KEPANITIAAN NPSE 2019

Panitia Inti
Ketua Panitia : Helen Nabila
Sekretaris Panitia : Raras Aprilia Pratiwi
Bendahara Panitia : Nur Nadhifah Zahra

Divisi-Divisi Kepanitiaan
 Divisi Acara
Koordinator (CO) : Diva Almira
Penanggung Jawab Lomba : Ida Ayu Made Widi Rahayu Brahmani Putri
Jobdesk :
SEMINAR
 Membuat tema dan konsep acara seminar NPSE
 Membuat semua rundown kegiatan selama seminar
 Mencari informasi mengenai pemateri dan Guest Star seminar
 Membuat konsep tata panggung, kursi, lighting, dan hiburan selama kegiatan seminar
NPSE
LOMBA
 Membuat tema dan konsep acara lomba
 Membuat semua rundown kegiatan selama lomba
 Mencari informasi mengenai reviewer dan juri kegiatan lomba

 Divisi Kestari
Koordinator (CO) : Raras Aprilia Pratiwi
Jobdesk :
SEMINAR
 Membuat surat undangan (delegasi) untuk seminar NPSE
 Membuat surat proposal kegiatan, permohonan pemateri, dan TOR
 Membuat surat pengantar proposal untuk sponsorship
LOMBA
 Mengelola karya lomba yang masuk
 Membuat lembar pengkondisian
 Membuat proposal untuk finalis (jika diperlukan)
 Membuat surat pengantar proposal untuk sponsorship
 Membuat surat izin untuk finalis lomba
 Membantu menyusun administrasi finalis untuk laporan pertanggungjawaban (LPJ)
 Divisi Ticketing
Koordinator(CO) : Apriliana Wahyuni
Jobdesk :
SEMINAR
 Membuat sistem ticketing secara online melalui sosial media dengan membagi
masing-masing Contact Person (CP) baik untuk WA ataupun Official Account
(Line@) dan secara offline dengan membuka stand
 Menentukan Contact Person (CP) untuk rekening pembayaran tiket
 Membuat tahap alur pemesanan atau order tiket (langsung/online/OTS)
 Membuat ketentuan pengisian kuitansi pemesanan ataupun pembelian tiket
 Membuat sistem tiket dengan harga teman
 Merancang perencanaan harga tiket dan pembagian golongan (jika ada)
 Membuat format pendaftaran
LOMBA
 Mengatur tiket peserta lomba

 Divisi Humas dan Sponsorship

Koordinator(CO) : Ray Haerul Wardani
Jobdesk :
SEMINAR
 Mencari informasi terkait persyaratan pemateri
 Menjalin kerja sama dengan pihak lain untuk menunjang penyelenggaraan seminar
 Menjalin kerjasama dengan pihak hotel penginapan untuk pemateri
 Membantu menunjang pekerjaan divisi ticketing
LOMBA
 Menjalin kerja sama dengan pihak lain untuk menunjang penyelenggaraan lomba
 Menjalin kerjasama dengan pihak penginapan untuk finalis lomba
 Menjalin kerjasama dengan pihak transportasi selama kegiatan (rent car dan bus)
 Mencari informasi untuk fee pemateri dan hadiah lomba

 Divisi Media
Koordinator (CO) : I Komang Ary Werdhi Widnyana
Jobdesk :
SEMINAR
 Membuat konsep launching video “COOMING SOON”, gambaran kegiatan NPSE
secara umum, dan menentukan waktu launching
 Membuat konsep terkait logo NPSE 2019
 Menentukan admin akun media sosial seperti instagram dan OA Line NPSE (jika
dibuat baru)
 Membuat rancangan desain sertifikat dan tiket
 Membuat rancangan desain poster kegiatan
 Membuat rancangan design ucapan “SELAMAT DATANG” untuk peserta NPSE
 Membuat rancangan desain banner acara NPSE
  Membuat desaint photo booth
 Membuat nametag panitia
LOMBA
 Membuat rancangan desain sertifikat
 Membuat rancangan desain poster kegiatan
 Membuat rancangan design ucapan “SELAMAT DATANG” untuk peserta lomba
 Membuat rancangan desain banner acara lomba
 Membuat nametag peserta lomba

 Divisi Transportasi
Koordinator (CO) : Dani Syaiful Akbar
Jobdesk :
SEMINAR
 Menyediakan transportasi untuk pemateri dan Guest Star selama kegiatan seminar
NPSE
 Menyediakan transportasi untuk divisi perlengkapan dan konsumsi selama kegiatan
NPSE
LOMBA
 Menyediakan transportasi untuk finalis selama kegiatan lomba
 Menyediakan transportasi untuk divisi perlengkapan dan konsumsi selama kegiatan
lomba

 Divisi Perlengkapan
Koordinator (CO) : M. Elyadi
Jobdesk :
SEMINAR
 Menyiapkan venue kegiatan seminar NPSE, technical meeting lomba, dan presentasi
karya lomba
 Menyiapkan semua perlengkapan yang dibutuhkan oleh semua divisi yang menunjang
kegiatan NPSE
LOMBA
 Menyiapkan venue kegiatan seminar lomba, technical meeting lomba, dan presentasi
karya lomba
 Menyiapkan semua perlengkapan yang dibutuhkan oleh semua divisi yang menunjang
kegiatan lomba

 Divisi Dana dan Usaha

Koordinator (CO) : Amni Hamid
Jobdesk :
 Menjalin kerjasama dengan Departemen Dana dan Usaha HMF FK UNRAM untuk
menambah pemasukan yang dapat menunjang kegiatan NPSE
  Melakukan penjualan barang-barang preloved dari seluruh civitas akademika Farmasi
untuk menambah pemasukan yang menunjang kegiatan NPSE

 Divisi Konsumsi
Koordinator (CO) : Syavira Marwa
Jobdesk :
SEMINAR
 Mencari informasi pemesanan konsumsi seminar
 Menyediakan konsumsi pemateri, dosen, peserta seminar, dan panitia
LOMBA
 Menyediakan konsumsi untuk finalis selama menginap dan selama rangkaian kegiatan
lomba berlangsung (Technical Meeting, Presentasi karya, dan Field Trip)
 Menyediakan konsumsi untuk LO, peserta, panitia lomba, dan juri selama kegiatan