperoleh hak-hak akademik
sebagaimana ketentuan yang berlaku pada semester yang berjalan

4. PENGGUNA
1) Pimpinan Sekolah Tinggi
2) Petugas registrasi dan heregistrasi
3) Bank
4) Mahasiswa

STAIN Curup 6.
5. PROSEDUR
5.1. Registrasi Mahasiswa Baru
Calon mahasiswa yang dinyatakan diterima sebagai mahasiswa baru di
STAIN CURUP, dapat melakukan registrasi dengan persyaratan sebagai
berikut:
a. Membawa dan menyerahkan Kartu Peserta PMB (Penerimaan
Mahasiswa Baru)
b. Membayar SPP semester I di bank yang ditunjuk, serta biaya lain yang
ditentukan.
c. Menunjukkan Surat Keterangan Lulus (SKL)
d. Menyerahkan surat keterangan bebas narkoba
e. Menyerahkan formulir kesediaan mentaati peraturan yang berlaku di
STAIN CURUP lengkap dengan tanda tangan di atas materai
5.2. Heregistrasi Mahasiswa Lama
Setiap awal semester, mahasiswa lama yang akan aktif mengikuti kegiatan
akademik wajib melakukan heregistrasi dengan prosedur sebagai berikut:
a. Untuk mahasiswa aktif:
1) Membayar SPP semester berjalan dan biaya lain yang ditetapkan
STAIN CURUP
2) Menunjukkan Kartu Mahasiswa Semester Terakhir
b. Untuk mahasiswa yang aktif kembali dari Istirahat kuliah:
1) Mengurus surat izin aktif kembali dari Jurusan
2) Membayar SPP semester berjalan
5.3. Prosedur pengurusan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
a. Mahasiswa Baru
1) Mengisi blanko yang disediakan bagian registrasi
2) Menyerahkan pas foto berwarna ukuran 2 x 3 sebanyak 3 lembar
3) Mengambil KTM di bagian Registrasi setelah ada
pengumuman resmi dari STAIN CURUP
b. Penggantian KTM yang hilang

STAIN Curup 7.
 1) Mengajukan permintaan pembuatan KTM dengan mengisi
formulir yang disediakan dengan menyertakan surat keterangan
hilang dari Jurusan.
2) Mengambil KTM di Bagian Akademik STAIN CURUP satu
minggu (7 hari) setelah mengajukan permohonan.

6. REFERENSI
Buku Panduan Akademik STAIN CURUP
Buku Statuta STAIN CURUP

Tanggal Implementasi : 1 Juni 2014 Disiapkan oleh : Tim BLU

Tanggal Review : 02 Juli 2014 Diperiksa oleh : Tim BLU
Tanggal Revisi : 08 November 2014 Direvisi oleh : Tim BLU

STAIN Curup 8.
7. ALUR KERJA
Alur kerja dapat dilihat sebagai berikut:
7.1. Flowchart Registrasi mahasiswa baru

Mulai

Mahasiswa baru membayar SPP

semester I di bank yg telah
ditetapkan oleh STAIN CURUP

Menyerahkan persyaratan :
1. Kartu peserta PMB
2. Surat Keterangan lulus
3. Kesetiaan almamater
4. Bebas narkoba
5. Bukti bayar SPP asli dari bank

Tidak
Lengkap?

Ya

Mahasiswa menerima kartu

Ke Bagian registrasi & mengikuti kuliah
Administrasi Sekolah di Jurusan dan jurusan
Tinggi
pilihannya.

Selesai

STAIN Curup 9.
 7.2. Flowchart Heregistrasi mahasiswa lama/mahasiswa Aktif

Mulai

Mhs aktif membayar SPP

semester berjalan dan biaya
lain yang ditetapkan oleh
STAIN CURUP

Pembayaran dilakukan di
Bank yang telah ditentukan
oleh STAIN CURUP

Mhs menerima persyaratan:

1. Kwitansi pembayaran
2. Kartu mhs terakhir

Mhs mengisi KRS

Mahasiswa mengikuti
kuliah

Selesai

STAIN Curup 10.

 7.3. Flowchart Heregistrasi Mahasiswa Lama Yang Aktif setelah Istirahat
Kuliah

Mulai

Mhs mengurus Surat

izin aktif kembali dari
Jurusan

Membayar SPP semester

berjalan dan biaya lain yang
ditetapkan oleh STAIN
CURUP

Mhs menerima persyaratan:

1. Surat izin aktif kembali Menyerahkan ke
2. bukti kwitansi pembayaran
bagian Heregistrasi

Mahasiswa mengisi
formulir dan KRS

Selesai

STAIN Curup 11.

Pengurusan KTM Mahasiswa Baru

MULAI

Mahasiswa mengisi
formulir di bagian
registrasi

Menyerahkan pas
foto berwarna ukuran
2 x 3 sebanyak 3
lembar

Mengambil KTM di bagian

Registrasi setelah ada pengumuman
resmi dari STAIN CURUP

Selesai

STAIN Curup 12.

7.4.2 Pengurusan KTM Hilang

MULAI

Mhs. mengajukan permintaan pembuatan KTM

ke bag.Akademik STAIN dengan mengisi
formulir yang disediakan dengan menyertakan
surat keterangan hilang dari Jurusan

Mhs.mengambil KTM di Bagian

Akademik STAIN CURUP satu minggu
(7 hari) setelah mengajukan
permohonan

Selesai

STAIN Curup 13.

