Kelompok 2:

1. Adinda Rizki Ramadhani (04)

2. Agus Trihari Krismantara (05)
3. Akhya Sinatriya Jaya (06)

RMK DASAR – DASAR TEKNIS MANAJEMEN BASIS DATA

BAGIAN II (Mengatur Sumber Data)

1. Manajemen Sumber Data

Data merupakan sumber daya yang penting bagi organisasi yang perlu dikelola seperti asset
bisnis penting lainnya.Saat ini, perusahaan bisnis tidak dapat bertahan atau skses tanpa kualitas
data dari operasi internal mereka dan lingkungan eksternal.

Dengan masing-masing klik tetikus online, baik sedikit data baru yang dibuat atau data
yang sudah tersimpan diambil dari semua situs bisnis itu.Semuanya berada pada puncak
permintaan penyimpanan kekuatan industry yang telah digunakan di korporasi besar. Apa yang
mendorong pertumbuhan tesebut menghancurkan yang penting bagi perusahaan umtuk
menganalisis setiap informasi kecil yang mereka dapat ambil dari gudang data mereka yang
besaruntuk keuntungan kompetitif. Itu telah membuat penyimpanan data dan fungsi manajemen
berperan penting di zaman informasi. oleh

2. Jenis – Jenis Basis Data

a) Basis Data Operasional
Data operasional menyimpan data terperinci yang dibutuhkan untuk mendukung proses
bisnis dan operasi perusahaan. Mereka juga disebut sebagai area basis data subyek (Subject
Area Database – SDB), basis data transaksi dan basis data produksi.Contohnya, basis data
pelanggan, basis data sumber daya manusia, basis data persediaan, dan basis data lainnya yang
berisi data yang dihasilkan oleh operasi bisnis.

b) Distribusi Basis Data

Banyak organisasi mereplikasi dan mendistribusikan salinan atau bagian dari basis data
untuk jaringan server di berbagai situs. Distribusi basis data ini bisa berada di jaringan server
di seluruh situs dunia, pada internet dan ekstranet korporat, atau pada jaringan perusahaan lain.
Distribusi basis data mungkin menyalin basis data operasional atau analitis, basis data
hypermedia atau basis data diskusi, atau jenis-jenis basis data lainnya.Replikasi dan distribusi
dari basis data memperbaiki kinerja basis data di lokasi kerja pengguna akhir.

Distribusi basis data memiliki kelebihan dan kekurangan.Satu kelebihan utama adalah
sebuah distribusi basis data berada dalam perlindungan basis data yang berharga. Apabila
seluruh data organisasi berada di lokasi fisik tunggal, setiap peristiwa bencana seperti
kebakaran atau kerusakan di media yang menampung data akan menghasilkan kerugian
bencana yang sama dari pengguna data itu. Dengan memiliki distribusi basis data di beberapa
lokasi, akibat buruk dari sebuah peristiwa dapat diminimalisasikan.
c) Basis Data Eksternal
Akses ke informasi yang kaya dari basis data eksternal tersedia dengan tarif dari layanan
tariff komersial online dan dengan atau tanpa biaya dari banyak sumber situs di seluruh dunia.
Situs menyediakan berbagai halman tautan yang tak berujung dari dokumen multimedia di
basis data hypermedia agar anda dapat mengaksesnya. Data yang tersedia dalam bentuk
statistik atas aktivitas ekonomi dan demografi dari bank data statistis, atau anda dapat
menampilkan atau mengunduh salinan abstrak atau lengkap dari ratusan Koran, majalah,
bulletin, makalah penelitian, dan materi terbitan lain dan terbitan berkala mulai dari bibliografi
sampai habis data berisi teks.

