ALUR PROSES PENGAJUAN 9.
9. Upload satu per satu semua file berkas persyaratan (hanya 3 file) sebagaimana disebut pada langkah nomor (4)
LEMBAR UNTUK PEMOHON
REKOMENDASI PENELITIAN SECARA ONLINE
Pengajuan rekomendasi penelitian atau riset saat ini sudah bisa dilakukan secara online berkat inovasi yang diluncurkan oleh
Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Provinsi Riau. Aplikasi yang digunakan disebut dengan
Rekomendasi Penelitian Online (RPO). RPO menawarkan banyak kemudahan bagi pemohon dalam memperoleh rekomendasi
penelitian, di antaranya; (1) Pemohon tidak perlu lagi mendatangi Kantor DPMPTSP sehingga dapat menghemat waktu,
tenaga dan biaya serta meminimalkan risiko; (2) Mudah dioperasikan dengan berbagai macam gadget (gawai) karena
berbasis web dan hanya membutuhkan akses online; (3) Aplikasi sangat sederhana dan mudah digunakan (user friendly);
(4) Tidak membutuhkan biaya apa pun dalam penerbitannya (gratis); (5) Dokumen yang terbit menggunakan Tanda Tangan
Elektronik yang telah tersertifikasi dan QR code sehingga mudah untuk diverifikasi keabsahannya.
RPO dapat melayani seluruh pemohon (mahasiswa, dosen peneliti) pada perguruan tinggi yang telah memiliki kerjasama dan
terdaftar sebagai administrator Fakultas/ Prodi/Prodi PPs/LPPM/P3M, pada DPMPTSP Provinsi Riau.
TATA CARA INPUT DATA
Berikut alur proses dan tata cara dalam penggunaan RPO untuk pengajuan rekomendasi penelitian bagi mahasiswa semua
jenjang termasuk dosen peneliti :
1. Anda terlebih dahulu harus didaftarkan oleh admin Fakultas/Prodi/Prodi PPs/LPPM/P3M. Selain untuk mendapatkan
username dan juga password aplikasi, tahapan ini sekaligus sebagai proses verifikasi faktual bahwa Anda benar
mahasiswa/dosen peneliti dari Fakultas/Prodi berkenaan.
2. Username Anda adalah kode kampus. Sedangkan password-nya adalah NIM Anda yang didaftarkan oleh Admin kampus
ke dalam sistem. Kedua syarat login ini dapat aktif jika Anda telah didaftarkan oleh Admin. Untuk dosen/peneliti
silakan menggunakan NIK.
3. Ingat, Anda hanya punya waktu maksimal 1 (satu) hari untuk melakukan input data. User yang didaftarkan akan
terhapus secara otomatis oleh sistem jika tidak Anda gunakan melebihi waktu satu hari. Jika username tidak bisa
digunakan lagi, Anda wajib didaftar kembali oleh Admin Kampus.
4. Persiapkan 3 (tiga) file hasil scanning dokumen persyaratan, di antaranya: Surat permohonan/pengantar dari pihak
berwenang kampus kepada Kepala DPMPTSP Provinsi Riau, KTM dan File proposal (kecuali permohonan Pra-Riset).
Cukup 3(tiga) tersebut, mohon untuk tidak upload file lainnya selain dari persyaratan yang diminta. File bisa dalam
bentuk .pdf .jpg .png dan .doc untuk file proposal. Anda dapat dengan mudah memanfaatkan kamera handphone untuk
proses scanning dengan catatan file yang dihasilkan harus berkualitas kualitas jelas dan baik. Dosen/peneliti harap
menggunakan file scan KTP.
5. Buka browser untuk mengakses internet. Bisa menggunakan Google Chrome, Mozilla Firefox atau browser lainnya.
Masukkan alamat web aplikasi: http://perizinan.dpmptsp.riau.go.id/riset Ketikkan alamat domain tersebut secara
lengkap dan benar. Maka akan muncul halaman login RPO seperti pada Gambar 1.
