All BAB Done SKRP PDF

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAPORAN DEMOGRAFI
PASIEN INSTALASI GAWAT DARURAT DENGAN

MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL
BASIC.NET DI RUMAH SAKIT
IMMANUEL BANDUNG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Sebagian Syarat
Kelulusan Ujian Akhir Program Diploma IV
Program Studi Informatika Rekam Medis
Disusun Oleh :
FAJAR JALALUDIN
NPM. 11.403.153
POLITEKNIK
PIKSI GANESHA BANDUNG
2015
ABSTRAK
FAJAR JALALUDIN
NPM 11.403.153
Informatika Rekam Medis
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAPORAN DEMOGRAFI

INSTALASI GAWAT DARURAT DENGAN MENGGUNAKAN
MICROSOFT VISUAL BASIC.NET DI RUMAH SAKIT IMMANUEL
BANDUNG
Skripsi: 142 Halaman
Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi pelaporan

demografi instalasi gawat darurat dengan menggunakan Microsoft Visual
Basic.NET di Rumah Sakit Immanuel Bandung.
Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah dengan cara observasi,
wawancara, dan dilengkapi dengan kajian pustaka yang memiliki hubungan erat
dengan pokok permasalahan.
Dari hasil penelitian yang dilakukan ditemukan permasalahan sebagai
berikut: masih banyaknya data demografi pasien yang tidak akurat pada saat
pelaporan, Proses pelaporan masih dilakukan secara manual walaupun ada
program yang masih kurang sempurna.
Adapun saran yang diberikan untuk mengatasi masalah adalah 1) pada saat
penginputan petugas harus lebih teliti, 2) melakukan sosialisasi mengenai cara
pengisian yang benar, 3) merancangkan suatu software yang lebih mudah di
mengerti bagi petugas dalam penginputan dan pelaporan demografi pasien.
Kata kunci: Peloporan Demografi Pasien IGD, Visual Basic.NET

ABSTRACT
FAJAR JALALUDIN
NPM 11.403.153
Informatics Medical Record
EMERGENCY ROOM REPORTING DEMOGRAPHIC INFORMATION

SYSTEM DESIGN IN MICROSOFT VISUAL BASIC.NET USAGE AT
RUMAH SAKIT IMMANUELL BANDUNG
Skripsi: 140 Pages
This study attempted design systems demographic information reporting of

emergency room using visual basic.NET at Rumah Sakit Immanuel Bandung.
Data collection techniques used observations, interviews with the medical
record staffs that was on duty and completed by literate study that had close
relationship with subject matter.
From the research found the problem as follow : still the number of
demographic data of patients that was not accurate reporting at the time. The
process of reporting was still done manually even the program still less than
perfect.
The suggestion was given address the problem of was (1). at the time
officers must input more accurately; (2).Socializing about the way the filling was
right:(3).Devising a software was more easily understanding for officers and
reporting patient entering in demographic.
Keywords : Demographic Reporting Of Emergency Room Visual Basic.NET

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Kesehatan merupakan salah satu aspek yang paling penting penunjang
jalannya kehidupan manusia, karena dengan kesehatan yang baik manusia
dapat melakukan segala hal untuk menjalankan kehidupan ini. Berbagai cara
dapat dilakukan untuk meningkatkan derajat kesehatan. Peningkatan derajat
kesehatan yang optimal dapat diukur dengan peningkatan minat untuk
memperoleh pelayanan kesehatan, untuk itu sarana pelayanan kesehatan
dituntut untuk memberikan pelayanan yang bermutu dan profesional,sarana
pelayanan kesehatan dalam hal ini adlah rumah sakit.
Rumah sakit adalah suatu sarana kesehatan yang berfungsi untuk
melakuakan upaya kesehatan dasar, kesehatan rujukan dan atau upaya
kesehatan penunjang dengan tetap memperhatikan fungsi sosial. Disamping
itu rumah sakit juga dapat dipergunakan untuk kepentingan pendidikan
pelatihan, penelitian dan pengembangan ilmu pengaetahuan dan teknologi
Menurut UU RI No.44 tahun 2009 Rumah Sakit adalah “institusi pelayanan
kesehatan bagi masyarakat dengan karakterristik tersendiri yang dipengaruhi
oleh perkembangan ilmu pengetahuan kesehatan, kemajuan teknologi, dan
kehidupan sosial ekonomi masyarakat yang harus tetap mampu meningkatkan
pelayanan yang lebih bermutu dan terjangkau oleh masyarakat agar terwujud
derajat kesehatan yang setinggi-tingginya”

Fungsi rumah sakit itu sendiri adalah tempat menyelenggarakan pelayanan
pengobatan dan pemulihan kesehatan sesuai dengan standar pelayan rumah
sakit, peemeliharaan dan peningkatan kesehatan yang paripurna tingkat kedua
dan ketiga sesuai kebutuhan, penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan
sumber daya manusia dalam rangka peningkatan kemampuan dalam
pemberian pelayana kesehatan, penyelenggaraan penelitian dan
pengembangan teknologi bidang kesehatan dalam rangka peningkatan
pelayan kesehatan dengan memperhatikan etika ilmu pengetahuan bidang
kesehatan.
Rumah sakit merupakan bagian dari kelanjutan perwujudan dari
peningkatan kesehatan, dengan salah satu diantara kegiatannya adalah
memberikan pelayanan kesehatan. Untuk meningkatkan derajat kesehatan
yang optimal bagi seluruh masyarakat perlu disertai dengan adanya
peningkatan mutu pelayanan kesehatan, peningkatan kesehatan disertai adanya
sarana penunjang yang memadai, salah satu dianataranya melalui
penyelenggaraan rekam medis pada setiap penyelenggaraan pelayanan
kesehatan, agar masyarakat merasa puas dengan mendapatkan pelayanan yang
maksinal.
Agar penyelenggarann Rekam Medis dapat berjalan dengan baik, maka
menteri kesehatan mengeluarkan Permenkes No.269/Menkes/Per/III/2008
tentang rekam medis, menyatakan bahwa rekam medis adalah berkas yang
berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pemerintahan maupun
swasta.
Rekam Medis adalah catatan kronologis yang tidak disangsikan
kebenarannya tentang pertolongan, perawatan, pengobatan seorang pasien
selama mendapatkan pelayanan rumah sakit. Pengadilan dapat diyakinkan
bahwa rekam medis tidak dapat disangkal kebenaranya dan dapat dipercaya
oleh karena itu keseluruhan atau sebagian dari informasi dapat dijadikan bukti
yang memenuhi persyaratan, maka dari itu rumah sakit harus membinadan
mengolah rekam medisnya dengan baik sesuai dengan peraturan yang ada.
Instalasi Gawat darurat (IGD) adalah suatu unit intergal dalam satu rumah
sakit dimana semua pengalamana pasien yang pernah datang ke IGD tersebut
akan dapat menjadi pengaruh yang besar bagi masyarakat tentang bagaimana
gambaran rumah sakit itu sebenarnya. Fungsinya adalah untuk menerima
pasien, menstabilkan dan mengatur pasien yang menunjukan gejala yang
bervariasi serta juga kondisi-kondisi yang sifatnya tidak gawat darurat.
Pasien yang masuk ke IGD tetntunya akan melalui beberapa prosedur
pendaftaran di bagian rekam medis yang mengolah data pasien atau berkas
yang berisikan informasi tetntang identitas pasien, anamnese, penentuan fisik
laboratorium, diagnosa segala pelayanan dan tindakan medikyang diberikan
kepada pasien dan pengobatan fisik yang dirawat inap, rawat jalan maupun
yang mendapatkan pelayanan gawat darurat. Rekam medis digunakan sebagai
acuan pasien selanjutnya,terutama pada saat pasien itu berobat kembali
(Hatta,2008). Rekam Medis pasien hatus siap apabila pasien berobat kembali.
Rekam medis merupakan bagian penting dari seluruh pelayanan kepada
pasien, mulai saat kunjung pertama hingga kunjungan-kunjungan
berikutnya.Sebagai informasi tertulis tentang perawatan kesehatan pasien

rekam medis digunakan dalam pengolahan dan perencanaan fasilitas dan
pelayanan kesehatan, juga digunakan untuk penelitian medis dan unyk
kegiatan statistik pelayanan kesehatan.
Tenaga kesehatan akan sulit dalam melakukan tindakan atau terapi
sebelum mengetahui sejarah penyakit, tindakan atau terapi yang pernah
diberikan kepada pasien yang terdapat di dalam berkas rekam medis. Hal
penting dalam berkas rekam medis adalah ketersediaannya saat dibutuhkan
dan kelengkapan pengisiannya.
Kelengkapan pengisian berkas rekam medis oleh tenaga kesehatan akan
memudahkan tenaga kesehatan lain dalam memberikan tindakan atau terapi
kepada pasien. Selain itu juga sebagai sumber data pada bagian rekam medis
dalam pengolahan data yang kemudian akan menjadi informasi yang berguna
bagi pihak manajemen dalam menentukan langkah-langkah strategis untuk
pengembangan pelayanan kesehatan.
Penulis melakukan penelitian Laporan Semester di Rumah Sakit Immanuel
Bandung (RSI),kemudian dari pengamatan yang dilakukan diketahui bahwa
jumlah pasien IGD RSI cukup signifikan. Banyaknya jumlah pasien tersebut
tidak menutup kemungkinan terjadi kesalahan pada saat
pengisian/penginputan data demografi pasien pada berkas rekam medis
sehingga mempengaruhi pelaporan demografi di rumah sakit.
Dari uraian di atas, penulis ingin melakukan tinjauan lebih lanjut mengenai
ketepatan pengisian formulir identitas demografi pasien IGD di Rumah Sakit
Immanuel bandung karena ketepatan pengisian tersebut akan berimbas pada
pelaporan rumah sakit, sehingga penulis mengambil judul penelitian untuk

Skripsi ini yaitu “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAPORAN
DEMOGRAFI PASIEN INSTALASI GAWAT DARURAT DENGAN
MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET DI RUMAH SAKIT
IMMANUEL BANDUNG”
1.2 Pokok Permasalahan
Berdasarkan latar belakang penelitian tersebut maka pokok
permasalahannya adalah bagaimana sistem informasi pelaporan demogrfi
pasien Instalasi Gawat Darurat di Rumah Sakit Immanuel Bandung
1.3 Pertanyaan Penelitian
Dari pokok permasalahan diatas dapat dibuat suatu pertanyaan penelitian,
yaitu :
A. Bagaimana pelaksanaan laporan demografi pasien instalasi gawat darurat
di Rumah Sakit Immanuel Bandung ?
B. Apakah yang menjadi permasalahan dalam pelaksanaan sistem informasi
laporan demografi pasien instalasi gawat darurat di rumah sakit immanuel
Bandung?
C. Apa saja upaya yang sudah dilakukan oleh pihak Rumah Sakit Immanuel
Bandung dalam menanggulangi beberapa permasalahan yang ada ?
D. Bagaimana perancangan sistem informasi pelaporan demografi pasien
instalasi gawat darurat di Rumah Sakit Immanuel Bandung ?
1.4 Tujuan dan Kegunaan Laporan

A. Tujuan Laporan
1. Tujuan Umum
Untuk mengetahui secara umum sistem pelaporan demografi pasien
instalasi gawat darurat di Rumah Sakit Immanuel Bandung yang
sedang berjalan.
2. Tujuan Khusus
a. Mengidentifikasi pengelolaan sistem pelaporan diunit rekam medis
Rumah Sakit Immanuel Bandung.
b. Untuk mengetahui permasalahan yang timbul pada pelaksanaan
pelaporan demografi pasien instalasi gawat darurat di Rumah Sakit
Immanuel Bandung.
c. Untuk mengetahui upaya Rumah Sakit Immanuel Bandung dalam
menanggulangi permasalahan yang ada.
A. Manfaat Laporan
1. Bagi Mahasiswa
Dapat memperluas wawasan dan pengetahuan penulis tentang
rekam medis, sebagaimana yang telah diperolehselama mengikuti
perkuliahan dan mampu menerapkan di lapangan kerja, khusus
mengenai laporan.
2. Bagi Rumah Sakit
Laporan ini diharapkan mampu memberikan sumbangan pemikiran
dalam pelaksanaan rekam medis, sehingga dunia rekam medis
berkembang dan pelaksanaannya khusus mengenai ketepatan

pengisian identitas demografi pasien IGD,untuk menunjang
Pelaporan Demografi di Rumah Sakit Immanuel Bandung.
3. Bagi Akademik
Menambah bahan kepustakaan dan pengajaran agar mempu
meningkatkan mutu program pendidikan Rekam Medis dan
Informasi Kesehatan.
1.5 Ruang Lingkup / Batasan Analisis Permasalahan
Mengingat luasnya permasalahan serta keterbatasan waktu yang tersedia
maka dalam penyusunan skripsi ini penulis membatasi masalah penulisan agar
lebih terarah dan tidak melebar dengan membahas masalah pada sistem
informasi pelaporan demografi pasien instalasi gawat darurat.
1.6 Metode Penelitian
Dalam upaya untuk mendapatkan data yang dibutuhkan dalam menyusun
skripsi ini, maka penulis menggunakan beberapa cara yaitu :
A. Observasi
Yaitu cara pengumpulan data dengan mengamati dan meninjau
secara langsung dibagian unit rekam medis Rumah Sakit Immanuel
Bandung sejak tanggal 23 Oktober 2014 hingga 23 Desember 2014
B. Wawancara
Yaitu cara pengumpulan data dengan menanyakan pertanyaan yang telah
disiapkan langsung kepala objek wawancara yaitu kepada bagian rekam
medis dan petugas rekam medis di Rumah Sakit Immanuel Bandung.

C. Studi Pustaka
Yaitu cara pengumpulan data dengan membaca buku dan bahan-bahan
lainnya yang berhubungan langsung dengan judul penulisan skripsi yang
akan digunakan sebagai salah satu landasan untuk memecahkan suatu
maslaah.
D. Pengembangan Sitem Informasi
Yaitu suatu proses pengaplikasian tekmologi informasi untuk suatu tujuan
atau menyelesaikan suatu masalah. Dalam hal ini penulis memilih model
Linear Sequential Model model proses ini sering disebut Waterfall atau
Clasic Life Cycle Model. Model Sequential Model menyarankan
pendekatan yang sistematis dan sekuensial dalam pengembangan
perangkat lunak yang dimulai pada level sitem dan bergerak maju tahap
analisi desain,coding,testing dan support.
1.7 Waktu dan Tempat Penelitian
Penelitian yang dilakukan bersifat Praktek Kerja Lapangan. Praktek Kerja
Lapanagan yang dilakukan di mulai tanggal 23 Oktober 2014 samapai 23
Desember 2014. Praktek dilakukan di Rumah Sakit Immanuel Bandung.
Tabel 1.1
No Kegiatan PKL Tanggal 23 Oktober-23 Desember 2014

