6

BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Studi Kepustakaan

Dalam menyusun skripsi ini penulis mengambil beberapa kutipan untuk

dijadikan sebagai landasan teori sebagai bahan acuan kepustakaan yang bersumber

pada penelitian-penelitian sebelumnya. Hal ini berguna sebagai pembanding serta

bahan referensi bagi penulis.

Pada penelitian ini, penulis mengambil referensi dari skripsi yang berjudul

“Sistem informasi prestasi siswa siswi di lingkungan Dinas Pendidikan” yang ditulis

oleh Musdalifa pada tahun 2013. Pada skripsi ini terdapat penjelasan mengenai

pencatatan data prestasi siswa siswi yang dibuat dengan menggunakan bahasa

pemrograman berbasis desktop. Aplikasi yang dibuat oleh Musdalifa masih

mempunyai beberapa kelemahan diantaranya, aplikasi yang dibuat berbasis desktop

sehingga menyulitkan pihak sekolah lain atau Dinas Pendidikan Kota Pekanbaru

untuk melihat jumlah data siswa yang berprestasi secara online, dan pihak sekolah

lain harus datang ke Dinas Pendidikan untuk sekedar mengecek informasi siswa

siswi yang berprestasi pada sekolah tersebut.

Maka dari itu penulis menarik sebuah ide yang berjudul “sistem pelaporan

prestasi siswa-siswi SMA pada Dinas Pendidikan Kecamatan Tenayan Raya berbasis

web” yang penulis buat ialah membuat sebuah aplikasi berprestasi untuk

memudahkan pihak sekolah dalam mengetahui informasi mengenai nilai siswa siswi

berprestasi yang dapat di gunakan sebagai pelaksana pelayanan umum sesuai dengan
 7

lingkup tugasnya, melakukan koordinasi dan konsultasi dalam rangka penyelengaraan

prasarana bidang Pendidikan terutama dengan Kecamatan Tenayan Raya dan

membantu kepala dinas pendidikan untuk menyelengarakan, pengawasan,

monitoring, dan pelaporan pelaksanaan pekerjaan yang berhubungan dengan

pendidikan dan prestasi siswa siswi di Kecamatan Tenayan Raya, Aplikasi ini

nantinya dapat diakses melalui browser yang ada pada komputer, laptop maupun

handphone secara online dimanapun pihak sekolah atupun Dinas Pendidikan berada.

2.2 Dasar Teori

2.2.1 Pengertian Prestasi

Dalam Kamus Umum Bahasa Indonesia, kata “prestasi” mempunyai arti

hasil yang telah dicapai (dilakukan, dikerjakan sebagainya). Dalam proses

peniikan, prestasi dibatasi pada prestasi belajar atau prestasi akaemik.

Mendefinisikan prestasi akademik adalah hasil yang diperoleh berupa

kesan-kesan yang mengakibatkan perubahan dalam diri individu sebagai hasil akhir

dari aktivitas belajar. Sedangkan definisi pengertian lain prestasi akademik

adalah bukti peningkatan atau pencapaian yang diperoleh seorang siswa sebagai

pernyataan ada tidaknya kemajuan atau keberhasilan dalam program pendidikan.

Prestasi akademik adalah hasil belajar terakhir yang dicapai oleh siswa dalam jangka

waktu tertentu, yang mana di sekolah prestasi akademik siswa biasanya

dinyatakan dalam bentuk angka atau simbol tertentu. Kemudian dengan angka

atau simbol tersebut, orang lain atau siswa sendiri akan dapat mengetahui sejauh

mana prestasi akademik yang telah dicapai. Dengan demikian, prestasi akademik di
 8

sekolah merupakan bentuk lain dari besarnya penguasaan bahan pelajaran

yang telah dicapai siswa, dan rapor bisa dijadikan hasil belajar terakhir dari

penguasaan pelajaran tersebut. Berdasarkan uraian dari beberapa pendapat tersebut,

dapat disimpulkan bahwa prestasi akademik adalah hasil atau pencapaian yang

diperoleh siswa dari aktivitas belajar, yang dinyatakan dalam bentuk angka atau

simbol tertentu.

