POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

A. Pola Ketenagaan dan Kualitas MAINTENANCE

No Nama Jabatan Kualifikasi Kebutuhan Jumlah

Pendidikan Sertifikat/Pelatihan Staf di
RSU
Amira
1. Koordinator SMA BHD, APAR 1 Orang 1 Orang
2. Pelaksana SMA BHD, APAR 3 Orang 3 Orang

B. Dasar Perhitungan Ketenagaan MAINTENANCE

Penyusunan perencanaan kebutuhan SDM berdasarkan WISN ( Work Load Indicator Need)
mengacu pada KEPMENKES RI NO. 81/MENKES/SK/2004
1. Penentuan Waktu Kerja
KODE FAKTOR JUMLAH KET
A Hari Kerja (6 X 52 Minggu) 312 Hari/tahun
B Cuti Tahunan 12 Hari/tahun
C Pendidikan / Pelatihan 0 Hari/tahun
D Hari Libur Nasional 21 Hari/tahun
E Ketidakhadiran rata-rata 5 Hari/tahun
F Waktu Kerja 7 Jam/Hari
G Waktu Kerja Tersedia (312- ( 12+0+21+5) X 7 Jam/Tahun
(A-(B+C+D+E)) X F = 1918 x (60 menit)

1918 Jam /tahun

TOTAL 115.080 Menit/
tahun

C. Dasar Perhitungan ketenagaan Bagian MAINTENANCE

1. Tujuannya adalah :
Diperolehnya data atau jenis unit kerja dan SDM yang bertanggung jawab dalam
melaksanakan kegitan atau tugas sesuai dengan kompetensi, standar profesi dan standar
layanan.
 2. Menyusun Standar Beban Kerja
a. Beban kerja masing-masing SDM Meliputi :
 Rata-rata waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tiap2 kegiatan pokok
adalah suatu waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu kegiatan pokok
oleh masing-masing kategori SDM.
 Standar beban kerja per 1 tahun masing-masing kategori SDM adalah Volume
atau kuantitas beban kerja selama 1 tahun per kategori SDM
Rumus Standar Beban Kerja
Waktu Kerja Tersedia
Rata rata waktu kegiatan pokok

Bagian Uraian Tugas Rata-rata Waktu Waktu Waktu Standar

Waktu (menit/m Kerja Kerja Beban Kerja
(menit) inggu) /Tahun Tersedia (6:5)
1 2 3 4 5 6 7
Maintenance Melakukan pemeliharaan 30 210 360 115.080 319,66
lift
Memantau persediaan 5 35 60 115.080 1918
solar genset
Melakukan perbaikan 10 70 120 115.080 959
elektrikal
Melakukan perbaikan AC 15 105 180 115.080 639,33
Melakukan perbaikan 30 210 360 115.080 319,66
gorden
Melakukan perbaikan 30 210 360 115.080 319,66
accesoris toilet (kran,
wastafe, exhaust fan, jet
shower, shower)
Melakukan Pemeliharaan 10 70 70 115.080 1644
genset
Melakukan perbaikan 5 35 60 115.080 1918
pintu
Melakukan perbaikan 5 35 60 115.080 1918
lampu
Melakukan perbaikan 5 35 60 115.080 1918
televisi
Melakukan perbaikan 5 35 60 115.080 1918
exhaust fan
Melakukan perbaikan 5 35 60 115.080 1918
kursi
Melakukan perbaikan 5 35 60 115.080 1918
Sistem Plambing
 3. MENYUSUN STANDAR KELONGGARAN
Penyusunan standar kelonggaran tujuannya adalah diperolehnya faktor kelonggaran tiap
kategori SDM meliputi jenis kegiatan dan kebutuhan waktu untuk menyelesaikan suatu
kegiatn yang tidak terkait langsung atau dipengaruhi tingkat rendahnya kualits atau jumlah
kegiatan pokok/pelyanan .

Standar beban kerja = Rata-rata waktu per factor kelonggaran

Waktu kerja tersedia

4. Perhitungan Standar Kelonggaran

No Faktor Rata-rata Waktu Waktu Kerja Standar

Kelonggaran (jam/tahun) Tersedia Kelonggaran
1 Rapat 52 115.080 0.0004
Pelatihan 120 115.080 0.0010
2 Isoma 52 115.080 0.0004
0.0018

5. Perhitungan Kebutuhan MAINTENANCE

Bagian Uraian Tugas Kualitas

1 2 3 4 5 6
A B C D
Maintenance Melakukan pemeliharaan lift 30 360
Memantau persediaan solar 5 60
genset
Melakukan perbaikan 10 300
elektrikal
Melakukan perbaikan AC 15 105
Melakukan perbaikan gorden 30 210
Melakukan perbaikan accesoris 30 360
toilet (kran, wastafe, exhaust
fan, jet shower, shower)
Melakukan Pemeliharaan 10 120
genset
Melakukan perbaikan pintu 5 35
Melakukan perbaikan lampu 5 35
Melakukan perbaikan televisi 5 35
Melakukan perbaikan exhaust 5 35
fan
Melakukan perbaikan kursi 5 35
Melakukan perbaikan Sistem 5 35
 Plambing
Keterangan :
A : Kuantitas Kegiatan Pokok harian
B : Kuantitas Kegiatan pokoko Mingguan
C : Kuantitas Kegiatan Pokok Bulanan
D : Kuantitas Kegiatan Pokok Satu tahun
\

6. Kebutuhan Tenaga SDM MAINTENANCE

Kebutuhan SDM = Kuantitas Kegiatan Pokok + Standar Kelonggran

Standar Beban Kerja

Bagian Uraian Tugas KG SBK KT

1 2
Maintenance Melakukan pemeliharaan lift 360 319,66 1,126
Memantau persediaan solar 60 1918 0,031
genset
Melakukan perbaikan 300 959 0,312
elektrikal
Melakukan perbaikan AC 105 639,33 0,164
Melakukan perbaikan gorden 210 319,66 0,656
Melakukan perbaikan accesoris 360 319,66 1,126
toilet (kran, wastafe, exhaust
fan, jet shower, shower)
Melakukan Pemeliharaan 120 1644 0,072
genset
Melakukan perbaikan pintu 35 1918 0,062
Melakukan perbaikan lampu 35 1918 0,062
Melakukan perbaikan televisi 35 1918 0,062
Melakukan perbaikan exhaust 35 1918 0,062
fan
Melakukan perbaikan kursi 35 1918 0,062
Melakukan perbaikan Sistem 35 1918 0,062
Plambing
Jumlah 3,921
SK 0.0018
3,921
Kebutuhan Karyawan 4
Karyawan

Keterangan :
KG : Kuantitas Kegiatan Selama Satu Tahun
SK : Standar Kelonggaran
SBK : Standa Beban Kerja
KT : Waktu yang diperlukan karyawan ( KG/SBK)