PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA

RSUD “BAYU ASIH”

Jl.Veteran No.39 !"#$% "!!&!!'"!""&( )a* "!""&(
P U R W A K A R T A ' $&&&(

KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BAYU ASIH

KABUPATEN PURWAKARTA

NOMOR : 440/Kep. 08 – RSUD Bayu Asih/2018

TENTAN+

KEBIJAKAN MANAJEMEN IN),RMASI DAN REKAM MEDIS MIRM%

PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BAYU ASIH
KABUPATEN PURWAKARTA

DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BAYU ASIH

KABUPATEN PURWAKARTA-

Menimban : a. bah!a "a#am upaya menin $a%$an mu%u pe#ayanan

"i #in $un an Rumah Sa$i% Umum Dae&ah Bayu
Asih Kabupa%en 'u&!a$a&%a( "ipe&#u$an a"anya
$ebi)a$an seba ai #an"asan penye#en a&aan
pe#ayanan $eseha%an*
b. bah!a be&"asa&$an pe&%imban an seba aimana

"ima$su" pa"a hu&u+ a "i a%as( "ipan"an pe&#u

mene%ap$an Kebi)a$an Mana)emen ,n+-&masi "an
Re$am Me"is M,RM pa"a Rumah Sa$i% Umum
Dae&ah Kabupa%en 'u&!a$a&%a "en an Kepu%usan
Di&e$%u&*
Men in a% : 1. Un"an Un"an N-m-& 14 ahun 1 30 %en%an

'emben%u$an Dae&ah Dae&ah Kabupa%en "a#am

in $un an '&-pinsi 5a!a Ba&a% Be&i%a Ne a&a
ahun 1 30 ( seba aimana %e#ah "iubah "en an
Un"an Un"an N-m-& 4 ahun 1 68 %en%an
'emben%u$an Kabupa%en 'u&!a$a&%a "an
Kabupa%en Suban "en an men ubah Un"an
Un"an N-m-& 14 ahun 1 30 %en%an
'emben%u$an Dae&ah Dae&ah Kabupa%en "a#am
in $un an '&-pinsi 5a!a Ba&a% NR, ahun 1 68
N-m-& 71( NR, N-m-& 2831 *
2. Un"an Un"an N-m-& 76 ahun 200 %en%an

Keseha%an NR, ahun 2000 N-m-& 144( NR,

N-m-& 3067 *
7. Un"an Un"an N-m-& 44 ahun 200 %en%an

Rumah Sa$i% NR, ahun 200 N-m-& 137( NR,

N-m-& 30 2 *
4. Un"an Un"an N-m-& 27 ahun 2014 %en%an 'eme&in
%ahan Dae&ah NR, ahun 2014 N-m-& 244( NR, N-m-&
43 8 ( seba aimana %e#ah "iubah bebe&apa $a#i
%e&a$hi& "en an Un"an Un"an N-m-& ahun 2013 %en
%an 'e&ubahan Ke"ua A%as Un"an Un"an N-m-& 27
ahun 2014 %en%an 'eme&in%ahan Dae&ah NR, ahun
2013 N-m-& 38( NR, N-m-& 36 *

3. Un"an Un"an N-m-& 76 ahun 2014 %en%an ena a

Keseha%an NR, ahun 2014 N-m-& 2 8( NR, N-m-& 360 *

6. 'e&a%u&an 'eme&in%ah N-m-& 10 ahun 1 66 %en%an

9a)ib Simpan Rahasia $e"-$%e&an*

. 'e&a%u&an 'eme&in%ah N-m-& 72 ahun 1 6 %en%an ena a

Keseha%an NR, ahun 1 6 N-m-& 4 ( NR, ahun 1 6 N-
m-& 767 *

8. 'e&a%u&an Men%e&i Keseha%an N-m-& 26

/Men$es/'e&/,,,/2008 %en%an Re$am Me"is

. 'e&a%u&an Dae&ah Kabupa%en 'u&!a$a&%a N-m-& 1 ahun

2008 %en%an '-$-$ '-$-$ 'en e#-#aan Keuan an Dae&ah
seba aimana %e#ah "iubah %e&a$hi& "en an 'e&a%u&an
Dae&ah Kabupa%en 'u&!a$a&%a N-m-& 11 ahun 2017*