d) Basis Data Hipermedia

Pertumbuhan situs yang cepat di Internet dan ekstranet perusahaan secara dramatis telah
meningkatkan penggunaan basis data dari dokumen hiperteks dan hypermedia.Sebuah situs
yang menyimpan informasi seperti ini dalam basis data hipermediterdiri atas halaman tautan
multimedia (teks, grafis, dan tampilan foto, klip video, segmen audio, dan lain-lain).Yaitu dari
sebuah sudut pandang manajemen basis dat, susunan halaman multimedia interkoneksi di
sebuah situs adalah sebuah basis data dari elemen halaman hypermedia interrelasi, daripada
catatan data interrelasi.

e) Pergudangan Data dan Penggalian Data

Suatu pergudangan data menyimpan data yang telah diekstraksi dari berbagai operasional,
eksternal, dan basis data lainnya dari organisasi. Ini adalah pusat sumber data yang telah
dibersihkan, ditransformasi, dan dikatalogkan, sehingga mereka dapat digunakan oleh manajer
dan pelaku bisnis lainnya untuk penggalian data, proses analitis online, dan bentuk lain dari
analisis bisnis, penelitian pasar dan dukungan keputusan.
Analisis ini dapat digunakan untuk membantu manajer mengambil keputusan mengenai
perubahan strategis pada operasi bisnis untuk mencapai keuntungan kompetitif di dalam pasar.
Penggalian data dapat menemukan korelasi baru, pola, tren dalam jumlah data bisnis yang luas
(seringnya beberapa terabyte data) tersimpan di gudang data.perangkat lunak penggalian data
membedakan poa pengenalan algoritma maju, sebagaimana berbagai teknik matematik dan
statistik, untuk menyaring melalui kumpulan data untuk mengekstrak informasi bisnis strategis
yang tidak diketahui sebelumnya. Sebagai contoh, banyak perusahaan menggunakan
penggalian untuk :
 Melaksanakan analisis keranjang pasar untuk mengidentifikasi bundle produk baru
 Mencari akar penyebab masalah kualitas atau pabrikasi
 Mencegah gesekan antar pelanggan dan memperoleh pelanggan baru
 Menjual silang ke pelanggan yang sudah ada
 Membat profil pelanggan dengan lebih akurat

f) Pengolahan Arsip Tradisional

Dalam pendekatan arsip tradisional yang digunakan dalam pengolahan data bisnisselama
bertahun-tahun, masing-masing aplikasi bisnis dirancang untuk menggunakan satu atau lebih
arsip data terspesialisasi yang berisi jenis catatan data spesifik.Sebagai contoh, sebuah bank
memeriksa aplikasi pengolahan akun yang dirancang untuk mengakses dan memperbarui
sebuah arsip data yang berisi catatan data terspesialisasi dan pemeriksaan akun nasabah bank.
 Dengan cara yang serupa, aplikasi pengolahan angsuran pinjaman bank yang dibutuhkan untuk
mengakses dan memperbarui sebuah data terspesialisasi berisi catatan data angsuran pinjaman
nasabah bank.

g) Masalah dalam Pengolahan Arsip

System pengolahan informasi memiliki permasalah utama sebagai berikut :
1. Redundansi Data. Arsip data mandiri memasukkan banyak duplikasi data : data yang sama
(seperti nama dan alamat pelanggan) dicatat dan disimpan dalam beberapa arsip.
Redundansi data ini menyebabkan masalah ketika data telah diperbarui. Program
pemeliharaan arsip terpisah telah dikembangkan dan dikoordinasikan untuk memastikan
bahwa masing-masing arsip telah diperbarui dengan benar. Tentunya koordinasi ini,
membuktikan kesulitan dalam praktiknya, sehingga banyak inkonsistensi yang terjadi
diantara data yang tersimpan dalam arsip yang terpisah.

