PERANGKAT RPP SMK

SEKRETARIS YANG EFEKTIF DAN EFISIEN

DI SUSUN OLEH :

KAROLINA PURBA
7131141057

PRODI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
2016
 SILABUS
Nama Sekolah :
Mata Pelajaran : Kesekretarisan
Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kelas/ Semester : X/I
Alokasi Waktu : 1 x 40 menit

Alokasi
Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian Sumber Belajar
Waktu
Sekretaris yang efektif o Pengertian efektif Mengamati Tugas
dan efisien dan efisien Mengamati penjelasan Memberikan beberapa
o Bekerja secara pengertian efektif dan manfaat dari sekretaris
efektif dan efisien efisien yang efektif dan
o Hal – hal yang efisien 1. Buku teks
mempengaruhi Menanya pelajaran
Efesiensi kerja Memberikan kesempatan Observasi kesekretarisan
seoang sekretaris peserta didik menanyakan kelas X
o Bekerja secara hal yang berkaitan dengan Ceklist lembar
profesional kinerja sekretaris yang pengamatan pada saat 2. Drs. Syamsul
40 MENIT Anwar, 1999,
efektif dan efisien peserta didik
melakukan diskusi sekretaris
Asosiasi kelompok profesional,
Menjelaskan menjelaskan Bandung: Titian
topik – topik yang Portofolio Ilmu
berkaitan dengan Mengumpulkan dan
sekretaris yang efektif dan mendokumentasi rapat
efisien yang diikuti

Komunikasi Tes
 Mempersentasikan hal – Tes tertulis bentuk
hal yang mempengaruhi uraian dan/atau pilihan
efesiensi kerja sekretaris ganda tentang topik
yang sedang dipelajari
 RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Sekolah :
Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Mata Pelajaran : kesekretarisan
Kelas/Semester : Kelas X / Semester I
Materi Pembelajaran : sekretaris yang efektif dan efisien
Alokasi Waktu : 1 x 40 menit

A. Kompetensi Inti
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli
(gotong royong, kerjasama, toleran, damai), santun responsif dan proaktif serta
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam
berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
3. Memahami, menerapkan, menganalisis pengetahuan faktual, konseptual,
prosedural berdasarkan rasa ingintahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi,
seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan,
kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan
pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan
minatnya untuk memecahkan masalah.
4. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang dipelajari di sekolah secara mandiri, dan mampu
menggunakan metoda sesuai dengan kaidah keilmuan.

B. Kompetensi Dasar
1. Sekretaris yang efektif dan efisien

C. Indikator pencapaian
1. Memahami pengertian efektif dan efisien
2. Memahami bagaimana bekerja secara efektif dan efisien
3. Memahami hal – hal yang memepengaruhi efesiensi kerja sekretaris
4. Memahami bagaimana bekerja secara profesional

D. Tujuan Pembelajaran
Setelah membahas mengenai sekretaris yang efektif dan efisien di mata pelajaran ini,
peserta didik dapat :
 1. Mengetahui dan memahami pengertian efektif dan efisien
2. Menjelaskan hal – hal yang berkenaan dengan yang mempengaruhi efisiensi kerja
sekretaris
3. Memahami bekerja secara profesionl

E. Materi Pembelajaran
1. Efektif dan efisien
2. Hal – hal yang mempengaruhi efesiensi kerja sekretaris
3. Bekerja secara profesional

F. Metode Pembelajaran
Pendekatan : Saintifik
Metode : tanya jawab, diskusi dan penugasan

G. Media dan Alat

Media : Buku teks siswa, seperangkat gambar
Alat : laptop, LCD

H. Sumber Belajar

1. Buku teks kesekretarisan kelas X

2. Drs. Syamsul Anwar, 1999, sekretaris yang profesional, Bandung: Titian

I. Langkah – langkah Kegiatan Pembelajaran

KEGIATAN DESKRIPSI KEGIATAN ALOKASI

WAKTU
Pendahuluan  Guru memberi salam dan mengajak berdoa (religius) 10 menit
 Mengabsen kehadiran peserta didik
 Guru menyampaikan tujuan pembelajaran pada
pertemuan dan ruang lingkup materi yang akan
dipelajari
 Guru meminta peserta didik menyebutkan pengertian
efektif dan efisien yang diketahui berdasarkan
pengalaman
 Inti  Peserta didik mendengarkan penjelasan mengenai 20 menit
pengertian efektif dan efektif dan efisien yang lebih
rinci dari guru
 Guru memberikan penjelassan yang lebih rinci
mengenai hal – hal yang mempengaruhi efesiensi
kerja dan bekerja secara pfofesional
 Peserta didik diberikan kesempatan betanya mengenai
topik yang sedang dibahas
 Peserta didik berdiskusi mengenai pentingnya efektif
dan efisien bagi seorang sekretaris
 Peserta didik diminta mempresentasikan hasil diskusi
 Guru dan peserta didik menanggapi presentasi
kelompok yang sedang presentasi
 Guru meminta hasil diskusi kelompok untuk
dikumpulkan
 Guru memberikan penghargaan bagi individu atau
kelompok yang berkinerja baik pada saat kegiatan
pembelajaran
Penutup  Peserta didik dengan bimbingan guru menyimpulkan 10 menit
hasil pembelajaran pada pertemuan hari itu
 Guru memberikan tugas kepada peserta didik
 Guru meminta salah satu peserta didik untuk
memimpin doa
 Salam