1 Filling Berkas Rawat Jalan
2 Pendaftaran IGD
Sumber Penulis
1.8 Sistematika Penulisan Penelitian
Penulisan Skripsi ini tersusun dalam beberapa bab, yang masing-masing
dari sub bab dengan uraian sebagai berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang penelitian, pokok
permasalahan, pertanyaan penelitian, tujuan penelitian, kegunaan
penelitian, ruang lingkup dan sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang teori-teori tentang konsep, analsa dan
perancangan, teori tentang aplikasi atau masalah yang dibahas.
BAB III : METODOLOGI PENELITIAN
Bab inimenjelaskan tentang Teknik Pengumpulan Data, dan
Metode Pengembangan Perangkat Lunak.
BAB VI : ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini menjelaskan tinjauan organisasi, uraian prtosedur dan
kesimpulan analisis.
BAB V : PERANCANAGN SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang perancanagn sistem yang diusulkan
dengan menggunakan data flowchart diagram.
BAB VI : KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini menjelaskan tenatang kesimpulan dan sarana dari
permasalahan tersebut.
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Landasan Teori
A. Konsep Rumah Sakit
1. Pengertian Rumah Sakit
Rumah Sakit adalah suatu organisasi yang melalui tenaga medis
profesional yang terorganisir serta kedokteran yang permanen
menyelenggarakan pelayanan kedokteran, asuhan keperawatan yang
berkesinambungan, diagnosis serta pengobatan penyakit yang diderita
oleh pasien (Rustiyato, 2010:27)
Berdasarkan UU No.44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit
menyebutkan bahwa rumah sakit adalah “institusi pelayanan kesehatan
perorangan secara paripurna (meliputi promotif, preventif, kuratif Idan
Irehabulitatif) dengan menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan
dan gawat darurat”
2. Tugas dan Fungsi Rumah Sakit
Menurut UU republik Indonesia No.44 Tahun 2009 tentang Rumah
Sakit, Rumah Sakit mempunyai tugas memberikan pelayanan
kesehatan perorangan secara paripurna. Pelayanan kesehatan paripurna
adalah pelayanan kesehatan yang meliputi promotif, preventif, kuratif
dan rehabulatif.
Berdasarkan UUD Republik Indonesia No. 44 Tahun 2009, rumah
sakit umum mempunyai fungsi :

a. Penyelenggaraan pelayanan pengobatan dan pemulihan kesehatan
sesuai dengan standar pelayanan rumah sakit.
b. Pemeliharaan dan peningkatan kesehatan perorangan melalui
pelayanan kesehatan yang paripurna.
c. Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia
dalam rangka peningkatan kemampuan dalam pemberian pelayanan
kesehatan.
d. Penyelenggaraaan penelitian dan pengembanagan serta penapisan
teknologi bidang kesehatan dalam rangka peningkatan pelayanan
kesehatan dengan memperhatikan etika ilmu pengetahuan bidang
kesehatan.
3. Jenis Rumah Sakit Secara Umum
Menurut UU Republik Indonesia No. 44 Tahun 2009 tentang
rumah sakit, rumah sakitdapat dibagi berdasarkan jenis pelayanan dan
pengelolaannya :
1. Berdasarkan jenis pelayanan
a. Rumah Sakit Umum
Memberikan pelayanan kesehatan pada semua bidang dan jenis
penyakit.
b. Rumah Sakit Khusus
Memberikan pelayanan utama pada satu bidang atau jenis
penyakit tertemtu berdasarkan disiplin ilmu, golongan umur,
organ, jenis penyakit atau kekhususan lainnya.
2. Berdasarkan pengeloloaan
a. Rumah sakit Publik
Dapat dikelola oleh pemerintah, pemerintah daerah dan badan
hukum yang bersifat nirlaba. Rumah Sakit publik yang dikelola
pemerintah dan pemerintah daerah diselenggarakan
berdasarkan pengelolaan badan layanan umum atau badan
layanan umum daerah sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
b. Rumah Sakit Privat
Dikelola oleh badan hukum dengan tujuan profit yang
berbentuk perseroan terbatas atau persero.
4. Klasifikasi Rumah Sakit
Rumah Sakit berdasarkan sifat pelayanannya menurut Permenkes
Republik Indonesia NOMOR 340/MENKES/PER/III/2010, dapat
dikelompokan sebgai berikut :
a. Rumah Sakit Umum
Rumah sakit umum adalah rumah sakit yang memberikan
pelayanan pada semua bidang dan jenis penyakit.
Rumah sakit umum dari klasifikasinya menurut Permekes
340/MENKES/XI/2010 dibagi menjadi empat kelas, meliputi :
1) Kelas A ( Permenkes 340/MENKES/SK/XI/2010, pasal 6)
Rumah sakit umum kelas A harus mempunyai fasilitas dan
kemampuan Pelayanan Medik paling sedikit 4 pelayanan
medis, 12 Pelayanan Medik Spesialis lain dan 13 Pelayanan
Medik Sub Spesialis.

2) Kelas B ( Permenkes 340/MENKES/SK/XI/2010, pasal 10)
Rumah sakit umum kelas B harus mempunyai fasilitas dan
kemampuan pelayanan medik paling sedikit 4 Pelayan
Medik Spesialis Dasar, 4 Spesialis Penunjang Medik. 8
Pelayanan Medik Spesialis Lainnyan dan 2 Pelayanan
Medik Sub spesialis Dasar
3) Kelas C
Rumah sakit umum kelas C harus mempunyai fasilitas dan
kemampuan pelayanan medik paling sedkit 2 Pelayanan
Medik Spesialis Dasar.
4) Kelas D
Rumah sakit umum kelas D harus mempunyai fasilitas dan
kemampuan pelayan medik paling sedikit 2 Pelayan Medik
Spesialis Dasar.
b. Rumah Sakit Khusus ( Permenkes 340/MENKES/SK/XI/2010,
Pasal 23)
Rumah sakit khusu adalah Rumah Sakit yang memberikan
pelayanan utama pada satu bidang atau satu jenis penyakit tertentu
berdasarkan disiplin ilmu, golongan umur, organ atau jenis
penyakit.
Jenis rumah sakit khusus anatara lain Rumah Sakit khusus antara
Rumah Sakit Khusus ibu dan anak, Kantung, Kanker, Orthopedi,
Paru, Jiwa, Kusta, Mata, Ketergantungan Obat, Stroke, Penyakit

Infeksi, Bersalin, Gigi dan Mulut, Rehabilitasi Medik, Telinga
Hidung Tenggorokan, Bedah, Ginjal, Kulit dan Kelamin.
c. Berdasrkan fasilitas dan kemampuan pelayanan menurut (
Permenkes 340/MENKES/SK/XI/2010, Pasal 24) Rumah Sakit
Khusu diklasifikasikan menjadi :
1) Rumah Sakit Khusu Kelas A;
2) Rumah Sakit Khusu Kelas B;
3) Rumah Sakit Khusu Kelas C;
B. Konsep Rekam Medis
1. Pengertian Rekam Medis
Pengertian rekam medis menurut Permenkes
No.269/Mekes/Per/III/2008 tentang rekam medis :
“Rekam Medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen
tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan
pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien”.
Menurut dirjen Yanmed (2006;11) rekam medis adalah keterangan
baik yang tertulis yang terekam tentang identitas, anamnesa,
pemeriksaan fisik, laboratorium, diagnosis serta segala pelayanan dan
tindakan medis yang diberikan kepada pasien dan pengobatan baik
yang dirawat inap, rawat jalan maupun yang mendapatkan pelayanan
gawat darurat.
Dengan melihat kedua pengertian diatas dapat dikatakan bahwa
suatu berkas rekam medis mempunyai arti yang lebih luas daripada
hanya sekedar catatan biasa, karena didalam catatan tersebut sudah
memuat segala informasi menyangkut seorang pasien yang akan
dijadikan dasar untuk menentukan tindakan lebih lanjut kepada pasien.
2. Falsafah Rekam Medis
Menurut Dirjen Yanmed (1997:6) falsafah rekam medis mengandung
nilai-nilai ALFRED AIR yaitu :
Administration
Legal
Financial
Riset
Education
Documentation
Akurat
Informatif
Respomsibility
3. Tujuan dan Kegunaan Rekam Medis
Tujuan Rekam Medis menurut Dirjen Yanmed (2006:13) adalah
untuk menunjang tercapainya tertib administrasi dalam rangka upaya
peningkatan kesehatan di rumah sakit.
Kegunaan rekam medis menurut dirjen Yanmed (2006:13) dapat
dilihat dari beberapa aspek antara lain:
a. Aspek Administrasi
Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai administrasi, karena
isinnya menyangkut tindakan berdasarkan wewenang dan tanggung
jawab sebagai tenaga medis dan paramedis dalam mencapai tujuan
pelayanan medis
b. Aspek Medis
Suatu berkas medis mempunyai nilai medis. Karena catatan
tersebut dipergunakan sebagai dasar untuk merencanakan
pengobatan atau perawatan yang harus diberikan kepada pasien
dan dalam rangka mempertahankan serta meningkatkan mutu
pelayanan melalui kegiatan audit medis, manajemen risiko klinis
serta keamnan/keselamatan pasien dan kendali biaya.
c. Aspek Hukum
Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai hukum, karena isinya
menyangkut masalah adanya jaminan kepastian hukum atas dasar
keadilan dalm rangka usaha menegakan hukum serta penyediaan
bahan tanda bukti untuk menegakan keadilan.
d. Aspek keuangan
Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai keuangan, karena
isinya mengandung data atau informasi yang dapat dipergunakan
sebagai aspek keuangan.
e. Aspek Penelitian
Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai penelitian, karena
isinya mengandung data atau informasi yang dapat dipergunakan

sebagai aspek penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan di
bidang kesehatan.
f. Aspek Pendidikan
Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai pendidikan , karena
isinya menyangkut data atau informasi tentang perkembangan
kronologis dan kegiatan pelayanan medik yang diberikan kepada
pasien. Informasi tersebut dapat dipergunakan sebagai bahan atau
referensi pengajaran dibidang profesi pendidikan kesehatan.
g. Aspek Dokumentasi
Suatu berkas rekam medis mempunyai nilai dokumentasi, karena
isinya menyangkut sumber ingatan yang harus didokumentasikan
dan dipakai sebagai bahan pertanggungjawabkan dan laporan
rumah sakit.
4. Proses Pengelolaan Rekam Medis
a. Assembling
Menurut Dirjen Yanmed (1997 : 59 ) mengemukakan
Assembling adalah “Penataan yang ada dalam Rekam Medis”,
secara garis besar kegiatan assembling terbagi dalam dua kegiatan
yaitu :
1. Assembling sebelum rekam medis dipakai atau persiapan yaitu
kegiatan merakit, menyusun formulir-formulir rekam medis

yang kosong dan menyimpannya ke sampul rekam medis,
sehingga rekam medis tersebut siap dipergunakan.
2. Assembling setelah rekam medis dipergunakan baik dari rawat
jalan, rawat inap, maupun IGD, yaitu menyusun kembali
formulir rekam medis sesuai dengan urutannya, merapihkan
dan memperbaiki cover formulir rekam medisnya, kemudian
dilakukan pemeriksaan kelengkapan pengisian rekam medis,
sehingga diharapkan rekam medis disimpan sudah dalam
keadaan lengkap dan rapi serta siap dipakai apabila akan
digunakan lagi.
b. Coding
Menurut Dirjen Yanmed ( 1997 : 60 ) mengemukakan
bahwa “ coding adalah pemberian penetapan kode dengan
menggunakan huruf atau angka atau kombinasi huruf dalam rangka
yang mewakili komponen data”.
c. Indexsing
Menurut Dirjen Yanmed ( 1997 : 61 ) mengemukakan
bahwa “ indexing adalah membuat tabulasi sesuai dengan kode
yang sudah dibuat kedalam indeks-indeks ( dapat menggunakan
kartu indeks atau komputerisasi )
d. Penyimpana Rekam Medis
Menurut Dirjen Yanmed (2006:35) ketentuan pokokyang harus
ditaati di tempat penyimpanan adalah :

a. Tidak satapun rekam medis boleh keluar dari ruangan
rekam medis tanpa kartu permintaan/ kartu keluar.
Peraturan ini tidak hanya berlaku bagi orang-orang diluar
rekam medis tetapi juga bagi orang-orang rekam medis.
b. Seorang yang menerima/meminjam rekam medis
berkewajiban untuk mengembalikan dalam keadaan baik
dan tepat pada waktunya. Harus dibuat ketentuan berapa
lama jangka waktu satu rekam medis diperbolehkan tidak
berada ditempat rak penyimpanan.
c. Rekam medis tidak diberikan diambil dari rumah sakit
kecuali permintaan pengadilan.
d. Dokter-dokter ataua pegawai rumah sakit yang dibawa ke
ruang kerjanya selama jam kerja, tetapi semua rekam
medisnya harus dikembalikan ke ruang rekam medis pada
akhir jam kerja.
e. Pelaporan
Menurut Dirjen Yanmed (1997 : 82 ) mengemukakan
bahwa “Pelaporan adalah setiap tulisan yang berisi hasil
pengolahan data informasi”.
Laporan juga merupakan alat komunikasi yang didalamnya
terdapat beberapa kesimpulan dan rekomendasi dari fakta-fakta
atau keadaan-keadaan yang telah terselidiki.
5. Dasar Hukum Penyelenggaraan Rekam Medis

Dasar Hukum Penyelenggaraaan rekam Medis Yang menjadi dasar
hukum penyelenggaraan rekam medis diantaranya adalah :
a. Undang-Undang RI No.29 Tahun 2004 pasal 47 ayat (2) tentang
Praktik Kedokteran.
b. Undang-Undang RI No.36 Tahun 2009 tentang kesehatan.
c. Undang-Undang RI N0.44 tahun 2009 tentang rumah Sakit.
d. Peraturan Menteri Kesehatan No 269/Menkes/Per/III/2008/tentang
Rekam Medis/
e. Peraturan pemerintah No.32 tahun 1996 tentang tenaga kesehatan
Bab II pasal 2.
f. Kep.Menkes RI No.081/Birhup/1972 yang menyatakan agara
semua rumah sakit diharuskan mengerjakan medical record dan
reporting hospitaly statistic.
g. Pedoman Penyelenggaraan rekam Medis
h. Standar operating prosedur atau Prosedur tetap.
6. Isi Rekam Medis
Menurut ( Permenkes No.269/MENKES/PER/III/2008, pasal 3),
data-data yang harus dimasukan dalam Medical Record dibedakan
untuk pasien yang akan diperiksa di unit rawat jalan, rawat inap, dan
instalasi gawat darurat. Setiap pelayanan apakah itu di rawat jalan,
rawat inap, dan gawat darurat dapat membuat rekam medis dengan
data-data sebagai berikut :

a. Rekam Medis pasien Rawat jalan ( Permenkes
No.269/MENKES/PER/III/2008, pasal 3 ayat (1)
Data pasien rawat jalan yang dimasukan dalam medical record
sekurang-kurangnya anatara lain :
1) Identitas Pasien
2) Tanggal dan waktu
3) Anamnesis ( sekurang-kurangnya keluhan, riwayat penyakit)
4) Hasil pemeriksaan fisik dan penunjang medis
5) Diagnosa
6) Rencana penatalaksanaan
7) Pengobatan dan atau tindakan
8) Pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien
9) Untuk pasien kasus gigi dilengkapi dengan odontogram klinik
10) Persetujuan tindakan bila perlu
b. Rekam Medis Pasien Rawat Inap ( Permenkes
No.269/MENKES/PER/III/2008, pasal 3 ayat (2) )
Data pasien rawat inap yang dimasukan dalam medical record
sekurang-kurangnya anatra lain :
1) Indentitas pasien
3) Anamnesis (sekurang-kurangnya keluhan, riwayat penyakit)
4) Hasil pemeriksaan fisik dan penunjang medis
5) Diagnosa
6) Rencana penatalaksanaan / TP ( Treatment Planning )

7) Pengobatan dan atau tindakan
8) Persetujuan tindakan bila perlu
9) Catatan observasi klinis dan hasil pengobatan
10) Ringkasan pulang ( discharge summary )
11) Nama dan tanda tangan dokter, dokter gigi atay tenaga
kesehatan tertentu yang memberikan pelayanan kesehatan
12) Pelayanan lain yang telah diberikan pelayanan kesehatan
13) Untuk pasien kasus gigi dilengkapi dengan odontogram klinik
c. Rekam Medis Pasien Instalasi Gawat Darurat
No.269/MENKES/PER/III/2008, pasal 3 ayat (3) ).
Data pasien Instalasi Gawat darurat yang dimasukan dalam
medical record sekurang-kurangnya anatara lain :
1) Identitas pasien
2) Kondisi saat pasien tiba di sarana pelayanan kesehatan
3) Identitas pengantar pasien
5) Hasil anamnesis (sekurang-kurangnya keluhan, riwayat
penyakit)
6) Diagnosis
7) Pengobatan dan tindakan
8) Ringkasan kondisi pasien sebelum meninggalkan pelayanan
unit gawat darurat dan rencana tindak lanjut
9) Nama dan tanda tangan dokter, dokter gigi atau tenaga
kesehatan yang memberikan pelayanan kesehatan

10) Sarana transportasi yang digunkan bagi pasien yang kan di
pindahkan ke sarana pelayan kesehatan lain
11) Pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien
Khusus isi rekam medis pasien akibat bencana maka di tambahkan
1) Jenis bencana dan lokasi dimana pasien ditemukan
2) Kategori kegawatan dan nomor pasien bencana masal
3) Identitas orang yang menemukana pasien
7. Pengertian Instalasi Gawat Darurat
Menurut Azwar (2010 : 84) pelayanan gawat darurat adalah bagian
dari pelayanan kedokteran yang di butuhkan oleh penderita dalam
waktu segera untuk menyelamatkan kehidupannya. Unit kesehatan
yang menyelenggarakannya pelayanan gawat darurat disebut dengen
nama Unit Gawat Darurat. Instalasi Gawat Darurat (IGD) merupakan
unit yang sangat penting dan paling sibuk di rumah sakit. Sebagai unit
pertama yang menangani pasien dalam keadaan darurat. IGD dituntut
memberikan pelayanan ekstra dibandingkan unit-unit lainnya baik
dalam hal ketersediaan teanaga medis maupun ketersediaan peralatan
obat-obatan. Adapun tenaga medis yang dibutuhkan di unit ini adalah
dokter dan perawat, namun pekerjaan perawat lebih banyak
dibandingkan dokter sehingga kuantitas perawat lebih banyak
dibutuhkan pada unit ini.
C. Statistik dan Pelaporan Rumah Sakit