10. 'e&a%u&an Dae&ah Kabupa%en 'u&!a$a&%a N-m-& 11

ahun 2008 %en%an 'emben%u$an emba a e$nis Dae&ah
seba aimana %e#ah "iubah bebe&apa $a#i %e&a$hi& "en
an 'e&a%u&an Dae&ah Kabupa%en 'u&!a$a&%a N-m-& 4
ahun 2016 %en%an 'e&ubahan Ke"ua a%as 'e&a%u&an
Dae&ah Kabupa%en 'u&!a$a&%a N-m-& 11 ahun 2008
%en%an 'emben%u$an emba a e$nis Dae&ah*
 MEMUTUSKAN
Mene%ap$an :

K SA U : Kebi)a$an Mana)emen ,n+-&masi "an Re$am Me"is M,RM

pa"a Rumah Sa$i% Umum Dae&ah Kabupa%en 'u&!a$a&%a.

K DUA : Kebi)a$an Mana)emen ,n+-&masi "an Re$am Me"is

M,RM seba aimana "ima$su" "i$%um K SA U %e&;an%um

"a#am #ampi&an yan me&upa$an ba ian %i"a$ %e&pisah$an
"a&i $epu%usan ini.
K ,<A : Kepu%usan ini mu#ai be&#a$u se)a$ %an a# "i%e%ap$an.

Di%e%ap$an "i 'u&!a$a&%a

pa"a %an a# 1 5anua&i 2018

DIREKTUR RSUD BAYU ASIH

KABUPATEN PURWAKARTA-

/r. H. A+UN+ DARWIS SURIAATMADJA- M.Ke0

'embina / ,=.a
N,'. 1 6 022 200712 1 007

embusan :
1. >%h. Bapa$ Bupa%i 'u&!a$a&%a*
2. >%h. Se$&e%a&is Dae&ah Kabupa%en 'u&!a$a&%a*
3. >%h. Kepa#a Dinas Keseha%an Kabupa%en 'u&!a$a&%a.
 AM',RAN K 'U USAN D,R K UR RUMA? SAK, UMUM DA RA? BA>U AS,? KABU'A N
'UR9AKAR A
NOMOR : 440/Kep. 08 – RSUD Bayu Asih/2018
AN<<A : 1 5anua&i 2018
' R,?A : K B,5AKAN MANA5 M N ,N@ORMAS, DAN R KAM M D,S
M,RM 'ADA RUMA? SAK, UMUM DA RA? BA>U AS,?
KABU'A N 'UR9AKAR A

KEBIJAKAN MANAJEMEN IN),RMASI DAN REKAM MEDIS MIRM%

PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BAYU ASIH
KABUPATEN PURWAKARTA

