GUIDANCE EXAMS – Benefit Cost Trucking

SHEET BENEFIT – COST TRUCKING

DATA BIAYA VS PENDAPATAN TRUCK PER BULAN
SHEET BENEFIT – COST TRUCKING adalah satu-
1
INFORMASI UMUM
Perusahaan PT XYZ
BIAYA - PENDAPATAN / BULAN

4
T OT AL BIAYA / T RIP Rp 1,151,175 satunya Sheet yang ada pada file ini.
Daerah Asal Jakarta T OT AL BIAYA / BULAN Rp 20,721,156
Daerah T ujuan Cikarang SELLING / T RIP Rp 1,350,000
Jarak T empuh (KM) 130.00 Jarak tempuh pulang pergi T OT AL PENDAPAT AN Rp 24,300,000 SHEET BENEFIT – COST TRUCKING ini terbagi atas
Jumlah T rip / Bulan 18.00 Asumsi jumlah trip per bulan GROSS MARGIN Rp 3,578,844
T otal Km / Bulan (KM) 2,340 GROSS MARGIN % 14.73% 6 bagian besar :
SUMMARY FIXED COST PER BULAN SUMMARY VARIABEL COST PER BULAN 1. INFORMASI UMUM yaitu nama perusahaan, area
5
Fixed Cost Investasi T ruck / Bulan
Fixed Cost Supporting Equipment / Bulan
Rp
Rp
4,151,156
103,333
46.72%
1.16%
Variabel Cost Bahan Bakar / Bulan
Variabel Cost Oli + Maintenance / Bulan
Rp
Rp
2,552,727
441,090
21.57%
3.73%
asal, dan tujuan,jarak tempuh per trip, dsb.
Fixed Cost Asuransi T ruck / Bulan Rp 572,917 6.45% Variabel Cost Konsumsi Ban / Bulan Rp 561,600 4.75% 2. FIXED COST, yaitu bagian untuk input data Fixed
Fixed Cost Surat dan Ijin T ruck / Bulan Rp 458,333 5.16% Variabel Cost Perjalanan / Bulan Rp 8,280,000 69.96%
Fixed Cost Karyawan / Bulan Rp 3,600,000 40.51% Cost
TOTAL FIXED COST / BULAN Rp 8,885,739 TOTAL VARIABEL COST / BULAN Rp 11,835,417 3. VARIABEL COST, yaitu bagian untuk input data-
TOTAL FIXED COST / TRIP Rp 493,652 TOTAL VARIABEL COST / TRIP Rp 657,523
data Variabel Cost.
FIXED COST VARIABEL COST 4. DATA PENDAPATAN / BULAN, yaitu bagian untuk
Jenis T ruck Truck Engkle Merk ABC spec ABC + Box Bahan Bakar
2
Harga T ruck Rp 275,000,000 On the Road 3
Rasio BBM (KM / LIT ER) 5.50 Asumsi rasio BBM 5,5 Kilometer / Liter membandingkan antara pendapatan truck dengan
Interest
Asumsi Nilai Sisa Rp
9.00%
125,000,000
Asumsi suku bunga tahunan
Asumsi nilai sisa setelah 60 bulan
Harga BBM
Biaya BBM / T rip
Rp
Rp
6,000
141,818
Harga BBM
Harga BBM x Jarak tempuh per Trip / Rasio BBM
biaya
Fixed Cost Investasi T ruck / Bulan
Supporting Equipment
Rp 4,151,156 Perhitungan pengeluaran u/ investasi truck Variabel Cost Bahan Bakar / Bulan
Biaya Oli + Maintenance