Menurut Direktoral Jendral Bina Pelayanan Medis (2006:65)
Pelaporan Rumah Sakit merupakan suatu alat organisasi yang bertujuan
untuk dapat menghasilkan laporan secara tepat dan akurat yang secara
garis besar jenis pelaporan rumah sakit dapat dibedakan menjadi dua
kelompok :
1. Laporan Intern Rumah Sakit
Laporan intern rumah sakit disesuaikan dengan kebutuhan rumah sakit
Jenis Laporan tersebut meliputi :
a. Pasien masuk rumah sakit, diklasifikasikan menjadi :
1) Pasien Umum
2) Pasien Kebidanan
3) Pasien Anak
4) Bayi lahir di rumah sakit
5) Bayi kiriman dari luar
b. Pasien keluar rumah sakit, diklasifikasikan menjadi
1) Pasien Umum
2) Pasien Kebidanan
3) Pasien Anak
c. Pasien keluar rumah sakit, diklasifikasikan menjadi :
1) Pasien Umum
2) Pasien meninggal kurang dari 48 jam
3) Pasien meninggal lebih dari 48 jam

4) Pasien DOA
5) Net Death Rate (NDR)
6) Gross Death Rate (GDR)
7) Maternal Death Rate (MDR)
d. Lamanya pasien dirawat, diklasifikasikan menjadi :
1) Pasien Umum
2) Pasein Kebidanan
3) Pasien Anak
e. Hari Perawatan pasien (HP), diklasifikasikan menjadi :
1) Pasien Umum
2) Pasien Kebidanan
3) Pasien Anak
f. Persentasi pemakaian tempat tidur (BOR), diklasifikasikan
menjadi:
1) Pasien Umum
2) Pasien Kebidanan
3) Pasien Anak
g. Kegitan persalinan, diklasifikasikan menjadi :

1) Latar Belakang Kepala
2) Vacun Ektrasi
3) Seksio Sesarea
4) Forcep
5) DLL
h. Kegiatan pembedahan dan tindakan medik lain, diklasifikasikan
menjadi :
1) Operasi Besar
2) Operasi Sedang
i. Kegiatan Rawat Jalan meliputi :
1) Laporan penunjangpasien
2) Laporan kunjungan pasien
3) Laporan konsultasi
4) Laporan kegiatan konsultasi
5) Laporan kegiatan keluarga berencana
6) Laporan kegiatan penunjang medis
Sensus harian menjadi dasar dalam pelaksanaan pemberian
pelaporan rumah sakit yang kegiatannya mulai dari jam 00.00
s/d 24.00 setiap harinya.
2. Laporan Ekstern Rumah Sakit
Laporan esktern rumah sakit ditunjukan kepada Direktorat Jendral
Bina Pelayanan Medik Departemen Kesehatan RI ( DIRJEN
YANMED ), dinas kesehatan kabupaten/kota. Pelaporan ekstern rumah

sakit dibuat sesuai dengan kebutuhan Departemen Kesehatan RI,
menurut Dirjen Yanmed (2006:68) yang meliputi :
a. Data Kegiatan Rumah Sakit (RL. 1)
b. Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Inap Rumah Sakit (RL.2a)
c. Data keadaan Pasien Morbiditas Pasien Rawat Inap Survailans
Terpadu Rumah Sakit (RL. 2a.1)
d. Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Jalan Rumah Sakit
(RL.2b)
e. Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Jalan Survailans Terpadu
Rumah Sakit (RL.2b.1)
f. Data Status imunisasi (RL.2c)
g. Data Individual Pasien Rawat Inap Terdiri dari :
h. Pasien Umum (RL. 2.1)
i. Pasien Obstetri (RL.2.2)
j. Pasien Baru Lahir/Lahir Mati (RL.2.3) Data Dasar Rumah Sakit
(RL.3)
k. Data ketenagaan Rumah Sakit (RL.4)
l. Data Ketenagaan Individual Rumah Sakit ( RS Vertikal Depkes)
(RL.4a)
m. Data Peralatan Medik Rumah Sakit (RL.5)
n. Data Kegiatan Kesehatan Lingkungan (RL.5)
o. Data Inveksi Nosokomial Rumah Sakit (RL.6)
3. Periode Laporan Ekstern Rumah Sakit menurut Dirjen Yanmed
(2006:69) adalah sebagai berikut :

a. Data Kegiatan Rumah Sakit
Laporan ini dibuat setiap triwulanberdasarkan catatan harian yang
dikomplikasikan setiap bulan, dan dilaporkan kepada Dirjen
Yanmed, Dinas Kesehatan Provinsi, kabupaten/Kota.
b. Data Kesehatan Morbiditas Pasien Rawat Inap Rumah Sakit
(RL.2a)
Laporan ini dibuat setiap triwulan berdasarkan catatan harian yang
dikomplikasi setiap tanggal 15 pada bulan keempat kepada Dirjen
Yanmed, dinas kesehatan Provinsi,Kabupaten/Kota.
c. Data Kesehatan Morbiditas Pasien Rawat Jalan Rumah Sakit
(RL.2a)
Laporan ini dibuat setiap triwulan berdasarkan catatanharian yang
dikomplikasi setiap bulan dan dilaporkan setiap tanggal 15 pada
bulan keempat kepada Dirjen Yanmed Kesehatan
Provinsi,Kabupaten/Kota.
d. Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Inap Survailans Terpadu
Rumah Sakit (RL.2a.1)
Laporan ini dibuat setiap setiap bulan dan dilaporkan setiap tanggal
15 pada bulan berikutnya dan hanya dilaporkan untuk. Diluar
Kesehatan Provinsi, Kabupaten/Kota (Dinas Kesehatan Setempat)
e. Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Jalan Survailans Terpadu
Rumah Sakit (RL.2b.1)

f. Data Status Imunisasi
g. Data Individual Morbiditas Pasien Rawat Inap Pasien Umum
(RL.2.1)
Laporan ini dibuat setiap setiap triwulan dengan pengambilan
sampling 10 hari setiap tanggal 1 s/d 10 setiap bulan februari, mei,
agustus, dan november, serta dilaporkan setiap tanggal 25 bulan
sampling dan hanya dilaporkan untuk Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota (Dinas Kesehatan setempat)
h. Data Individual Pasien Rawat Inap Pasien Obstetri (RL.2.2)
i. Data Individual Pasien Rawat Inap Pasien Bayi Baru Lahir/Lahir
Mati (RL.2.3)

j. Data Dasar Rumah Sakit (RL.3)
Laporan data rumah sakit ini dilaporkan satu kali dalam satu tahun
sesuai dengan keadaan pada tanggal 31 Desember setiap tahunnya,
serta dilaporkan setiap tanggal 15 Januari, dan dilaporkan pada
Dirjen Yanmed, Dinas Kesehatan Provinsi Kabupaten/Kota.
k. Data ketenagaan Rumah Sakit (RL.4)
Formulir RL 4 dibuat satu kali dalam setahun, dan yang dilaporkan
sesuai dengan keadaan pada tanggal 30 Juni dan tanggal 31
Desember, serta dilaporkan setiap tanggal 15 Juli dan 15 Januari
kepada Dirjen Yanmed, Dinas Kesehatan
Provinsi,Kabupaten/Kota.
l. Data Individual Ketenagaan Rumah Sakit (RL.4a)
Formulir RL 4a hanya untuk rumah sakit vertikasl Depkes dibuat
satu kalio dalam setahun data yang dilaporkan sesuai dengan
keadaan pada tanggal 31 Desmber serta dilaporkan setiap tanggal
15 Januari kepada Dirjen Yanmed.
m. Data Peralatan Medik Rumah Sakit (RL.5)
Laporan data peralatan medik rumah sakit ini dibuat satu kali
dalam setahun data yang laporkan sesuai dengan keadaan pada
tanggal 31 Desember serta dilaporkan setiap tanggal 15 Januari
kepada Dirjen Yanmed

n. Data Kegiatan Kesehatan Lingkungan (RL.5)
Data kegiatan kesehatan lingkungan ini di buat satu kali dalam
setahun data yang dilaporkan sesuai dengan keadaan pada tanggal
31 Desember serta dilaporkan setiap tanggal 15 Januari kepada
o. Data Infeksi Nosokomial Rumah Sakit (RL.6)
Data infeksi Nosokomial rumah sakit dibuat satu kali dalam
setahun data yang di laporkan sesuai dengan keadaan pada tanggal
31 Desember serta dilaporkan setiap tanggal 15 Januari kepada
4. Saluran Pengiriman Laporan
Menurut Dirjen Yanmed (2006:71) laporan dibuat rangkap 6
kecuali laporan yang bersifat individual dibuat rangkap dua. Laporan
asli dikirim ke Direktorat Jendral Bina Pelayanan Medik, sub bagian
data dan informasi Dep.Kes.RI sedang merangkap ke dua dan
seterusnya dikirim kepada :
a. Dinas Kesehatan Provinsi
b. Dinas Kesehatan Kabupaten
c. Direktur Rumah Sakit
D. Pelaporan SIRS Revisi VI
Sifat pelaporan SIRS sebagai mana dimaksud pada PEMENKES
RI NOMOR 1171/MENKES/PER/VI/2011 ditetapkan oleh Direktorat

Jendral Bina Upaya Kesehatan. Fprmulir laporan SIRS terdiri dari lima
Rekapitulasi Laporan (RL), diantaranya :
1. RL 1 berisikan Data dasar Rumah Sakit yang di laporkan setiap waktu
apabila terdapat perubahan data dasar dari rumah sakit sehingga data
ini dapat dikatakan yang bersifat terbarukan setiap saat (update).
2. RL 2 berisikan data keterangan yang dilaporkan periodik setiap tahun.
3. RL 3 berisikan data kegiatan Pelayanan Rumah Sakit yang dilaporkan
periodik setiap tahun.
4. RL 4 berisikam data morbiditas / mortalitas pasien yang dilaporkan
pada setiap tahunnya.
5. RL 5 yang merupakan data bulanan yang dilaporkan secara periodik
setiap bulan berisikan data kunjungan dan data 10 besar penyakit.
E. Konsep Demografi Pasien Instalasi Gawat Darurat Rumah Sakit
Immanuel Bandung
1. Pengertian Instalasi Gawat Darurat
Menurut McCain (Hatta, 2010 : 109) rekam medis gawat
darurat dalam fasilitas rawat jalan, terdapat gawat darurat yang
bertugas menerima pasien yang membutuhkan perawatan segera
dan korban kecelakaan. Penekanan pada Unit Gawat Darurat
adalah menolong pasien secepatnya demi menyelamatkan nyawa .
oleh karna itu sering kali data atau informasi dalam rekam medis
gawat darurat kurang diperhatikan kelengkapannya. Kegiatan Unit
Gawat Darurat :
a. Menyelenggarakan pelayanan gawat darurat
b. Menyelenggarakan pelayanan penyaringan untuk kasus-kasus
yang membutuhkan pelayanan rawat inap intensif.
c. Menyelenggarakan pelayanan informasi medis darurat.
Menurut Permenkes No.269/MENKES/PER/III/2008 isi
rekam medis untuk pasien gawat darurat sekurang-kurangnya
memuat :
a. Identitas Pasien
b. Tanggal dan Waktu
c. Hasil Anamnase, mencakup sekurang-kurangnya keluhan dan
riwayat penyakit
d. Diagnosis
e. Rencana Penatalaksanaan
f. Pengobatan dan Tindakan
g. Hasil Pemeriksaan Fisik dan Penunjang Medik
h. Pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien
i. Untuk pasien kasus Gigi dilenkapi dengan Odontogram klinik
j. Persetujuan tindakan bila diperlukan
2. Standar Pelayanan Gawat Darurat
Menurut Farida et al. (2011 : 49) Unit Gawat Darurat harus
dapat memberikan pelayanan gawat darurat dengan standat yang
tinggi kepada masyarakat yang menderita penyakit akut dan
dipimpin serta diintegrasikan dengan bagian dan instalansi rumah
sakit lainnya.
Keriterian pelayanan gawat darurat yaitu :
a. Pelayanan harus diselenggarakan selama 24 jam
b. Pelayanan pasien yang tidak darurat boleh mengganggu
pelayanan pasien gawat darurat.
c. Unit gawat darurat harus membatasi diri dalam pelayanan
gawat darurat saja, perawatan selanjutnya diatur dibagian atau
tempat lain.
d. Unit gawat darurat menyelenggarakan pendidikan pelatihan
penanggulangan keadaan gawat darurat untuk perawat atau
pegawai rumah sakit dan masyarakat sekitarnya.
e. Penelitian yang berhubungan dengan fungsi unit gawat darurat
dan kesehatan masyarakat yang harus diselenggarakan.
F. Demografi
Kependudukan sangat erat kaitannya dengan demografi. Kata
demografi berasal dari bahasa yunani yang berarti Demmos adalah rakyat
atau pendudukan dan Grafieen adalah menulis. Jadi demografi adalah
tulisan-tulisan atau karangan-karangan mengenai rakyat atau pendudukan.
Donald J Borge (dasar-dasar demografi 1981) memberikan definisi
demografi sebagai berikut :
Demografi adalah ilmu yang mempelajari secara yang statistik dan
matematik tentang besar, komposisi dan distribusi penduduk dan
perubahan-perubahannya sepanjang masa melalui bekerjanya lima kompo

nen demografi yaitu kelahiran kematian, perkawin, migrasi dan morbilitas
sosial.
G. Perancangan Sistem dan Informasi
1. Pengertian Perancangan
Perancangan adalah proses penerapan berbagai teknik dan prinsip
dengan tujuan untuk menginformasikan hasil analisis kedalam bentuk
yang memudahkan oengimplementasian.
2. Prinsip Perancanagan
a. Hasil perancangan harus dapat dirunut dari model analisisnya (
perancangan harus konsisten dengan hasil analisis )
b. Perancangan harus memperkecil perbedaan anatara perangkat
lunak yang dihasilkan dengan problem nyatanya.
c. Perancangan harus dapat mengakomodasikan perubahan.
d. Perancangan bukan coding dan coding bukan perancangan.
e. Perancangan harus memperkecil kesalahan konseptual ( semantic )
3. Pengertian Sitem
Sistem merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling terkait
dan bekerja sama untuk memproses masukan (input) yang ditujukan
kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai
menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan (Kristanto, 2008:1)
Pengertian lain tentang sistem menurut Sutanta (2003:4) secara
umum sistem dapat didefinisikan sebagai :
“sekumpulan hal kegiatan atau elemen atau subsitem yang saling

bekerja sama atau yang dihubungkan dengan cara-cara tertentu
ssehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi
guna mencapai satu tujuan”
Menurut Edhy Sutanta (2003 : 4-6) Suatu sistem mempunyai
karakteristiksebagai berikut :
1. Mempunyai komponene (components)
komponen sistem adalah segala sesuatu yang menjadi bagian
penyusun sistem. Komponen sistem dapat berupa benda nyata atau
abstrak. Komponen sistem disebut sebagai subsistem, dapat berupa
orang, benda, hal atau kejadian yang terlibat di dalam sistem.
2. Mempunyai batas (boundary)
Batas sistem diperlukan untuk meembedakan satu sistem dengan
sistem yang lain. Tanpa adanya batasan sistem, maka sangat sulit
untuk menjelaskan suatu sistem. Batas sistem akan memberikan
batasan scope tinjauan terhadap sistem.
3. Mempunyai lingkungan (environment)
Lingkungan sistem adalah segala sesuatu yang berada diluar
sistem. Lingkungan sistem dapat menguntungkan ataupun
merugikan. Umumnya lingkungan yang menguntungkan akan
selalu dipertahankan untuk menjaga keberlangsungan sistem.
Sedangkan lingkungan yang merugikan akan diupayakan agar
mempunyai pengaruh seminimal mungkin.
4. Mempunyai penghubung/ antar muka (interface) antar komponen
penghubung antar komponen merupakan sistem, yaitu segala
sesuatu uang bertugas menjabatani hubungan antar komponen
dalam sistem. Penghubung merupakan sarana yang memungkinkan

setiap komponen saling berinteraksi dan berkomunikasi dalam
rangka menjalankan fungsi masing-masing komponen.
5. Mempunyai masukan (input)
Masukan merupakan komponen sistem yaitu segala sesuatu yang
perlu dimasukan ke dalam sistem sebagai bahan yang akan diolah
lebih lanjut untuk menghasilkan keluaran yang berguna. Dalam
sistem informasi manajemen, masukan disebut sebagai data.
6. Mempunyai pengolahan (processing)
Pengolahan merupakan komponen sistem yang mempunyai peran
utama mengolah masukan agar menghasilkan keluaran yang
berguna bagi para pemakainya.
7. Mempunyai keluaran (output)
Keluaran merupakan komponen sistem yang berupa berbagaia
macam bentuk keluaran yang dihasilkan oleh komponen
pengolahan.
8. Mempunyai sasaran (objective) dan tujuan (goal)
Setiap lomponen dalam sistem perlu dijaga agar saling bekerja
sama dengan harapan agar mampu mencapai sasaran dan tujuan
sistem. Sasaran berbeda dengan ttujuan. Sasaran sistem adalah apa
yang ingin dicapai oleh sistem dalam jangka waktu yang relative
pendek. Sedangkan tujuan merupakan kondisi akhir yang ingin
dicapai oleh sistem untuk jangka waktu yang panjang. Dalam hal
ini sasaran merupakan hasil pada setiap tahap tertentu yang
mendukung upaya pencapaian tujuan.