 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PELAKSANAAN UTS dan UAS
STAIN CURUP

Nama SOP : Pelaksanaan UTS dan UAS

No. Dokumen :6

1. TUJUAN
SOP ini bertujuan untuk menjelaskan persyaratan dan tata cara UTS dan UAS.

2. RUANG LINGKUP
Persiapan dan tata cara pelaksanaan ujian

2. DEFINISI/KATA KUNCI
a. Ujian Tengah Semester (UTS) adalah ujian yang diselenggarakan pada
pertengahan semester
b. Ujian Akhir Semester (UAS) adalah ujian yang diselenggarakan pada akhir
semester setelah perkuliahan dan praktikum selesai dilaksanakan.
Baik UTS maupun UAS diselenggarakan dengan tujuan untuk mengukur tingkat
penguasaan mahasiswa terhadap kompetensi yang telah ditentukan.

3. PENGGUNA
Pengguna SOP ini adalah
a. Pimpinan Jurusan
b. Ketua dan Sekretaris Jurusan/Program Studi
c. Panitia Ujian UTS dan UAS
d. Dosen
e. Mahasiswa

STAIN Curup 14.

4. PROSEDUR
a. Persiapan
1) Masing-masing dosen menyiapkan jenis UTS dan UAS yang akan
dipilih. Jenis UTS dan UAS dapat berupa ujian tertulis, take home
assignment, dan atau ujian lisan.
2) Pihak Jurusan melalui Wakil Ketua Jurusan Bidang Akademik
memastikan bahwa setiap satu semester sekurang-kurangnya
diselenggarakan dua kali ujian, yaitu UTS dan UAS. Kepastian ini
didapatkan dengan membagikan form ujian mata kuliah yang
dibagikan pada masing-masing dosen saat rapat dosen di awal
semester.
3) Pihak Jurusan menetapkan Panitia Ujian yang bertugas untuk:
(a) Menyiapkan tata tertib ujian
(b) Menyiapkan jadwal ujian dan waktu ujian yang dibuat berdasarkan
kalender akademik STAIN CURUP
(c) Menyiapkan ruangan dan tempat duduk yang didasarkan pada
jumlah peserta ujian, jarak antar tempat duduk diatur sekurang-
kurangnya 60 cm
(d) Menyiapkan berita acara ujian dan daftar hadir mahasiswa untuk
masing-masing mata kuliah.
(e) Memastikan kehadiran dosen yang bersangkutan pada saat ujian
diselenggarakan.
(f) Menyiapkan pengawas ujian yang terdiri dari dosen mata kuliah
yang bersangkutan dan dapat dibantu karyawan.
(g) Mensosialisasikan tata tertib ujian, jadwal ujian dan ruangan ujian
pada seluruh panitia, dosen dan mahasiswa. '
(h) Memastikan soal ujian telah disiapkan baik oleh dosen yang
bersangkutan maupun oleh panitia ujian.
(i) Menyiapkan soal ujian yang siap dibagikan dengan disertai 2
lembar berita acara dan absen ujian.
4) Pembuatan tata tertib ujian harus meliputi
(a) Mahasiswa harus membawa KTM, atau KST

STAIN Curup 15.

 (b) Mahasiswa berpakaian sopan dan rapi (mahasiswa memakai hem,
dan tidak diperkenankan memakai kaos oblong, celana
sobek/bolong. Bagi mahasiswi, berbusana muslimah tidak ketat dan
atau transparan). Bersepatu atau sepatu sandal.
(c) Mahasiswa dan pengawas datang tepat waktu
(d) Mahasiswa peserta ujian menandatangani daftar hadir ujian
(e) Mahasiswa peserta ujian tidak berbicara dan atau berkomunikasi
dengan sesama peserta ujian selama ujian berlangsung.
(f) Mahasiswa peserta ujian tidak saling meminjam alat tulis
(g) Peserta ujian dan pengawas mematikan dering telepon genggam
selama pelaksanaan ujian
(h) Pengawas menegur dan mengeluarkan mahasiswa dari ruang ujian
jika diketahui mahasiswa tersebut melakukan kecurangan dalam
menempuh ujian.
b. Pelaksanaan (untuk ujian tertulis)
1) Dosen mata kuliah yang bersangkutan menyiapkan soal ujian dan
menyerahkannya ke panitia ujian selambat-lambatnya 3 hari sebelum
periode waktu ujian.
2) Panitia ujian memastikan bahwa soal ujian sudah diperbanyak sesuai
dengan jumlah mahasiswa dengan memperhatikan aspek keamanan soal.
3) Jika ada ralat terhadap soal ujian, dosen menyampaikan ralat tersebut
sebelum ujian dimulai.
4) Pengawas mengisi dan menandatangani berita acara ujian sebanyak 2
rangkap, satu untuk dosen yang bersangkutan dan satu untuk panitia
ujian.
5) Kertas jawaban ujian diserahkan kepada dosen penanggung jawab mata
kuliah yang bersangkutan pada hari mata kuliah tersebut diujikan.

Tanggal Implementasi : 1 Juni 2014 Disiapkan oleh : Tim BLU

Tanggal Review : 02 Juli 2014 Diperiksa oleh : Tim BLU

STAIN Curup 16.

 Tanggal Revisi : 08 November 2014 Direvisi oleh : Tim BLU

STAIN Curup 17.

6. ALUR KERJA
Alur kerja pelaksanaan UTS dan UAS :

Jurusan Jenis UTS dan

membentuk UAS yang
Panitia Ujian telah disiapkan
oleh dosen

Soal ujian
Panitia
yang telah
menetapkan
diperbanyak
tata terib ujian

Panitia
menetapkan
jadwal
ujianuangtata
terib ujian
Pelaksanaan UTS/UAS

Berkas ujian
diserahkan
pada dosen ybs

STAIN Curup 18.