TUGAS POKOK FUNGSI ( TUPOKSI )

KEPALA SEKOLAH, PEMBANTU KEPALA SEKOLAH DAN GURU

SMP NEGERI 3 MOJOLABAN KABUPATEN SUKOHARJO
TAHUN PELAJARAN 2018 / 2019

No JABATAN URAIAN TUPOKSI PELAKSANAAN

1. Kepala Sekolah FUNGSI DAN TUGAS KEPALA SEKOLAH

Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai Educator,
Manajer, Administrator, Supervisor, Pemimpin/Leader,
Inovator, dan Motivator.

1. Kepala Sekolah selaku Educator

Kepala Sekolah selaku Educator bertugas melaksanakan proses
belajar mengajar secara efektif dan efisien.
2. Kepala Sekolah selaku Manajer mempunyai tugas :
1) Menyusun perencanaan ;
2) Mengorganisasi kegiatan ;
3) Mengarahkan kegiatan ;
4) Mengkoordinasi kegiatan ;
5) Melaksanakan pengawasan ;
6) Melakukan evaluasi terhadap kegiatan
7) Menentukan kebijaksanaan ;
8) Mengadakan rapat ;
9) Mengambil keputusan ;
10) Mengatur proses belajar mengajar ;
11) Mengatur administrasi :
- Ketatausahaan - Sarana dan prasarana
- Siswa - Keuangan / RAPBS
- Ketenagaan
12) Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
13) Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan
instansi terkait
3. Kepala sekolah selaku Administrator bertugas
menyelenggarakan Administrasi :
1) Perencanaan 12) Perpustakaan
2) Pengorganisasian 13) Laboratorium
3) Pengarahan 14) Ruang keterampilan /
4) Pengkoordinasian kesenian
5) Pengawasan 15) Bimbingan konseling
6) Kurikulum 16) UKS
7) Kesiswaan 17) OSIS
8) Ketatausahaan 18) Serbaguna dan Mushola
9) Ketenagaan 19) Media
10) Kantor 20) Gudang
11) Keuangan 21) 7 K
4. Kepala Sekolah selaku Supervisor bertugas
menyelenggarakan Supervisi mengenai :
1) Proses belajar mengajar
2) Kegiatan Bimbingan dan Konseling
3) Kegiatan ekstrakurikuler
4) Kegiatan ketatausahaan
5) Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait
6) Sarana dan prasarana
7) Kegiatan OSIS
8) Kegiatan 7 K
5. Kepala Sekolah selaku Pemimpin/Leader
1) Dapat dipercaya, jujur dan bertanggung jawab
2) Memahami kondisi guru, karyawan dan siswa
3) Memiliki visi dan memahami misi sekolah
4) Mengambil keputusan intern dan ekstern sekolah
5) Membuat, mencari dan memilih gagasan baru
No JABATAN URAIAN TUPOKSI PELAKSANAAN
6. Kepala Sekolah sebagai Inovator
1) Melakukan pembaharuan di bidang KBM, BK,
Ekstrakurikuler, dan Pengadaan Sarana dan Prasarana
2) Melaksanakan pembinaan guru dan karyawan
3) Melakukan pembaharuan dalam menggali sumber dana di
Komite Sekolah dan Masyarakat