Rp 2,552,727 Biaya BBM / Trip x Jumlah Trip per Bulan
5. SUMMARY COST , adalah bagian untuk melihat
Rachet Rp 250,000 Harga Oli per LIT ER Rp 35,000 Harga Oli per LITER sesuai dengan merk yang dipakai struktur biaya dari variable dan fixed cost
Rotary Lamp Rp 350,000 Konsumsi Oli T ransmisi per KM 0.0020 Asumsi Pemakaian Oli Transmisi 10 LITER per 5,000 KM
Hydraulic Jack Rp 1,000,000 Konsumsi Oli Mesin per KM 0.0030 Asumsi Pemakaian Oli Mesin 15 LITER per 5,000 KM
Others Rp 1,500,000 Konsumsi Oli Gardan per KM 0.0001 Asumsi Pemakaian Oli Gardan 5 LITER per 5,000 KM
Masa Pakai (bulan) 30 Asumsi masa pakai Supporting Equipment Budget Maintenance Kampas Rem per T rip Rp 650 Asumsi Harga Kampas Rem 500,000 pemakaian setiap 100,000 KM
Fixed Cost Supporting Equipment / Bulan Rp 103,333 Perhitungan pengeluaran u/ supporting equipment Budget Maintenance Lainnya per T rip Rp 650 Asumsi Jasa Service 250,000 setiap 50,000 KM
Asuransi T ruck (All Risk) Biaya Konsumsi Oli + Maintenance / T rip Rp 24,505 Biaya Konsumsi Oli + Maintenance per Trip
Premi 1 tahun 2.5% Premi asuransi 1 tahun (All Risk) Variabel Cost Oli + Maintenance / Bulan Rp 441,090 Harga Oli + Maintenance per LITER x Konsumsi Oli per Bulan
Fixed Cost Asuransi T ruck / Bulan Rp 572,917 Konsumsi Ban
Surat dan Ijin T ruck Jumlah Ban 4 Jumlah Ban terpasang pada Truck
ST NK Rp 2,500,000 per tahun Harga Ban per Unit Rp 3,000,000 Asumsi Harga Ban per Unit
KEUR + IJIN Rp 1,500,000 per 6 bulan Penggantian Ban rata-rata (KM) 50,000 Asumsi kilometer penggantian ban rata-rata
Fixed Cost Surat dan Ijin T ruck / Bulan Rp 458,333.33 Biaya Ban / T rip Rp 31,200 Biaya Ban dibebankan pada setiap trip
Karyawan Variabel Cost Konsumsi Ban / Bulan Rp 561,600 Biaya Ban / Trip x Jumlah Trip per Bulan
Driver Rp 2,100,000 Gaji, BPJS + THR Bulanan Perjalanan
Helper Rp 1,500,000 Gaji, BPJS + THR Bulanan Insentif Driver Rp 100,000 Insentif Driver per Trip
Fixed Cost Karyawan / Bulan Rp 3,600,000 Insentive Helper Rp 60,000 Insentif Helper per Trip
Uang T ol Rp 250,000 Uang Tol per Trip
Uang Mel, Portal dan Lainnya Rp 50,000 Uang Mel, Portal dan Lainnya per Trip
T otal Biaya Perjalanan / T rip Rp 460,000 Biaya Perjalanan / Trip
Variabel Cost Perjalanan / Bulan Rp 8,280,000 Biaya Perjalanan / Trip x Jumlah Trip per Bulan
1. INFORMASI UMUM