9. Mempunyai kendali (control)
Setiap komponen dalam sistem perlu selalu dijaga agar setiap
bekerja sesuai peran dan fungsinya masing-masing. Hal ini bisa
dilakukan jika ada bagian uang berperan menjaganya, yaitu bagian
kendali. Dengan peran utamanya adalah menjaga agar proses
dalam sistem dapat berlangsung normal sesuai batasan yang telah
ditetapkan sebelumnya.
10. Mempunyai umpan balik (feedback)
Umpan balik diperlukan oleh bagian kendali, sistem untuk
mengecek terjadinya penyimpangan proses dalam sistem dan
pengendaliannya kedalam kondisi normal
Masukan/Keluaran Proses Garis Lurus
Mulai Akhir Dokumen/File Relationship
Gambar 2.1 Simbol Dasar Pada Sistem
Sumber : Sutanta (2010:5)
4. Pendekatan Sistem
Pendekatan sistem adalah salah satu cara yang dapat dipakai untuk
memecahkan masalah Menurut Rustiyanto (2010:102) pendekatan
sistem dapat dipakai pada saat :

1. Adanhya fungsi dalam bentuk keseluruhannya yang ingin
dipelajari.
2. Keadaan yang bersifat komplek dan terasa rumit.
3. Banyak permasalahan yang ditangani.
4. Banyak tujuan bagian-bagian terkait yang mempunyai potensi
untuk bertentangan.
5. Langkah-Langkah Pendekatan Sistem
Langkah-langkah pendekatan sistem, diataranya :
a. Analisa sistem
Langkah-langkahnya :
1. Penetapan yang akan dipakai.
2. Penetapan langkah-langkah yang akan ditempuh.
3. Pengumpulan data dan fakta tentang sistem yang dipelajari.
4. Pengkajian data.
5. Penyusunan deskripsi sistem.
6. Pengenalan identifikasi dan perumusan masalah sistem.
b. Perancangan sistem
Secara konseptual dapat memecahkan masalah dengan optimal.
Langkah-langkahnya :
1. Penetapan tujuan.
2. Spesifikasi beberpa alternatif, mekanisme dan prosedur,
proses, feedback untuk merubah input dan output.
3. Manajemen sistem. Langkah-langkahmya :
1) Membentuk tim
2) Mempelajari sistem informasi pada saat ini.
3) Menetapkan tujuan SIM.
4) Evaluasi alaternatif rancanagan sistem informasi.
5) Evaluasi alternatif perlengkapan sistem.
6) Analisis biaya yang diusulkan.
7) Siapkan langkah penerapn.
8) Tinjauan ulang sistem informasi tiap tahun.
6. Komponen-Komponen Sistem
Komponen sistem terdiri dari :
a. Input
1. Komponen penggerak.
2. Pemberi tenaga.
3. Tergantung pada sasaran sistem.
b. Proses
1. Aktivitas untuk mentransformasi input menjadi output.
2. Proses transformasi anatar komponen.
c. Output
1. Hasil operasi.
2. Menjadi tujuan dari sistem.
d. Fedback (umpan Balik)
Output yang dikirim kembali sebagai input selanjutnya
dimasukan dalam proses.
Gambar 2.2 Komponen-Komponen Sistem

INPUT PROSES OUTPUT
FEED BACK
Sumber : Riustiyanto (2010 : 103)
7. Pengertian Data
Data dapat didefinisikan sebagai bahan keterangan tentang
kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam
sekelompok lambing tertentu yang tidak acak yang menunjukan
jumlah, tindakan atau hal (Suatanta, 2003 : 9).
Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu
kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian adalah
sesuatu yang terjadi pada saat tertentu didalam dunia bisnis adalah
perubahan dari suatu nilai uang disebut transaksi.
Gambar 2.3 Pemprosesan Data
Penyimpanan Data
Prosesing Penyimpanan
Penyimpanan
Data Data
Sumber : (Subardi, 2005 : 16)

8. Pengertian Informasi
Informasi didefinisikan “merupakan hasil pengolahan data
sehingga bentuk yang penting bagi penerimnya dan mempunyai
kegunaan sebagai bahan dalam pengambilan keputusan yang dapat
dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak
langsung pada saat mendatang”. (Sutanta 2003 : 10)
Istilah data dan informasi sering digunakan secara
bergantian ada yang menyebut data, padahal informasi, sebaliknya
ada yang menyebut informasi padahal itu data. Gordon B. Davis
menjelaskan kaitannya data dengan informasi dalam bentuk
definisi sebagai berikut “Informasi adalah data yang telah diproses
ke dalam suatu bentuk yang mempunyai arti bagi penerima dan
mempunyai nilai nyata dan terasa bagi keputusan saat itu atau
keptusan mendatang “sumber dari informasi adalah data. Data
merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum.
9. Faktor yang Mempengaruhu Informasi
a. Fungsi
1) Menambah pengetahuan.
2) Mengurangi ketidakpastian.
3) Mengurangi resiko kegagalan.
4) Mengurangi keanekaragaman/variasi yang tidak diperlukan.

5) Memberi standar, aturan-aturan, ukuran-ukuran, dan
keputusan-keptusan yang menetukan pencapaian sarana dan
tujuan.
b. Biaya
1) Biaya perangkat keras.
2) Biaya analisis, perancangan, dan pelaksanaan sistem.
3) Biaya tempat dan lingkungan.
4) Biaya perubahan.
5) Biaya operasi.
c. Nilai
1) Kemudahan dalam memperoleh.
2) Sifat luas dan kelengkapannya.
3) Ketelitian.
4) Kecocokan dengan pengguna.
5) Ketepatan waktu.
6) Kejelasan.
7) Fleksibilitas.
8) Dapat dibuktikan.
9) Tidak ada prasangka.
d. Mutu informasi
1) Metode pengumpulan data pengukuran yang tidak tepat.
2) Tidak dapat mengikuti prosedur pengelohan yang benar.
3) Hilang / tidak terolahnya sebagian data.
4) Pemeriksaan / pencatatan data yang salah.

5) Dokumen induk yang salah.
6) Kesalahan yang dilakukan secara sengaja,
10. Pengertian Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah seperangkat komponen yang saling
berhubungan yang berfungsi mengumpulkan, memproses,
menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk mendukung
pembuatan keputusan dalam organisasi.(Sutanta, 2003 : 6).
11. Aktivitas Pada Sistem Informasi
a. Input
b. Unit pengolah.
c. Output
d. Untit penyimpanan.
12. Pengertian Sistem Inforomasi Rumah Sakit
Sistem informasi rumah sakit adalah sistem yang mampu
melakukan intergritas dan komuniukasi akliran informasi baik di
dalam maupun diluar rumah sakit (Kusumadewi, 2010 : 5). Sistem
informasi ini meliputi : sistem rekam medis elektronik, sistem
informasi farmasi, dan sistem informasi keperawatan.
13. Basis Data dan Sistem Manajemen Basisdata
Basis data adalah “kumpulan data yang dapat digambarkan
sebagai aktifitas dari stu atau lebih organisasi yang berelasi”.
(Kristanto, 2008:79).
Manajemen Sistem Basis Data (Database Management System-
DMBS) adalah “ perangkat lunak yang didesain untuk membantu

dalam hal pemeliharaan dan utilitas kumpulan data dalam jumlah
besar”. (Kristanto, 2008:79).
a. Keunggulan DBMS
1) Pengendalian terhadap redundasi data.
2) Konsistensi data.
3) Informasi yang lebih banyak yang dapat dibentuk dari data
tersimpan yang sama.
4) Pemakaian bersama data.
5) Peningkatan intergritas data.
6) Pemaksaan terhadap standar.
7) Skala ekonomi.
8) Penyeimbang kebutuhan-kebutuhan sumber daya yang
terbatas.
9) Peningkatan pengaksesan dan daya tanggap data.
10) Peningkatan produktivitas.
11) Peningkatan pemeliharaan lewat ketidak bergantungan data.
12) Peningkatan konkurensi.
13) Peningkatan layanan backup dan pemulihan data.
b. Kelemahan DBMS
1) Kompleksitas yang tinggi.
2) Ukuran perangkat lunak yang besar.
3) Ongkos sistem manajemen basisdata untuk pengadaan
operasi dan perawatan.

4) Penambahan ongkos-ongkos perangkat keras untuk
menjalaankan DBMS.
5) Kinerja yang rendah bila tidak mampu menggunakan
dengan bagus.
6) Dampak yang tinggi bila terdapat kegagalan.
14. Flowchart
1. Definisi flowchart
Menurut ladjamudin (2005:263), Flowchart adalah
“bagian-bagaian yang mempunyai arus menggambarkan
langkah-langkah penyelesaian suatu masalah.
2. Macam-Macam Flowchart
Menurut ladjamudin (2005:263) ada dua macam Flowchart
yang menggambarkan proses dengan komputer, yaitu :
a. Sistem Flowchart
Bagan yang memperlihatkan urutan proses dalam
sistem dengan menunjukan alat media input,output, serta
jenis media penyimpanan dalam proses pengolahan data.
b. Program flowchart
Bagan yang memperlihatkan urutan intruksi yang
digambarkan dengan simbol tertentu untuk memecahkan
maslaah dalam suatu program.
3. Simbol-Simbol Flowchart
Menurut ladjamudin (2005:266) simbol-simbol pada
flowchart yang digunakan dapat dibagi menjadi tiga kelompok,
yaitu :
a. Flow Direction Symbol (Simbol Penghubung/alur)
Simbol yang digunkaan untuk menghubungkan
anatara simbol yang satu dengan simbol yang lain. Simbol
ini disebut juga conecting line. Simbol-simbol tersebut
adalah sebagai berikut :
Tabel 2.1
Simbol Penghubung Alur Flowchart
No Simbol Arti
1 Simbol Arus/Flow
Untuk menyatakan jalannya arus
suatu proses.
2 Simbol Communication Link

Untuk menyatakan bahwa adanya
transisi suatu data/informasi dari
suatu lokasi ke lokasi lainnya.
3 Simbol connector
Untuk menyatakan sambungan dari
satu proses ke proses lainnya dalam
halaman/lembar yang sama.
4 Simbol Offline Connector
Untuk menyatakan sambungan dari
satu proses ke proses lainnya dalam
halaman/lembar yang berbeda.
Sumber : ladjadjsmuddin (2005:266)
b. Processing Symbols (Simbol Proses)
Simbol yang menunjukan jenis pengolahan dalam
suatu proses/prosedur. Simbol tersebut yaitu :
Tabel 2.2
Simbol proses Flowchart
No Simbol Arti
1 Simbol Offline Connector

Untuk menyatakan hubungan dari satu
proses ke proses lainnya dalam
halaman/lembar yang berbeda
2 Simbol Manual
Untuk menyatakan suatu tindakan (proses)
yang tidak dilakukan oleh komputer.
3 Simbol Decision/logika
Untuk menunjukan suatu kondisi tertentu
yang akan menghasilkan dua kemungkinan
jawaban ya/tidak.
4 Simbol Predefined Process

Untuk menyatakan penyediaan tempat
penyimpanan suatu pengolahan untuk
memberi harga awal.
5 Simbol Terminal
Untuk menyatakan permulaan atau akhir
suatu program
6 Simbol Keying Operation

Untuk menyatakan segala jenis operasi yang
diproses dengan menggunakan suatu mesin
yang mempunyai keyboard.
7 Simbol Offline Storage
Untuk menunjukan bahwa data dalam
simbol ini akan disimpan ke suatu media
tertentu.
8 Simbol Manual input
Untuk memasukan data secara manual
dengan menggunakan keyboard
Sumber Ladjamuddin (2005:267)
c. Input Output Symbol (Simbol Masuk-keluar)
Simbol yang menunjukan jenis peralatan yang
digunakan sebagai medis input ataua output. Simbol
tersebut yaitu :
Tabel 2.3 Simbol Input-Output Flowchart
No Simbol Arti
1 Simbol Input-Output
Untuk menyatakan proses input dan
output tanpa tergantung dengan jenis
peralatannya.
2 Simbol Punched Card
Untuk menyatakan input berasal dari
kartu atau output ditulis ke kartu
3 Simbol magnetik-tape unit

pita magnetic atau output disimpan ke
pita magnetic
4 Simbol Disk Storage

disk atau output disimpan ke disk.
5 Simbol Document
Untuk mencetak laporan ke printer
6 Simbol Diplay
Untuk menytakan peralatan output yang
digunkan berupa layar (video,komputer)
4. Kaidah-Kaidah Pembuatan Flowchart
Dalam pembuatan flowchart tidak d rumus atau kaidah
baku yang bersifat mutlak. Karena Flowchart merupakan
gambaran hasil pemikiran dalam menganalisa suatu masalah
dengan komputer, sehingga Flowchart yang dihasilkan dapat
bervariasi antara satu pemograman dengan pemograman
lainnya. Menurut Ladjamuddin (2005:268) secara garis
besarnya, setiap pengolahan alur Flowchart digambarkan
sebagai berikut
Gambar 2.4 Alur Flowchart
Input Proses Output
Sumber ladjamuddin (2005:269)
15. Data Flow Diagram (DFD)
1. Definisi DFD
Menurut Ladjamuddin (2005:64) data Flow diagram
merupakan “Model dari sistem untuk menggambarkan
pembagian sistem ke modul yang lebih kecil”.
2. Macam-Macam DFD
Menurut Ladjamuddin (2005:64) terdapat macam-macam DFD
dilihat dari tingkatan levelnya, yaitu :
1. Diagram koteks
Diagram konteks adalah “diagram yang terdiri dari suatu
proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem”.
Diagram konteks merupakan Level tertinggi.
2. Diagram nol/Zero (Overview Diagram)
Diagram nol disebut juga diagram level 1, yaitu “diagram
yang menggambarkan proses dari fakta data flow diagram”.