2.2.2 Pengertian Sistem

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sistem adalah sekumpulan dari elemen -

elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut Stephen. A.

Moscove dan Mark . G dikutip oleh Jogiyanto (pada tahun 1997) Dalam buku Sistem

Informasi Berbasis Komputer. Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari

insteraksi subsistem yang berusaha untuk mencapai tujuan (goal) yang sama,

sedangkan menurut M, J Alexander, Sistem adalah suatu grup dari elemen – elemen

baik berbentuk fisik maupun non fisik yang menunjukan suatu kumpulan saling

berhubungan di antaranya dan berinteraksi bersama – sama menuju satu atau lebih

tujuan, sasaran atau akhir dari sistem. Sistem adalah suatu jaringan kerja dari

prosedur - prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama – sama untuk

melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Selain itu

pengertian lain dari sistem komputer tersebut dapat juga di artikan sebagai suatu alat

elektronika yang mampu melakukan beberapa tugas antara lain:

 9

a. Menerima Input.

b. Memproses Input sesuai dengan program nya.

c. Menghasilkan output sesuai dengan bentuk yang diinginkan.

Beberapa kelebihan yang dimiliki oleh komputer antara lain

a. Dapat menyinpan dan memproses data dalam jumlah yang besar

b. Ketelitian nya terhadap data sangat tinggi

c. Dapat menghemat waktu, tenaga dan biaya

d. Informasi yang dihasilkan lebih akurat

e. Tidak menggenal istilah jenuh pada saat melakukan pengolahan data yang

berulang – ulang

f. Bekerja lebih cepat dan cermat.

Berdasarkan kemampuan tersebut maka semakin banyak orang yang

menggunakan komputer untuk melakukan pekerjaannya sesuai dengan yang

diinginkan, kerena disamping dapat meringankan pekerjaan, komputer juga dapat

lebih mengefesiensikan pekerjaan.

2.2.3 Pengertian Informasi

Pengertian informasi dalam buku Sistem Informasi Berbasis Komputer

ialah Informasi ibarat darah yang mengalir didalam tubuh suatu organisasi, sehingga

informasi ini sangat penting didalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang

mendapatkan informasi akan menjadi luluh, kerdil dan akhirnya berakhir. Informasi

adlah suatu kenyataan, data – data item , observasi , perhatian atau yang lainnya yang

menambah pengetahuan Yogiyanto HM pada tahun 1997.

 10

Menurut Robert. A. Leitch dan K. Roscoe Davis dikutib oleh Yogiyanto HM

(pada tahun 1997) dalam buku Sistem Informasi Berbasis Komputer,

mendefenisikan Informasi adalah : Suatu sistem didalam organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi bersifat

manajerial dan kegiatan strategidari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar

tertentu dengan laporan –laporan yang diperlukan.

Dari beberapa defenisi informasi yang diberikan oleh beberapa pengarang dapat

diambil kesimpulan bahwa informasi adalah :

a. Data yang diolah.

b. Menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima.

c. Menggambarkan suatu kejadian – kejadian (Event) dan kesatuan nyata (Fact dan

Entity).

d. digunakan untuk pengambilan keputusan.

Sistem informasi pada dasarnya berbentuk suatu kelompok kegiatan operasi yang

tetap ada dan yang tidak pernah dilupakan :

a. Mengumpulkan data

b. Menghitung

c. Menganalisa

d. Menyajikan data

Informasi didefenisikan sebagai data yang diolah menjadi lebih berguna dan lebih

bermanfaat bagi yang menggunakannya. Sumber suatu informasi adalah data. Data

adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian dan kasatuan

nyata. Kejadian nyata dalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Kesatuan nyata
 11

adalah berupa suatu objek nyata, seperti tempat, benda dan orang yang benar – benar

ada dan terjadi.