A. Perusahaan , isi dengan nama perusahaan yang memakai template ini. Cell ini dapat dikosongkan
B. Daerah asal dan Daerah tujuan adalah diasumsikan tempat asal dan tujuan truck pulang – pergi, Cell ini dapat dikosongkan
C. Jarak tempuh dalam KM (pulang pergi) untuk daerah asal dan tujuan. Cell ini HARUS DIISI
D. Jumlah trip yang ditempuh setiap bulan Cell ini HARUS DIISI
E. Total Km / Bulan adalah perkalian antara poin C dengan D, sehingga cell ini tidak diberi warna pink karena pasti sudah otomatis
terisi (rumus)

Note :
 Jika Jarak tempuh dan jumlah trip tidak diketahui, isikan dengan sejumlah angka asumsi yang mendekati, karena itu akan
mempengaruhi Variabel cost nantinya.
Misalkan rute truck tidak menentu, namun rata-rata jalan 22 kali per bulan dan total kilometer 2,200 kilometer. Maka isi pada Jarak
Tempuh (KM) = 100 dan isi pada Jumlah Trip / Bulan = 22, sehingga total kilometer didapat konsisten 2,200 meskipun tidak selalu
ditempuh dengan 100 km / trip, melainkan dapat berubah-ubah.
 2. FIXED COST
FIXED COST A. Jenis Truck sebagai informasi tambahan, Cell ini dapat dikosongkan
Jenis Truck Truck Engkle Merk ABC spec ABC + Box B. HARGA TRUCK , isi dengan harga pembelian truck. Cell ini HARUS
Harga Truck Rp 275,000,000 On the Road DIISI
Interest 9.00% Asumsi suku bunga tahunan
C. INTEREST , isi dengan tingkat suku bunga Perusahaan atau tingkat
Asumsi Nilai Sisa Rp 125,000,000 Asumsi nilai sisa setelah 60 bulan
Fixed Cost Investasi Truck / Bulan Rp 4,151,156 Perhitungan pengeluaran u/ investasi truck
suku bunga kredit (asumsi pada template = 9%). Cell ini HARUS DIISI
Supporting Equipment D. NILAI SISA , diisi dengan prediksi nilai sisa setelah 60 bulan Cell ini
Rachet Rp 250,000 HARUS DIISI
Rotary Lamp Rp 350,000 E. FIXED COST INVESTASI TRUCK / BULAN adalah biaya yang
Hydraulic Jack Rp 1,000,000
Others Rp 1,500,000
dikeluarkan oleh karena adanya investasi truck tersebut. Cell ini
Masa Pakai (bulan) 30 Asumsi masa pakai Supporting Equipment merupakan rumus dari poin B, C dan D, sehingga pasti otomatisi terisi
Fixed Cost Supporting Equipment / Bulan Rp 103,333 Perhitungan pengeluaran u/ supporting equipment F. SUPPORTING EQUIPMENT adalah berisi PERALATAN PENDUKUNG
Asuransi Truck (All Risk) serta MASA PAKAI setiap peralatan. Komponen ini menghasilkan FIXED
Premi 1 tahun 2.5% Premi asuransi 1 tahun (All Risk)
COST SUPPORTING EQUIPMENT / BULAN untuk menggantikan jika
Fixed Cost Asuransi Truck / Bulan Rp 572,917
Surat dan Ijin Truck
ada supporting equipment yang rusak.
STNK Rp 2,500,000 per tahun G. ASURANSI TRUCK, SURAT IJIN dan KARYAWAN adalah biaya-biaya
KEUR + IJIN Rp 1,500,000 per 6 bulan lain untuk truck yang dibebankan untuk mengetahui TOTAL FIXED
Fixed Cost Surat dan Ijin Truck / Bulan Rp 458,333.33 COST.
Karyawan
Driver Rp 2,100,000 Gaji, BPJS + THR Bulanan
Helper Rp 1,500,000 Gaji, BPJS + THR Bulanan
Note
Fixed Cost Karyawan / Bulan Rp 3,600,000 File yang diberi warna pink, berarti harus diisi untuk mendapatkan data
FIXED COST / BULAN
 3. VARIABEL COST A. Untuk mendapatkan biaya bahan bakar digunakan cara