Diagram nol memberikan pandangan secara menyeluruh
mengenai sistem yang ditangani, menunjukan tentang
fungsi-fungsi utama. Aliran data dan eskternal entity.
3. Diagram Rinci (Level Diagram)
Diagram rinci adalah “diagram yang menggambarkan
proses dari data Flow diagram” diagram nol memberikan
pandangan secara menyeluruh sebagai sistem yang
ditangani menunjukan tentang fungsi-fungsi utama atau
proses yang ada, aliran dan eksternal entity.
3. Penomoran level pada DFD
Tabel 2.4 Penomoran level pada DFD
Nama Level Nama Diagram Nomor Pasien
0 Contest
1 Diagram 0 1.0, 2.0, 3.0
2 Diagram 1.0 1.1, 1.2, 1.3
2 Diagram 2.0 2.1, 2.2, 2.3
2 Diagram 3.0 3.1, 3.2, 3.3
3 Diagram 1.1 1.1.1, 1.1.2
3 Diagram1.2 1.2.1, 1.2.2
3 Diagram 1.3 1.3.1, 1.3.2
Dst
4. Simbol DFD Versi Yourdan, De Narco

Menurut Youdran dan Dc Marco, terdapat beberapa simbol
DFD seperti yang tertera dalam table 2.5 dibawah ini.
Table 2.5 Simbol DFD Versi Youdran dan De Marco
Nama Simbol Simbol DFD Versi Youdran dan De
Marco
Arus Data
Proses
Deskripsi Proses
Penyimpanan Data
Entitas Luar
5. Keseimbangan Dalam DFD
Menurut Ladjamuddin (2005:73) terdapat beberapa
keseimbangan yang perlu diperhatikan pada DFD, yaitu :

a. Aliran data yang masuk kedalam dan keluar dari suatu
proses harus sama dengan aliran data yang masuk kedalam
dan keluar dari rincian proses tersebut.
b. Nama aliran data yang masuk kedalam dan keluar dari
rincian suatu proses harus sama dengan nama aliran data
yang masuk kedalam dan keluar dari rincian proses
tersebut.
c. Jumlah dan nama entitas luar dari suatu proses harus sama
dengan jumlah dan nama entitas luar dari rincian proses
tersebut
d. Hal-hal yang perlu diperhatikan pada DFD yang memiliki
lebih dari satu level adalah harus terdapat keseimbangan
input dan output antara level dan level berikutnya,
keseimbangan antara level 0 dan level 1 dilihat pada
input/output dari aliran data ke/dari terminal pada level 0
sedangkan keseimbangan antara level 1 dan level 2 dilihat
pada input/output dari aliran data ke/dari proses yang
bersangkutan, nama aliran data store dan terminal pada
setiap level harus sama (apabila objeknya sama), ada
sumber buku yang menyatakan terminal tidak perlu
digambarkan pada level 1,2 dan seterusnya namun untuk
memperjelas diagram maka sebaiknya terminal tetap
digambarkan pada level 1,2 dan seterusnya.
6. Larangan DFD
Menurut ladjamuddin (2005:75) dalam
menggambar/mendesain DFD ada beberapa hal yang harus
dihindari, sehingga DFD tersebut menggambarkan secara
keseluruhan sistem yang akan dirancang, hal-hal tersebut
adalah :
a. Arus data tidak boleh dari entitas luar langsung menuju
entitas luar lainnya tanpa melalui suatu proses.
b. Arus data tidak boleh dari simpanan data langsung menuju
entitas luar tanpa melalui suatu proses.
c. Arus data tidak boleh dari simpanan data langsung menuju
siumpanan data lainnya tanpa melalui suatu proses.
d. Hindari arus data dari suatu proses langsung menuju proses
lainnya tanpa melalui suatu simpanan data.
16. Petunjuk Pembuatan DFD
Menurut Kristanto (2008:68) ada beberapa petunjuk yang
dapat dipakai dalam proses pembuatan simbol DFD. Petunjuk-
petunjuk itu adalah sebagai berikut :
1. Penamaan yang jelas
2. Sebaiknya menggunakan nama yang mengacu pada fungsi,
yaitu gabungan antara kata kerja yang spesifik.
3. Jangan menggunakannama terlalu umum.
4. Gunakan nama yang mudah dimengerti oleh pemakai
5. Memberi nomor pada proses.

a. Nomor yang diberikan pada proses tidak harus menjadi
nomor urut.
b. Penamaan dimaksudkan sebagai identifikasi proses dan
memudahkan penurunan (level yang lebihrendah) ke proses
berikutnya.
6. Penggambaran kembali
a. Ukuran dan bentuk lingkaran tetap sama
b. Panah yang melengkung dan lurus tidak menjadi masalah.
7. Hindarilah proses yang mempunyai masukan tetapi tidak
mempunyai keluaran begitu pula sebaliknya, hindarilah proses
yang mempunyai keluaran tetapi tidak mempunyai masukan.
8. Hati-hati dengan aliran data dan proses yang tidak dinamai.
Aliran proses yang tidak diberi nama dapat mengakibatkan
elemen data yang saling tidak berhubungan akan menjadi satu.
17. Diagram Konteks (Context Diagram)
Menurut Kristanto (2008:70) Diagram konteks adalah
sebuah diagram sederahana yang menggambarkan hubungan antara
entity luar. Masukan dan keluaran dari sistem. Diagram konteks
direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili
keseluruhan sistem.
18. Kamus Data (Data Dictionary)
Menurut Kristanto (2008:72) kamus data adalah kumpulan
elemen-elemen atau simbol-simbol yang digunakan untuk

membantu dalam penggambaran atau pengidentifikasian setiap
field di dalam sistem.
Tabel 2.6 Simbol Dalam Kamus Data
No Simbol Arti
1 = Terdiri Atas
2 + Dan
3 () Opsional
4 [] Memilih salah satu alternative
5 ** Komentar
6 @ Identifikasi atribut kunci
7 | Pemisah alternativ symbol []
Sumber Kristanto (2008:72)
Dalam membuat kamus data, harus diperhatikan beberapa
hal yaitu :
a. Apakah semua aliran data dan penyimpanan dalam DFD sudah
didefinisikan dalam kamus data ?
b. Apakah semua komponen elemen data sudah didefinisikan
dengan baik ?
c. Adakah elemen data yang didefinisikan lebih dari satu kalian ?
d. Apakah semua notasi yang digunakan pada kamus data sudah
dikoreksi ?
e. Adakah elemen data dalam kamus data tidak menjelaskan
sesuatu dalam DFD atau entity relation ?

19. Entity Relationship Diagram (ERD)
1. Definisi ERD
Menurut Ladjamuddin (2005:142) Entity Relationship Diagram
adalah “Suatu model jaringan yang menggunakan susunan data
yang disimpan dalam sistem secara abstrak”.
2. Simbol-Simbol ERD
Table 2.7 Simbol-Simbol ERD
No Simbol Nama Keterangan
1 Objek yang didefinisikan
Entitas sebagai pemakai dalam ERD
2 Nama yang memberikan
Atribut karakter suatu entitas
3 Hubungan dari elemen data ke
Relasi data elemen lainnya
4 Penghubung Penghubung antara entitas dan
relasi
H. Pengertian Microsoft Visual Basic.NET
Visual Basic.NET merupakan salah satu paket bahasa pemograman
dari Visual Basic. Banyak fasilitas yang akan kita dapatkan melalui rilis
Visual Basic versi ini. Menurut Priyanto (2009:1) Visual Basic.NET adalah
“sebuah software untuk membuat aplikasi windows, jadi melalui software

ini kita bisa membuat sebuah aplikasi seperti aplikasi database, aplikasi
inventory dan sebagaianya.
Gambar 2.5 Tampilan Awal Visual Studio 2010
Sumber : Microsoft Visual Basic 2010
Semenjak Visual Basic.NET Microsoft telah banyak melakukan
pengembangan dan perubahan pada tampilan software ini. Ada dua istilah
yang perlu kita ketahui dalam Visual Studio 2008 menurut Priyanto
(2009:2) yaitu :
1. Project merupakan sebvutan bagi sebuah siftware yang sedang melalui
tahap pembuatan menggunakan Visual Studio, sebelum menjadi
sebuah aplikasi. Terdapat berbagai jenis project pembuatan aplikasi
Windows, project Console, dan sebagainya.
2. Solution adalah kumpulan beberapa buah project, sebuah solution
dapat terdiri atas satu buah project atau beberapa buah project,
bergantung pada kebutuhan. Sebuah project harus disimpan dalam
sebuah solution.
Menurut Priyanto (2005:5) ada beberapa hal yang perlu kita ketahui
untuk menggunakan Visual Basic 2008, diantaranya :
a. Menambahkan Komponen VB
Pada sebuah form harus tersedia komponen atau control lain di
dalamnya seperti komponen label untuk menambahkan sebuah teks
ke dalam form, komponen button untuk menambahkan sebuah
tombol ke dalam form, dan sebagainya. Penambahan komponen-
komponen ini disesuaikan dengan kebutuhan program VB
menyediakan berbagai jenis komponen yang dapat kita tambahkan
pada sebuah form. Komponen-komponen ini tersedia pada jendela
toolbox
Gambar 2.6 Komponen VB terdapat dalam Toolbox

Sumber : Microsoft Visual Studio 2010
b. Menambahkan Script VB
Pada sebuah komponen selain terdapat propeties sebuah komponen
juga memiliki event. Event adalah sebuah kejadian atau aktivitas
yang menyebabkan sebuah perintah dijalankan. Event yang dapat
diterapkan untuk diperlukan ini adalah clik atau double clik. Event
clik dan doubel clik pada komponen button menyebabkan sebuah
perintah dijalankan ketika kita mengklik komponen tersebut. Untuk
menambah sebuah event, kita perlu masuk kedalam lingkungan
kerja Source Code (listing code) dari VB. Untuk masuk mode ini
ppergunakan tombol View code dalam solution explorer.

Gambar 2.7 Tombol View Code
Sumber : Microsoft Visual Basic 2010
c. Menambahkan dan Mengahapus Form
Sebuah form saja untuk sebuah aplikasi tidak akan mencukupi
untuk mebuat aplikasi yang lebih besar karena kita mungkin akan
memerlukan bebrapa buat form.
Untiuk menambah form baru kedalam aplikasi, cukup mengklik
kanan pada nama project dalam solution explorer lalu pilih menu
add>Window Form
Gambar 2.8 Menambahkan Form Baru
Sumber : Microsoft Visual Studio 2010
Untuk menghapus sebuah form yang telah dibuat sebelumnya klik
kanan pada nama form yang ingin dihapus dalam solution explorer
dan pilih menu remove untuk menghapus.
d. Menampilkan Form
Ketika pertama kali dijalankan VB hanya akan menampilkan
sebuah form pada sebuah aplikasi yang terdiri atas beberapa buah
form. Namun kita dapat memanggil form lainnya untuk
ditampilkan setelahnya. Untuk menampilkan sebuah form
pergunakan method atau show dialog form yang ingin di
tampilkan.
Perbedaan anatara method show dan methode show dialog adalah
apabila kita menggunakan methode show maka form sebelumnya
masih dapat kita pergunakan. Lain halnya apabila kita
menggunakan methode show dialog form sebelumnya tidak akan
dapat kita pergunakan selama form yang kita panggil sebelum
ditutup.
Setiap komponen VB, selain memiliki properties dan event, juga
memiliki methode. Methode adalah sebuah aksi dari sebuah
komponen, sebagai contohg dengan memanggil methode show atau
methode show dialog di atas dalm form tersebut akan di tampilkan
I. Keuntungan dan Kekurangan Sistem Informasi
Kelebihan Sistem Informasi :
a. Dapat meberikan informasi-informasi secara tepat dan tepat kepasa
semua khalayak.
b. Dapat mempermudah masyarakat dalam memperoleh data-data yang
diperlukan.
c. Data-data yang di dapatkan bisa menjadi referensi.
d. Dapat menambah wawasan pada masyarakat.
e. Setiap detik informasi dapat diperbarui dan akurat.

f. Dapat belajar lebih hemat dengan sistem informasi tanpa harus keluar
rumah.
Kekurangan sistem informasi
a. Mempermudah terjadinya plagiat.
b. Membuat seseorang kurang berinteraksi dengan lingkungan.
c. Membuat seseorang menjadi ketergantungan.
d. Hal-hal yang tradisional menajdi di tinggalkan karena kemajuan sistem
informasi dan kemajuan zaman.

BAB III
METEDOLOGI PENELITIAN
3.1 Metedologi Penelitiaan dan Teknik Pengumpulan Data
A. Metedologi Penelitian
Dalam proses pengumpulan data Skripsi ini, penulis menggunakan
metode penelitian kualitatif dengan pendekatan deskritif, dimana menurut
Sugiyono (2005:1), metode penelitian kualitatif adalah metode penelitian yang
digunakan untuk penelitian pada kondisi objektif yang alamiah dimana
peneliti adalah sebagai instrumen kunci, teknik penelitian data dilaksanakan
secara gabungan analisa data bersifat induktif, hasil penelitian lebih
menekankan pada makna dari pada generalisasi.
Dalam penelitian ini juga menggunakan metode penelitian deskriptif .
metode deskriptif adalah gambaran semua data yang kemudian dianalisis dan
dibandingkan berdasarkankenyataan yang sedang berlangsung dan selanjutnya
mencoba untuk memberikan pemecahanmasalahnya.
A. Teknik Pengumpulan Data
pelaksanaan penelitian ini dilakukan dengan menggunkan studi
pendekatan sebagai berikut :
1. Studi Perpustakaan
Yaitu untuk memperoleh konsep-konsep teori terdiri buku-buku serta
kajian pustaka yang dapat menjadi penelitian serta untuk
memaksimakan isi laporan.
2. Studi Lapangan
Yaitu bentukpenelitian diadakan secara langsung pada objek
penelitianya, yaitu perusahaan. Jadi penulis melihat dan merasakan
langsung permasalah-permasalahan yang terjadi dengan
menggunakanteknik pengumpulan data sebagai berikut :
a. Wawancara
Yaitu pengumpulan data cara mengadakan komunikasi langsung
serta tanya langsung dalam bidang pengolahan data adapun tujuan
dari wawancara adalah untuk menggali lebih jauh atas permasalahn
yang sedang diteliti.
b. Observasi
Melalui teknik penelitian ,elakukan pengamatan secara langsung
objek yang diteliti untuk memperoleh data.
3.2 Analisa Data
Analisa data adalah proses mencari dan menyusun secara sistemmatis data
yang diperoleh dari hasil wawancara, catatan lapangan, dan bahan-bahan lain,
sehingga dapat mudah dipahami, dan temuannya dapat diinformasikan kepada
orang lain (Sugiyono, 2010:244)
Aktifitas data analsis data menurut (Sugiyono, 2010:246), yaitu data
reduction, data displayand conclusion/veriffication
1. Data Reduction (Reduksi Data)
Mereduksi data berarti merangkum hal-hal yang pokok dan
memfokuskan pada hal-hal penting (Sugiyono, 2010:247). Dengan
demikian data yang telah direduksi akan memberikan gambaran yang lebih
jelas dan mempermudah peneliti untuk melakukan pengumpulan data.
Data reduksi yang diteliti oleh penulis yaitu, prosedur pembuatan
Pelaporan Demografi Pasien Instalasi Gawat Darurat
2. Data Display (Penyajian Data)
Dalam penyajian kualitatif, penyajian data bisa dilakukan dengan
bentuk uraian singkat, bagan, hubungan anatar kategori dan flowchart
(Sugiyono, 2010:249). Penulis mencoba menjelaskan sedikit uraian
singkat dari imdikator yang penulis teliti, berikut uraian :
Prosedur pelaporan Demografi pasien Instalasi Gawat Darurat
merupakan suatu tahapan demi tahapan yang harus dilakukan dalam
pelaksanaan laporan. Pelaporan Demografi pasien itu sendiri memuat data
identitas pasien seperti nama, alamat lengkap, umur , jenis kelamin, disini
penulis lebih memfokuskan kepada data identitas demografi pasien, yaitu
alamat pasien yang akan di kelompokan menjadi beberapa kelompok
yakni Kabupaten/Kota, atau Luar Kota, kecamatan dan kelurahan, guna
menujang pelaporan demografi yang akurat dan tepat.
3. Conclusion / verification (Kesimpulan / Verifikasi)
Kesimpulan dan verifikasi dalam penelitian kualitatif dengan
pendekatan deskritif adalah merupakan temuan baru yang sebelumnya
belum pernah ada. Penemuan dapat berupa deskripsi atau gambaran suatu
objek yang sebelumnya masih remang-remang sehingga diteliti menjadi
jelas.
Kesimpulan dari analisa data yang telah penulis teliti. Belum
optimalnya sistem informasi Pelaporan Demografi Pasien Instalasi Gawat

Darurat,yang masih manual meskipun penginputan data pasien telah
menggunakan sistem komputerisi tetapi masih banayak kesalahan
pengisian atau peginputan data pasien khususnya alamat/demografi pasien
yang berimbas kepada pelaporan demografi pasien. Dan disini penulis
mencoba merancang sitem informasi guna mempermudah hasil pelaporan
demografi
3.3 Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Metode pengembangan perangkat lunak yang dipilih penulis adalah
metode watefaal, waterfall adalah suatu metode pengembangan software
yang bersifat sekuensial yang terdiri dari beberapa langkah penting.
Menurut Ladjamudin (2006 : 17) ada langkah-langkah penting
dalam model ini adalah :
1. Penentuan dan Analisa Spesifikasi
Jasa, kendala dan tujuan dihasilkan dari konsultasi dengan
pengguna sistem, kemudian semuanya itu dibuat dalam bentuk yang
dapat dimengerti oleh unsur dan staf pengembang.
2. Desain Sistem dan Perangkat Lunak
Proses desain sistem membagi kebutuhan-kebutuhan menjadi
sistem perangkat lunak atau perangkat keras. Proses tersebut
menghasilkan sebuah arsitektur sistem keseluruhan, desain perangkat
lunak termasuk menghasilkan fungsi sistem perangkat lunak dalam
bentuk yang mungkin di transformasi ke dalam satu atau lebih
program yang dapat dijalankan
3. Implementasikan dan Uji Coba Unit

Selama tahap ini desain perangkat lunak disadari sebagai sebuah
program lengkap atau unit termasuk pengujian bahwa setiap unit
sesuai spesifikasi.
4. Integrasi dalam Uji Coba Sistem
Unit program diintegrasikan dan diuji menjadi sistem yang lengkap
untuk meyakinkan bahwa persyaratan perangkat lunak telah dipenuhi
setelah diuji coba sistem disampaikan ke costumer.
5. Operasi dan Pemeliharaan
Normal ini adalah pase yang terpanjang, sistem dipasang dan
digunakan. Pemeliharaan termasuk pembetulan keasalahn yang tidak
ditemukan pada langkah sebelumnya. Perbaikan implementasi unit
sistem dan peningkatan jasa sistem sebagai kebutuhan baru ditemukan.
Masalah pendekatan waterfall adalah ketidakluwesan pembagian
projcet ke dalam langkah yang nyata atau jelas. Sistem yang
disampaikan kadang-kadang tidak dapat digunakan sesuai keinginan
costumer. Namun demikan model waterfall mencerminkan
kepraktisan enginnering. Konsekwensinya, model proses perangkat
lunak yang berdasarkan pada pendekatan ini digunakan dalam
pengembangan sistem perangkat lunak dan hardware yang luas.
Langkah-langkah penting tersebut dapat dilihat dapat gambar
dibawah ini :
Sumber : Saputra, feni (2010:17)
Gambar 3.1 Metode Pengembangan Sistem Waterfall
Keunggulan dari model ini adalah ketika semua kebutuhan sistem
dapat didefinisikan secara utuh, eksplisit dan benar diawal dan benar
diawal project maka software enginnering (SE) dapat berjalan dengan baik
dan tanpa masalah. Meskipun seringkali kenutuhan sistem tidak dapat
didefiniskan secara ekplisit yang diinginkan, tetapi paling tidak problem
pada kebutuhan sistem diawal project lebih ekonomis dalam hal uang
(lebih murah), usaha, dan waktu yang terbuang lebih sedikit jika
dibandingkan dengan problem yang muncul pada tahap-tahap selanjutnya.

