PEGENDALIAN DOKUMEN

EKSTERNAL UKM
SOP/V-
No Dokumen :
11/UKM/2016

No Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 2 Mei 2016

Halaman : 1/2
Kepala UPTD Puskesmas Purwodadi 1
UPTD PUSKESMAS Dr. RINI ARIYANTI
PURWODADI 1 NIP. 19671231 200212 2 015

1. 2.1 Pengertian Pengendalian dokumen adalah sistem pengelolaan dokumen/surat

menyurat, yang meliputi sistem penomoran maupun penyimpanan
dokumen, baik dokumen perkantoran maupun dokumen akreditasi
Puskesmas.
3. 2 Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah didalam pengelolaan dokumen
di Puskesmas, baik dokumen yang berkaitan dengan dokumen administrasi
Puskesmas maupun dokumen akreditasi Puskesmas
4. 5.3 Kebijakan SK Kepala Puskesmas nomor 449.1/SK-BAB V/07/IV/2016 tentang
Pengelolaan dan Pelaksanaan UKM
6. 7.4 Referensi 1. Pedoman kerja Puskesmas, Jilid I 1998
2. Pedoman Lokakarya mini Puskesmas, Depkes 2006
8. 9.5 Alat dan bahan 1. ATK
2. Cek list pengendalian dokumen
3. Arsip
10.11.
6 Prosedur / 1. Petugas menetapkan sistem pengkodean dokumen, yaitu:
Langkah-langkah XX/YY/YX
Ket: XX : Nama pokja
YY : Nama program
XY : Nomor urut
1) Pelayanan Program Kesehatan Lingkungan (Kesling) dengan kode:
Kesling;
2) Pelayanan Program Gizi dengan kode: Gizi,
3) Pelayanan Program KIA.KB. dengan kode: KIA,
4) Pelayanan Program P2P dengan kode: P2P,
5) Pelayanan Program Promkes dengan kode:Promkes
6) Pelayanan program lansia dengan kode Lansia
1. Setelah itu petugas membuat master list dukumen eksternal Upaya
Kesehatan Masyarakat
2. Dokumen disimpan dalam almari buku perpustakaan Puskesmas
Purwodadi 1
3. Untuk dokumen eksternal KIA-KB disimpan dalam rak nomor 4 dan 5
4. Dokumen eksternal P2P dan Kesehatan Usila di rak nomor 6
5. Dokumen eksternal Promkes disimpan dalam rak nomor 7
6. Dokumeneksternal kesling dan gizi di rak nomor 8
7. Semua dokumen diberi stempel tidak terkendali.
12.13.
7 Bagan alir -
14.15. 8 Unit terkait - KIA/KB
- Gizi
- P2P
 PEGENDALIAN DOKUMEN
EKSTERNAL
SOP/V-
No Dokumen :
UPTD PUSKESMAS 11/UKM/2016 Dr. RINI ARIYANTI
PURWODADI 1 NIP. 19671231 200212 2 015
No Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 2 Mei 2016

Halaman : 2/2

- Kesling
- Lansia
16.17.
9 Rekaman histori Tanggal mulai
NO Yang diubah Isi perubahan
berlaku