Anda di halaman 1dari 4

1.

Curation
Job Description
­ Membantu curation coordinator memilih pembicara, melakukan background 
check dan menghubungi pembicara.
­ Menjadi liaison officer bagi pembicara selama acara berlangsung. 

Kriteria
­ Jujur, supel, bisa bekerjasama dengan baik.
­ Fast respon dan selalu stand by
­ Berpenampilan menarik dan mampu berkomunikasi dengan baik
­ Aktif di media sosial.

2.FnB 
Job Description
­ Membantu FnB Manager untuk menyiapkan keperluan konsumsi.
­ Menyediakan konsumsi untuk peserta, panitia, tamu undangan, dan pembicara
selama TEDx berlangsung.
­ Memastikan alur konsumsi dan pembagian berjalan dengan baik.

Kriteria
­ Jujur, bisa bekerjasama dengan baik, komunikatif, fast respon, gesit.
­ Mencari rekomendasi dan bersedia melakukan survey.
­ Memiliki semangat untuk bekerja keras. 

3. Transport & License
Job Description
­ Mengurus perizinan yang berkaitan dengan birokrasi.
­ Menyiapkan penginapan dan kendaraan untuk panitia dan pembicara.

Kriteria
­ Bisa mengendarai mobil dan memiliki SIM A dan memiliki kendaraan pribadi.
­ On time dan stand by (24 jam) khususnya mendekati hari­H acara.
­ Bisa mengatur waktu dengan baik, komunikatif, dan talkactive.
4. Logistic
Job Description
­ Mempersiapkan dan memastikan kesiapan teknis acara.
­ Bertanggung jawab atas kelancaran acara apabila ada kendala teknis yang 
tiba­tiba.
­ Mencari, survey, dan menghubungi pihak ketiga untuk membantu kesiapan 
logistik acara.

Kriteria
­ Pekerja keras, siap siaga, sehat jasmani dan rohani, pantang menyerah. 

5. Sponsor & Funding
Job Description
­ Membantu sponsorship & funding coordinator memenuhi kebutuhan dana. 
­ Menjalin kerjasama dengan sponsor, menjaga hubungan dan melakukan CRM.

Kriteria
­ Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
­ Tidak memiliki kesibukan yang terlalu menyita waktu.
­ Bisa bersikap profesional dan fast respon.
­ Bisa bekerja dalam team dengan baik, pekerja keras.  

6. Media Partner
Job Description
­ Membantu media partner coordinator untuk mendapatkan media partner.
­ Menjalin kerjasama dan menjaga hubungan dengan partner.

Kriteria
­ Waktu fleksibel
­ Diutamakan bila memiliki pengalaman selling/partnership/punya relasi.
­ Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan fast respon.
7. Design 
Job Description
­ Membuat desain dan konten untuk publikasi di media sosial.
­ Membuat konsep desain branding dan merchandise acara.
­ Membantu divisi logistik dalam mendesain venue acara.
­ Membantu divisi­divisi lain jika memerlukan desain.

Kriteria
­ Mampu menggunakan Adobe Illustrator atau Adobe Photoshop.
­ Memiliki passion dan mudah dihubungi.
­ Kreatif

8. Video Documenter 
Job Description
­ Mendokumentasikan jalannya rangkaian acara dalam bentuk video.
­ Mengolah video dokumentasi menjadi video yang siap diupload di sosial 
media.

Kriteria
­ Memiliki kamera yang mampu untuk mengambil video.
­ Mampu mendokumentasikan rangkaian acara dalam bentuk video yang 
menarik.
­ Mampu menggunakan software video editting (Adobe Premiere, Final Cut Pro, 
DaVinci Resolve).
­ Memiliki passion dan mudah dihubungi.
­ Kreatif.

9. Secretary
Job Description
­ Membantu sekretaris utama untuk pekerjaan administratif.
­ Menyusun proposal dan bertanggung jawab mengenai surat­menyurat.
­ Membuat notulensi untuk setiap rapat dan pertemuan.

Kriteria
­ Teliti, rapi, fast respon, dan memahami sistem administrasi.
­ Bisa bekerja sama dalam team, dapat mengatur waktu dengan baik. 
10. Treasurer
Job Description
­ Membantu bendahara utama untuk menyusun anggaran.
­ Mengatur pengendalian pengeluaran. 
­ Membuat laporan keuangan di akhir acara. 

Kriteria
­ Tegas, bertanggung jawab, jujur, rajin, dan bisa bekerjasama.

11. Social Media & Website
Job Description
­ Membuat konten untuk media sosial & website menggunakan bahasa inggris.
­ Membuat desain konten dengan corell/photoshop.

Kriteria
­ Fast respon, komunikatif, bertanggung jawab.
­ Memiliki kemampuan berbahasa inggris. 
­ Memahami cara mengolah java script
­ Memahami cara mengolah website

Anda mungkin juga menyukai