BAB IV
ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
4.1 Tinjauan Organisasi
A. Sejarah Singkat Rumah Sakit Immanuel

Pada tahun 1900 seorang pendeta yaitu Alkema menjelang akhir
tahun tergugah hatinya melihat penderita orang-orang sakit dijalana. Pada
saat itu tempat kreta kudanya dijalan pasirkaliki II diubah menjadi tempat
pengobatan bagi orang-orang sakit, namun tempat ini tidak begitu layak
dan memadai lagi setelah bertambah banyaknya orang yang membutuhkan
pertolongan.
Pada tahun 1910 pendeta Alkema diganti pleh pendeta Yohanes
Iken yang berupaya untuk mendirikan Zending Hospital Immanuel dijalan
kebonjati Bandung. Immanuel mempunyai arti Tuhan beserta kita, melalui
para donatur dan subsidi dari pemerintah Rumah sakit Immanuel berhasil
didirikan serta difungsikan.
Pada tahun 1992 Rumah sakit Immanuel dipindahkan ke situsaer
karena dikebonjati tidak mungkin didirikan dikembangkan lebih lanjut,
dengan suatu misi memberikan pelayanan kesehatan bagi masyarakat
pedesaan.
Pada juli 1949 kepemilikan diserahkan kepada kepala Gereja
Kristen Pasundan yang menugaskan penyelenggaraan kepada yayasan
Badan Rumah Sakit Gereja Kristen Pasundan (BRSGKP).

Rumah sakit immanuel merupakan rumah sakit umum dari 27 yang
berada dikota Bandung saat ini. Rumah sakit swasta kelas B II ini juga
berperan sebagai rumah sakit pendidikan bagi FK Universitas Maranatha
dan Sekolah Tinggi Kesehatan Immanuel Bandung Rumah Sakit
Immanuel telah teraskreditasi 18 pelayanan dan telah mendapatkan
sertifikat ISO 2000-9001, karena menurut Mentri kesehatan tahun 1998
rumah Sakit Kelas A dan B+ dapat berfungsi sebagai Rumah Sakit
pendidikan.
Disamping memberikan pelayanan kesehatan Rumah Sakit
Immanuel Bandung menyelenggarakan pendidikan keperawatan yang
sampai saat ini sudah meluluskan pembinaan kepada beberapa Posyandu
di Kota Madya Bandung. Rumah Sakit Immanuel Bandung adalah rumah
sakit swasta umum yang diselenggarakan oleh Yayasan Badan Rumah
Sakit Gereja Kristen Pasundan. Rumah Sakit ini didirikan pada tahun 1910
untuk memberikan pelayanan dibidang kesehatan masyarakat Jawa Barat
dengan penyediaan sarana 380 tempat tidur dengan hampir 58,2%
disediakan bagi pasien kelas II.
Setelah berkiprah selama 102 tahun, Rumah Sakit Immanuel Bandung
menyadari pentingnya akreditasi rumah sakit yang telah ditentukan,
dengan mutu pelayanan serta keamanan bagi penderita serta tenaga
kesehatan dan karyawan yang bekerja di Rumah Sakit Immanuel Bandung
tidak diragukan lagi.
B. Visi Dan Misi Rumah Sakit Immanuel Bandung

A.Visi Rumah Sakit Immanuel
Menjadi rumah Sakit pendidikan kesehatan yang prima dan
inovatif berfokus kepada pasien sebagai perwujud Cinta Kasih Allah.
B. Misi Rumah Sakit Immanuel
1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan paripurna yang prima dan
berbasis keselamatan pasien.
2. Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan mengembvangkan
budaya ilmiah dibidang kesehatan.
3. Menegmbangkan layanan tersier, unggul dan berkembang.
4. Mengembangkan budaya kerja dan karakter SDM yang
berlandaskan nilai-nilai Kristiani agar memberikan pelayanan
terbaik, handal dan beretika dalam menjalankan kompetensinya.
5. Menjalin kemitraan dengan berbagai pihak dalam upaya
memperkuat peran rumah sakit dalam pelayanan dan pendidikan
kesehatan.
C. Tujuan Rumah Sakit Immanuel Bandung
1. Membuat pemerintah dalam upaya meningkatkan derajat
kesehatan masyarakat yang pro-aktif tertuju pada pelanggan
untuk memenuhi kebutuhan kesehatan yang bermutu dan
terjangkau.
2. Meningkatkan profesionalisme serta mengembangkan hubungan
kemitraan untuk mencapai pertumbuhan dan kesejahteraan
bersama.
C. Unit Kerja, Tugas dan Fungsi Rekam Medis Rumah Sakit Immanuel
Bandung
A. Kepala Instalasi Rekam Medis
1. Tugas Pokok
a. Membuat perencanaan serta melaksanakan program kerja
tahunan bagian rekam medis.
b. Melakukan identifikasi permasalahan atau kecekatan.
c. Mengembangkan, merencanakan, mengimplementasikan
dan mengawasi dolumen rekam medis.
d. Melakukan penilaian kinerja pengatur rekam medis.
e. Mengadakan pertemuan rutin dengan bawahan untuk
mengevaluasi dan me-review pelaksanaan tugas yang
sedang berjalan.
2. Fungsi Jabatan
Kepala instalasi rekam medis bertugas merencanakan,
mengembangkan, melaksanakan dan mengawasi pelaksanaan
program bagian rekam medis, menganalisa serta mengevaluasi
hasil produk dan memastikan terjaganya kelancaran dan
kualitas hasil kerja serta terpenuhi kebutuhan rekam medis di
Rumah Sakit Immanuel sesuai proses pembelajaran dan
peningkatanberkelanjutan berdasarkan budaya kerja 5r sesuai
dengan standar mutu Rumah Sakit immanuel.
3. Wewenang
a. Memberikan tugas lembar kepada pelaksana rekam medis
sesuai dengan keperluan.
b. Mengawasi dan mengoreksi hasil kerja pengatur dan
pelaksanaan.
c. Melakukan pembinaan pada pengatur dan pelaksana.
d. Merevisi prosedur dan instruksi kerja.
B. Pengatur Pengolahan Data Pelaporan Rekam Medis
1. Tugas Pokok
a. Mengatur dan mengawasi pelaksana rekam medis dibawah
koordinasinya untuk bahan penilaian kerja pelaksana.
b. Membuat daftar dinas pelaksanaan.
c. PMembina dan membimbing pelaksana agar memiliki
kepribadian, keterampilan serta pengetahuan pelaksana
untuk mengupayakan peningkatan kinerja dengan budaya
5R.
d. Mengevaluasi data yang dibuat oleh pelaksana.
e. Memberikan usulan perubahan terhadap prosedur dan
design formulir yang berlaku.
f. Melakukan validasi proses dan SDM.
g. Membuat dan memberikan laporan kelangsungan dan hasil
kinerja pelaksana kepada instalasi rekam medis.
2. Fungsi Jabatan
Mengkoordinir dan mengawasi seluruh kegiatan operaional
pengolahan rekam medis rawat inap, pembuatan laporan dan
pelayanan surat keterangan medis.
3. Wewenang
a. Menegur pelaksana rekam medis jika tidak disiplin
b. Membina dan membimbing serta mengarahakan pelaksana
rekam medis dalam meningkatkan kinerja.
c. Membuat daftar dinas
d. Memberikan penilaian kinerja pelaksana rekam medis.
C. Pelaksana Assembling Dan Analisa Kuantitatif
1. Tugas Pokok
a. Melakukan proses validasi.
b. Menerima pengembalian berkas rekam medis dan ruangan.
c. Mencatat Quality objectiv pengembalian berkas rekam
medis.
d. Merekapitulasi watu pengembalian berkas rekam medis.
e. Menyusun lembaran berkas rekam medis sesuai urutannya
(assembling).
f. Menganalisa kelengkapan/kualitas lembaran catatan medis
(assembling).
g. Melayani peminjaman berkas rekam medis untuk asuransi
dan ruanagan.
2. Fungsi Jabatan
Jabatan yang berfungsi melaksanakan pengelolaan rekam
medis rawat inap mulai dari penerimaan, penyusunan
lembaraan rekam medis (assembling) sampai dengan analisa
kelengkapan / kuantitas lembaran catatan medis (analising),
sesuai proses pembelajaran dan peningkatan berkelanjutan
berdasarkan budaya 5R sesuai dengan standar mutu Rumah
Sakit Immanuel.
3. Kewenangan
a. Menetapkan prioritas utama dalam proses pengolahan dan
rekam medis.
b. Mengetahui isi berkas frekam medis.
c. Memberikan masukan untuk kemajuan dan pengembangan
bagian rekam medis.
D. Pelaksana Analisa Kualitatif
1. Tugas Pokok
a. Melakukan validasi proses.
b. Menerima berkas rekam medis yang sudah di assembling.
c. Mengecek kebenaran isi rekam medis dilihat dari kesesuaian
identitas pasin dari setiap lembaraan CM, diagnosis, anamnesa,
terapi, pemeriksaan fisik, pemeriksaan penunjang, dll.
d. Memberi stempel “RM LENGKAP” pada rekam medinys yang
sudah diperiksa isi dan lembaraannya sudah lengkap
sebagaimana mestinya.
e. Membuat laporan kelengkapan rekam medis yang selanjutnya
dibuat angka indikatornya ketidak lengkapan catatan medis
secara periodik.
f. Membuat laporan ketidak lengkapan rekam medis sebagai
bahan penundaan honor dokter kebagian keuangan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku dan memberikan tembusan ke
komite medis.
g. Menghubungi dokter atau perawat yang tidak melengkapi
rekam medis untuk segera melengkapi rekam medis yang
dimaksud sampai rekam medis tersebur lengkap sebagaiamana
mestinya.
h. Melakukan follow uo bagi rekam medis yang sudah dilengkapi
kebagian keuangan agar dapat mengeluarkan honor dokter yang
selama ini ditunda.
i. Petugas menyerahkan rekam medis yang telah dianalisa ke
petugas kodifikasi penyakit untuk diproses lebih lanjut.
2. Fungsi Jabatan
Pelaksana pengolahan rekam medis unit analaisa kualitas
adalah jabatan yang berfungsi melaksanakan pengolahan rekam
medis rawat inap mulai dari analisa ,utu isi catatanmedis
(analising) samapai dengan mengupayakan rekam medis tersebut
lengkap, sesuai proses pembelajaran dan peningkatan berkelanjutan
berdasarkan budaya 5R sesuai dengan standar mutu Rumah Sakit
Immanuel.
3. Kewenangan
a. Menetapkan prioritas utama dalam proses pengelolaan data
rekam medis.
b. Mengetahui isi rekam medis.
bagian rekam medis.
E. Pelaksana Koding Dan Indeksing Rekam Medis
1. Tugas Pokok
a. Menentukan kodifikasi penyakit berdasarkan diagnosis yang
tercantum pada berkas rekam medis berdasarkan ICD.
b. Menentukan kode tindakan berdasarkan tindakan medis yang
tercantum pada berkas rekam medis berdasarkan ICD 9 CM
atau ICD 10.
c. Memasukan data rekam medis kedalm indeks komputerisasi.
2. Fungsi Jabatan
Pelaksana pengelolaan unit koding/indeksing adalah jabatan
yang berfungsi melaksanakan pengelolaan berkas rekam medis
mulai dari pemberian kode penyakit, kode operasi / tindakan
samapai indeks penyakit, sesuai proses pembelajaran dan
peningkatan berkelanjutan berdasarkan 5R sesuai dengan standar
mutu Rumah Sakit Immanuel Bandung.
3. Kewenangan
a. Menerapkan prioritas utama dalam proses pengelolaan data
rekam medis.
b. Mengetahui isi berkas rekam medis.
rekam medis.
F. Pelaksana Pelaporan
1. Tugas Pokok
a. Melakukan validasi proses
b. Mengumpulkan data-data dari sensus harian rawat inap dan
rawat jalan serta penunjang medis.
c. Membuat laporan intern rumah sakit.
d. Membuat laporan ekstern rumah sakit.
e. Menganalisa laporan intern rumah sakit dan memberikan
rekomendasi pada pimpinan.
2. Fungsi Jabatan
Pelaksana pengelolaan data medis dan pelaporan adalah
jabatan yang berfungis melaksanakan pengelolaan data rekam
medis mulai dari menerima sensus harian dari ruangan dan klinik
rawat jalan serta penunjang medis sampai menjadi laporan sesuai
proses pembelajaran dan peningkatan berkelanjutan berdasarkan
budaya 5R sesuai dengan standar mutu Rumah Sakit Immanuel
Bandung.
3. Kewenangan
a. Menerapkan prioritas utama dalam proses pengelolaan data
rekam medis.
b. Mengetahui isi berkas rekam medis.

rekam medis.
G. Pelaksana Pelayanan Surat Keterangan Medis
1. Tugas Medis
a. Melakukan validasi pasien.
b. Menerima setiap permintaan yang memenuhi persyaratan
sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
c. Mengisi dan membuat surat-surat keterangan medis yang sesuai
dengan permintaan dan ditandatangani oleh dokter yang
merawat atau pejabat yang diberi kewenangan oleh direksi
serta diberi stempel Rumah Sakit Immanuel Bandung.
d. Menyiapkan dokumen rekam medis serta memelihara
kebutuhan setiap berkas dokumen yang sedang dalam proses
pengerjaan, dan untuk dokumen rekam medis yang telah selesai
dikerjakan dikembalikan kebagian filling (penyimpana rekam
medis).
e. Mendistribusikan hasil pembuatan surat-surat keterangan medis
pasien mitra ke bagian billing dengan menggunakan buku
ekspedisi.
f. Mengikuti dan menghadiri pelatihan dan pertemuan rekam
medis.
2. Fungsi Jabatan
Pelaksana pelayanan surat keterangan medis adalah jabatan
yang berfungsi melaksanakan tugas khusus untuk menyelesaikan

surat keterangan medis antara lain visum et repertum, membuat
salinan dan korespomdensi, salinan resume medis, yang dalam
pelaksanaanya sesuai dengan prosedur dan standar yang telah
ditetapkan.
3. Kewenangan
a. Menerima informasi penerimaan yang berhubungan dengan
surat keterangan medis.
b. Memberi informasi mengenai pelayanan yang berhubungan
dengan surat keterangan medis.
c. Meminta tanda tangan dokter serta cap / stempel Rumah Sakit
Immanuel Bandung sebagai validasi.
H. Staf dan Pimpinan
1. Latar Belakang Pendidikan
Instalasi Rekam Medis dipimpin oleh Kepala Instalasi
dengan kualifikasijabatan D3 Rekam Medis atau minimal SLTA
dengan tambahan pelatihan Rekam Medis sebanyaak 30 jam.
Periode tahun 2009 – sekarang. Kepala Instalasi Rekam Medis
dijabat oleh seorang lulusan D3 Rekam Medis, dan dibantu oleh
dua orang pengatur dengan latar belakang pendidikan D3 Rekam
Medis. Latar Belakang pendidikan staf di Instalasi Rekam Medis
saat ini antara lain :
D III = 17 orang
SLTA = 18 orang
2. Rekrutmen
Rekrutmen pegawai di Instalasi Rekam Medis dengan
melalui koordinasi dengan bagian SDM dimana terdapat dua cara
yang di tempuh :
1. Mutasi pegawai dari bagaian lain.
2. Mengetahui darin pasar tenaga kerja / masyarakat.
Pegawai di Instalasi Rekam Medis wajib menjalani
Program Orintasi pengenalan Rumah Sakit Immanuel secara umum
dan orintasi di bagian Rekam Medis secara khusus.
I. Pengembangan Staf Dan Program Pendidikan
Untuk meningkatkan sumber daya manusia agar terampil dan
memadai diadakan :
a. Pelatihan Rekam Medis ataupun pelatihan non rekam medis yang
diadakan di dalam dan di luar Rumah Sakit Immanuel.
b. Mengadakan studi banding ke Rumash Sakit lain yang sederajat
atau lebih tingkatannya.
c. Memberikan kesempatan tugas belajar baik pemberian beasiswa
ataupun biaya sendiri bagi staf rekam medis yang ingin
melanjutkan pendidikan kejenjang yang lebih tinggi.
J. Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit Immanuel Bandung
Pelayanan rawat jalan di Rumah Sakit Immanuel adalah pelayanan
kesehatan kepada masyarakat melalui poliklinik rawat jalan. Terrdapat
dua pusat pelayanan untuk rawat jalan yaitu Pusat Medik dan Pusat
Diagnostik, di masing-masing pusat pelayanan rawat jalan terdapat
klinik untuk melayani pasien yang hendak berobat.

