BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kinerja karyawan adalah tingkat terhadap mana para karyawan mencapai persyaratan-
persyaratan pekerjaan. Penilaian kinerja ialah proses yang mengukur kinerja karyawan.
Ada beberapa faktor yang mempengaruhi penilaian kinerja karyawan adalah :
1.1.1 Karakteristik situasi.
1.1.2 deskripsi pekerjaan, spesifikasi pekerjaan dan standar kinerja pekerjaan.
1.1.3 tujuan – tujuan penilaian kinerja.
1.1.4 sikap para karyawan dan manajer terhadap evaluasi kualifikasi staf baru.

1.2 Tujuan
Untuk mendapatkan hasil motivasi dan prestasi kinerja karyawan sebagai salah satu
dasar pengembangan karir dan pengembangan pendidikan karyawan. Tujuan
diadakannya penilaian kinerja dibagi menjadi 2, yaitu :
1.2.1 Tujuan Evaluasi
Seorang manajer menilai kinerja dari masalalu seorang karyawan dengan
menggunakan ratings deskriptif untuk menilai kinerja dan dengan data tersebut
berguna dalam keputusan-keputusan promosi. demosi, terminasi dan
kompensasi.
1.2.2 Tujuan Pengembangan
Seorang manager mencoba untuk meningkatkan kinerja seorang karyawan di
masa yang akan datang. Sedangkan tujuan pokok dari sistem penilaian kinerja
karyawan adalah sesuatu yang menghasilkan informasi yang akurat dan valid
berkenaan dengan prilaku dan kinerja anggota organisasi atau perusahaan.

1
1.3 Ruang Lingkup
Semua Karyawan Rumah Sakit Sansani , diantaranya :
1.3.1 Karyawan Tetap
1.3.2 Karyawan Kontrak
1.3.3 Atasan langsung
1.3.4 Atasan tidak langsung.

1.4 Tata Laksana

1.4.1 Tanggung Jawab
a. Direktur bertanggung jawab atas penilaian kinerja terhadap SPI, Komite
Medis, Komite Keperawatan, Komite K3RS, Komite Mutu, Komite PPI,
KSM, Bidang Pelayana dan Bidang Umum & Keuangan
c. Kepala Bagian – Kepala Bagian :
1. Kepala Bidang Pelayana bertanggung jawab atas penilaian kinerja:
a) Secara langsung bertanggung jawab atas penilaian kinerja Kepala
Subid dibawahnya yaitu : Subid Pelayanan, Subid Perawatan dan
Subid Penunjang.
2. Kepala Bidang Umum - Keuangan bertanggung jawab atas penilaian
kinerja:
a) Secara langsung bertanggung jawab atas penilaian kinerja Kepala
Subid dibawahnya yaitu : Subid Rumah Tangga, Subid Umum-
SDM, Subid Keuangan, Subid Tata Usaha, Subid Humas dan
Casemix
d. Kepala Subid – Kepala Subid :
1. Kepala Subid Pelayanan bertanggung jawab atas penilaian kinerja:
a) Secara langsung bertanggung jawab atas penilaian kinerja Kepala
Unit dibawahnya yaitu : Kepala Unit IGD, Kepala Unit Poli,
Kepala Unit OK dan Kepala Unit Hemodialisa.
2. Kepala Subid Perawatan bertanggung jawab atas penilaian kinerja:
a) Secara langsung bertanggung jawab atas penilaian kinerja Kepala
Seksi dibawahnya yaitu : Kepala Unit Bougenville, Kepala Unit
Rose, Kepala Unit Tulip dan Kepala Unit HCU.
3. Kepala Subid Penunjang bertanggung jawab atas penilaian kinerja:

2
 a) Secara langsung bertanggung jawab atas penilaian kinerja Kepala
Seksi dibawahnya yaitu : Kepala Unit Gizi, Kepala Unit Farmasi,
Kepala Unit Radiologi, Kepala Unit Rekam Medis, Kepala Unit
Laboratorium, Kepala Unit Pendaftaran dan Kepala Unit Kamat
Jenazah.
4. Kepala Subid Rumah Tangga bertanggung jawab atas penilaian kinerja:
a) Secara langsung bertanggung jawab atas penilaian kinerja Kepala
Seksi dibawahnya yaitu : Kepala Unit IT, Kepala Unit Aset &
Logistik, Kepala Unit Security, Kepala Unit Cleaning Service dan
Kepala Unit Loundry.
5. Kepala Subid Umum- SDM Secara langsung bertanggung jawab atas
penilaian kinerja staf pelaksana Subid Umum- SDM.
6. Kepala Subid Rumah Tangga bertanggung jawab atas penilaian kinerja:
a) Secara langsung bertanggung jawab atas penilaian kinerja Kepala
Seksi dibawahnya yaitu : Kepala Unit Admin dan Kepala Unit
Kasir.
7. Kepala Subid Tata Usaha Secara langsung bertanggung jawab atas
penilaian kinerja staf pelaksana Subid Tata Usaha.
8. Kepala Subid Humas Secara langsung bertanggung jawab atas penilaian
kinerja staf pelaksana Subid Humas.
9. Kepala Subid Casemix Secara langsung bertanggung jawab atas
penilaian kinerja staf pelaksana Subid Casemix.
1.5 Kebijakan
1.5.1 Penilaian Karyawan diberlakukan bagi seluruh karyawan Rumah Sakit
Sansani.
1.5.2 Penilaian Karyawan dilaksanakan setiap 1 (Satu) bulan sekali.
1.5.3 Formulir penilaian harus diketahui oleh karyawan yang dinilai, atasan langsung
dan atasan tidak langsung.
1.5.4 Formulir yang telah diisi lengkap diserahkan ke Subid Umum – SDM

3
 BAB II
PROSEDUR TETAP PENILAIAN

2.1 Pengertian
Penilaian karyawan adalah penilaian motivasi dan kinerja karyawan yang dilakukan
secara periodik atas kerja, kenaikan pangkat, penghargaan kepada karyawan.

2.2 Tujuan
Tertib administrasi dalam penilaian karyawan.

2.3 Ruang Lingkup

2.3.1 Subid Umum- SDM
2.3.2 Karyawan.
2.3.3 Atasan langsung.
2.3.4 Atasan tidak langsung.
2.3.5 Direktur.

2.4 Alur Kegiatan

2.4.1 Atasan langsung mengambil formulir penilaian di Subid Umum- SDM
2.4.2 Subid Umum- SDM menyiapkan formulir tersebut.
2.4.3 Atasan langsung memberikan penilaian, bimbingan, pengarahan dan
mengevaluasi motivasi, kinerja staf / pelaksana dibawahnya.
2.4.4 Staf / pelaksana menandatangani lembar penilaian.
2.4.5 Atasan langsung menandatangani lembar penilaian.
2.4.6 Atasan langsung memohonkan tanda tangan kepada atasan tidak langsung bagi
staf / pelaksana dibawah jajarannya.Atasan langsung menyerahkan formulir
penilaian yang telah diisi lengkap ke Subid Umum- SDM.
2.4.7 Subid Umum- SDM mengarsip dan merekap penilaian tersebut dan
melaporkan dan mengajukan ke Direktur dengan diketahui oleh kabag
administrasi.
2.4.8 Direktur menindaklanjuti pengajuan Subid Umum- SDM

4
 BAB III
PENUTUP

Pedoman penilaian karyawan ini diharap dapat menjadi pedoman dalam penilaian
kinerja karyawan di Rumah Sakit Sansani. Perkembangan dan tuntutan kualitas karyawan
yang profesional dan kompeten dibidangnya sangat memungkinkan dapat berubah setiap
saat sesuai kebutuhan.
Dengan ditetapkannya pedoman penilaian karyawan Rumah Sakit Sansani
diharapkan mampu memberikan panduan yang jelas dalam melaksanakan penilaian kinerja
karyawan secara obyektif. Evaluasi terhadap penggunaan pedoman ini dilaksanakan secara
konsisten dan terencana dengan indikator peningkatan kinerja karyawan di Rumah Sakit
Sansani.