A. KUMPU1AN DATA DAN IN),RMASI

1. Rumah sa$i% !a)ib me#a$u$an pen;a%a%an "an pe#ap-&an %en%an semua
$e ia%an penye#en a&aan &umah sa$i% "a#am ben%u$ Sis%em ,n+-&masi
Rumah Sa$i% "an "i#ap-&$an $epa"a yan be&!enan sesuai $e%en%uan yan
be&#a$u.
2. ,ns%a#asi Sis%em ,n+-&masi Rumah Sa$i% S,RS a"a#ah sua%u uni%
$e&)a yan me#a$u$an pen e#-#aan sis%em in+-&masi.
3. ap-&an $e ia%an &umah sa$i% "i#a$u$an %iap bu#an "an %ahunan be&
%u)uan un%u$ meman%au pe&$emban an &umah sa$i% trend/es%imasi
( pe&bai$an mu%u pe#ayanan "an menen%u$an $ebi)a$an – $ebi)a$an yan
a$an "iambi# -#eh pimpinan &umah sa$i%.
4. ap-&an ,n%e&na# "ibua% se;a&a be&$a#a bu#anan "an %ahunan a%au
sesuai $ebu%uhan.
5. Kepa#a &uan an be&%an un )a!ab %e&ha"ap pen isian Sensus ?a&ian yan
%e&"apa% pa"a ap#i$asi M,RSA seba ai $umpu#an "a%a un%u$ pembua%an
#ap-&an.
6. Rumah sa$i% memi#i$i p&-ses un%u$ be&pa&%isipasi "an be&$-n%&ibusi
%e&ha"ap "a%a a%au in+-&masi database e$s%e&na# sesuai pe&a%u&an
"an pe&un"an un"an an yan be&#a$u "en an %e%ap men)a a $eamanan "an
$e&ahasiaan "a%anya.
7. Rumah sa$i% men una$an in+-&masi "a&i database e$s%e&na# seba ai
&e+e&ensi/&u)u$an un%u$ ana#isa/memban"in $an $ine&)anya.
8. Da%a inpu%an S,RS !a)ib "i-#ah un%u$ men"apa%$an in+-&masi yan
"ipe&#u$an mana)emen Rumah Sa$i% "an "iin+-&masi$an $e uni% uni%
%e&$ai%.
9. Da#am memban un S,RS( &umah sa$i% me#iba%$an s%a+ mana)e&ia# "an s
%a+ $#inis.
10. Semua pen una $-mpu%e& S,RS be&%an un )a!ab a%as $e%e&%iban
pema$aian $-mpu%e&.
11. Rumah sa$i% me&en;ana$an "an me&an;an p&-ses mana)emen in+-&masi
un%u$ memenuhi $ebu%uhan in+-&masi in%e&na# maupun e$s%e&na#.

12. Da%a &umah sa$i% "apa% "i una$an/"imin%a -#eh piha$ a%au #emba a
#ua& &umah sa$i% sesuai "en an $e%en%uan.
13. Semua "a%a e#e$%&-ni$ bese&%a se& e& "isimpan "en an bai$ "an aman "i
&uan penyimpanan.
14. Keamanan in+-&masi %e&masu$ in%e &i%as "a%a "i)a a sesuai pe&a%u&an
pe&un"an un"an an yan be&#a$u.
15. Sensus ?a&ian "iinpu% -#eh pe&a!a% &uan an se%iap ha&i "an "i
%in"a$#an)u%i un%u$ "i-#ah "an "ie a#uasi -#eh Subba . a#uasi( ,n+-&masi
"an 'e#ap-&an.
16. Un%u$ men a$ses "a%a "an in+-&masi S,RS( masin masin pe%u as yan
%e#ah "i%un)u$ men"apa% password yan ha&us "i&ahasia$an "a&i -&an
#ain.
 17. 'e#ayanan S,RS "ibe&i$an un%u$ $epen%in an in%e&na# pe#ayanan Rumah
Sa$i% Umum Dae&ah Bayu Asih Kabupa%en 'u&!a$a&%a me#a#ui sis%em a
%au )a&in an yan %e&in%e &asi "an men u%ama$an $eamanan.
18. 'iha$ yan be&ha$ men"apa%$an in+-&masi "an "a%a sis%em in+-&masi
a"a#ah "i&e$si "an a%au uni%/ins%a#asi )u a piha$ e$s%e&na# yan
meme&#u$an be&"asa&$an su&a% pe&m-h-nan "a%a yan "ise%u)ui -#eh
Di&e$%u& me#a#ui Subba . a#uasi( ,n+-&masi "an 'e#ap-&an sesuai "en an
$e%en%uan yan be&#a$u.
19. Un%u$ men a$ses sis%em in+-&masi masin masin pe%u as yan %e#ah "i
%un)u$ men"apa% user login "an password sesuai "en an ha$ a$sesnya yan
ha&us "i&ahasia$an "a&i -&an #ain.
20. Da%a sis%em in+-&masi a"a#ah "a%a yan "i$e#ua&$an sis%em in+-&masi
&umah sa$i% "an meme&#u$an ana#isa "a%a -#eh Subba . a#uasi( ,n+-
&masi "an 'e#ap-&an.
21. Da%a yan "ihasi#$an sis%em in+-&masi bai$ un%u$ $epen%in an e$s
%e&na# "an in%e&na# be&upa hardcopy maupun upload ap#i$asi
"i$e#ua&$an me#a#ui Subba . a#uasi( ,n+-&masi "an 'e#ap-&an.
22. ?asi# ana#isa "a%a Subba . a#uasi( ,n+-&masi "an 'e#ap-&an be&upa in+-
&masi yan "apa% "i una$an -#eh "i&e$si "an uni%/ins%a#asi yan be&$epen
%in an.
23. Da%a sis%em in+-&masi yan be&upa umpan ba#i$ $ine&)a pe#ayanan ba
ian uni%/ins%a#asi %e&$ai% "isampai$an se;a&a be&$a#a $epa"a Subba .
a#uasi( ,n+-&masi "an 'e#ap-&an.
24. ,n+-&masi umpan ba#i$ bai$ seba aiman "ima$su" pa"a N-m-& 27
"isampai$an se;a&a &u%in $epa"a Subba . a#uasi( ,n+-&masi "an 'e#ap-&an
un%u$ $epen%in an e a#uasi $ine&)a uni% / ins%a#asi yan
be&san $u%an "an "apa% "i una$an un%u$ pe&en;anaan p&- &am $e&)a
&umah sa$i%.
23. Semua pen una sis%em in+-&masi be&%an un )a!ab a%as $e%e&%iban
pema$aian pe&an $a% $-mpu%e&nya.
26. Rumah sa$i% memi#i$i p&-ses un%u$ be&pa%isipasi "an be&$-n%&ibusi
%e&ha"ap database sesuai pe&a%u&an pe&un"an un"an an yan be&#a$u
un%u$ men)a a $eamanan "an $e&ahasiaan "a%anya.