a. Fasilitas Pelayanan Rawat Jalan Pusat Medik
1. Poliklinik Penyakit Dalam
2. Poliklinik Paru
3. Poliklinik JPKMI ( Jaminan Pemeliharaan Kesehatan
Maranatha Immanuel )
4. Poliklinik Kandungan
5. Poliklinik THT
6. Poliklinik Ibu Dan Anak
7. Poliklinik Gigi
8. Poliklinik Bedah
9. Poliklinik Psikologi
10. Poliklinik Psikiatri
11. Poliklinik Spesialis Kulit Dan Kelamin
12. Poliklinik Mata
13. Poliklinik Umum Bersama
b. Fasilitas Pelayanan Rawat Jalan Pusat Diagnostik
1. Poliklinik Spesialis Dalam
2. Poliklinik Spesialis Anak
3. Poliklinik Spesialis THT
4. Poliklinik Spesialis Saraf
5. Poliklinik Spesialis Bedah
6. Poliklinik Spesialis Paru
7. Poliklinik Rheumatik
8. Poliklinil Spesialis Kulit Dan Kelamin

9. Poliklinik Mata
10. Poliklinik Jantung
11. Rehabilitasi & Fisioterapi
12. Poliklinik Kemotrapi
13. Poliklinik Obgyn
14. Poliklinik Nutrisi
15. Poliklinik Umum
16. Dental Esthentik Clinic
17. Poliklinik Alergi
18. Akupuntur
19. Check Up
20. Endoskopi
D. Struktur Organisasi Rumah Sakit Immanuel Bandung
Struktur Organisasi Rumah Sakit Immanuel Bandung Pada Tahun
2015 adalah sebagai berikut.
Gambar 4.1
Struktur Organisasi Rumah Sakit Immanuel Bandung
Sumber : Rumah Sakit Immanuel Bandung
4.2 Uraian Prosedur Sistem Perancangan Pelaporan Demografi Pasien
Rumah Sakit Immanuel Bandung

Dalam melaksanakan penyelenggaraan rekam medis, Rumah Sakit
Immanuel Bandung berpedoman pada BPPRM rumah sakit dan untuk
pelaksanaa teknisinya dibuat prosedur tetap. Direktur Rumah Sakit
bertanggung jawab menetapkan kebijakan dan prosedur pengeloaan rekam
medis. Pelaporan Demografi bisa dijadiakan pelaporan internal dan eksternal
Rumah Sakit Immanuel Bandung dan kebutuhan buat marketing Rumah Sakit
Immanuel.Pelaporan Demografi termasuk juga Laporan RL 3 yang beriisikan
data kegitann rumah Sakit di masing-masing yang dilaporakan tiap bulannya
untuk rumah sakit dan setiap setahun dilaporkan untuk Dinas Kesehatan.
A. Proses pelaporan demografi instalasi gawat darurat di Rumah Sakit
Immanuel Bandung di olah pertama kali dari petugas pendaftran rumah
sakit yang dimana data pasien diinputkan ke data base rumah sakit,
kemudian petugas pelaporan mengelola data-data pasien kemudian di
kelompokan sesuai dengan wilayah,kecamatan dan status kota.pasien dan
kelas perawatannya.
B. Prosedur pengolahan pelaporan demografi pasien Instalasi Gawat Darurat
di Rumah Sakit Immanuel Bandung terdiri beberapa tahap, yaitu :
1. Pasien / keluarga pasien mendaftar di pendaftaran Instalasi Gawat
Darurat, dan petugas menginputkan data selengkapnya ke data base
Rumah Sakit Immanuel Bandung.
2. Setelah pasien mendaftar dan diberi tindakan oleh dokter dan perawat
maka apakah pasien tersebut bisa pulang atau di rujuk untuk di rawat
inap di rumah sakit atau dirujuk ke rumah sakit lain.

3. Petugas IGD pagi, IGD Siang,dan IGD Malam, merekap data pasien-
pasien yang berobat ke bagian Instalasi Gawat Darurat.
4. Berkas-berkas pasien IGD disimpan di Pusat Medik (PM) dan di
rapihkan oleh petugas-petugas yang ada disana.dan di sortir menurut 2
digit nomor terakhir rekam medis pasien tersebut.
5. Setalah itu berkas rekam medis pasien pada hari tersebut dikumpulkan
dari IGD pagi, IGD sore, dan IGD malam pada pukul 00.00 semua
berkas Rekam medis pasien instalasi gawat darurat Rumah Sakit
Immanuel Bandung di simpan di ruangan khusus penyimpanan berkas
IGD.
6. Dan bagi petugas pelaporan dan pengolahan data Rumah Sakit
Immanuel cukup merekap hasil dan mengelompokan data-data pasien
sesuai dengan pelaporan yang akan dibuat. Dan proses pengolahan
data, petugas cukup melihat dari data base rumah sakit tiap bulannya
untuk pelaporan internal rumah sakit dan tiap tahunnya untuk Dinas
Kesehatan.
4.3 Dekomposisi Fungsi
A. Struktur Organisasi Rekam Medis Rumah Sakit Immanuel Bandung
KEPALA
INSTALASI REKAM MEDIS
PENGATUR PENERIMAAN PENGATUR PENGOLAHAN

B.
PASIEN DAN FILING DATA DAN PELAPORAN
PELAKSANA PENERIMAAN PELAKSANA ASSEMBLING

PASIEN (RAWAT JALAN, IGD, DAN ANILASA KUANTITATIF
RAWAT INAP
PELAKSANA ANALISA
PELAKSANA PENGOLAHAN KUALITATIF
REKAM MEDIS RAWAT JALAN
PELAKSANA KODING DAN
INDEKSING
PELAKSANA DISTRIBUSI
REKAM MEDIS RAWAT JALAN
PELAKSANA PELAPORAN
\ REKAM MEDIS
PELAKSANA FILING REKAM
MEDIS
PELAKSANA PELAYANAN
SURAT KETERANGAN MEDIS
Gambar 4.2
Struktur Organisasi Instalasi Rekam Medis
Sumber : Rumah Sakit Immanuel Bandung

4.4 Analisis Masukan
Dalam proses pelaporan demografi, analsis masukannya berupa proses
penginputan data yang dibutuhkan untuk pelaporan perbulan.
Tabel 4.1
Analisis Masukan Sistem yang Berjalan
No Nama Fungsi Sumber Frekuensi Jumlah Isi
Dokumen Rangka
1 Identitas Untuk Pasien Setiap 1 (satu) Nama,Tanggal_berobat,
Pasien Pendafta Pasien Alamat, Jenis_kelamin,
ran Mendaftar Tanggal_Lahir,
Umur,Pendidikan,Golongan_d
arah,Status,Pekerjaan,Agama,
No_Telepon
2 Data Merekap Pendafta Setiap 2 (Dua) Nama Pasien, No RM,Jenis
Pelaporan data-data ran IGD Bulan untuk kelamin, Alamat yang sudah di
Demograf demogra dan Data laporan RS, kelompokan menurut daerah-
i fi pasien Base setiap daerah nya. Total pasien IGD
IGD Rumah Tahun
Sakit Untuk
DINKES
4.5 Analisis Keluaran
Keluaran yang dihasilkan dari data yang dimasukan diatas, maka data
tersebut dapat menghasilkan sebuah laporan perbulan dari laporan harian
seperti dijelaskan pada tabel berikut ini :
Tabel 4.2
Analisi Keluaran Sistem yang Berjalan
N Nama Fungsi Sumber Frekuensi Jumlah Isi
o Dokumen Rangka
1 Laporan Untuk mengetahui Pendaft Setiap 2 (dua) No_RM, Nama
Demografi jumlah pasien IGD aran Bulan untuk Lengkap, Alamat
Pasien menurut alamat IGD laporan RS, (Kecamatan),Jenis_Ke
IGD pasien guna dan setiap lamin,Umur,Total
mengetahui data Tahun Demografi,
informasi demografi base Untuk
pasien sebagai basis Rumah DINKES
data statistik riset Sakit
sebuah perencanaan
4.6 Analisis Proses

Tujuan analisi proses adalah untuk mengetahui suatu proses yang ada
dalam sistem dan siapa pelakunya dan mengecek peran dari pihak terkait,serta
untuk mengetahui apakah informasi yang dibuutuhkan atau dihasilkan oleh
suatu pihak sudah sesuai kebutuhan. Prroses penginputan data pasien sampai
pembuatan Pelaporan Demografi Pasien Instalasi Gawat Darurat (IGD).

A. Flowmap Laporan Pengolahan Data Demografi Pasien IGD
Tabel 4.3 Flowmap pengolahan Data Demografi Pasien IGD
Pasein Petugas Pendaftaran (unit IGD) Ruangan P.Medik Petugas
Dan Pelaporan Pengolahan
Mulai Identitas Pasien Berkas Data

RM Di Demogr
PM afi
Identitas Pasien
Pasien IGD
Pendaftaran IGD
Pemeri
Cari Proses
ksaan
Nam Pengolaha
Data
a n data
P.Lama Base
Pasien Pasie Pelapran
RSI
Baru / n di Demograf
Pasien data i
Lama base
RS
P.Baru Lalu Laporan
Ceta Demograf
k i
Buat form baru ulang
dan cetak
Berkas RM
Selesai
Cetak
Ulang
Berkas RM
Baru dan NO
RM Baru
B. Data Flow Yang Sedang Berjalan.
1. Diagram Konteks
Id_Pasien Sistem Informasi Laporan Demografi Kepala RM

Petugas RM Pengolahan data
Alamat_Pasien pelaporan Laporan Demografi
Dinas
Demografi pasien Kesehatan
IGD
Gambar 4.3 Diagram Konteks Yang Berjalan

2. Data Flow Diagram Level 0
1.0
Id Pasien Pasien
Petugas RM
Kelola Data
Pasien
2.0
Kelola alamat /
Demografi
Pasien
Alamat
3.0
Pengolahan Data
Laporan
Demografi pasien
IGD
Demografi IGD
4.0
Cetak Laporan
Demografi pasien
IGD
Laporan Demografi IGD Laporan Demografi IGD

Kepala Rekam Dinas Kesehatan
Medis
Gambar 4.4 DFD Level 0 Sistem Yang Sedang Berjalan

4.7 Masalah Yang Dihadapi
A. Dalam Proses Pembuatan pelaporan demografi pasien instalasi gawat
darurat banyaknya data alamat pasien yang salah penginputannya
sehingga petugas pengolahan harus menanyakan ulang kepada petugas
pendaftaran atau telepon kepada pasien atau keluarga pasien.
B. Pelaporan masih dilakukan dengan manual walaupun memiliki
program tetapi petugas pengolahn harus menghitung satu demi satu
daerah-daerah pasien.
C. Adanya alamat pasien yang berubah, tetapi pasien dan prtugas di
mengupdate data tersebut. Sehingga berimbas pada pelaporan
demografi.
4.8 Kesimpulan Hasil Analisa
Setelah dilakukan analisis terhadap sistem informasi pengolahan data
pelaporan demografi RS Immanuel Bandung diperoleh hasil berupa
terdapatnya kekurangan pada proses pengolahan data pelaporan demografi
pasien instalasi gawat darurat seperti adanya kesalahan pada penginputan data
pasien dan sehingga pembuatan laporan prosesnya cukup lama dikarnakan
petugas harus menanykan kembali pada petugas pendaftran IGD tentang dat
pasien tersebut, atau petugas menelepon pasien atau keluarga pasien supaya
berkas rekam medis terisi dengan tepat.
Oleh karena itu penulis mencoba merancang suatu sistem informasi yang
diharapakan dapat membantu dalam proses pembuatan pengolahan data

pelaporan demografi pasien instalasi gawat drurat, sehingga menghasilkan
data yang tepat dan akurat serta tepat waktu dalam proses pelaporannya.
\
BAB V
PERANCANGAN SISTEM
5.1 Rancanagn Proses
A. Diagram Konteks
Sistem Informasi
Petugas RM Form Pasien Pengolahan data Laporan Demografi
Kepala RM
Pasien &
pelaporan Laporan Demografi
Demografi pasien DINKES
Gambar 5.1 Rancangan Diagram Konteks

B. Data Flow Diagram Level 0
1.0
Form Pasien Data Pasien Pasien
Input Data
Pasien IGD
2.0
Petugas RM Form Pasine Data Wilayah
Input Data
Demografi
Wilayah
Demografi Wilayah
Form Kunjungan 3.0 Data Pasien
Data
Kunjungan
Data Kunjungan
4.0
Pengelompo
Laporan Demografi kan & Cetak Laporan Demografi
Dinas Kesehatan Laporan Kepala Unit Rekam
Demografi Medis
Gambar 5.2 Rancangan DFD Level 0

C. Data Flow Diagram Level 1 Proses 1.0
1.1
Tambah Data
Pasien
1.2
Simpan Data
Pasien
1.3
Petugas RM Edit Data

Pasien
Pasien
1.4
Cari Data Pasien
1.5
Hapus Data
Pasien
Gambar 5.3 Rancangan DFD Level 1 proses 1.0

D. Data Flow Diagram Level 2 Proses 2.0
2.1
Data baru
Demografi
Wilayah Pasien
2.2
Demografi Wilayah
Simpan
Demografi
Wilayah Pasien
Petugas RM
2.3
Hapus
Demografi
Wilayah Pasien
2.4
Cari Demografi
Wilayah Pasien
Gambar 5.4 Rancangan DFD Level 2 Proses 2.0

E. Data Flow Diagram Level 3 Proses 3.0
3.1
Petugas RM Input Data

Kunjungan
3.2
Data Kunjungan
Simpan Data
Kujungan
3.3
Hapus Data
Kunjungan
3.4
Cari Data
Kunjungan
Gambar 5.5 Rancangan DFD Level 3 Proses 3.0

F. Data Flow Diagaram Level 4 Proses 4.0
4.1 preview &

Data demografi
Petugas RM Pengelompokan Laporan Demografi
laporan
demografi
pasien IGD
4.2 Cetak
Kepala Unit Rekam Laporan Demografi Pasien IGD Laporan
Medis
Demografi
Laporan Demografi Pasien IGD Pasien IGD
Dinas Kesehatan
Gamabar 5.6 Rancanagn DFD Level 4 Proses 4.0

G. Kamus Data
Kamus Data pada sistem informasi pelaporan data demografi pasien
IGD yang berjalan adalah :
Tabel 5.1
Kamus Data Sistem Baru ( Data Pasien)
Kamus Data
Nama Tabel : Tabel Input Data Pasien IGD
Keterangan : Sebagai sumber pembuatana pelaporan demografi
Strukt No_RM, Tanggal Berobat,Cara Datang,Tujuan.Nama, Jenis Kelamin,
ur Tempat,Tanggal Lahir,Umur,Status,Pekerjaan,Gol
Data : Darah,Agama,Alamat,Kota,Kecamatan,Kelurahan,RT/RW,Pendidikan,N
o, Tlp,Dokter,Status Ekonomi, Nama, Jenis Kelamin, Tempat,Tanggal
Lahir,Umur,Status,Pekerjaan,,Agama,Alamat,Kota,Kecamatan,Keluraha
n,RT/RW,No Tlp,Hubungan
Tabel 5.2
Kamus Data Sistem Baru ( Demografi Wilayah )
Kamus Data
Nama Tabel : Tabel Data Demografi Wilayah
Keterangan : Sebagai sumber pembuatana Data Pasien
Struktur Data : Kota,Kecamatan,Kelurahan
Tabel 5.3
Kamus Data Sistem Baru Data Kunjungan
Kamus Data
Nama Tabel : Tabel Data Kunjungan Pasien
Keterangan : Sebagai sumber pembuatana Laporan Demografi
Struktur Data : No Rekam Medis,Nama , Tujuan
5.2 Rancanagn Basis Data