7. Kepala Sekolah Sebagai Motivator

1) Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk bekerja
2) Mengatur ruang kelas yang konduktif untuk KBM / BK
3) Mengatur ruang laboratorium yang konduktif untuk
praktikum
4) Mengatur ruang perpustakaan yang konduktif untuk
belajar
5) Mengatur halaman / lingkungan sekolah yang sejuk dan
teratur
6) Menciptakan hubungan kerja yang harmonis sesama guru
dan karyawan
7) Menciptakan hubungan kerja yang harmonis antar sekolah
dan lingkungan
8) Menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman yang
sesuai dengan aturan yang berlaku. Dalam melaksanakan
tugasnya, Kepala Sekolah dapat mendelegasikan kepada
Wakil Kepala Sekolah
2. Wakil Kepala Sekolah TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA
SEKOLAH SECARA UMUM
1. Membantu tugas Kepala Sekolah sesuai dengan tugas
bidangnya
2. Mewakili Kepala Sekolah bila berhalangan
2.1. Wakil Kepala 1. Menyusun program pengajaran (Program Tahunan dan Akhir Juni 2018
Sekolah Bidang Semester)
Kurikulum 2. Menyusun Kalender Pendidikan Juli 2018
Menyusun SK Pembagian Tugas mengajar guru dan tugas Juli 2018 – Juni 2019
tambahan lainnya
3. Menyusun jadwal pelajaran Juli 2018
Menyusun Program dan jadwal pelaksanaan Ujian Akhir Juli 2018 – Juni 2019
Sekolah / Nasional
4. Mengatur Pengembangan MGMP Sekolah Juli 2018 – Juni 2019
5. Menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk naik kelas/tidak Juli 2018
serta lulus/tidak, siswa yang mengikuti ujian
6. Menyusun jadwal penerimaan buku laporan pendidikan Menyesuaikan
(Rapor) dan penerimaan STTB/Ijasah dan SKHUN
7. Menyediakan silabus seluruh mata pelajaran dan contoh format Juli 2018 – Juni 2019
RPP, menyediakan agenda kelas, agenda piket, surat izin
masuk/keluar, agenda guru (yang berisi : jadwal pelajaran,
absensi siswa, form catatan pertemuan dan materi guru, daftar
nilai dan form home visit).
8. Penyusunan program KBM dan analisis mata pelajaran Juli 2018
9. Menyediakan dan memeriksa daftar hadir guru Juli 2018 – Juni 2019
10. Memeriksa program satuan pembelajaran guru Awal semester 1 dan 1
11. Mengatasi hambatan terhadap KBM Juli 2018 – Juni 2019
12. Mengatur penyediaan kelengkapan sarana guru dalam KBM Juli 2018 – Juni 2019
(kapur tulis, spidol dan isi tintanya, penghapus papan tulis,
daftar absensi siswa, daftar nilai siswa, dsb.)
13. Mengkoordinasikan pelaksanaan KBM dan laporan Juli 2018 – Juni 2019
pelaksanaan KBM
14. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan Awal semester 1 dan 1
pelajaran
15. Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara berkala Juli 2018 – Juni 2019
2.2. Wakil Kepala 1. Menyusun program pembinaan kesiswaan/OSIS meliputi : Juli 2018
Sekolah Bidang Pramuka, PMR, KIR, UKS, Paskibra, siswa berprestasi, PPDB,
Kesiswaan dan MOS.
2. Menegakkan Tata Tertib Sekolah Juli 2018 – Juni 2019
No JABATAN URAIAN TUPOKSI PELAKSANAAN
Juli 2018 – Juni 2019
3. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian
kegiatan siswa/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan
tata tertib sekolah Juli 2018 – Juni 2019
4. Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kerapian,
kebersihan, ketertiban, kerindangan, keindahan, dan
kekeluargaan (7K) Juli 2018 – Juni 2019
5. Memberi pengarahan dan penilaian dalam pemilihan pengurus
OSIS Juli 2018 – Juni 2019
6. Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi Juli 2018 – Juni 2019
7. Bekerjasama dengan para pembina kegiatan kesiswaan didalam
menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala
dan insidentil Menyesuaikan
8. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa
penerimaan siswa baru
Juli 2018 – Juni 2019
9. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam
kegiatan di luar sekolah Juli 2018 – Juni 2019
10. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara
berkala Menyesuaikan
11. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan
orang tua murid Menyesuaikan
12. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan siswa
penerimaan beasiswa Juli 2018 – Juni 2019
13. Menyusun laporan secara berkala.
2.3. Wakil Kepala 1. Menginventarisasi barang serta pengadaannya meliputi Juli 2018 – Juni 2019
Sekolah Bidang meubelair, buku pegangan guru dan media pembelajaran
Sarana Prasarana lainnya.
2. Pendayagunaan sarana dan prasarana pendidikan penunjang Juli 2018 – Juni 2019
KBM
3. Pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan (pengamanan, Juli 2018 – Juni 2019
penghapusan, pengembangan)
4. Pengelolaan alat-alat penunjang pembelajaran Juli 2018 – Juni 2019
5. Menyusun laporan secara berkala. Juli 2018 – Juni 2019
2.4. Wakil Kepala 1. Menyusun program dan pelaksanaan sosialisasi PPDB ke Juli 2018 – Juni 2019
Sekolah Bidang SD/SMP yang berdekatan / publik.
Hubungan 2. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah sekolah Juli 2018
Masyarakat dengan orang tua/wali siswa
3. Membina hubungan antar sekolah dengan komite sekolah Juli 2018
4. Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan Juli 2018 – Juni 2019
lembaga pemerintah, dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial
lainnya
5. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara Juli 2018 – Juni 2019
berkala
6. Melaksanakan tugas-tugas ke luar lembaga Juli 2018 – Juni 2019
7. Menjalin hubungan ke luar lembaga sesuai fungsi dan Juli 2018 – Juni 2019
kebutuhan
8. Menyusun laporan secara berkala Juli 2018 – Juni 2019
3. Wali Kelas Wali Kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai
berikut :
1. Pengelolaan kelas Juli 2018 – Juni 2019
2. Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi :
2.1. Denah tempat duduk;
2.2. Papan absen;
2.3. Jadwal pelajaran kelas;
2.4. Daftar piket kelas;
2.5. Buku absen siswa;
2.6. Buku kegiatan pembelajaran/jurnal kelas;
2.7. Tata tertib;
3. Menyusun pembuatan statistik bulanan (absen) Juli 2018 – Juni 2019
4. Mengisi Legger Menyesuaikan
5. Membuat catatan khusus Juli 2018 – Juni 2019
6. Mengisi dan membagi rapor Menyesuaikan
No JABATAN URAIAN TUPOKSI PELAKSANAAN
7. Membina siswa binaan didiknya dengan sebaik-baiknya Juli 2018 – Juni 2019
8. Membantu kelancaran proses belajar mengajar siswa di Juli 2018 – Juni 2019
kelasnya
9. Mengetahui identitas, nama dan jumlah siswa di kelasnya Juli 2018 – Juni 2019
10. Mengetahui, memahami dan mengambil tindakan-tindakan Juli 2018 – Juni 2019
yang berkaitan dengan masalah-masalah yang timbul di
kelasnya
11. Melakukan home visit terhadap siswa yang bermasalah dan Menyesuaikan
melaporkan perkembangannya kepada guru BP
12. Bekerja sama dengan guru BP dalam memecahkan yang Menyesuaikan
dihadapi siswa dan apabila dipandang perlu mengadakan
hubungan dengan orang tua/wali murid dalam rangka
pembinaan siswa kelasnya
13. Melaksanakan tugas penilaian kognitif, psikomotor dan afektif Juli 2018 – Juni 2019
siswa terutama terhadap budi pekerti, kelakuan dan kerajinan
siswa di kelasnya Menyesuaikan
14. Mengawasi, memonitor serta menyampaikan laporan kepada
Kepala Sekolah secara berkala melalui Wakil Kepala Sekolah
Bidang Kesiswaan
15. Turut bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan Menyesuaikan
Upacara Bendera
16. Koordinasi dengan Waka. Bidang Kesiswaan, Tata Usaha
urusan Kesiswaan, BP, untuk siswa pindahan/mutasi karena
sesuatu dan lain hal (ketidakhadiran) prestasi rendah dan lain-
lain. Menyesuaikan
4. Koordinator 1. Menyusun program dan pelaksanaan kegiatan penyuluhan Juli 2018 – Juni 2019
Bimbingan Konseling 2. Membantu guru dan wali kelas dalam menghadapi kasus anak Juli 2018 – Juni 2019
(BK) 3. Membuat program bimbingan psikologi Juli 2018 – Juni 2019
4. Menyusun dan mengarsip data kasus murid (konseling) Juli 2018 – Juni 2019
5. Memberikan penjelasan bersama dengan Kepala Sekolah Menyesuaikan