2.2.4 Data Flow Diagram (DFD)

DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk

menggambarkan darimana asal dan kemana tujuan data yang keluar dari Sistem,

dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi

antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. DFD

mengambar penyimpanan data dan proses yang mentransformasikan data. DFD

menunjukkan hubungan antar data pada Sistem dan proses pada Sistem. Tavri D.

Mahyuzir pada tahun 2003.

Tabel 2.1. Simbol Data Flow Diagram

No Komponen DFD Simbol

1. Entity Luar

2. Aliran Data

3. Proses

4. Berkas atau Tempat Penyimpanan

 12

a. Entity luar
Entity luar dugunakan dengan simbol persegi biasa. Entity luar merupakan

sumber atau tujuan dari aliran data dari atau keSistem. Entity luar merupakan

lingkungan luar Sistem, jadi Sistem tidak tahu menahu mengenai apa yang terjadi

dientity luar. Entity luar biasa digambarkan secara fisik dengan sekelompok orang

mungkin sebuah Sistem.

b. Aliran data
Menggambarkan aliran data dari suatu proses ke proses lainnya. Adapun

simbol dari aliran data bentuk garisnya boleh bebas.

c. Proses
Proses atau fungsi yang mentransformasikan data secara umum digambarkan

dengan lingkaran.
d. Berkas atau tempat penyimpanan

Berkas atau tempat penyimpanan merupakan komponen yang berfungsi untuk

menyimpan data atau file. Simbol dari file ini dapat digambarkan dengan garis

parallel.

2.2.5 Diagram Hubungan Entitas (ERD/Entity Relationship Diagram)

Pada perancangan konseptual diperlukan suatu pendekatan yang digunakan

untuk menggambarkan hubungan antar data. Hubungan tersebut dapat dinyatakan

dalam bentuk model E-R. Mengingat model E-R adlah dasar penting dalam

pernacangan dataset. Abdul Kadir pada tahun 2002.

Notasi-notasi simbolik didalam diagram E-R yang diginakan adalah sebagai

berikut :

Tabel 2.2. Daftar Simbol Diagram E-R

Komponen Simbol Fungsi

 13

Entitas (entity) Menyatakan himpunan entitas.

Menyatakan atribut, jika digaris

Atribut
bawahi berfungsi sebagai key.

Himpunan
Menyatakan himpunan relasi.
Relasi
Penghubung antara himpunan
relasi dengan himpunan entitas
Penghubung
dan himpunan entitas dengan
atribut.

a. Entitas (Entity) dan Himpunan Entitas (Entitas Sets)

Entitas merupakan individu yang mewakili sesuatu yang nyata (eksistensinya)

dan dapat di bedakan dari sesuatu yang lain. Sekelompok entitas yang sejenis dan

berbeda dalam lingkup yang sama membentuk sebuah himpunan entitas (entity

sets).
b. Atribut (atributes/propperties)
Setiap entitas pasti memiliki atribut yang mendeskripsikan karakterristik

(properties) dan entitas tersebut. Penentuan/pemilihan atribut-atribut yang relevan

bagi sebuah entitas merupakn hal penting lainnya dalam pembentukan model data.

Penempatan atribut sebuah entitas umumnya di dasarkan pada fakta yang ada,

tetapi tidak selalu demikian.

c. Relasi (Relationship) dan Himpunan Relasi (Relationship Sets)
Relasi menunjukkan adanya hubungan di antara sejumlah entitas yang berasal

dari himpunan entitas yang berada. Kimpulan semua relasi diantara entitas

himpunan entitas tersebut membentuk himpunan relasi (Relationship Sets).

d. Kardinalitas/Derajat Relasi
Kardinalitas menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat beralasi

dengan entitas pada himpunan entitas yang lain. Dari sejumlah kemungkinan
 14

banyaknya hubungan tersebut, kardinalitas relasi merujuk kepada hubungan

maksimum yang terjadi dari himpunan entitas yang satu kehimpunan entitas yang

lain dan begitu juga sebaliknya.