Perancangan basis data ini dimaksudkan untuk membentuk tempat
pentimpanan data pada media penyimpanan.
a. Entity-Relationship Diagra
Gambar 5.7 Rancangan ERD

b. Transformasi Entit Rlationship Diagram ke Logical Structure
Tabel 5.4 Transformasi ERD ke Logical Structure
Gambar 5.8 Transformasi ERD Ke Logical Structure

c. Spesifikasi Perancangan Basis Data
Nama File : Data Pasien
Media : Hard Disk
Primary Key : No_RM
Tabel 5.4 Struktur Data Pasien
No Nama Field Jenis Data Size Keterangan
1 No_RM Text 6 No Rekam Medis
2 Nama Text 50 Nama
3 Tempat_Lahir Text 20 Tempat Lahir
4 Tanggal_Lahir Date/Time - Tanggal Lahir
5 Umur Number 5 Umur
6 JK Text 5 Jenis Kelamin
7 Alamat Text 50 Alamat
8 Kota Text 50 Kota
9 Kecamatan Text 50 Kecamatan
10 Kelurahan Text 50 Kelurahan
11 RT Number 15 RT
12 RW Number 15 RW
13 Agama Text 20 Agama
14 Status Text 20 Status
15 Pendidikan Text 20 Pendidikan

16 Pekerjaan Text 20 Pekerjaan
17 TLP Number 25 Telepon
18 Cara_Datang Text 50 Cara dating
19 Golongan_Darah Text 10 Golongan Darah
20 Dokter Text 40 Dokter
21 Status_Ekonomi Text 20 Status Ekonomi
22 Tanggal_Berobat Data/Time 20 Tanggal Berobat
23 Nama_PJ Text 30 Nama Penanggung Jawab
24 Tempat_lahir Text 20 Tempat Lahir
25 Tanggal_Lahir Date/Time 20 Tanggal Lahir
26 JK_PJ Text 10 Jenis kelamin Penanggung
Jawab
27 Alamat_PJ Text 20 Alamat Penanggung Jawab
28 Kota_PJ Text 20 Kota Penanggung Jawab
29 Kecamatan_PJ Text 20 Kecamatan penanggung
Jawab
30 Kelurahan_PJ Text 20 Kelurahan Penanggung
Jawab
31 RT_PJ Number 20 RT Penanggung Jawab
32 RW_PJ Number 20 RW Penanggung Jawab
33 Agama_PJ Text 20 Agama Penanggung Jawab
34 Pekerjaan_PJ Text 20 Pekerjaan Penanggung
Jawab
35 TLP_PJ Number 20 Telepon Penanggung Jawab
36 Hubungan_PJ Text 30 Hubungan Penenggung
Jawab
Nama File : Data Demografi Wilayah
Media : Hard Disk
Primary Key : ID_Wilayah
Tabel 5.5 Struktur Data ( Demografi Wilayah )
No Filed Name Data Type Size Keterangan

1 Id_Wilayah Auto - Id Wilayah
2 Kota Text 30 Kota
3 Kecamatan Text 30 Kecamatan
4 Kelurahan Text 30 Kelurahan
Nama File : Data_Kunjungan
Media : Hard Disl
Primary Key : ID_Kunjungan

Tabel 5.6 Struktur Data ( Data Kunjungan )
No Field Name Data Type Size Keterangan

1 Id_Kunjungan Auto - Id Kunjungan
2 No_RM Number 30 No Rekam Medis
3 Nama_Pasien Text 50 Nama Pasien
4 Tanggal_Kunjungan Data/Time - Tanggal
Kunjungan
5 IGD Text 10 IGD
5.3 Rancangan Masukan
Rancanagan masukan yang dibuat sebagai berikut :
Nama Masukan : Data Pasien,Data Demografi Wilayah, & Data Kunjungan
Fungsi : Merekap Laporan Demografi
Media : Komputer
Format : Aplikasi Komputer
Gambar 5.9 Rancangan Input Data Pasien

Data Dmografi Wilayah
RUMAH SAKIT IMMANUEL BANDUNG
Kota Baru Simpan
Kecamatan Hapus Cari
Kelurahan
Id Wilayah Kota Kecamatan Kelurahan
Gambar 5.10 Rancangan Masukan Demografi wilayah

Data Kunjungan
RUMAH SAKIT IMMANUEL BANDUNG
Baru Riwayat
No Rm Kota
Tanggal Lahir Kecamatan Simpan
Alamat Kelurahan Hapus
Tujuan Cari
No Rm Nama Pasien Tanggal Kunjungan IGD
Gambar 5.11 Rancangan Masukan Data Kunjungan
Form Login
User Name
Password
OK CANCEL
Gambar 5.12 Rancangan Login
Laporan
Tanggal Rancangan Kota/Kab
Print
Gambar 5.13 Rancangan Data Laporan Demografi

5.4 Rancangan Dialog Layar
a. Dialog Layar Menu Login
Gambar 5.14 Form Login
b. Dialog Layar Menu Utama
Gambar 5.15 Form Menu Utama
d. Dialog Layar Menu Data Pasien

Gambar 5.16 Dialog Layar Menu Data Pasien
e. Dialog Layar Demografi Wilayah
Gambar 5.17 Dialog Layar Demografi Wilayah
f. Dialog Layar Menu Data Kunjungan

Gambar 5.18 Dialog Layar Menu Data Kunjungan
g. Dialog Layar Menu Laporan
Gambar 5.19 Dialog Layar Menu Laporan
f. Dialog Hasil Laporan

Gambar 5.20 Dialog Layar Hasil Laporan
5.5 Spesifikasi Hardware dan Software
Spesifikasi Hardware dan Software ini dirancang mendukung kelancaran
system informasi yang akan digunakan.
a. Sasaran Sistem
Sistem tang dibuat penulias bertujuan untuk memenuhi kekurangan system
atau program yang sedang berjalan di Rumah Sakit Immanuel
Bandungagar dalam penginputan dan pengolahan data Pelaporan
Demografi tidak ada kendala yang dapat menghambat proses kegiatan
pengolahan data demografi pasie Instalasi Gawat Darurat

b. Perangkat Lunak yang Diusulkan
1. Sistem Operasi : MS Windows
2. Program Aplikasi : MS Visual Basic 2010 ( VB.Net )
3. Program Database Management System : Microsoft Acces 2010
c. Perangkat Keras yang diusulkan
1. Monitor
2. CPU
3. Keyboard
4. Mouse
5. Printer
5.6 Implementasi dan Pengujian Sistem
Implementasian Sistem Informasi Data Demografi Pasien Instalasi Gawat
Darurat di Rumah Sakit Immanuel Bandung.
a. Lingkungan Implementasi Hardware
Perangkat yang dibuat adalah :
1. Procesor : AMD E-300APU with Radeon ™ HD Graphics (2 CPUs),
1,3Ghz
2. RAM : 2048 MB
3. Monitor LCD 14”
4. Keyboard Standard
b. Lingkungan Implementasian Softtware
Perangkat Lunak yang dibutuhkan adalah :

1. Sistem Operasi : Window 7 Profesional
2. Bahasa Pemograman : Microsoft Visual basic.Net
3. Pengolahan Database : Microsoft Access 2010
Tabel 5.7 Pengujian Sistem
Item Pengujian Deskripsi Jenis Pengujian
Login Melakukan login kedalam system Black Box
Form Pasien Baru Menambahkan data pasien baru Black Box
Form Demografi Menambahkan data demografi wilayah Black Box
Wilayah
Form Data Kunjungan Menambahkan data kunjungan pasien BlackBox

1. Kasus dari Pengujian
Pada bagian ini akan dipaparkan tetntang kasus-kasus pengujian dan hasil
dari pengujian tersebut
Tabel 5.8 Pengujian Login
Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Data Masukan User Name : admin
Password : admin
Level = admin
Yang Diharapkan Login berhasil,masuk ke berikutnya
Pengamatan Login berhasil < masuk ke form menu
Kesimpulan [ X ] Diterima
[ ] Ditolak
Kasus dan Hasil Uji ( Data Salah )
Data Masukan Data login yang diinputkan salah
Yang Diharapkan Data Login yang diinputkan salah dan menampilkan kesalahan pesan
dialog
Pengamatan User tidak dapat melakukanlogin apabila data yang diinputkan tidak
sama dengan yang ada pada database
Kesimpulan [X]
[ ]
Tabel 5.9 Pengujian Form Pasien Baru

Data Masukan Input data pasien seperti No RM, Nama Pasien tersebut
Yang Diharapkan Data pasien berhasil disimpan ke database
Pengamatan Data Pasien berhasil disimpan kedalam database
[ ] Ditolak
Data Masukan No RM Kosong
Yang Diharapkan Menampilkan pesan kesalahan berupa pesan dialog “No RM harus
diisi”
Pengamatan 1. Pesan dialog muncul sesuai dengan yang diharapkan
2. Data tidak akan tersimpan jika No RM, nama pasien, tanggal
lahir, jenis kelamin, alamat tidak diinputkan
[ ] Ditolak
Tabel 5.10 Pengujian Form Demografi Wilayah

Data Masukan Input data demografi kota,kecamatan, dan kelurahan
Yang Diharapkan Data demografi berhasil disimpan ke database
Pengamatan Data demografi berhasil disimpan kedalam database
[ ] Ditolak
Data Masukan Kota kosong
Yang Diharapkan Menampilkan pesan kesalahan berupa pesan dialog “Kota harus diisi”
2. Data tidak akan tersimpan jika Kota,Kecamatan, dan Kelurahan
tidak diinputkan
[ ] Ditolak
Tabel 5.11 Pengujian Form Data Kunjungan

Data Masukan Input data kunjungan pasien
Yang Diharapkan Data kunjungan pasien berhasil disimpan ke database
Pengamatan Data kunjungan pasien berhasil disimpan kedalam database
[ ] Ditolak
Data Masukan Cari data pasien di tomboil cari
Yang Diharapkan Menampilkan pesan kesalahan berupa pesan dialog “Data yang diberi
bintang tidak boleh kosong”
2. Data tidak akan tersimpan jika tujuan tidak diisi tidak
diinputkan
[ ] Ditolak
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan penulis di Rumah Sakit
Immanuel Bandung, maka dapat disimpulkan sebagai berikut :
a. Pelaksanaan Laporan Demografi IGD di Rumah Sakit Immanuel Bandung
sudah berbasis komputerisasi
b. Masalah yang sangat berpengaruh dalam pembuatan Laporan Demografi
Pasien Instalasi Gawat Darurat adalah masih ada sebagian kesalahan
penginputan
c. Upaya yang dilakukan Rumah Sakit Immanuel Bandung dalam mengatasi
masalah kesalahan pada penginputan data pasien dan sehingga pembuatan
laporan prosesnya cukup lama dikarnakan petugas harus menanyakan
kembali pada petugas pendaftran IGD tentang data pasien tersebut, atau
petugas menelepon pasien atau keluarga pasien supaya berkas rekam
medis terisi dengan tepat.
d. Perancangan sistem informasi Laporan Demografi Pasien Instalasi gawat
Darurat di Rumah Sakit Immanuel Bandung.

6.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan diatas, penulis memberikan saran atau masukan
untuk menunjang keakuratan Laporan Demografi pasien Instalasi Gawat Darurat
sebagai berikut :
a. Sebaiknya mengadakan sosialisasi kepada para petugas rekam medis
teruutama pendaftran IGD untuk lebih teliti dalam penginputan data pasien
karena akan mempengaruhi Laporan Demografi
b. Sebaiknya Sistem Informasi Rumah Sakit dan pelaporan demografi
menggunakan program aplikasi yang lebih mudah dan dimengerti dan
dipahami oleh petugas.
c. Sebaikanya petugas Pendaftaran lebih baik memperkerjakan karyawan
yang lebih produktif dari segi usia,kinerja serta pengetahuan.
d. Sebaiknya Sistem Informasi Rumah Sakit yang sekarang berjalan dirubah
sesuai dengan pedoman Sistem Informasi Rumah Sakit Revisi terbaru
yaitu PERMENKES RI NOMOR 1171/MENKES/PER/2011.

All BAB Done SKRP PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

All BAB Done SKRP PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAPORAN DEMOGRAFI

PASIEN INSTALASI GAWAT DARURAT DENGAN

PIKSI GANESHA BANDUNG

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PELAPORAN DEMOGRAFI

Skripsi: 142 Halaman

Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi pelaporan

Kata kunci: Peloporan Demografi Pasien IGD, Visual Basic.NET

EMERGENCY ROOM REPORTING DEMOGRAPHIC INFORMATION

Skripsi: 140 Pages

This study attempted design systems demographic information reporting of

Keywords : Demographic Reporting Of Emergency Room Visual Basic.NET

1.1 Latar Belakang Penelitian

Kesehatan merupakan salah satu aspek yang paling penting penunjang

jalannya kehidupan manusia, karena dengan kesehatan yang baik manusia

dapat dilakukan untuk meningkatkan derajat kesehatan. Peningkatan derajat

kesehatan yang optimal dapat diukur dengan peningkatan minat untuk

memperoleh pelayanan kesehatan, untuk itu sarana pelayanan kesehatan

dituntut untuk memberikan pelayanan yang bermutu dan profesional,sarana

pelayanan kesehatan dalam hal ini adlah rumah sakit.

Rumah sakit adalah suatu sarana kesehatan yang berfungsi untuk

melakuakan upaya kesehatan dasar, kesehatan rujukan dan atau upaya

kesehatan penunjang dengan tetap memperhatikan fungsi sosial. Disamping

itu rumah sakit juga dapat dipergunakan untuk kepentingan pendidikan

pelatihan, penelitian dan pengembangan ilmu pengaetahuan dan teknologi

Menurut UU RI No.44 tahun 2009 Rumah Sakit adalah “institusi pelayanan

kesehatan bagi masyarakat dengan karakterristik tersendiri yang dipengaruhi

oleh perkembangan ilmu pengetahuan kesehatan, kemajuan teknologi, dan

kehidupan sosial ekonomi masyarakat yang harus tetap mampu meningkatkan

derajat kesehatan yang setinggi-tingginya”

pengobatan dan pemulihan kesehatan sesuai dengan standar pelayan rumah

sakit, peemeliharaan dan peningkatan kesehatan yang paripurna tingkat kedua

dan ketiga sesuai kebutuhan, penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan

sumber daya manusia dalam rangka peningkatan kemampuan dalam

pemberian pelayana kesehatan, penyelenggaraan penelitian dan

pengembangan teknologi bidang kesehatan dalam rangka peningkatan

pelayan kesehatan dengan memperhatikan etika ilmu pengetahuan bidang

Rumah sakit merupakan bagian dari kelanjutan perwujudan dari

peningkatan kesehatan, dengan salah satu diantara kegiatannya adalah

memberikan pelayanan kesehatan. Untuk meningkatkan derajat kesehatan

yang optimal bagi seluruh masyarakat perlu disertai dengan adanya

peningkatan mutu pelayanan kesehatan, peningkatan kesehatan disertai adanya

sarana penunjang yang memadai, salah satu dianataranya melalui

penyelenggaraan rekam medis pada setiap penyelenggaraan pelayanan

kesehatan, agar masyarakat merasa puas dengan mendapatkan pelayanan yang

Agar penyelenggarann Rekam Medis dapat berjalan dengan baik, maka

menteri kesehatan mengeluarkan Permenkes No.269/Menkes/Per/III/2008

berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pemerintahan maupun

kebenarannya tentang pertolongan, perawatan, pengobatan seorang pasien

selama mendapatkan pelayanan rumah sakit. Pengadilan dapat diyakinkan

gambaran rumah sakit itu sebenarnya. Fungsinya adalah untuk menerima

pasien, menstabilkan dan mengatur pasien yang menunjukan gejala yang

bervariasi serta juga kondisi-kondisi yang sifatnya tidak gawat darurat.

Pasien yang masuk ke IGD tetntunya akan melalui beberapa prosedur

yang berisikan informasi tetntang identitas pasien, anamnese, penentuan fisik

laboratorium, diagnosa segala pelayanan dan tindakan medikyang diberikan

yang mendapatkan pelayanan gawat darurat. Rekam medis digunakan sebagai

acuan pasien selanjutnya,terutama pada saat pasien itu berobat kembali

Rekam medis merupakan bagian penting dari seluruh pelayanan kepada

pasien, mulai saat kunjung pertama hingga kunjungan-kunjungan

berikutnya.Sebagai informasi tertulis tentang perawatan kesehatan pasien

pelayanan kesehatan, juga digunakan untuk penelitian medis dan unyk

kegiatan statistik pelayanan kesehatan.

Tenaga kesehatan akan sulit dalam melakukan tindakan atau terapi