tentang program dan tujuan bimbingan kepada Wali Murid
6. Membantu wali murid dalam memberikan layanan psikolog Menyesuaikan
tentang perkembangan putra-putrinya
7. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah Juli 2018 – Juni 2019
yang dihadapi siswa tentang kesulitan belajar
8. Melaksanakan koordinasi dengan wali kelas dan guru dalam Juli 2018 – Juni 2019
menilai siswa bila terjadi pelanggaran yang dilakukan siswa
dan dengan dinas terkait
9. Memberikan layanan bimbingan penyuluhan, karir kepada Juli 2018 – Juni 2019
siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar
10. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait Juli 2018 – Juni 2019
11. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam Juli 2018 – Juni 2019
memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan
12. Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK Juli 2018 – Juni 2019
13. Melaksanakan home visit kepada siswa/orang tua siswa yang Menyesuaikan
bermasalah setelah ditangani oleh wali kelas melalui home
visit sebelumnya dan tidak ada perubahan
14. Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK Juli 2018 – Juni 2019
15. Menyusun laporan pelaksanaan BK secara berkala Juli 2018 – Juni 2019
5. Guru Piket 1. Hadir 15 menit sebelum jam pelajaran pertama dimulai dan Juli 2018 – Juni 2019
membunyikan bel tanda masuk tepat pukul 07.00 WIB
2. Mengisi buku piket Juli 2018 – Juni 2019
3. Memeriksa pakaian seragam siswa dan kerapiannya sebelum Juli 2018 – Juni 2019
masuk pintu gerbang sekolah
4. Menutup pintu gerbang tepat pukul 07.00 WIB, melalui bagian Juli 2018 – Juni 2019
keamanan
5. Memberikan tugas kepada siswa apabila ada guru yang Juli 2018 – Juni 2019
berhalangan hadir karena sesuatu dan lain hal
6. Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan, Juli 2018 – Juni 2019
kebersihan, kerapian, ketertiban, kerindangan, keindahan, dan
kekeluargaan (7K)
7. Mengadakan pendataan/mengisi buku piket sesuai dengan hari Juli 2018 – Juni 2019
tugasnya
No JABATAN URAIAN TUPOKSI PELAKSANAAN
Juli 2018 – Juni 2019
8. Mencatat siswa yang masuk terlambat dan memberikan surat
ijin masuk apabila masih sesuai dengan tata tertib Juli 2018 – Juni 2019
9. Mengawasi berlakunya tata tertib siswa-siswi, secara langsung
pada waktu jam pelajaran berlangsung dan berkeliling ke
kelas-kelas untuk mendata kehadiaran siswa pada hari itu
10. Bertanggungjawab atas pelaksanaan dan tata tertibnya upacara Juli 2018 – Juni 2019
bendera bagi yang tugas piket pada hari senin/peringatan hari-
hari besar nasional
11. Melaporkan kejadian yang bersifat khusus kepada guru Juli 2018 – Juni 2019
BP/BK, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan untuk
diproses dan diselesaikan bersama-sama dengan wali kelas
12. Memberikan izin kepada siswa untuk meninggalkan sekolah Juli 2018 – Juni 2019
setelah memperoleh izin dari guru kelas secara tertulis
6. Guru Mata Pelajaran TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU SECARA UMUM
1. Membuat program pengajaran : Juli 2018
1.1. Analisa Materi Pelajaran (AMP)
1.2. Program Tahunan (Prota)
1.3. Program Satuan Pelajaran (SP)
1.4. Program Rencana Pengajaran (RP)
1.5. Lembaga Kegiatan Siswa (LKS)
2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran Juli 2018 – Juni 2019
3. Meningkatkan penguasaan materi pelajaran yang menjadi Juli 2018 – Juni 2019
tanggungjawabnya
4. Memilih metode yang tepat untuk menyampaikan materi Juli 2018 – Juni 2019
5. Melaksanakan KBM Juli 2018 – Juni 2019
6. Menganalisa hasil evaluasi KBM Juli 2018 – Juni 2019
7. Mengadakan pemeriksaan, pemeliharaan, dan pengawasan Juli 2018 – Juni 2019
ketertiban, keamanan, kebersihan, keindahan, dan
kekeluargaan
8. Melaksanakan kegiatan penilaian (semester/tahun) Juli 2018 – Juni 2019
9. Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran Juli 2018 – Juni 2019
