Curation
Job Description
Membantu curation coordinator memilih pembicara, melakukan background
check dan menghubungi pembicara.
Menjadi liaison officer bagi pembicara selama acara berlangsung.
Kriteria
Jujur, supel, bisa bekerjasama dengan baik.
Fast respon dan selalu stand by
Berpenampilan menarik dan mampu berkomunikasi dengan baik
Aktif di media sosial.
2.FnB
Job Description
Membantu FnB Manager untuk menyiapkan keperluan konsumsi.
Menyediakan konsumsi untuk peserta, panitia, tamu undangan, dan pembicara
selama TEDx berlangsung.
Memastikan alur konsumsi dan pembagian berjalan dengan baik.
Kriteria
Jujur, bisa bekerjasama dengan baik, komunikatif, fast respon, gesit.
Mencari rekomendasi dan bersedia melakukan survey.
Memiliki semangat untuk bekerja keras.
3. Transport & License
Job Description
Mengurus perizinan yang berkaitan dengan birokrasi.
Menyiapkan penginapan dan kendaraan untuk panitia dan pembicara.
Kriteria
Bisa mengendarai mobil dan memiliki SIM A dan memiliki kendaraan pribadi.
On time dan stand by (24 jam) khususnya mendekati hariH acara.
Bisa mengatur waktu dengan baik, komunikatif, dan talkactive.
4. Logistic
Job Description
Mempersiapkan dan memastikan kesiapan teknis acara.
Bertanggung jawab atas kelancaran acara apabila ada kendala teknis yang
tibatiba.
Mencari, survey, dan menghubungi pihak ketiga untuk membantu kesiapan
logistik acara.
Kriteria
Pekerja keras, siap siaga, sehat jasmani dan rohani, pantang menyerah.
5. Sponsor & Funding
Job Description
Membantu sponsorship & funding coordinator memenuhi kebutuhan dana.
Menjalin kerjasama dengan sponsor, menjaga hubungan dan melakukan CRM.
Kriteria
Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
Tidak memiliki kesibukan yang terlalu menyita waktu.
Bisa bersikap profesional dan fast respon.
Bisa bekerja dalam team dengan baik, pekerja keras.
6. Media Partner
Job Description
Membantu media partner coordinator untuk mendapatkan media partner.
Menjalin kerjasama dan menjaga hubungan dengan partner.
Kriteria
Waktu fleksibel
Diutamakan bila memiliki pengalaman selling/partnership/punya relasi.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan fast respon.
7. Design
Job Description
Membuat desain dan konten untuk publikasi di media sosial.
Membuat konsep desain branding dan merchandise acara.
Membantu divisi logistik dalam mendesain venue acara.
Membantu divisidivisi lain jika memerlukan desain.
Kriteria
Mampu menggunakan Adobe Illustrator atau Adobe Photoshop.
Memiliki passion dan mudah dihubungi.
Kreatif
8. Video Documenter
Job Description
Mendokumentasikan jalannya rangkaian acara dalam bentuk video.
Mengolah video dokumentasi menjadi video yang siap diupload di sosial
media.
Kriteria
Memiliki kamera yang mampu untuk mengambil video.
Mampu mendokumentasikan rangkaian acara dalam bentuk video yang
menarik.
Mampu menggunakan software video editting (Adobe Premiere, Final Cut Pro,
DaVinci Resolve).
Memiliki passion dan mudah dihubungi.
Kreatif.
9. Secretary
Job Description
Membantu sekretaris utama untuk pekerjaan administratif.
Menyusun proposal dan bertanggung jawab mengenai suratmenyurat.
Membuat notulensi untuk setiap rapat dan pertemuan.
Kriteria
Teliti, rapi, fast respon, dan memahami sistem administrasi.
Bisa bekerja sama dalam team, dapat mengatur waktu dengan baik.
10. Treasurer
Job Description
Membantu bendahara utama untuk menyusun anggaran.
Mengatur pengendalian pengeluaran.
Membuat laporan keuangan di akhir acara.
Kriteria
Tegas, bertanggung jawab, jujur, rajin, dan bisa bekerjasama.
11. Social Media & Website
Job Description
Membuat konten untuk media sosial & website menggunakan bahasa inggris.
Membuat desain konten dengan corell/photoshop.
Kriteria
Fast respon, komunikatif, bertanggung jawab.
Memiliki kemampuan berbahasa inggris.
Memahami cara mengolah java script
Memahami cara mengolah website