BAB III

URAIAN KEGIATAN

A. Fasilitas Mail Merge Pada Microsoft Word

Apa itu fasilitas Mailings Pada Microsoft Word, Mailings adalah
sebuah fasilitas pada Microsoft Word yang sangat berguna bagi kita ketika
membuat sebuah data yang memiliki format yang sama tapi memiliki
beberapa data yang berbeda dan banyak. Contoh sederhana ketika kita
membuat sebuah undangan. Undang mempunya format yang sama,
misalnya pada bagian hari, tanggal, dan acara. sedangkan data yang
berbeda misalnya nama yang diundang, dan juga alamat yang diundang

B. Langkah Langkah Merge Pada Microsoft Word Menggunakan Data

Base Microsoft Excel.

1. Langkah Pertama Buat terlebih dahulu Surat undangan Di Microsoft

Word, lalu di save di local disk C

13
2. Langkah Kedua buatlah Data base di Microsoft Excel, Dan Nama
Sheet di ganti menjadi Data Undangan lalu di Save di Local Disk C
bersama file Surat undangan yang di buat tadi.

3. Jika Data Base Di Microsoft Excel Selesai, buka kembali Surat undang
yang di Microsoft Word, Lalu Pilih Menu Mailings => Start Mail
Merge => Step by step Mail merge Wizard

14
4. Lalu Pilih menu Letter di bagian kanan atas, lalu next

5. Setelah itu pilih menu Use the current document, lalu klik menu
Next:Select recipients

15
6. Langkah berikutnya pilih menu Use an existing list, lalu Pilih menu
Browse, lalu Cari file data base yang sudah dibuat di Microsoft Excel
tadi.

Jika sudah ditemukan file data basenya, nanti akan ada tampilan seperti
dibawah ini, disini kita pilih sheet yang sudah di rename, lalu pilih OK.

Setelah itu nanti akan mucul tampilan di bawah ini, dan Pilih OK. Lalu
pilih opsi Next : Write your letter yang ada di bagian bawah.

16
7. Langkah berikutnya arahkan titik penulisan di tempat yang ingin di
input seperti gambar di bawah ini , Sudah di arahkan barulah kita
memilih opsi More Items.

8. Setelah itu akan ada kotak informasi yang seperti di gambar di bawah
ini di sini kita pilih Opsi(NAMA) untuk di letakkan di tempat pada
langkah ke tujuh (7) tadi. Lalu klik Insert,

17
 setelah sudah di insert maka tampilan surat tadi akan beruba lalu pilih
opsi close, seperti gambar di bawah ini.

9. Selanjutnya lakukan lagi cara ke 7 tetapi posisi titik penulisannya

berada di bawah, mari simak gambar berikut.

Lalu pilih kembali menu More Items, lalu pilih Alamat, setelah itu
pilih insert selanjutnya pilih opsi close, seperti gambar di bawah ini

18
10. Selanjutnya lakukan lagi cara ke 7 tetapi posisi titik penulisannya
berada di bawah, mari simak gambar berikut.

Lalu pilih kembali menu More Items, lalu pilih Kota, setelah itu pilih
insert selanjutnya pilih opsi close, seperti gambar di bawah ini

11. Selanjut nya pilih opsi Next : Preview your latters dan surat undanga
tersebut sudah jadi dan siap di print.

19
C. Langkah Langkah Merge Pada Microsoft Word Tanpa Menggunakan
Data base microsoft excel.

1. Langkah Pertama Buat terlebih dahulu Surat undangan Di Microsoft

Word, lalu di save di local disk C

2. Langkah Kedua Pilih Menu Mailings => Start Mail Merge => Step by
step Mail merge Wizard

20
3. Lalu Pilih menu Letter di bagian kanan atas, lalu next

4. Setelah itu pilih menu Use the current document, lalu klik menu
Next:Select recipients

21
5. Langkah ke 5 pilih menu Type a new list, selanjutnya pilih Create

Setelah itu akan ada kotak informasi seperti dibawah ini, pilih
Customize Colums

22
 Setelah itu akan ada lagi kotak informasi, lalu delete opsi title, frist
name, last name dan lain lain, lalu pilih opsi add dan tuliskan Nama
kolom tersebut lalu pilih opsi OK.

6. Setelah nama kolom tersebut selesai dibuat masukkan data untuk surat
undanga tersebut, untuk menambah baris baru bisa meng klik New
Entry jika semua data sudah di input lalu pilih opsi OK.

23
7. Langkah berikutnya arahkan titik penulisan di tempat yang ingin di
input seperti gambar di bawah ini , Sudah di arahkan barulah kita
memilih opsi More Items.

8. Setelah itu akan ada kotak informasi yang seperti di gambar di bawah
ini di sini kita pilih Opsi (NAMA) untuk di letakkan di tempat pada
langkah ke tujuh (7) tadi. Lalu klik Insert,

24
 setelah sudah di insert maka tampilan surat tadi akan beruba lalu pilih
opsi close, seperti gambar di bawah ini.

9. Selanjutnya lakukan lagi cara ke 7 tetapi posisi titik penulisannya

berada di bawah, mari simak gambar berikut.

Lalu pilih kembali menu More Items, lalu pilih Alamat, setelah itu
pilih insert selanjutnya pilih opsi close, seperti gambar di bawah ini

25
10. Selanjutnya lakukan lagi cara ke 7 tetapi posisi titik penulisannya
berada di bawah, mari simak gambar berikut.

Lalu pilih kembali menu More Items, lalu pilih Kota, setelah itu pilih
insert selanjutnya pilih opsi close, seperti gambar di bawah ini

11. Selanjut nya pilih opsi Next : Preview your latters dan surat undanga
tersebut sudah jadi dan siap di print.

26