PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN

No. : 440/ /ADMEN/SOP/II/2016

Dokumen
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal : April 2016
Terbit
Halaman : 1/2
PUSKESMAS dr.Erine Dwinda IP
KERTAPATI NIP.197801312006042012
1. Pengertian Prosedur ini mencakup pengendalian dokumen internal, eksternal serta
rekaman
2. Tujuan Menerangkan proses pengendalian dan rekaman dokumen di Puskesmas
Kertapati
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Kertapati Nomor : 440/ /ADMEN/SK/II/2016,
tentang Pengendalian Dokumentasi Rekaman

4. Referensi Buku Standar Puskesmas Bidang Bina Pelayanan Kesehatan Provinsi Jawa
Timur 2013
5. Prosedur a. Alat :
- Laptop
- LCD
- Kamera
b. Bahan :
- ATK
6. Langkah- 1. Memberikan usulan perubahan dokumen atau penambahan dokumen
langkah
2. Meminta persetujuan Kepala Puskesmas atau Kepala Subag TU
berkaitan perubahan dokumen atau penambahan dokumen
3. Membuat draft dokumen dan melakukan pembahasan dokumen tersebut
4. Jika sudah benar, dokumen tersebut di beri nomor, tgl terbit, no revisi
dan cap tanda tangan Kepala Puskesmas
5. Dokumen di distibusikan sesuai dengan daftar pemegang dokumen serta
membubuhkan c
6. ap “dokumen terkendali”, dengan mengarsip dokumen tersebut di bagian
TU
7. Apabila dokumen tersebut mengganti dokumen yang lama, dokumen
lama tersebut di cap “dokumen kadaluwarsa”
8. Memberitahukan kepada staf bahwa ada dokumen baru atau penarikan
dokumen lama

1/2
7. Bagan Alir

Memberikan usulan
perubahan dokumen atau
penambahan dokumen

Meminta persetujuan Kepala

Puskesmas atau Kepala Subag TU
berkaitan perubahan dokumen atau
penambahan dokumen

Membuat draft dokumen dan

melakukan pembahasan dokumen
tersebut

Jika sudah benar, dokumen tersebut

di beri nomor, tgl terbit, no revisi dan
cap tanda tangan Kepala Puskesmas

Penanggungjawab upaya
membuat laporan hasil
evaluasi peran pihak terkait

8. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
9. Unit terkait Unit pelayanan
10. Dokumen
terkait
11. Rekaman No. Yang dirubah Isi perubahan Tgl mulai
historis diberlakukan
perubahan

2/2