B. REKAM MEDIS
1. ,ns%a#asi Re$am Me"is a"a#ah ins%a#asi yan mempunyai %u as menye#en
a&a$an "an men $--&"inasi$an pe#ayanan &e$am me"is "is
%&ibusi( assembling( coding( indexing( reporting( filling peman%auan mu
%u &e$am me"is "i se#u&uh uni% pe#ayanan se&%a menye#en a&a$an "an
men $--&"inasi$an pe#ayanan ''R5( ''<D maupun ''R, "i RSUD Bayu Asih
Kabupa%en 'u&!a$a&%a.
2. RSUD Bayu Asih Kabupa%en 'u&!a$a&%a menye#en a&a$an pe#ayanan
&e$am me"is sesuai $e%en%uan pe&a%u&an pe&un"an un"an an yan
be&#a$u.
7. RSUD Bayu Asih Kabupa%en 'u&!a$a&%a men)a a p&i asi "an $e&ahasiaan
"a%a se&%a in+-&masi pasien be&"asa&$an a%as pe&a%u&an
pe&un"an un"an an yan be&#a$u.
4. '&i asi "an $e&ahasiaan &e$am me"is 'asien RSUD Bayu Asih me#ipu%i:

a. se%iap pasien memi#i$i sa%u "-$umen &e$am me"is yan #en $ap "an
a$u&a%*
b. "a%a "an in+-&masi pasien me&upa$an in+-&masi yan
be&$e#an)u%an*
; "-$umen &e$am me"is mi#i$ &umah sa$i%( isi &e$am me"is mi#i$
pasien*
" &in $asan &e$am me"is "apa% "ibe&i$an( "i;a%a% a%au "i;-py -#eh
pasien a%au -#eh -&an yan "ibe&i $uasa a%au a%as pe&se%u)uan
pasien( a%au $e#ua& a pasien yan be&ha$ un%u$ i%u*