10. Membuat dan menyusun lembar kerja (Job Sheet) Juli 2018 – Juni 2019
11. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing- Juli 2018 – Juni 2019
masing siswa
12. Mengikuti perkembangan kurikulum Menyesuaikan
13. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan Menyesuaikan
pangkatnya
7. Koordinator /Kepala 1. Membuat jadwal praktek dan tata tertib penggunaan ruang dan Juli 2018
Laboratorium IPA / alat-alat laboratorium
TIK 2. Mendata dan menginventarisir alat-alat laboratorium Juli 2018
3. Merencanakan dan membuat administrasi kegiatan praktek Juli 2018
laboratorium
4. Memelihara dan melakukan perbaikan alat-alat yang Juli 2018 – Juni 2019
diperlukan
5. Mengusulkan kebutuhan alat-alat laboratorium yang diperlukan Juli 2018 – Juni 2019
dalam kegiatan praktek
6. Turut menjaga kebersihan ruang laboratorium Juli 2018 – Juni 2019
7. Menyusun laporan secara berkala Juli 2018 – Juni 2019
8. Koordinator / Kepala 1. Membuat program pengelolaan ruang dan pemanfaatan buku Juli 2018
Perpustakaan perpustakaan
2. Mengajukan anggaran pengelolaan perpustakaan sekolah Juli 2018 – Juni 2019
3. Mengatur jadwal pelayanan ruang perpustakaaan Juli 2018 – Juni 2019
4. Merencanakan dan mengadakan buku pustaka (baru) yang Juli 2018 – Juni 2019
bermutu sesuai kebutuhan dan kemampuan sekolah.
5. Menambah bahan pustaka yang relevan Menyesuaikan
6. Membuat tata tertib ruang perpustakaan Juli 2018
7. Membuat laporan pelaksanaan tugas baik dalam hal Juli 2018 – Juni 2019
administrasi umum maupun keuangan perpustakaan
8. Menyusun laporan secara berkala Juli 2018 – Juni 2019
9. Kepala Tata Usaha 1. Menyusun program kerja Tata Usaha. Juli 2018
2. Pengelolaan keuangan yang ditugaskan Kepala Sekolah. Juli 2018 – Juni 2019
No JABATAN URAIAN TUPOKSI PELAKSANAAN
3. Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa. Juli 2018 – Juni 2019
4. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai TU Menyesuaikan
5. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah Juli 2018 – Juni 2019
6. Penyusunan dan penyajian data / statistik sekolah Juli 2018 – Juni 2019
7. Melaksanakan administrasi kurikulum Juli 2018 – Juni 2019
8. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K Juli 2018 – Juni 2019
9. Melaksanakan administrasi pelayanan khusus Juli 2018 – Juni 2019
10. Menerapkan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) Juli 2018 – Juni 2019
11. Menyusun laporan secara berkala Juli 2018 – Juni 2019
10. STP2K 1. Melaksanakan pembinaan tentang tata tertib siswa baik yang Juli 2018 – Juni 2019
(Satuan Tugas ada di dalam maupun di luar kelas.
Pelaksana Pembinaan 2. Mengkoordinasikan hal-hal yang berkaitan dengan Juli 2018 – Juni 2019
Kesiswaan) penyimpangan terhadap tata tertib siswa dengan wali kelas /
guru mata pelajaran / guru piket / guru BK guna
penyelesaiannya.
3. Menyusun laporan secara berkala Juli 2018 – Juni 2019
11. Tim PAK 1. Membantu guru yang akan mengajukan kenaikan pangkat / Menyesuaikan
PAK.
2. Menyusun / membuat administrasi PAK bersama-sama guru Menyesuaikan
yang bersangkutan.
3. Membuat daftar nominasi nama yang mengajukan PAK dan Menyesuaikan
mengirimkan ke Dinas Pendidikan Kabupaten.
4. Menyusun laporan secara berkala
12. Pembina Kesiswaan 1. Berkoordinasi dengan Wakil Kepala Bidang kesiswaan dalam Juli 2018 – Juni 2019
menyusun program kerja kegiatan
2. Memberikan salinan program kerja yang sudah dibuat kepada: Juli 2018
2.1. Waka. Bidang Kesiswaan
2.2. Tata Usaha Urusan Kesiswaan sebagai arsip
3. Membina siswa dalam proses berfikir menuju ke arah
kedewasaan yang sesuai dengan program dan bidang masing- Juli 2018 – Juni 2019
masing
4. Membantu siswa dalam melaksanakan kegiatan ekstra
kurikuler yang sesuai dengan minat, bakat dan kemampuan Juli 2018 – Juni 2019
yang dimiliki peserta didik

Mojolaban , 30 Juni 2018

KEPALA SEKOLAH

Dra. RIRIEN ADIATMI, M.Pd

NIP. 19630506 199512 2 001