2. Ketergantungan Data. Dalam system pengolahan arsip, komponen utama dari sebuah
system-organisasi dati arsip, lokasi fisik mereka di perangkat keras penyimpanan, aplikasi
perangkat lunak yang digunakan untuk mengakses arsip itu bergantung pada satu cara lain
yang signifikan. Sebagai contoh, program aplikasi yang biasanya berisi referensi ke format
spesifik dari data yang tersimpan diarsip yang mereka gunakan. Sehingga perubahan dalam
formast dan struktur data dan catatan dalam sebuah arsip membutuhkan perubahan
dilakukan ke seluruh program yang menggunakan arsip tersebut. Usaha pemeliharaan
program ini adalah beban utama dalam system pengolahan arsip. Ini membuktikan
kesulitan untuk melakukannya dengan benar : dan hasilnya berupa inkonsistensi yang
banyak dalam arsip data.

3. Kekurangan dalam integritas dan standardisasi data dalam system pengolahan arsip, ini
mudah bagi elemen data dan seperti jumlah stok dan alamat pelanggan untuk ditentukan
secara berbeda oleh pengguna dan aplikasi yang berbeda. Perbedaan ini menyebabkan
masalah inkosistensi serius dalam program pengembangan untuk mengakses data seperti
ini.

h) Pendekatan Manajemen Basis Data

Dipahami sebagai fondasi dari metode modern untuk mengelolah data organisasional.
Pendekatan manajemen basis data mengonsolidasi catatan data, yang sebelumnya memegang
arsip terpisah, ke basis data yang dapat diakses oleh banyak program aplikasi yang berbeda.
Tambahannya, suatu system manajemen basis data (database manajemen system – DBMS)
bertindak sebagai sebuah perangkat lunak antar muka antara pengguna dan basis data, yang
membantu pengguna mengakses data dengan mudah dari sebuah basis data.sehingga,
manajemen basis data melibatkan pengguna perangkat lunak manajemen basis data untuk
mengendalikan bagaimana basis data dibuat, ditanyai, dan dipertahankan untuk memberikan
informasi yang dibutuhkan oleh pengguna akhir.
a. System Manajemen Basis Data
Sebuah system manajemen basis data (Database Manajemen System – DBMS)
merupakan alat perangkat lunak utama dari pendekatan manajemen basis data karena ia
mengendaikan pembuatan, pemeliharaan, dan pengguna basis data dari sebuah organisasi
dan pengguna akhirnya. Dalam system computer mainframe dan server, system
 manajemen basis data adalah paket system perangkat lunak penting yang mengendalikan
pengembangan, penggunaan, dan pemeliharaan basis data dari organisasi yang
menggunakan computer. Contoh dari vesrsi mainframe dan server yang terkenal dari
perangkat lunak DBMS adalah IBM DB2 Universal Database, Oracle 10g dari Oracle
Corp, dan MySQL, DBMS sumber terbuka yang terkenal.

Tiga fungsi utama dari system manajemen berbasis data adalah (1) membuat basis
data baru dan aplikasi basis data, (2) untuk memelihara kualitas data di dalam organisasi
basis data, dan (3) menggunakan basis data dari sebuah organisasi untuk memberikan
informasi yang dibutuhkan oleh pengguna akhir.

b. Penyelidikan Basis Data

Kemampuan penyelidikan basis data adalah manfaat utama dari pendekatan
manajemen basis data.pengguna akhir dapat menggunakan DBMS dengan meminta
informasi dari sebuah basis data menggunakan sebuah fitur permintaan atau sebuah
laporan pembangkit. Mereka dapat menerima satu respons cepat dalam bentuk
tampilan video atau laporan tercetak.Pemrograman yang sulit tidak diperlukan.Fitur
bahasa permintaan membantu Anda dengan mudah menyediakan respons cepat untuk
permintaan data khusus.

 Permintaan SQL
Atau bahasa permintaan terstruktur (Structured Query Language) adalah bahasa
permintaan standar internasional yang ditemukan pada banyak paket DBMS. Dibanyak
kasus, SQL adalah struktur bahasa yang digunakan untuk “meminta sebuah pertanyaan”
dimana DBMS akan mengambil data untuk menjawab. Bentuk dasar dari permintaan SQL
adalah : PILIH … DARI … DIMANA …

Setelah PILIH, Anda mendaftar bidang data yang ingin Anda ambil. Setelah DARI,
Anda mendaftar arsip atau tabel dari data yang harus diambil. Setelah DIMANA, Anda
menspesifikasi kondisi yang membatasi pencarian di dalam catatan data itu yang Anda
inginkan.