2.2.6 Bagan alir atau Flowchart

Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan

langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Flowchart merupakan cara penyajian

dari suatu algoritma (Al-Bahra Bin Ladjamudin).

Adapun simbol-simbol yang digunakan dalam block chart dapat di lihat pada

tabel 2.4 berikut ini.

Tabel. 2.4. Aliran Sistem (Flowchart)

Simbol Keterangan

Menandakan dokumen, bisa dalam bentuk surat, formulir

buku/bendel/berkas atau cetakan.

Multi doukumen.

Proses manual.

Proses yang dilakukan oleh komputer.

 15

Menandakan dokumen yang diarsipkan (arsip manual).

Data penyimpanan (data storage)

Proses apa saja yang tidak terdefinisi termasuk aktivitas

fisik.

Terminasi yang memiliki simbol tertentu untuk digunakan

pada aliran lain pada halaman yang lain.

Terminal yang mewakili simbol tertentu untuk digunakan

pada aliran lain pada halaman yang sama.

Terminasi yang menandakan awal dan akhir dari suatu

aliaran.

Pengambilan keputusan.

Layar peraga (monitor).

Pemasukan data secara manual.

2.2.7 Web

PHP merupakan bahasa pemrograman yang ditujukan untuk membuat aplikasi

web. Dilihat dari pemrosesannya, PHP tergolong berbasis server side.artinya,

pemrosesan dilakukan di serve. Hal ini berkebalikan dengan bahasa seperti javascript,

yang pemrosesannya dilakukan di sisi klien (client side). PHP sering dikatakan

sebagai bahasa untuk membuat aplikasi web yang dinamis. Pengertian dinamis disini

adalah memungkinkan untuk menampilkan data yang tersimpan dalam database.

 16

Dengan demikian halaman web akan menyesuaikan dengan isi database (Abdul

Kadir).

2.2.9. Database

MySQL adalah nama database server. Databese server adalah server yang

menangani database. Database adalah suatu pengorganisasian data dengan tujuan

memudahkan penyimpanan dan pengaksesan data. Dengan mengunakan MySQL, kita

bisa menyimpan data dan kemudian data bisa diakses dengan cara yang mudah dan

cepat. MySQL tergolong sebagai database relasional. Pada model ini, data dinyatakan

dalam bentuk dua dimensi yang secara khusus dinamakan tabel. Tabel tersusun dalam

atas baris dan kolom (abdul kadir).

2.3 Hipotesis

Adapun hipotesis atau kesimpulan sementara yang dapat dirangkum sebelum

diadakannya observasi empirik adalah sebagai berikut:

a. Aplikasi ini nantinya dapat mempermudah dan mempercepat informasi data

prestasi siswa-siswi yang ada pada masing- masing sekolah yang dibutuhkan

oleh Dinas Pendidikan Kecamatan Tenayan Raya.

b. Aplikasi ini nantinya dapat menginformasikan data siswa-siswi yang berprestasi

di Kecamatan Tenayan Raya, sehingga membantu pihak Dinas Pendidikan dalam

melihat data siswa-siswi yang beprestasi pada masing-masing sekolah tersebut

c. Aplikasi ini nantinya dapat mempermudahkan pihak sekolah untuk melihat

perbandingan prestasi pada sekolah lain nya yang ada di Kecamatan Tenayan

Raya.
 17

d. Memudahkan pihak Dinas Pendidikan dalam mengetahui laporan data prestasi

siswa-siswi pada setiap masing-masing sekolah yang ada di Kecamatan tenayan

Raya.
e. Aplikasi ini nantinya dapat membuat laporan grafik siswa-siswi yang beprestasi

pada masing-masing sekolah tersebut.

f. Aplikasi ini nantinya digunakan pihak Dinas Pendidikan kota Pekanbaru untuk

dapat memonitoring sekolah-sekolah yang siswa-siswinya berprestasi di

Kecamatan Tenayan Raya.