Gambar 1. Halaman Login Pemohon RPO
6. Masukkan username dan password Anda sebagaimana langkah poin (2) di atas.
7. Setelah berhasil login, maka Anda berada pada halaman Dashboard isi Data seperti pada Gambar 2.
Gambar 2. Dashboard Pengisian RPO
8. Pilih tombol “Isi Data/Status” Maka akan muncul halaman Daftar Permohonan seperti Gambar 3.
Gambar 3. Halaman Daftar Permohonan
26. File yang dilengkapi dengan Tanda Tangan Elektronik dan QR code tersebut dapat dicetak secara mandiri oleh pemohon.
dengan cara klik tanda (kabinet arsip file). Yakinkan semua file telah diupload secara baik dan benar yang terlihat
pada daftar berkas terupload di bawahnya. Mohon untuk tidak upload file yang tidak diminta.
10. Kemudian kembali ke menu Daftar Permohonan dan pilih tanda (entri data).
11. Maka Anda akan mendapatkan halaman entri data seperti pada Gambar 4.
Gambar 4. Halaman Entri Data Rekomendasi
12. Pengisian pertama kali, klik tanda panah ke bawah untuk memilih “Skripsi, KTI, LTA, Penelitian, Tesis atau Disertasi”.
Untuk kolom “permohonan” tidak perlu diganti. Setelah itu kolom “Riset, Pra Riset, Penelitian, Pengambilan Data”
silakan dipilih (bukan diketik).
13. Selanjutnya pada kolom “Dari” Anda diwajibkan secara lengkap dan benar untuk mengisi pihak yang menandatangani
surat pengantar/permohonan dari kampus, misalnya diketik: Dekan Fakultas X Universitas XX. Atau jabatan lain yang
tertera pada surat pengantar. Perhatikan kaidah penulisan kapital (besar) hanya pada huruf di awal kata.
14. Kemudian isi kolom “Nomor” surat pengantar secara lengkap sesuai yang tertera pada surat pengantar tersebut.
15. Jangan lupa untuk memilih menu tanggal harus sesuai dengan yang yang tertera pada tanggal surat pengantar.
16. Untuk kolom “Nama, NIM dan Alamat”, terisi secara otomatis oleh sistem. Perhatikan data yang tertera, lakukan
perbaikan jika diperlukan. Untuk kolom “Program Studi” silakan Anda isi.
17. Pada kolom “Judul Penelitian” dan “Lokasi Penelitian”, silakan diketik sesuai dengan proposal penelitian dan surat
pengantar dari Fakultas/Prodi. Pengetikan dilakukan tanpa mengubah pengaturan pada menu, sehingga penggunaan
menu format hanya untuk hal yang benar-benar diperlukan. Misalnya, penulisan huruf/kata secara miring (italic)
tersedia pada pengaturan format penulisan.
18. Pastikan kembali data yang Anda isi telah benar. Jika sudah yakin pengisian telah dilakukan secara lengkap dan benar,
pilih tombol “Kirim” pada bagian kiri atas.
19. Tombol kirim menandakan bahwa Anda telah selesai melakukan upload berkas dan entri permohonan rekomendasi.
20. Sampai pada tahapan ini, proses input data permohonan telah selesai dilaksanakan.
21. Jika permohonan Anda telah lengkap serta benar (berkas dan data yang dientri), maka Admin/Analis DPMPTSP akan
melakukan verifikasi dan memberikan pengesahan terhadap rekomendasi tersebut.
22. Silakan melalukan login secara berkala, dan cek pada halaman “Isi Data/Status”. Durasi waktu yang diperlukan untuk
penerbitan rekomendasi penelitian maksimal 1 (satu) hari sejak semua persyaratan online (upload berkas dan entri
data) terpenuhi dengan baik. Bahkan bisa dilakukan dalam waktu yang tidak terlalu lama (jam).
23. Rekomendasi yang telah terbit ditandai dengan berubahnya tanda menjadi tanda seperti Gambar 5.
Gambar 5. Tanda Rekomendasi yang Berhasil Terbit
24. Klik icon print/cetak sehingga muncul file rekomendasi yang telah terbit seperti pada Gambar 6. Jika tanda tersebut
tidak kunjung muncul, maka terdapat kendala dari data yang telah diinput. Misalnya, berkas persyaratan yang tidak
diupload lengkap atau entri data yang tidak benar. Petugas akan memberikan informasi melalui forum chat. Silakan
berinteraksi melalui menu chat.