memasukkan rasio BBM (KM/LITER) dan Harga BBM / Liter.
VARIABEL COST Cell ini HARUS DIISI. Sedangkan BIAYA BBM per Trip dan
Bahan Bakar VARIABEL COST BAHAN BAKAR / BULAN sudah merupakan
Rasio BBM (KM / LITER) 5.50 Asumsi rasio BBM 5,5 Kilometer / Liter rumus yang akan otomotis terisi jika cell yang berwarna pink
Harga BBM Rp 6,000 Harga BBM
sudah terisi
Biaya BBM / Trip Rp 141,818 Harga BBM x Jarak tempuh per Trip / Rasio BBM
Variabel Cost Bahan Bakar / Bulan Rp 2,552,727 Biaya BBM / Trip x Jumlah Trip per Bulan B. Berikutnya adalah biaya oli dan maintenance. Mulai dari Harga
Biaya Oli + Maintenance Oli per liter sampai dengan biaya maintenance lainnya per trip
Harga Oli per LITER Rp 35,000 Harga Oli per LITER sesuai dengan merk yang dipakai semuanya Cell yang HARUS DIISI sesuai dengan petunjuk
Konsumsi Oli Transmisi per KM 0.0020 Asumsi Pemakaian Oli Transmisi 10 LITER per 5,000 KM pada kolom sebelah kanan nya (keterangan) sehingga secara
Konsumsi Oli Mesin per KM 0.0030 Asumsi Pemakaian Oli Mesin 15 LITER per 5,000 KM
Konsumsi Oli Gardan per KM 0.0001 Asumsi Pemakaian Oli Gardan 5 LITER per 5,000 KM
rumus menghasilkan Variabel Cost Oli / Maintenance / Bulan
Budget Maintenance Kampas Rem per Trip Rp 650 Asumsi Harga Kampas Rem 500,000 pemakaian setiap 100,000 KM yang merupakan otomatis rumus dari isian sebelumnya.
Budget Maintenance Lainnya per Trip Rp 650 Asumsi Jasa Service 250,000 setiap 50,000 KM C. Selanjutnya konsumsi ban dan biaya perjalanan silahkan isi di
Biaya Konsumsi Oli + Maintenance / Trip Rp 24,505 Biaya Konsumsi Oli + Maintenance per Trip cell yang berwarna pink, disesuaikan dengan kondisi riil yang
Variabel Cost Oli + Maintenance / Bulan Rp 441,090 Harga Oli + Maintenance per LITER x Konsumsi Oli per Bulan
ada.
Konsumsi Ban
Jumlah Ban 4 Jumlah Ban terpasang pada Truck
Harga Ban per Unit Rp 3,000,000 Asumsi Harga Ban per Unit
Penggantian Ban rata-rata (KM) 50,000 Asumsi kilometer penggantian ban rata-rata Note
Biaya Ban / Trip Rp 31,200 Biaya Ban dibebankan pada setiap trip File yang diberi warna pink, berarti harus diisi untuk mendapatkan
Variabel Cost Konsumsi Ban / Bulan Rp 561,600 Biaya Ban / Trip x Jumlah Trip per Bulan
data VARIABEL COST / BULAN
Perjalanan
Insentif Driver Rp 100,000 Insentif Driver per Trip
Insentive Helper Rp 60,000 Insentif Helper per Trip
Uang Tol Rp 250,000 Uang Tol per Trip
Uang Mel, Portal dan Lainnya Rp 50,000 Uang Mel, Portal dan Lainnya per Trip
Total Biaya Perjalanan / Trip Rp 460,000 Biaya Perjalanan / Trip
Variabel Cost Perjalanan / Bulan Rp 8,280,000 Biaya Perjalanan / Trip x Jumlah Trip per Bulan
4. VARIABEL COST

Satu-satunya yang perlu diisi pada bagian ini adalah data

penjualan per trip, untuk digunakan menghitung margin
dari seluru total biaya dibandingkan dengan total
pendapatan (gross margin)
5. SUMMARY COST

Bagian ini untuk melihat struktur biaya dari fixed cost dan
variable cost. Secara persentase rumus langsung dapat
dilihat , mana yang memiliki kontribusi besar terhadap
total fixed cost dan total variable cost

Hal ini tentu memudahkan untuk menganalisa setiap

struktur biaya.