J. Sumber Pembelajaran
1. LKS 1 : efektif dan efisien
2. Kunci LKS 1
3. Tabel Spesifikasi Penilaian
4. Silabus
5. Modul
6. Media Slide Power Point
K. Lembar Penilaian
1. Penilaian sikap

Perilaku yang dapat diamati dalam Proses

N Pembelajaran
Nama Siswa Skor Nilai
o Tanggung
Jujur Kerjasama Disiplin
jawab

Interval Nilai Kualitatif

3,66 – 4,00 SB (Sangat Baik)
2,66 – 3,33 B (Baik)
1,66 – 2,33 C (Cukup)
< 1,33 K (Kurang)

2. Penilaian Presentasi
No Nama Aspek Jumlah Rata - Nilai
Peserta Skor rata
Didik Penampilan Sistematika Penguasaan
Penyampaian Materi
1.
2.
3.
4.
5.
Nama/Kelompok :
Kelas :
Tanggal :

Lembar Kerja Siswa

Pengertian dan jenis – jenis rapat
Tujuan:
1. Dapat memahami pengertian efektif dan efisien
2. Dapat mamahami hal – hal yang mempengaruhi efisiensi kerja sekretaris

Langkah-Langkah:

1. Menjelaskan pengetian efektif dan efisien menggunakan bahasa siswa sendiri.

2. Untuk pendalaman konsep, siswa diminta menjelaskan hal – hal yang mempengaruhi
efisiensi kerja sekretaris menggunakan bahasanya sendiri.

Analisis

1. Menurut pemahaman anda, jelaskan yang di maksud dengan efektif dan efisien!
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
2. Menurut anda apa saja yang dapat mempengarhui efisiensi kerja sekretaris? Sebutkan !
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

Kunci Jawaban LKS 1

1. Menurut pemahaman anda, jelaskan yang di maksud dengan efektif dan efisien!
Jawab : efektif berarti tujuan tersebut tepat pada sasaran atau dapat terwujud sesuai
apa yang direncanakan pada awalnya, sedangkan efisien berarti tepat guna, yaitu
bagaimana kita menggunakan sumber daya yang ada dengan baik sehingga akan
memeberikan hasil yang baik namun terjadi penghematan di dalam prosesnya.

2. Menurut anda apa saja yang dapat mempengarhui efisiensi kerja sekretaris? Sebutkan !
Jawab : bentuk dan susunan kerja, kursi untuk sekretaris sebaiknya berputar, ada
sandaran dan tinggi kursi dapat diatus sesuai kebutuhan, peletakan alat – alat dimeja
sekretaris sebaiknya yang sering dipakai, sedangkan alat yang jarang dipakai
sebaiknyaa disimpan dalam laci dan mempunyai daya ingat yang baik.
Lampiran RPP

Materi Ajar

Pengertian efektif dan efisien

Efektif berarti tujuan tersebut tepat pada sasaran atau dapat terwujud sesuai apa yang
direncanakan pada awalnya, sedangkan efisien berarti tepat guna, yaitu bagaimana kita
menggunakan sumber daya yang ada dengan baik sehingga akan memeberikan hasil yang
baik namun terjadi penghematan di dalam prosesnya.

Bekerja secara efektif dan efisien

Agar sekretaris dapat bekerja secara efisien untuk mencapai aktivitas di kantor, maka ia perlu
:

1) Mempelajari selluk beluk perusahaan

2) Mempelejari pekerjaan
3) Menjalankan rencana kerja yang fleksibel
4) Mengelola pekerjaan kecil

Hal – hal yang mempengaruhi efesiensi kerja sekretaris

1) Bentuk dan susunan kerja

2) Peletakan peralatan yang digunakan sekeretaris dengan baik
3) Kursi yang digunakan sebaiknya yang dapat berputar dan memiliki sandaran
4) Sebaiknya sekretaris terjjun langsung dalam pengaturan tata letak ruangan kantor
5) Memppunyai daya ingat yang baik

Bekerja secara profesional

Ciri – ciri seorang sekretaris yang profesional :

1) Bersedia bekerja sama dan tekun

2) Positive thinking
3) Rasa ingin tahu yang besar
4) Senantiasa berinisiatif
5) Gesit-cekatan
6) Dinamis, dapat beradaptasi terhadap perubahan
7) Bersemangat tinggi