 Logika Boolean
Untuk mengakses penuh daya SQL, seorang pengguna basis data perlu memiliki
pemahaman besar dari konsep di belakang logika Boolean.Dikembangkan oleh George
Boole di pertengahan tahun 1800-an, logika Boolean memudahkan kita untuk menyaring
pencarian kita untuk informasi spesifik yang seperti itulah satu-satunya informasi yang
diharapkan dapat tersedia.
Logika Boolean terdiri dari atas tiga penyelenggara logis : (1) DAN, (2) ATAU,
dan (3) TIDAK. Menggunakan tiga penyelenggara digabungkan dengan sintaksis dari
sebuah permintaan SQL, seorang pengguna basis data dapat menyaring sebuah pencarian
untuk memastikan ituah satu-satunya data yang diharapkan dapat diambil. Susunan yang
sama ini dapat digunakan untuk menyaring pencarian informasi dari internet (yang
sesungguhnya tidak lebih dari basis data terbesar di dunia).

 Kucing ATAU binatang DAN TIDAK anjing ATAU Broadway

 Dengan menggunakan permintaan pencarian ini, kita bisa mengambil situs apapun
dengan kata kucing atau binatang, tetapi tidak memasukkan situs apapunyang juga
memiliki kata anjing atau Broadway. Menggunakan pendekatan ini, kita akan
mengeliminasi referensi apapun ke kucing dan anjing atau ke acara musikal Broadway
berjudul kucing. Untuk itu permintaan ini akan menghasilkan pencarian yang lebih halus
dan mengeliminasi kebutuhan melihat situs yang tidak berhubungan atas ketertarikan kita
yang spesifik.

 Permintaan Grafis dan Alamiah

Banyak pengguna akhir (dan pelaku SI) mengalami kesulitan dalam mengoreksi
frase SQL dan permintaan pencarian bahasa basis data lain. Jadi, kebanyakan pengguna
akhir dari paket manajemen basis data menawarkan GUI (Graphical User
Inteface/pengguna grafis antarmuka) metode tunjuk dan klik, yang lebih mudah untuk
digunakan dan diterjemahkan oleh perangkat lunak ke perintah SQL.

 Proses Pemeliharaan Basis Data

Dicapai melalui system pengolahan transaksi dan aplikasi pengguna akhir lainnya,
dengan dokumen DBMS.Pengguna akhir dan spesialis informasi dapat mempekerjakan
berbagai utilitas yang disediakan oleh DBMS untuk pemeliharaan basis data.Basis data
dari sebuah organisasi membutuhkan pembaruan berkesinambungan untuk merefleksikan
transaksi bisnis baru (misalnya, hasil penjualan, hasil produksi, pengapalan persediaan)
dan peristiwa lainnya. Perubahan kecil lain juga harus dibuat untuk memperbarui dan
mengoreksi data (misalnya, perubahan nama dan alamat pelanggan atau karyawan) untuk
memastikan akurasi data di dalam basis data.

 Pengembangan Aplikasi
Sebagai tambahan, paket DBMS memainkan peran utama dalam pengembangan
aplikasi. Pengguna akhir, analisis system, dan pengembangan aplikasi lain dapat
menggunakan bahasa pemrograman 4GL dan membuat alat pengembangan perangkat
lunak yang diberikan oleh banyak paket DBMS untuk membangun program aplikasi
umum. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan DBMS untuk mengembangkan layar
pendataan, bentuk, laporan, atau halaman situs dari sebuah aplikasi bisnis yang mengaksrs
basis data perusahaanuntuk mencari dan memperbarui kebutuhan datanya.

Daftar Referensi
O’Brien James A dan George M.marakas.2014.SISTEM INFOMASI MANAJEMEN.Jakarta:
Salemba Empat