25. Silakan melakukan proses download (unduh) file rekomendasi tersebut pada menu unduh di kanan atas halaman. File
tersebut dalam bentuk PDF. Anda bisa melakukan pengaturan halaman yang akan diunduh atau dicetak dengan menu
pengaturan jarak dan ukuran pada sebelah kiri atas halaman jika diperlukan.
Untuk diserahkan kepada pihak yang tertera pada tembusan surat di bagian bawah rekomendasi.
Gambar 6. Halaman Print Preview Rekomendasi yang Telah Terbit
27. Pemohon harap memperhatikan pada Tembusan surat yang terdapat beberapa poin tembusan. Untuk tembusan poin
1, Pemohon tidak perlu mengirimkan ke Kesbangpol Provinsi, karena DPMPTSP yang akan menyampaikan. Silakan
menindaklanjuti tembusan nomor 2, 3, 4, 5, dst sebagai kelengkapan administrasi rekomendasi penelitian Anda.
FITUR LIVE CHAT
Anda mengalami kesulitan dalam proses pengajuan permohonan rekomendasi secara online? Tidak perlu khawatir karena
RPO telah dilengkapi dengan fitur live chat dengan Petugas DPMPTSP. Caranya mudah, dengan klik menu “Chat” pada sebelah
kiri atas halaman. Silakan menggunakan nama Anda untuk login. Jangan lupa mencantumkan nama lengkap Anda dan
kendala yang dihadapi. Selain itu harap menggunakan bentuk komunikasi yang baik. Anda juga dapat membaca kendala
umum pada forum chat Pemohon sebelumnya, demi menghindari pengulangan informasi yang serupa.
Gambar 7. Fitur Live Chat antara Pemohon dengan Petugas DPMPTSP
TANDA TANGAN ELEKTRONIK DAN QR CODE
Rekomendasi Penelitian yang diterbitkan mencantumkan Tanda Tangan Elektronik (TTE) dan juga QR Code. Kepala DPMPTSP
Provinsi Riau telah mendapatkan sertifikasi dari Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) c.q. Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE)
dalam penggunaan TTE tersebut. Sedangkan QR code merupakan fitur yang menampung informasi dari dokumen yang
diterbitkan. Anda dapat melakukan pengujian keabsahan dokumen yang diterbitkan. Salah satu caranya adalah dengan
scanning QR Code yang terdapat pada kanan atas dokumen dengan menggunakan perangkat lunak scanner QR Code yang
banyak tersedia secara gratis pada toko online aplikasi. Silakan scanning pada QR Code, seperti pada Gambar 8 di bawah. Jika
berhasil, maka muncul dokumen dimaksud dalam bentuk view PDF yang dapat diunduh (download). Selanjutnya, softfile PDF
yang diperoleh dapat diverifikasi keabsahan TTE-nya dengan menggunakan perangkat lunak Adobe Reader. Buka dengan
perangkat lunak tersebut, selanjutnya akan ada notifikasi keterangan pada bagian atas apakah file dokumen tersertifikasi
atau tidak. Proses ini dapat digunakan bagi pemohon maupun pihak lain yang memerlukan pengecekan keabsahan dokumen
rekomendasi yang diterbitkan.
Gambar 8. Bentuk Tanda Tangan Elektronik dan QR Code pada Rekomendasi yang Telah Terbit
INFORMASI LAINNYA
• Untuk Rekomendasi Penelitian bagi Dosen/Peneliti, agar menyesuaikan pengisian pada tiap form (kolom) aplikasi.
• Pelayanan penerbitan Rekomendasi Penelitian pada loket DPMPTSP tetap berlaku seperti biasanya dengan ketentuan
sebagai berikut: (1) Jika RPO mengalami kendala seperti tidak bisa diakses secara online, (2) Bagi mahasiswa dari
Perguruan Tinggi yang belum memiliki kerjasama dan belum terdaftar sebagai Admin, serta Perguruan Tinggi di luar
Provinsi Riau.
• Informasi terkait Aplikasi Rekomendasi Penelitian Online (RPO) dapat diperoleh dari website: http://dpmptsp.riau.go.id
dan email: dpmptsp@riau.go.id Brosur ini dapat diunduh pada halaman http://perizinan.dpmptsp.riau.go.id/riset
Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi Riau – 2018 – Seri 1.2