Macam Macam Surat Bisnis : Surat Penawaran, Pesanan, Penagihan, Penangguhan,

Pengaduan

panji. ades 11 months ago

Jenis-jenis surat bisnis

1). Surat Penawaran

Surat penawaran adalh surat yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli yang berisi informasi
tentang perusahaan penjual agar dapat diketahui oleh calon pembeli. Biasanya informasi yang
dicantumkan oleh perusahaan sebagai penjual adalah :
a.) Nama perusahaan, bidang usaha, atau kegiatan
b.) Gambaran kemampuan yang dimiliki, tenaga ahli, dan peralatan yang dipergunakan
c.) Pekerjaan/proyek yang telah ditangani, harapan, dan prospek yang dikehendaki oleh penjual
d.) Surat penawaran hendaknya menyatakan : • Jenis barang • Banyaknya • Ketetangan teknis •
Harga satuan

2). Surat permintaan Penawaran

Surat permintaan penawaran adalah surat yang dikeluarkan oleh pembeli kepada pihak penjual
yang isinya meminta penawaran. Dalam surat permintaan penawaran barang, biasanya calon
pembeli menanyakan:
a.) Nama dan jenis barang, harga satuan, potongan, pembayaran, dan cara penyerahan.
b.) Ciri-ciri khusus/spesifikasi barang: ukuran, kualitas, layanan purnajual misalnya service
gratis, garansi, dan lain-lain.
c.) Selain itu calon pembeli kadang-kadang meminta daftar harga dan katalog juga leaflet atau
brosur. Calon pembeli kadangkadang juga meminta contoh barang yang sesungguhnya.
Contoh Surat Permintaan Penawaran :
3). Surat Pesanan
Surat pesanan atau surat beli adalah surat dari pembeli kepada penjual yang isinya memesan
barang atau meminta jasa tertentu. Surat ini dibuat berdasarkan pada hal-hal berikut.
a. Adanya penawaran
b. Iklan
c. Persediaan habis
Contoh surat Pesanan :

4). Surat Penagihan

Surat penagihan adalah surat peringatan secara tertulis agar yang bersangkutan memenuhi
janji/membayar hutangnya.
Hal-hal yang perlu dikemukakan dalam surat tagihan :
a. Pernyataan jangka waktu pembayaran yang telah lewat.
b. Jumlah uang.
c. Menunjukkan tanggal dan nomor faktur.
d. Cara pengiriman uang.
e. Surat penagihan bersifat permohonan.
Contoh surat tagihan :

5). Surat Penangguhan

Pembayaran Surat penangguhan pembayaran adalah surat yang dibuat oleh pembeli yang isinya
memohon penagguhan pembayaran karena belum dapat menepati persetujuan yang telah
ditentukan. Hal ini disebabkan oleh beberapa faktor antara lain :
a. Karena cash pembeli kosong b. Karena barang yang dijual pembeli belum dibayar atau relasi
belum membayar
Contoh surat penangguhan pembayaran :
6). Surat Pengaduan/Claim
Surat pengaduan adalah surat yang dikirim dari pembeli/penerima barang kepada penjual yang
berisi pernyataan pengiriman/penerimaan barang yang tidak sesuai dengan pesanan disertai
dengan tuntutan penyelesaiannya.
Adapun sebabsebab/alasan surat pengaduan adalah :
a. Karena jumlah barang yang dikirimkan tidak sesuai dengan pesanan
b. Mutu barang tidak sesuai dengan pesanan
c. Jenis (type) barang tidak sesuai
d. Waktu tidak sesuai/keterlambatan
Contoh surat pengaduan :

Sumber : Sumber1